メールの添付ファイルを延々と並べ替えたり、応募書類を様々なフォルダーで管理したりした日々を覚えていますか？私たちはその経験があります。私たち自身のWordPressビジネスでこの頭痛の種に対処した後、求人応募を処理するためのより良い方法があるはずだと考えました。
WordPressでプロフェッショナルな求人応募フォームを作成するのは、多くの人が思っているよりもずっと簡単だということは朗報です。私たちは様々な方法をテストし、WordPressを使って採用プロセスを簡素化するために多くの時間を費やしてきました。
このガイドでは、WordPressダッシュボードを離れることなく、効率的に応募書類を収集、整理、管理するのに役立つ求人応募フォームの作成方法をステップバイステップでご紹介します。中小企業の経営者であれ、人事部門を運営している方であれ、始めるために必要なものはすべて見つかります。
なぜWordPressサイトに求人応募フォームを追加するのか？
中小企業のサイトが成長すれば、新しいメンバーを雇う必要が出てくるでしょう。
サイトに「採用情報」や「求人情報」のページを設けることは、人材を惹きつける素晴らしい方法です。しかし、ただ募集職種を掲載するだけでは十分ではありません。求職者が簡単に応募できる方法も必要です。💡
問題は、メールでの応募に頼っていると、すぐに面倒なことになるということだ。履歴書が山積みになり、重要な詳細が失われ、不適格な応募者を選別するのに時間がかかりすぎる。
求人応募フォームを使えば、すべてが整理されます。履歴書、カバーレター、経験など、必要な情報を的確に収集することができます。
さらに、適切なフォームビルダーを使えば、レスポンシブを自動化したり、応募者をフィルターにかけたりして、採用をスムーズに行うこともできます。
以下のセクションでは、WordPressで求人応募フォームを作成する方法を紹介します。ここでは、すべてのステップを簡単にご紹介します：
始めよう！
ステップ 1.最適な WordPress フォームプラグインをインストールする。
WordPressサイトに求人応募フォームを追加するには、WPFormsプラグインの使用をお勧めします。
WPFormsは最高のWordPressお問い合わせフォームプラグインではありません。手間をかけずに強力なフォームを作成するためのすべて揃ったソリューションです。
例えばWPBeginnerでは、毎年のユーザーアンケートやサイト移行のリクエストなど、多くのフォームにWPFormsを使用しています。なぜ私たちがWPFormsを気に入っているのか知りたいですか？WPFormsのレビューをご覧ください！
それではWPFormsプラグインをインストールして有効化しましょう。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドを参照してください。
注： WPForms Liteと呼ばれる無料のプラグインバージョンがあり、無料で使用できます。しかし、有料プランにアップグレードすると、より多くの機能がアンロックされます。例えば、プロバージョンは2,000フォームテンプレート、追加のサードパーティの統合、および条件ロジックが付属しています。
有効化したら、WordPressダッシュボードのWPForms ” 設定ページにアクセスしてライセンスキーを入力します。WPFormsのサイト上のアカウントでライセンスを見つけることができます。
確認ができたら、いよいよWordPressフォームを作成します。
ステップ2.求人応募フォームを作成する
まず、WordPressの管理エリアからWPForms ” 新規追加にアクセスします。
その後、フォームの名前とテンプレートを選択するプロンプトが表示されます。
✏️ WPFormsでは、AIを使ってフォームを作成することが できます。簡単で具体的な説明を書くだけで、AIがフォームをジェネレータしてくれます。
このチュートリアルでは、既製のテンプレートを使用する。
では、まずフォームに名前をつけましょう。例えば、「コンテンツライター応募」フォームを作成します。
その後、スクロールダウンしてテンプレートを選択することができます。WPFormsには2,000以上のテンプレートがあるので、検索機能を使って絞り込むと簡単です。
検索フィールドに「求人応募」と入力し、「求人応募アップロードフォーム」テンプレートにマウスオーバーするだけです。外観が表示されたら「テンプレートを使用」をクリックします。
WPFormsのドラッグアンドドロップエディターに移動します。
ここでは、このような初期設定の求人応募アップロードフォームテンプレートが表示されます：
フォームに問題がなければ、保存してすぐに公開することができます。
しかし、あなたの目標により一致するようにパーソナライズすることをお勧めします。
ご心配なく。左側にカスタマイズオプション、右側にフォームプレビューと、必要なものはすべて揃っているので、とても簡単です。
では、求人応募フォームの「このポジションをどのようにして知りましたか」という質問を編集してみよう。
フィールドを編集するには、まずそのフィールドをクリックする必要があります。すると、左側の編集パネルにフィールドのオプション設定が表示されます。
新聞広告」と「ラジオ/テレビ広告」のオプションを削除するために、オプションの横にある（-）ボタンをクリックして削除します。
次に、このすぐ下にある「If other」フィールドを削除しよう。
フィールドを削除するには、その上にマウスカーソルを移動し、外観の赤いゴミ箱内のアイコンをクリックします。
また、履歴書アップロードの直前にフィールドを追加します。ここでは、コンテンツライター候補者が過去に公開した作品へのリンクを共有することができます。
まず、左側の「フィールドの追加」タブをクリックします。次に、選択したフィールドをフォームにドラッグ＆ドロップします。
例えば、「Paragraph Text」フィールドを使います。
フィールドがフォームに表示されたら、そのフィールドをクリックしてラベルを変更し、説明を入力することができます。
ここでは、候補者が何をすべきかがわかるように、フィールドのラベルに『あなたの公開した仕事の例へのリンクを3つ入力してください』を追加しました。
フォームの変更や追加は何度でも可能です。
本当に〜してもよいですか？
