Cómo importar fácilmente Google Docs a WordPress (4 maneras)

¿Estás buscando una forma de importar fácilmente Google Docs a WordPress?

Puede que prefieras escribir tus entradas en Google Drive, pero importar ese contenido a WordPress no es sencillo. Si intentas copiar y pegar un documento de Google Doc en WordPress, es posible que aparezcan muchas etiquetas HTML no deseadas y, a veces, incluso puedes perder todo el formato original.

En este artículo, te mostraremos cómo puedes añadir fácilmente documentos de Google Drive a tu sitio web de WordPress.

¿Por qué importar Google Docs a WordPress?

Es posible que prefieras escribir blogs en Google Docs, en lugar de en el editor de entradas de WordPress.

Si acepta entradas de invitados en WordPress, puede incluso pedir a los autores que envíen su trabajo como Google Doc, en lugar de darles acceso al panel de control permitiendo el registro de usuarios en WordPress.

Sin embargo, cuando llega el momento de importar el documento de Google Drive a WordPress, puedes encontrarte con algunos problemas. Si copias/pegas el texto de Google Doc directamente en el editor de WordPress, puede añadir etiquetas adicionales, en particular etiquetas <span> y <font>.

También es posible que aparezcan saltos de línea no deseados y que se pierda parte del formato original de Google Doc. Esto significa que tendrás que revisar manualmente cada entrada y corregir estos problemas, lo que puede llevar mucho tiempo y esfuerzo.

Dicho esto, veamos cómo puedes importar fácilmente Google Docs a WordPress sin problemas de formato ni código adicional.

Siga los enlaces rápidos que aparecen a continuación para acceder directamente al método que desee utilizar:

Método 1. Método de copiar y pegar (rápido y sencillo)

Si importas Google Docs a WordPress con regularidad, te recomendamos que te tomes el tiempo necesario para establecer uno de los plugins de WordPress mencionados en nuestros otros métodos.

Sin embargo, si lo que quieres es importar un solo documento, siempre puedes utilizar otra herramienta web para asegurarte de que el documento está limpio y listo.

Esto suele implicar copiar el texto del documento de Google en una aplicación de terceros o en un servicio en línea. A menudo, esto quita etiquetas no deseadas y errores de formato.

A continuación, puede copiar el texto de la aplicación intermediaria o del servicio en línea y pegarlo en el editor de bloques de WordPress.

Se trata de una solución más que de una corrección, y los resultados a veces pueden ser impredecibles. Siempre existe la posibilidad de que el intermediario que elija elimine algunos errores y no otros. También puede añadir su propio código, que puede causar errores comunes de WordPress.

Sin embargo, no necesitarás establecer un nuevo plugin o servicio. Teniendo esto en cuenta, esta es una buena opción si simplemente quieres importar un pequeño número de documentos de Google Docs a WordPress.

Hay muchos servicios diferentes que puedes utilizar, pero nosotros te recomendamos Grammarly.

Grammarly realiza un excelente trabajo al conservar el formato de Google Docs y eliminar las etiquetas HTML no deseadas. Además, es un servicio en línea, por lo que puedes acceder a él desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Como añadido, Grammarly resaltará cualquier falta de ortografía, errata o error de puntuación. También puede sugerirte formas de mejorar tu redacción cambiando el tono o aclarando textos confusos, lo que lo convierte en una gran herramienta gramatical.

De este modo, podrá mejorar la calidad de sus escritos antes de importarlos a su sitio web de WordPress. Ten en cuenta que Grammarly no es compatible con imágenes, por lo que tendrás que subir los archivos de imagen por separado utilizando la biblioteca de medios de WordPress.

Si aún no tienes una cuenta de Grammarly, puedes dirigirte al sitio web y hacer clic en el botón “Get Grammarly It’s Free”.

A continuación, puede acceder a Grammarly utilizando una cuenta existente de Google, Facebook o Apple. Otra opción es escribir su dirección de correo electrónico y, a continuación, crear una contraseña y un nombre de usuario.

Después de crear una cuenta, accederás al Escritorio de Grammarly. Para importar un documento de Google Doc, haz clic en “Nuevo”.

Esto abre el editor de Grammarly.

En una pestaña nueva, abra el documento de Google que desea importar a WordPress y copie todo su texto. A continuación, puede pegar este contenido en el editor de Grammarly.

