WordPressでボランティア応募フォームを簡単に作成する方法

ボランティアに頼る場合、ウェブサイトは彼らが参加しやすいものであるべきです。

しかし、応募プロセスが分かりにくかったり、時間がかかったり、実際の人々向けに最適化されていなかったりするため、潜在的なヘルパーが途中で離脱してしまうことがあまりにも多いです。

WPBeginnerでは、多くの非営利団体やコミュニティグループと協力して、ボランティア登録体験を改善してきました。当社の創設者であるSyed Balkhiも自身で非営利団体のウェブサイトを運営しており、適切なボランティアを引き付け、組織するために何が必要かを firsthand で理解しています。

最大の違いは、多くの場合フォームにあります。優れたボランティア応募フォームは、情報を収集するだけでなく、関心から行動へと人々をスムーズに導き、チームが必要とするものを正確に提供します。

このチュートリアルでは、WordPressでカスタムボランティア応募フォームを作成する方法を、私たち自身も使用しており、その強力さと使いやすさから推奨しているツールであるWPFormsを使用してご紹介します。

WordPressでボランティア応募フォームを作成する理由

多くの組織、特に慈善団体や非営利団体はボランティアに依存しています。

しかし、新しいボランティア候補者とメールでやり取りするのは時間がかかります。多くの非営利団体は、ボランティア募集に紙のフォームを使用しており、処理にさらに時間がかかる場合があります。

非営利団体のWordPressウェブサイトにボランティア応募フォームを追加することで、サイトを閲覧していて手伝ってくれるかもしれないより多くの人々に簡単にリーチできます。

ボランティア応募フォームは、訪問者が必要な情報（メールアドレスや電話番号、過去のボランティア経験など）を正確に伝えることができます。これにより、新しいボランティアから必要な情報をすべて得るために、フォローアップのメールや電話に時間を費やす必要がなくなります。

優れたフォームビルダープラグインは、すべてのデータをWordPressダッシュボードに整理し、フォローアップのために適切な担当者にメール通知を送信します。

これを踏まえ、WordPressで優れたボランティア応募フォームを簡単に作成する方法をステップバイステップでご紹介します。このガイドで説明するすべてのステップの概要を以下に示します。

1. WordPressでボランティア応募フォームを作成する
2. 通知と確認の設定
3. ボランティア応募フォームをサイトに追加する
4. ボーナスヒント：WordPressフォームのエントリをCSVおよびExcelにエクスポートする
5. 追加リソース：その他の非営利団体向けWordPressウェブサイトガイド

さあ、始めましょう。

WordPressでボランティア応募フォームを作成する

WordPressで優れたボランティア応募フォームを作成する最も簡単な方法は、WPFormsプラグインを使用することです。

WPFormsは市場で最高のWordPressフォームビルダープラグインです。初心者にも使いやすく、当社のサイトを含む600万以上のウェブサイトで使用されています。WPBeginnerでは、このドラッグ＆ドロップフォームビルダーを使用してコンタクトフォームと年次アンケートを作成しています。

WPFormsの詳細については、当社の完全なWPFormsレビューをご覧ください。

まず、WPFormsプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

プラグインをアクティベートしたら、WordPressダッシュボードのWPForms » 設定ページにアクセスしてライセンスキーを入力する必要があります。この情報はWPFormsのウェブサイトのアカウントで見つけることができます。

無料版を使用している場合は、この手順をスキップできます。

確認プロセスが完了したら、WordPress でボランティア応募フォームを作成する準備が整いました。

最初に行う必要があるのは、WPForms » 新規追加に移動することです。

次に、フォームに名前を付け、ボランティアフォームの作成方法（ゼロから、テンプレートを選択、またはWPForms AIを使用）を選択できます。

AIビルダーを使用したい場合は、既製のプロンプト（関連する場合）から選択するか、独自の簡単なプロンプトを作成するだけです。その後、AIがフォームを生成します。

ただし、このチュートリアルではテンプレートを使用します。

WPFormsには2,000以上の既製のフォームテンプレートが用意されています。これにより、問い合わせフォームやオンライン注文フォームなどのあらゆる種類のフォームを、最小限の編集または編集なしで迅速に作成できます。

ボランティア応募フォームを作成したいので、テンプレート検索バーに「Volunteer」と入力しましょう。すると、いくつかのボランティアフォームテンプレートが表示され、選択できます。

テンプレートを使用するには、使用したいテンプレートにカーソルを合わせ、「テンプレートを使用」をクリックするだけです。ここでは、「ボランティア募集フォーム」テンプレートを使用します。

WPForms は、ドラッグ＆ドロップフォームビルダーにリダイレクトします。

フォームのカスタマイズに役立つすべてのツールは左側のパネルで見つけることができます。右側のパネルにはライブプレビューが表示されます。

フォームをカスタマイズするには、編集したいフォームフィールドをクリックします。すると、WPFormsはそのフィールドでカスタマイズできるすべての設定を表示します。

例えば、このフォームフィールドに表示されるテキストを変更したい場合は、左側のメニューでテキストを編集するだけです。

既存の複数選択肢オプションをカスタマイズするには、いずれかの「+」ボタンをクリックするだけです。これにより、オプションを追加できます。

さらに、左側のメニューにある「フィールド追加タブ」をクリックすることで、ボランティア応募フォームに質問や選択肢を簡単に追加できます。

これにより、「ファイルアップロード」フィールドを含む、追加できるすべてのフィールドが表示されます。

「ファイルアップロード」フィールドは追加するのに最適なフィールドです。ボランティアは、応募と同時に履歴書や職務経歴書のコピーを提出できます。詳細については、WordPressでファイルアップロードフォームを作成する方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

