I 6 migliori servizi di fax online per piccole imprese (2025)

Molte piccole imprese si affidano ancora al fax per la trasmissione sicura di documenti, ma le macchine fax tradizionali possono essere inefficienti e obsolete. I servizi di fax online offrono una soluzione moderna a questa sfida.

Noi di WPBeginner abbiamo visto come il servizio di fax online giusto possa migliorare significativamente l'efficienza e la sicurezza per vari settori, dagli studi legali ai fornitori di assistenza sanitaria.

In questa guida, ti presenteremo i 6 migliori servizi di fax online per piccole imprese nel 2024. Abbiamo selezionato attentamente opzioni che soddisfano diverse esigenze e budget, sia che tu sia un imprenditore individuale o che gestisca un team in crescita.

Come abbiamo scelto i migliori servizi di fax online

Il nostro team di WPBeginner ha valutato attentamente ogni servizio di fax online utilizzando i seguenti criteri:

• Facilità d'uso – Abbiamo valutato quanto ogni servizio sia intuitivo per le piccole imprese.
• Funzionalità – Abbiamo esaminato le capacità chiave come l'accesso mobile, le firme elettroniche e l'archiviazione dei file.
• Sicurezza – Abbiamo valutato il livello di crittografia e la conformità alle normative come HIPAA.
• Integrazione – Abbiamo considerato quanto bene ogni servizio si integri con altri strumenti e software aziendali.
• Prezzi – Abbiamo analizzato il rapporto qualità-prezzo, esaminando i limiti di pagine e le funzionalità aggiuntive incluse in ogni piano.
• Supporto clienti – Abbiamo esaminato la qualità e la disponibilità del servizio clienti.

1. Nextiva

Nextiva è il miglior servizio di fax online per la maggior parte delle aziende. Ha prezzi convenienti, piani flessibili e un'ampia gamma di funzionalità.

È comunemente noto per la sua suite di strumenti di comunicazione aziendale e servizi telefonici aziendali.

Tuttavia, Nextiva offre anche un eccellente servizio di fax online che si adatta perfettamente alla maggior parte dei proprietari di piccole imprese.

Nota: Utilizziamo il servizio telefonico aziendale e la piattaforma di comunicazione Nextiva su WPBeginner. Il loro servizio è sempre affidabile e hanno un'assistenza clienti incredibile.

Ciò che ci piace davvero di Nextiva vFax è che è perfetto per i team remoti. Puoi inviare e ricevere documenti fax tramite dispositivi mobili, desktop e tablet senza essere in ufficio.

Se hai una macchina da fax tradizionale, Nextiva può anche integrarsi con essa. Ti permettono di migrare il tuo numero di fax esistente sulla loro piattaforma.

Detto questo, un numero gratuito locale e un numero di telefono locale sono inclusi quando ti iscrivi.

Se la tua azienda è in crescita e hai bisogno di numeri aggiuntivi, puoi aggiungere numeri dalla tua dashboard con un paio di clic.

Anche l'archiviazione online è automatizzata. Nextiva salverà tutti i tuoi fax in entrata e in uscita per 6 mesi, inclusi tutti i file di grandi dimensioni. Hanno anche la condivisione di file integrata, in modo da poter facilmente scaricare e condividere i tuoi fax con altri membri del tuo team.

Nextiva è utilizzata da organizzazioni come Taco Bell, Stanley Steemer e i Buffalo Bills. Tuttavia, i piani sono adatti anche alle piccole imprese.

Raccomandiamo di scegliere il piano Engage per la piattaforma di comunicazione unificata che parte da $28 al mese (sconto del 44%) con il nostro coupon Nextiva. Include fax illimitati, chiamate vocali e video illimitate, risponditore automatico, numeri gratuiti e altro ancora.

Se hai bisogno solo di un servizio fax occasionale, puoi anche acquistare vFax separatamente, a partire da $7,95 al mese, che include 500 pagine. Questa è una soluzione conveniente, ma questo piano è limitato e non ti permette di utilizzare tutta la potenza di Nextiva.

Nel complesso, è la migliore app di telefonia e fax aziendale per le aziende in crescita.

Perché raccomandiamo Nextiva: Riteniamo che Nextiva sia il miglior servizio di fax online per i proprietari di piccole imprese. Oltre al fax, ottieni anche la loro piattaforma di comunicazione aziendale completa.

2. RingCentral

RingCentral è un altro ottimo servizio di fax online per piccole e medie imprese in crescita.