Grammarly resaltará cualquier problema con tu texto y mostrará sus recomendaciones en el menú de la derecha. Es una buena idea leer estas respuestas / comentarios / opiniones y optimizar su entrada antes de pasar al siguiente paso.

Cuando esté listo para importar el documento de Google a WordPress, copie el texto en el editor de Grammarly.

A continuación, accede al escritorio de WordPress y abre la entrada o página en la que deseas importar el documento de Google Doc.

Después, sólo tiene que pegar el contenido en el editor de contenidos.

Grammarly elimina correctamente las etiquetas HTML no deseadas y conserva el formato de Google Drive. No obstante, te recomendamos que revises el código de la página para asegurarte de que no hay ningún problema.

Esto es muy fácil de hacer usando el editor de código de WordPress, que está integrado directamente en Gutenberg.

Para acceder a él, basta con hacer clic en el icono de tres puntos de la esquina superior derecha de la pantalla y seleccionar “Editor de código”.

Ahora puede borrar las etiquetas HTML no deseadas o los errores de la entrada.

Cuando esté satisfecho con el aspecto de la página, haga clic en el botón “Actualizar” o “Publicar” para activar el contenido.

Hay otras herramientas que puede utilizar para esto, como StripHTML, pero esta herramienta y muchas otras que puede encontrar en línea eliminarán todo el código y devolverán el texto sin formato.

Por eso recomendamos utilizar Grammarly para obtener los mejores resultados a la hora de conservar el formato enriquecido.

Método 2. Descarga Google Doc como página web (importa texto e imágenes)

Copiar y pegar documentos de Google Drive en un servicio intermediario como Grammarly es rápido, pero puede dar resultados impredecibles. Otra opción es descargar el documento de Google Doc como página web y, a continuación, importar el archivo a WordPress.

Esto tiende a ser más predecible, y una vez más no tienes que configurar un plugin o servicio por separado.

Este método también pega las imágenes del documento de Google original en la página o entrada, junto con el texto.

Sin embargo, recomendamos ignorar esta característica y en su lugar añadir cualquier archivo de imagen por separado utilizando la biblioteca de medios de WordPress. Esto le permite establecer la leyenda de la imagen y el texto alternativo de la imagen para cada archivo, lo que facilita la reutilización de las imágenes en su sitio de WordPress.

Para descargar un documento de Google Doc como página web, ábrelo en tu cuenta de Google Drive. A continuación, haz clic en “Archivo” en la barra de herramientas, seguido de “Descargar” y “Página web”.

Esto guardará el documento de Google Doc como un archivo zip. El documento en sí será un archivo HTML, y cada imagen se incluirá como su propio archivo.

Si eres usuario de Mac, busca el archivo en tu ordenador y haz clic con el botón derecho del ratón o con la tecla Control. En el menú que aparece, selecciona “Abrir con” y, a continuación, “Google Chrome”.

Si no ves “Google Chrome” como opción, haz clic en “Otros…” y selecciona Google Chrome en el mensaje / ventana emergente que aparece.

Si utiliza un ordenador con Windows, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione “Extraer todo”. A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo .html y selecciona “Abrir”, seguido de “Google Chrome”.

Esto abrirá una versión HTML de tu Google Doc en una nueva pestaña, con todo el formato y las imágenes correctas. Ahora puedes seguir adelante y copiar este contenido.

Una vez hecho esto, vaya al escritorio de WordPress y abra la página o entrada en la que desea añadir el contenido.

Ya puedes pegar el documento de Google Doc en WordPress.

La mayoría de las veces, esto debería mantener todo el formato en su lugar, pero sigue siendo una buena idea mirar a través del código de la entrada en busca de errores. Puede abrir el editor de código de WordPress siguiendo el mismo proceso descrito anteriormente.

Si desea utilizar cualquier imagen en la página o entrada, entonces ahora puede añadirlas manualmente utilizando la biblioteca de medios de WordPress. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte nuestra guía sobre cómo añadir imágenes en el editor de bloques de WordPress.

Cuando esté listo para publicar el documento en su blog de WordPress, sólo tiene que hacer clic en el botón “Actualizar” o “Publicar”.

Método 3. Usando el plugin Mammoth .docx Converter (Recomendado)

Si necesitas importar muchos documentos de Google Docs a WordPress, vale la pena instalar un plugin aparte.

Recomendamos el conversor .docx de Mammoth, ya que toma todo el formato y las imágenes de un documento de Google Doc y lo convierte en código HTML sin errores.

