Come inviare un'e-mail agli autori quando gli articoli vengono pubblicati in WordPress

Su WPBeginner, abbiamo scoperto che un aspetto spesso trascurato nella gestione di un blog WordPress multi-autore è mantenere gli autori informati, specialmente quando i loro articoli vengono pubblicati.

Una comunicazione tempestiva assicura che gli autori sappiano quando il loro lavoro viene pubblicato, aiutandoli a sentirsi più connessi al processo.

Ecco perché consigliamo di impostare notifiche email automatiche per informare gli autori quando i loro post sono attivi. Questo semplice passaggio non solo tiene informati gli autori, ma può anche migliorare il coinvolgimento del sito.

Gli autori possono condividere rapidamente i loro contenuti pubblicati sulle loro reti e partecipare attivamente a qualsiasi discussione o commento, aumentando la visibilità e la portata complessiva del post.

In questo articolo, ti mostreremo come inviare email agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati su WordPress.

Perché inviare email agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati su WordPress?

Notificando agli autori quando i loro post vengono pubblicati sul tuo blog WordPress, permetti loro di promuovere immediatamente il loro lavoro sulle piattaforme di social media e di comunicare con i lettori nella sezione commenti.

Inoltre, le notifiche tengono gli autori aggiornati sullo stato di pubblicazione dei diversi post. Questo aiuta a costruire fiducia tra il tuo team mostrando che apprezzi i contributi dello scrittore al tuo blog multi-autore.

Avvisando immediatamente gli autori dopo la pubblicazione, dai loro anche l'opportunità di visualizzare i loro contenuti e correggere eventuali refusi o errori prima che i visitatori abbiano la possibilità di leggerli.

Detto questo, vediamo come inviare facilmente un'email agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati in WordPress. Puoi usare i link qui sotto per passare al metodo di tua scelta:

• Metodo 1: Inviare un'email agli autori quando il loro articolo viene pubblicato in WordPress utilizzando un plugin
• Metodo 2: Inviare un'email agli autori quando il loro articolo viene pubblicato in WordPress utilizzando il codice
• Bonus: Usa WP Mail SMTP per inviare le tue email

Metodo 1: Inviare un'email agli autori quando il loro articolo viene pubblicato in WordPress utilizzando un plugin

Se preferisci utilizzare un plugin per notificare gli autori quando i loro post di WordPress vengono pubblicati, allora questo metodo fa per te.

Innanzitutto, devi installare e attivare il plugin PublishPress Planner. Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida per principianti su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, visita la pagina Planner » Impostazioni dalla barra laterale di amministrazione di WordPress e passa alla scheda 'Notifiche'.

Una volta lì, digita l'indirizzo email dell'amministratore che verrà utilizzato per inviare email ai tuoi autori accanto all'opzione 'Email da' nel campo indirizzo email dell'amministratore.

Dopodiché, seleziona l'opzione 'Notifica sempre all'autore il contenuto' per inviare un'email agli autori ogni volta che i loro post vengono pubblicati sul tuo sito web.

Se desideri notificare anche gli utenti di WordPress che hanno modificato il post, seleziona l'opzione 'Notifica sempre agli utenti che hanno modificato il contenuto'.

Una volta terminato, fai clic sul pulsante 'Salva modifiche' per memorizzare le tue modifiche.

Ora, quando pubblichi un articolo di un autore, riceverà una notifica di pubblicazione alla sua email che apparirà così:

Metodo 2: Inviare un'email agli autori quando il loro articolo viene pubblicato in WordPress utilizzando il codice

Se non desideri utilizzare un plugin, puoi anche inviare automaticamente email all'autore del post aggiungendo del codice al file functions.php del tuo tema.

Tuttavia, il più piccolo errore nell'aggiungere codice può compromettere il tuo sito web e renderlo inaccessibile.

Ecco perché raccomandiamo sempre di utilizzare WPCode. È il miglior plugin per snippet di codice WordPress sul mercato, che lo rende super sicuro e facile da aggiungere codice personalizzato al tuo sito web.

Innanzitutto, devi installare e attivare il plugin WPCode. Per i dettagli, puoi consultare la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, visita la pagina Snippet di codice » + Aggiungi snippet dalla dashboard di WordPress.

Quindi, fai clic sul pulsante ‘Usa Snippet’ sotto l'opzione ‘Aggiungi il tuo codice personalizzato (Nuovo Snippet)’.

Questo aprirà una finestra popup in cui dovrai scegliere un tipo di codice. Per questo tutorial, seleziona ‘PHP Snippet’ dalle opzioni.

Verrai quindi reindirizzato alla pagina ‘Crea Snippet Personalizzato’, dove puoi iniziare aggiungendo un titolo per lo snippet di codice.

Ora copia e incolla il seguente codice personalizzato nella casella ‘Anteprima Codice’:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Questo codice viene eseguito quando viene pubblicato un nuovo post in WordPress. Invia una notifica via email all'autore utilizzando l'oggetto e il messaggio definiti nel codice. Sentiti libero di modificare i campi oggetto e messaggio per soddisfare le tue esigenze.

Una volta fatto ciò, scorri verso il basso fino alla sezione ‘Inserimento’ e scegli la modalità ‘Inserimento Automatico’. Dopo l'attivazione, il codice verrà eseguito automaticamente sul tuo sito web.

Infine, scorri di nuovo verso l'alto e imposta l'interruttore ‘Inattivo’ su ‘Attivo’.

Dopodiché, fai clic sul pulsante ‘Salva frammento’ per memorizzare le tue impostazioni.

Ora, quando pubblichi un post sul tuo sito WordPress, l'autore riceverà automaticamente una notifica via email.

Sarà così:

Bonus: Usa WP Mail SMTP per inviare le tue email

Quando invii email ai tuoi autori riguardo ai loro post pubblicati, stai utilizzando le impostazioni email predefinite di WordPress, che non sono sempre affidabili.

Ciò significa che la tua email potrebbe non raggiungere l'autore o potrebbe finire nella sua cartella spam.

Per risolvere questo problema, puoi utilizzare WP Mail SMTP, che è il miglior plugin SMTP per WordPress sul mercato.

Utilizza il metodo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per la trasmissione della posta ed elimina i tuoi problemi di recapito email.

Puoi facilmente collegare WP Mail SMTP con popolari servizi di email marketing e assicurarti che le tue email raggiungano immediatamente la casella di posta dell'utente.

Puoi anche evitare la cartella spam, monitorare i log delle tue email, utilizzare connessioni di backup e avvisi di fallimento, e inviare email ai tuoi utenti utilizzando modelli predefiniti.

Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida per principianti su come configurare correttamente le impostazioni email di WordPress.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come inviare email agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati su WordPress. Potresti anche voler consultare il nostro tutorial su come evidenziare i commenti degli autori in WordPress e le nostre scelte esperte per i migliori plugin gratuiti per la casella bio dell'autore per il tuo sito WordPress.

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