Comment ajouter des factures clients pour Easy Digital Downloads dans WordPress

Lorsque vous vendez des produits numériques, vos clients ont souvent besoin de factures pour leurs dossiers professionnels, à des fins fiscales ou pour le suivi des dépenses.

Easy Digital Downloads dispose d'une fonctionnalité de facturation intégrée fantastique que de nombreux propriétaires de boutiques négligent, mais nos marques partenaires comme WPForms et Duplicator l'utilisent avec succès depuis des années. 

Ces factures aident votre entreprise à paraître plus professionnelle et facilitent la gestion de leurs achats par les clients.

Ce que nous apprécions dans le système de facturation d'EDD, c'est sa facilité de configuration, tout en gérant correctement tous vos besoins en matière de facturation.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter facilement des factures clients pour Easy Digital Downloads dans WordPress.

Pourquoi ajouter des factures clients pour Easy Digital Downloads ?

Easy Digital Downloads est le meilleur plugin e-commerce WordPress qui permet de vendre très facilement des produits numériques en ligne, tels que des plugins, des logiciels, des eBooks, des PDF et d'autres fichiers numériques.

Nous en avons parlé en détail dans notre avis sur Easy Digital Downloads, en soulignant pourquoi c'est un excellent choix pour la vente de biens numériques.

Lorsque les clients achètent un produit dans votre boutique en ligne, ils peuvent souhaiter une facture pour leur achat.

Cela peut être pour la conformité à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), à des fins comptables, ou pour des détails supplémentaires dont ils ont besoin mais qu'ils n'ont pas pu obtenir lors du paiement.

Cependant, de nombreux propriétaires d'entreprise envoient manuellement des reçus d'achat à leurs clients, ce qui peut prendre beaucoup de temps. De plus, cela peut également entraîner des erreurs si plusieurs clients demandent des factures.

C'est là que l'extension Easy Digital Downloads Invoices s'avère utile. Elle automatise le processus et permet aux clients de générer des factures, qu'ils peuvent télécharger et imprimer.

Examinons comment vous pouvez ajouter des factures à Easy Digital Downloads dans WordPress.

Ajout de factures pour la boutique Easy Digital Downloads

Vous pouvez commencer par télécharger le plugin gratuit Easy Digital Downloads sur votre site WordPress. Pour plus de détails, vous pouvez suivre notre guide sur comment installer un plugin WordPress.

Après avoir téléchargé l'extension Invoices, vous devrez l'installer et l'activer sur votre site WordPress, tout comme pour l'ajout d'un nouveau plugin WordPress.

Easy Digital Downloads créera automatiquement une page de facture sur votre site web. Cependant, vous pouvez créer une nouvelle page ou modifier une page existante pour afficher les factures à vos clients.

Si vous souhaitez afficher les factures d'achat sur une page différente, créez simplement une nouvelle page dans WordPress en allant dans Pages » Ajouter depuis le panneau d'administration.

Une fois dans l'éditeur WordPress, entrez un titre approprié, puis cliquez sur le bouton '+' pour ajouter un bloc de shortcode.

Ensuite, vous pouvez entrer le code suivant dans le bloc de shortcode.

[edd_invoices]

Après avoir entré le shortcode, publiez votre page.

Il est maintenant temps de configurer les paramètres de facturation.

Pour commencer, allez dans Téléchargements » Paramètres » Paiements depuis votre tableau de bord WordPress et cliquez sur l'onglet 'Factures'.

Ici, vous pouvez activer/désactiver le commutateur 'Désactiver la modification de l'adresse' si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de modifier leur adresse de facturation. Vous pouvez également activer/désactiver l'option 'Désactiver les factures pour les achats gratuits' si vous ne souhaitez pas envoyer de factures pour les articles gratuits.

Le plugin offre également plusieurs options pour afficher les factures à vos clients sur votre site Web WordPress.

Vous pouvez sélectionner la page que vous avez créée précédemment dans le menu déroulant ou afficher les factures sur une autre page, telle que la page de paiement, la confirmation d'achat, l'historique des achats, ou plus encore.

Après cela, vous pouvez télécharger une image depuis la médiathèque pour votre logo et également sélectionner une couleur de thème pour votre facture.

Ensuite, vous devrez renseigner les détails de votre entreprise, y compris le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro d'immatriculation et le numéro de TVA.

Vous pouvez également ajouter du texte supplémentaire si vous le souhaitez.

Une fois que vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton « Enregistrer les modifications » pour sauvegarder vos réglages.

Vos clients verront désormais un lien « Générer une facture » sur la page de l'historique des achats.

Lorsqu'un client clique sur le lien, il verra un formulaire de facture et devra renseigner les détails de son achat, tels que le nom, l'adresse, la ville et le numéro de taxe/TVA.

Après avoir saisi ces détails, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton « Enregistrer les détails de facturation et générer la facture ».

Ils pourront ensuite visualiser la facture d'achat dans WordPress et enregistrer la facture.

Bonus: Properly Set Up eCommerce Tracking In WordPress

Après avoir configuré les factures clients avec Easy Digital Downloads, il est essentiel de suivre les performances de votre boutique pour une croissance continue. C'est là que le suivi du commerce électronique dans WordPress peut faire une grande différence.

Avec le suivi du commerce électronique, vous obtenez des informations sur le comportement des clients et les performances de la boutique. Cette approche basée sur les données vous aide à optimiser vos stratégies de vente et à augmenter vos revenus.

Nous vous recommandons d'utiliser MonsterInsights, le principal plugin d'analyse pour WordPress. Il simplifie le processus de connexion de votre boutique en ligne à Google Analytics, sans avoir besoin de coder.

MonsterInsights vous fournit des rapports précieux directement dans votre tableau de bord WordPress, y compris des métriques telles que les taux de conversion et les produits les plus performants.

Chez WPBeginner, nous l'avons testé de manière approfondie et le trouvons incroyablement utile pour comprendre les interactions clients et améliorer les résultats de vente.

Pour commencer, lisez notre guide sur comment configurer correctement le suivi e-commerce dans WordPress.

Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter des factures à Easy Digital Downloads dans WordPress. Vous voudrez peut-être aussi consulter notre tutoriel sur comment ajouter des témoignages rotatifs dans WordPress et nos meilleurs choix pour les meilleures choses faites maison à fabriquer et vendre en ligne.

Si cet article vous a plu, abonnez-vous à notre chaîne YouTube pour des tutoriels vidéo WordPress. Vous pouvez également nous retrouver sur Twitter et Facebook.