RingCentral è un leader nella fornitura di servizi di comunicazione aziendale come linee telefoniche, messaggistica istantanea, videoconferenze e, naturalmente, fax online.

RingCentral Fax può funzionare come servizio autonomo o integrarsi con la piattaforma di VoIP aziendale e di comunicazione.

Questo servizio fax è più adatto per le aziende che inviano un elevato volume di fax, come studi legali o università. Se la tua azienda utilizza macchine fax fisiche obsolete, RingCentral può integrarsi e aggiornare il tuo attuale sistema fax.

Offre funzionalità fax standard fin da subito, come pagine di copertina personalizzate per i fax, integrazione con servizi di archiviazione cloud, crittografia e la possibilità di aggiungere numeri fax dedicati illimitati.

Sono disponibili molte opzioni di integrazione del flusso di lavoro, tra cui Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon e altro ancora.

È anche una soluzione veramente mobile. Puoi impostare messaggi di testo per avvisarti dei fax in arrivo. Oppure utilizzare l'app mobile per inviare, ricevere, visualizzare e archiviare fax.

C'è anche un'opzione integrata per bloccare i fax di spam e ridurre il numero totale di fax indesiderati che ricevi.

Con RingCentral, puoi ottenere un gran numero di pagine a un prezzo conveniente. Il piano Fax 3000 costa $22,99 al mese per 3000 pagine, che si traduce in $0,007 per pagina.

Ma il miglior valore è il loro piano bundle Advanced per $25 al mese. Questo piano ti consente di inviare un numero illimitato di pagine al mese, inoltre include chiamate telefoniche aziendali, riunioni video, audioconferenze, messaggi di testo aziendali e altro ancora.

L'unico vero svantaggio è che la loro archiviazione fax è limitata agli ultimi 200 fax. Dovrai eliminare i fax esistenti o archiviarli esternamente.

Perché raccomandiamo RingCentral: Riteniamo che RingCentral Fax sia la scelta migliore per le aziende che necessitano di inviare un elevato volume di fax o desiderano raggruppare le comunicazioni aziendali. È spesso una scelta di primo piano tra i clienti enterprise grazie alle sue solide funzionalità di sicurezza come l'autenticazione a due fattori, il controllo degli accessi di facile utilizzo e altro ancora.

3. SRFax

SRFax è un altro servizio di fax online che offre i massimi livelli di sicurezza, privacy e conformità.

SRFax è pienamente conforme all'HIPAA per i professionisti sanitari con sede negli Stati Uniti e conforme al PHIPA per quelli con sede in Canada.

Molti servizi di fax via Internet offrono la conformità HIPAA, ma di solito questi servizi forniscono il minimo indispensabile. Le funzionalità di sicurezza che SRFax fornisce finiscono per superare le normative HIPAA.

Ad esempio, troverai sicurezza dell'applicazione, salvaguardie hardware e organizzative, autenticazione utente, backup e sicurezza fisica attiva 24 ore su 24.

Inoltre, i fax vengono inviati utilizzando la crittografia a 2048 bit, mentre lo standard del settore è a 256 bit.

Oltre alla sicurezza, troverai funzionalità standard come l'archiviazione illimitata e l'integrazione multipiattaforma.

Ci sono anche client specifici per Windows e Mac che ti consentono di inviare e ricevere fax dai tuoi programmi preferiti.

I piani tariffari sono un po' più alti, a partire dal piano Basic Plus a $11,45 al mese per 200 pagine. Tuttavia, se hai bisogno di una sicurezza elevata, il prezzo ne vale la pena.

Puoi anche inviare fax internazionali. Le tariffe per i fax internazionali si basano sul paese da cui invii o ricevi i fax.

Perché consigliamo SRFax: Crediamo che SRFax sia il miglior servizio di fax online per le aziende che necessitano dei massimi livelli di sicurezza.

4. Fax.Plus

Fax.Plus è uno dei migliori servizi di fax online per piccoli team. È semplice da usare e l'obiettivo del servizio è farti risparmiare più tempo possibile.

Se stai cercando un modo per migliorare il tuo attuale processo di fax mantenendo le cose convenienti, questa è un'ottima opzione.

Puoi persino mantenere il tuo numero di fax esistente gratuitamente o aggiungere nuovi numeri di fax locali e gratuiti.

Ci sono decine di integrazioni per gestire i tuoi fax all'interno delle piattaforme che già utilizzi. Ciò significa nessun processo di configurazione complicato o perdita di tempo nell'apprendere i dettagli di un nuovo software.