Si el documento de Google Doc contiene imágenes, Mammoth las importará automáticamente a WordPress, por lo que también es una buena opción si quieres transferir imágenes.

Ten en cuenta que Mammoth utiliza el nombre de archivo original de la imagen, por lo que te recomendamos que cambies el nombre de las imágenes antes de añadirlas a Google Doc e iniciar la importación.

Una vez hecho esto, tendrás que instalar y activar el plugin Mammoth. Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Para importar un documento utilizando Mammoth, empieza por abrirlo en Google Drive. En la barra de herramientas, selecciona “Archivo”.

En el menú desplegable que aparece, haz clic en “Descargar” y luego en “Microsoft Word (.docx)”. No necesitarás abrir este documento, así que no necesitas Microsoft Word.

Google descargará el archivo en tu ordenador en formato .docx.

En el escritorio de WordPress, abre la página o entrada en la que deseas importar el documento de Google. Justo debajo del editor, verás una nueva sección de Mammoth .docx converter.

Ahora puede seguir adelante y hacer clic en el botón “Elegir archivo”.

En la ventana emergente, seleccione su archivo .docx y haga clic en “Abrir”.

Mammoth importará todo el contenido del documento de Google. Por defecto, Mammoth mostrará este contenido en su vista “Visual”, que es similar a cómo se verá en su sitio web.

Si desea comprobar si hay errores en el código, sólo tiene que hacer clic en el botón “HTML sin procesar”.

Ahora puede realizar cualquier cambio en el HTML de la entrada.

Cuando esté satisfecho con el aspecto del contenido, puede añadirlo a la página o entrada haciendo clic en el botón “Insertar en el editor”.

Mammoth añadirá el contenido al editor principal de entradas. Si está satisfecho con su aspecto, haga clic en “Publicar” o “Actualizar” para que el contenido aparezca en su sitio web.

Método 4. Usar Wordable (Importar Google Docs con un solo clic)

¿Quieres importar muchos documentos de Google Docs a WordPress?

Puede que tengas un equipo de redactores que utilizan Google Drive o que aceptes entradas de blogueros invitados. Incluso puede que tengas un catálogo completo de documentos de Google Docs que quieras importar a un nuevo sitio web de WordPress.

Si necesitas transferir docenas o incluso cientos de documentos, puedes utilizar Wordable. Este servicio te permite ajustar la forma en que Wordable importa el texto, las imágenes, los vídeos y mucho más de Google Doc.

Después de crear la primera importación, puedes guardar tus ajustes como plantilla. Esto le permite transferir cualquier futuro Google Docs con un solo clic, lo que le ahorrará un montón de tiempo.

Puede importar 5 documentos al mes utilizando el plan Wordable gratuito, para que pueda probar el servicio antes de comprarlo. Si necesita mover más documentos, entonces usted puede actualizar a cualquiera de los planes premium Wordable.

Conecte Wordable a su sitio web WordPress

La forma más fácil de conectar Wordable a su sitio web de WordPress es mediante la instalación y activación del plugin Wordable. Si necesita ayuda, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, vaya a Ajustes ” Wordable en el escritorio de WordPress.

Si ya tienes una cuenta Wordable, entonces puedes seguir adelante y seleccionar ‘Haz clic aquí para conectarte a tu cuenta Wordable’.

Se abrirá una ventana emergente en la que podrás introducir tu dirección de correo electrónico y contraseña de Wordable.

Si no tienes una cuenta de Wordable, haz clic en el enlace “Regístrate ahora”. Se abrirá una nueva pestaña del navegador en la que podrás seleccionar “Registrarse con Google Drive”.

Wordable necesita permiso para ver, editar, crear, borrar y descargar tus archivos de Google Drive.

Para conceder estos permisos, simplemente marca todas las casillas de la página “Wordable desea acceder a tu cuenta de Google”. A continuación, haz clic en el botón “Continuar”.

Tras crear una cuenta, Wordable enviará un correo electrónico a tu dirección de Google.

Abra el correo electrónico y haga clic en el siguiente enlace: “Confirme ahora el correo electrónico de su cuenta para los primeros pasos”.

A continuación, vaya a la página Ajustes ” Wordable en el escritorio de WordPress y seleccione ‘Haga clic aquí para conectarse a su cuenta Wordable’.

A continuación, sólo tiene que actualizar su escritorio de WordPress. Ahora debería ver un botón “Exportar su primer documento”, lo que significa que WordPress está conectado a su cuenta Wordable.