また、応募者がメールアドレスを入力できるフィールドなど、いくつかのフィールドを必須にしたい場合があります。フィールドを必須にすると、訪問者はそのフィールドに入力せずにフォームを送信できなくなります。

これを行うには、まずそのフィールドをクリックします。次に、左側のメニューで「必須」スライダーをオンに切り替えます。

どのフィールドが必須であるかは、フィールドラベルの横に小さな赤いアスタリスクが付いているため、あなたとボランティアは簡単に確認できます。

ボランティア応募フォームの外観に満足したら、設定を構成します。左側のメニューで「設定」をクリックしてください。

「一般」設定タブでは、送信ボタンのテキストの変更、スパム保護の設定など、さまざまなフォーム関連の設定を変更できます。

WordPressのフォーム作成ソリューションのリーダーとして、WPFormsにはスパム登録を減らすのに役立つ高度なスパム対策設定が付属しています。

「スパム対策を有効にする」スライダーの下で、デフォルトで自動的に有効になっていることがわかります。別のスパム対策を使用しない限り、この設定を有効にしておくことをお勧めします。

WPForms がサイトをスパムからどのように保護できるかについて詳しくは、WordPress でお問い合わせフォームのスパムをブロックする方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

通知と確認の設定

デフォルトでは、訪問者がサイトでフォームを送信するたびに、送信されたすべての情報を含むメールが届きます。

WordPressダッシュボードで、送信されたフォームエントリをすべて表示することもできます。

また、ボランティアに申請を受け付けたことを確認するメールを送信することもお勧めします。詳細については、WordPressフォーム送信後に確認メールを送信する方法に関するガイドをご覧ください。

通知メールを送信する場合でも、誰かがフォームを正常に送信するたびに画面上に確認メッセージを表示することをお勧めします。

これを行うには、いくつかの方法があります。WPFormsでは、同じページに確認メッセージを表示するか、ユーザーをサイト上のカスタム「ありがとう」ページにリダイレクトすることができます。

これらの設定は、設定パネルの「確認」タブに移動し、「確認タイプ」オプションから選択することで構成できます。

ほとんどの組織はデフォルトのメッセージを使用します。しかし、訪問者をイベントカレンダーにリダイレクトすると、今後の募金イベントについて学習を開始できるため、良いでしょう。

確認メッセージの設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックして変更を保存してください。

ボランティア応募フォームをサイトに追加する

これで、フォームをWordPressウェブサイトに追加する準備ができました。これにより、人々がボランティアになるために応募を開始できます。

WPForms を使用すると、サイトの任意のページ、投稿、またはウィジェット対応エリアにフォームを簡単に追加できます。

ほとんどの場合、フォームをページまたは投稿に表示したいでしょう。これを行うには、新しいページまたは投稿を作成するか、WordPress エディターで既存のページまたは投稿を開きます。

WordPressブロックエディターで、+ボタンをクリックして新しいブロックを作成します。表示されるポップアップで「WPForms」と入力して、適切なブロックを見つけます。

次に、「WPForms」ブロックをクリックしてページに追加します。

次に、WPForms ブロックのドロップダウンメニューを開きます。

作成したすべてのフォームのリストが表示されます。ページに追加するには、ボランティア応募フォームをクリックするだけです。

フォームの外観に満足したら、ページを公開または更新できます。これで、ボランティア応募フォームがライブで表示されていることをウェブサイトで確認できます。

フォームが機能していることを確認するためにテストすることも良い考えです。フォームに記入して送信することで、これを行うことができます。

次に、確認メッセージが表示されるかどうかを確認します。フォームが入力されたことを示すメール通知も届くはずです。

メールが届かない場合は、WordPressでのメール設定に問題がある可能性があります。詳細については、WordPressのメール送信問題を修正する方法に関するガイドをご覧ください。

フォームを公開したら、WPForms » Entriesに移動して、すべてのボランティア応募を表示できます。

送信せずにフォームを離れた訪問者のエントリには、「放棄済み」というステータスが表示されます。詳細については、WordPressでフォーム放棄を追跡および削減する方法に関するガイドを参照してください。

ボーナスヒント：WordPressフォームのエントリをCSVおよびExcelにエクスポートする

ボランティア応募フォームのエントリをCSVまたはExcelにエクスポートすることは、すべてを整理しておくために非常に重要です。

これにより、名前、連絡先情報、都合などのすべての情報を簡単に並べ替えることができます。これにより、さまざまなタスクに適したボランティアを見つけることがはるかに簡単になります。

さらに、データをスプレッドシートで管理することで、チームとの共同作業がより効率的になり、全員が同じ情報にアクセスできるようになります。また、データをバックアップするのに最適な方法でもあり、重要な詳細を失うことを防ぎます。

詳細なステップバイステップの手順については、フォームのエントリをCSVまたはExcelにエクスポートする方法をご覧ください。

追加リソース：その他の非営利団体向けWordPressウェブサイトガイド

この記事が、WordPressで優れたボランティア応募フォームを作成する方法を学ぶのに役立ったことを願っています。次に、次のガイドも参照してください。

• WordPressにPayPal寄付ボタンを追加する方法
• WordPressで定期的な寄付フォームを作成する方法
• WordPressで寄付を増やすためのトップ寄付フォームのベストプラクティス
• クラウドファンディングで資金を調達する方法
• WordPressのベストクラウドファンディングプラグイン
• WordPressでピアツーピア募金を作成する方法
• WordPress で Teachers Pay Teachers のようなサイトをセットアップする方法
• 非営利団体向けWordPressプラグインベストセレクション

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