Lo stato dell’articolo consente agli utenti di impostare uno stato del flusso di lavoro per un articolo in WordPress. Ci sono 8 stati predefiniti che WordPress utilizza. Essi sono: pubblicato, futuro, bozza, in attesa, cestinato, autodraft ed ereditato. Un articolo può anche avere uno stato “nuovo” se è stato appena creato e non ha avuto alcuno stato precedente. I temi e i plugin di WordPress possono anche definire stati personalizzati degli articoli per i siti web più complessi. Questi stati permettono agli utenti di organizzare gli articoli nel pannello di amministrazione. Sono particolarmente utili per siti con più autori o con un processo editoriale complicato.
Lo stato dell’articolo consente agli utenti di lavorare su un articolo senza pubblicarlo e di salvarlo come bozza. In questo modo possono tornare indietro in un secondo momento e completarlo. Inoltre, consente agli utenti di programmare gli articoli, dando loro uno stato “futuro”, o di rendere privato un articolo. Gli allegati hanno uno stato di articolo “ereditato”. Per i blog con più autori lo stato “in attesa” può essere utile, in quanto i collaboratori possono inviare gli articoli per la revisione prima della pubblicazione.
Si prevede che nelle future versioni di WordPress verranno aggiunti ulteriori controlli editoriali alla funzionalità dello stato degli articoli. Al momento gli utenti possono estendere questa funzionalità utilizzando plugin, come Edit Flow.