📍Expert Tip： WPFormsを使えば、いつでも応募フォームを編集することができます！WPFormsではいつでも求人応募フォームを編集することができます。新規フィールドの追加、説明の更新、通知の調整、セクションの再配置など、必要なときにいつでも編集することができます。
ステップ3.求人応募フォームの通知と確認を設定する
初期設定では、求人応募はサイトの管理者メールに送信されます。しかし、時には管理者ではない人が応募を処理することもあります。
そのためWPFormsでは、管理者権限を与えることなく、誰でも簡単にフォーム送信をメールで行うことができます。また、WordPress内ですべて表示することができます（詳細は後述します）。
✏️ クイック・ノート：ユーザー権限グループに馴染みがない場合は、WordPressのユーザー権限と役割に関する初心者ガイドで詳しく説明しています。
通知設定を編集するには、求人応募フォームを編集し、設定 ” 通知タブに切り替えるだけです。
Send To Email Address’ボックスに、フォーム送信先のメールアドレスを入力します。複数の人や部署に送信したい場合も可能です。
詳しくは、複数の受信者を持つフォームの作成方法をご覧ください。
応募者トラッキングシステムや給与計算ソフトウェアを使用している場合は、WPForms Zapierアドオンを使用してそれらと統合し、すべての求人応募を自動的に受け取ることもできます。
メールの件名など、通知の他の面を変更することもできます。あらかじめ用意されているコピーを編集するだけです。
また、フォーム送信後に申請者に表示される初期設定の確認メッセージを変更することもできます。これは、設定 ” 確認タブで編集できます。
次に、テキストボックスに希望のメッセージを入力します。
ステップ4.求人応募フォームを公開する
次に、サイトにフォームを追加します。投稿やページに埋め込むこともできますし、サイドバーに追加することもできます。
WPFormsでは、ショートコードを使用したり、既存のページに表示したり、新規ページに追加したりと、いくつかの方法でフォームを埋め込むことができます。
このチュートリアルでは、エディター内の埋め込み機能を使用して、既存の「キャリア」ページに求人応募フォームを追加します。
まず、『保存』の隣にある『埋め込み』ボタンをクリックする。
フォームを埋め込む場所を選択するポップアップが開きます。
既存のページを選択』をクリックしよう。
次の画面でWPFormsはドロップダウンリストからページを選択するよう促します。
クリックして展開し、もう一度クリックしてページを選択するだけです。それが終わったら、「Let’s Go!
WordPressのブロックエディターが開きます。
ここから (+) をクリックして新規ブロックを追加し、WPForms ブロックを探します。ブロックの’ウィジェット’セクションで見つけることができますし、検索バーを使用することもできます。
ブロックを追加すると、ドロップダウンメニューがあることがわかります。
それをクリックして、リストから応募フォームを選択してください。
WPFormsはコンテンツエディターにフォームプレビューを読み込みます。
ここで、「タイトルを表示」トグルをオンにすると、応募者によりよい文脈を与えることができる。
また、フォームをあなたのブランドに一致させるために、様々なテーマから選ぶこともできます。カスタマイザーの詳細については、WordPress フォームのスタイリング方法をご覧ください。
すべての見た目に満足したら、ページを保存または公開することができます。
その後、サイトにアクセスし、ライブフォームを見ることができます。私たちのページでは、タイトル、短いコールトゥアクション、画像、そして求人応募フォームがあります：
✏️ クイックメモ： 古いクラシックWordPressエディターを使っている場合は、「フォームを追加」ボタンをクリックしてページにフォームを追加することができます。
WordPressの管理エリアからは以下のように見えます：
ステップ5.WordPress内部で送信されたアプリケーションにアクセスする。
各求人応募はWordPressサイトの管理者メールアドレス、または通知タブで入力したアドレスに届きます。
メールには、送信されたすべての詳細と、履歴書またはアップロードされたその他のファイルをダウンロードするためのリンクが含まれます。
📍Expert Tip：本当に〜してもよいですか？ダミーフォーム送信時にメール通知をテストしてください。通知が届かない場合は、WordPressがメールを送信しない問題の解決方法をご覧ください。
また、WPFormsはすべての申請書をWordPress内に保存します。これにより、他のチームメンバーが申請書をレビューしたり、コメントすることも簡単になります。
送信された求人応募を見るには、WordPressダッシュボードのWPForms ” Entriesにアクセスします。そして、グラフの下までスクロールダウンし、フォーム名をクリックしてください。
これでフォームの送信リストが開きます。
アプリケーションの横にある「表示」リンクをクリックすると、そのアプリケーションの詳細が表示されます。
その後、応募フォームが表示されます。ここで候補者の履歴書をダウンロードすることができます。WPFormsの’スター’機能を使ってお気に入りの候補者をハイライトすることができます。
また、「メモを追加」ボタンをクリックすれば、簡単にメモを追加することができます。これは、複数の人がアプリケーションを表示し、コメントする場合に非常に便利な機能です。
これで完了です。WordPressサイトに求人応募フォームを作成し、簡単に応募を集め、並べ替えることができます。
動画チュートリアル
その前に、WordPressで求人広告を作成する方法についてのチュートリアル動画を本当に〜してもよいですか？
このチュートリアルで WordPress で求人応募フォームを作成する方法を学んでいただけたら幸いです。WordPress でフォームスパムをブロックする方法についての投稿や、WordPress のエキスパートが選ぶ最高のお問い合わせフォームプラグインもお勧めです。
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