Ad esempio, si integra con piattaforme come Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, app Google Workspace, altre API e altro ancora.

Troverai anche un'app iOS e Android inclusa in pacchetto, così potrai leggere, scaricare e inviare fax in movimento. L'app mobile è facile da usare quanto il portale web.

Ti consente di scansionare documenti dal tuo telefono, aggiungere firme digitali, aggiungere note, organizzare i tuoi archivi, inviare fax e altro ancora.

Puoi anche ottimizzare i fax con un singolo clic, il che li rende più facili da leggere e verranno inviati più velocemente.

Se hai esigenze semplici e hai solo bisogno di inviare una manciata di fax ogni mese, allora c'è un piano gratuito che puoi utilizzare. Questo piano ti consente di inviare fino a 10 pagine al mese. Tuttavia, non puoi ricevere fax, solo inviarli.

Sebbene Fax.Plus sia ben adatto per le piccole imprese, troverai una varietà di piani di fax per soddisfare tutte le esigenze aziendali. Il piano Basic costa $6,99 al mese e ti consente di inviare fino a 200 pagine.

Se stai cercando l'offerta migliore, il piano Business ti consente di inviare 1000 pagine ogni mese per $27,99.

Perché raccomandiamo Fax.Plus: Crediamo che Fax.Plus sia la migliore soluzione di fax online per piccoli team.

5. eFax

eFax è un nome ben noto nello spazio dei servizi di fax online. È ricco di funzionalità, facile da usare e pone l'accento sull'archiviazione e la conservazione dei fax.

Questo lo rende un'ottima scelta per le organizzazioni che necessitano di archiviare fax per lungo tempo, come istituzioni finanziarie e legali, università, uffici di immobiliare, commercialisti, enti di beneficenza e gruppi di attivisti, e altro ancora.

Sebbene altri fornitori di fax offrano archiviazione e conservazione dei fax, nessuno va così a fondo come eFax. Questo provider offre spazio di archiviazione illimitato per i tuoi fax, oltre a funzionalità approfondite di archiviazione e organizzazione dei fax.

Quando i fax vengono salvati, vengono memorizzate informazioni aggiuntive, come l'ora e la data di trasmissione, il nome del destinatario e del mittente, e altro ancora. Questo rende facile ordinare e trovare le informazioni esatte che stai cercando.

I tuoi fax vengono archiviati automaticamente, inoltre i fax più vecchi non verranno eliminati per far spazio ai nuovi fax in arrivo.

In pratica, con eFax, non perderai mai più un fax.

Include un'app mobile intuitiva disponibile sia per iPhone che per dispositivi Android. Ti consente di archiviare, cercare, scaricare e inoltrare direttamente dal tuo telefono.

Un'altra fantastica funzionalità mobile è la possibilità di scattare foto di documenti e inviarli come fax, tutto mentre sei lontano dall'ufficio.

Troverai anche funzionalità standard come il supporto per firme elettroniche, utenti multipli, integrazioni con cloud storage, notifiche via email e la possibilità di inviare un fax fino a 20 destinatari.

Inoltre, c'è il supporto per l'invio di fax internazionali e ogni fax viene inviato tramite una connessione SSL crittografata.

I piani di eFax partono da $19,99 al mese per 200 fax in entrata e in uscita. C'è anche una commissione di configurazione di $10.

Il piano con il miglior rapporto qualità-prezzo è il piano Pro, che costa $29,99 al mese e ti consente di inviare 375 pagine di fax e ricevere 375 pagine ogni mese.

Perché raccomandiamo eFax: Riteniamo che eFax sia un'ottima scelta per le aziende che necessitano di funzionalità avanzate di ricerca, archiviazione e conservazione.

6. MyFax

MyFax è un eccellente servizio di fax online per piccole imprese e per chi lavora da casa che invia e riceve un basso volume di fax.

Potresti utilizzare un servizio di fax gratuito per inviare fax occasionalmente. Tuttavia, i servizi gratuiti possono essere poco professionali poiché non puoi modificare il foglio di copertina e di solito non puoi nemmeno ricevere fax.

Ti consigliamo invece di utilizzare un servizio conveniente come MyFax. MyFax è molto semplice e può anche essere utilizzato per inviare fax in tutto il mondo.

Tutti i piani includono spazio di archiviazione illimitato per i fax, un numero di fax gratuito e una libreria di modelli di copertina predefiniti che puoi personalizzare per adattarli al tuo marchio. Puoi persino cercare nei tuoi archivi di fax.

Ci sono anche app per Android e iOS per portare i tuoi fax in movimento.

I team più piccoli possono approfittare del piano Home Office per $12 al mese, che consente di inviare 100 pagine e ricevere 100 pagine ogni mese.

Ci sono anche piani più costosi se hai bisogno di inviare o ricevere pagine aggiuntive. Se superi i limiti di pagine, c'è una commissione di $0,10 per pagina.

Offre anche un periodo di prova gratuito, ma è necessario fornire le informazioni della carta di credito per iscriversi.

Perché raccomandiamo MyFax: Crediamo che MyFax sia il miglior servizio di fax online per le aziende con un budget limitato.

Qual è il miglior servizio di fax online per te?

Dopo aver ricercato tutti i principali fornitori di servizi di fax online, crediamo che Nextiva sia il miglior provider di fax online sul mercato.

Puoi inviare un elevato volume di fax a basso costo. Inoltre, è dotato di potenti funzionalità come telefono aziendale, videochiamate e altri strumenti di collaborazione.

Questi motivi e altri ancora sono il motivo per cui Nextiva è il miglior servizio di fax online e piattaforma di comunicazione aziendale sul mercato. Questo è anche il motivo per cui WPBeginner utilizza Nextiva.

Nella nostra ricerca, RingCentral è arrivato molto vicino al secondo posto. Il servizio di fax online offre molte delle stesse funzionalità di Nextiva a un ottimo prezzo. Tuttavia, non hai lo stesso livello di flessibilità.

Non puoi davvero sbagliare con nessuno di questi due servizi di fax online.

Abbiamo anche esaminato altri fornitori di servizi di fax come MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax e altri.

Tuttavia, il nostro obiettivo è rendere facile per te scegliere il miglior provider di fax online senza causare paralisi da scelta, quindi non li abbiamo recensiti tutti qui.

Domande frequenti sui servizi di fax online

Dopo aver aiutato centinaia di imprenditori a trovare i migliori servizi di fax online per le loro esigenze, abbiamo riscontrato molte domande.

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti che abbiamo ricevuto sui fornitori di servizi di fax online.

Come funziona il fax online?

Il fax online trasforma i tuoi documenti in un formato di file leggibile da un fax e viceversa.

Se stai inviando un documento a un fax, inserirai il numero di fax del tuo destinatario nella tua dashboard di fax online e allegherai il tuo file.

I servizi di fax online traducono il documento in un tipo di file che la macchina fax può leggere e lo inviano al destinatario tramite una linea telefonica.

Il documento viene quindi stampato e letto come un fax standard o visualizzato con il loro fornitore di servizi di fax online.

Qual è il miglior servizio di fax online gratuito?

Generalmente non consigliamo l'uso di un fornitore di servizi di fax gratuito, specialmente in un contesto aziendale. I servizi di fax online gratuiti ti consentono di inviare fax, ma in genere non puoi ricevere fax o personalizzare il foglio di copertina.

Se hai solo bisogno di inviare fino a 10 pagine al mese, allora consigliamo il piano gratuito di Fax.Plus.

Questo ti dà anche la possibilità di effettuare l'upgrade se le tue esigenze di fax aumentano.

Qual è l'app di fax più sicura?

Tutte le app di fax sono incredibilmente sicure e utilizzano la crittografia per garantire che le tue trasmissioni siano protette. Il fax è una delle forme di comunicazione più sicure.

Tuttavia, SRFax ha i protocolli di sicurezza più elevati tra tutte le app di fax online. Il loro obiettivo principale è fornire un servizio di fax sicuro per i professionisti della sanità, che deve essere conforme all'HIPAA.

SRFax dispone di crittografia avanzata, blocco dello spam, autenticazione dell'utente, eliminazione automatica dei fax e altro ancora. Fondamentalmente tutto ciò che ti aspetteresti in un piano aziendale.

Posso inviare fax senza una macchina fax?

Sì, puoi inviare fax senza una macchina fax. Servizi di fax online come Nextiva e RingCentral ti permettono di inviare fax tramite Internet, tablet e persino dispositivi mobili.

Puoi anche inviare fax online a una macchina fax tradizionale con un servizio di fax online.

Speriamo che questa guida ti abbia aiutato a scegliere il miglior servizio di fax online per la tua piccola impresa. Potresti anche voler consultare il nostro confronto dei migliori servizi di email marketing e il miglior software di chatbot AI per le piccole imprese.

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