Seleccionar un documento o una carpeta de Google Drive

Para importar un documento, siga adelante y haga clic en el botón “Exportar su primer documento”. Esto abre su cuenta Wordable en una nueva pestaña del navegador / explorador.

Su siguiente tarea es encontrar el documento o carpeta que desea importar.

Si seleccionas una carpeta, podrás elegir exactamente qué documentos de Google Docs deseas transferir y cuáles ignorar, de modo que no te verás obligado a importar toda la carpeta.

Si desea buscar una carpeta, sólo tiene que abrir el menú desplegable situado junto a su dirección de correo electrónico y seleccionar “Carpetas”.

A continuación, escribe el nombre del archivo o carpeta en el campo “Buscar”. Otra opción es enlazar directamente el elemento / artículo en el campo “Buscar”.

Para añadir un documento a la cola de importación, sigue adelante y haz clic en su botón “Importar”.

Al cabo de unos instantes, el archivo aparecerá en la sección “Documentos”. Para añadir más documentos a la cola, basta con repetir el mismo proceso descrito anteriormente.

Si desea añadir una carpeta a la cola de importación, haga clic en su botón “+ Fuente”.

Ahora verás todos los documentos de Google Docs que hay dentro de esa carpeta.

Después, es hora de elegir exactamente qué archivos quieres exportar desde tu cuenta de Google Drive. Para cada archivo, basta con hacer clic en su botón “Exportar”, que añade el documento a la cola de exportación.

Configurar la exportación de Google Doc

Cuando esté satisfecho con la cola de exportación, es el momento de configurar su exportación. Por ejemplo, Wordable puede convertir enlaces de YouTube en vídeos incrustados, optimizar imágenes, añadir atributos nofollow a los enlaces de Google Docs, y mucho más.

Para empezar, haga clic en el botón “Opciones de exportación”.

Wordable hace un buen trabajo de importación de Google Docs en WordPress, pero sigue siendo inteligente para comprobar manualmente el contenido importado antes de publicarlo.

Dicho esto, recomendamos establecer el “Estado de publicación” en “Guardar como borrador”.

El plugin utiliza por defecto el editor clásico de WordPress.

Sin embargo, recomendamos usar el editor moderno basado en bloques en su lugar, así que abre el desplegable ‘Editor’ y elige ‘Gutenberg’.

Nota: Si dejas esto establecido en ‘Clásico’ entonces Wordable importará el documento en un nuevo bloque Clásico dentro del editor de bloques, a menos que lo desactives completamente. Para más información sobre este debate, consulta nuestra guía sobre cómo mantener el editor clásico.

Por defecto, Wordable hace un poco de limpieza básica, que normalmente elimina la mayoría de las etiquetas HTML y errores. Sin embargo, hay muchas más opciones que puede personalizar.

En esta guía trataremos algunos de los ajustes más importantes, pero puede obtener más información acerca de cualquier ajuste al pasar el cursor sobre él y leer la información emergente que aparece.

Si escribes documentos más largos con muchos encabezados, puedes empezar activando el carrusel / control deslizante “Tabla de contenidos”. Esto crea una tabla de contenidos utilizando los encabezados del documento de Google.

Después de activar este carrusel / control deslizante, puede elegir qué encabezados añadirá Wordable a su tabla de contenidos, utilizando el menú desplegable ‘Profundidad’. También puede elegir entre los estilos de lista numerada y con viñetas mediante el menú desplegable “Estilo de lista”.

Si gestiona un sitio web de marketing de afiliación o enlaza regularmente a sitios web externos, suele ser una buena idea marcar estos enlaces como no-follow. Un enlace nofollow indica a los motores de búsqueda que no concedan ninguna autoridad de enlace al sitio web al que enlaza.

Para marcar todos los enlaces de Google Doc como nofollow, active el siguiente carrusel / control deslizante: Aplicar atributo nofollow a todos los enlaces”. También puedes activar el carrusel / control deslizante “Abrir enlaces en una pestaña nueva”, ya que te ayudará a mantener a los visitantes en tu sitio web.

Si su documento tiene enlaces a contenido de Instagram o YouTube, Wordable puede intentar convertir este contenido en medios incrustados.

Para utilizar esta característica, active el carrusel / control deslizante “Reemplazar enlaces incrustables”.

Si tu documento de Google contiene imágenes, te recomendamos que te desplaces hasta la sección “Imágenes”. Aquí puedes cambiar el modo en que Wordable muestra esas imágenes.

Por ejemplo, puede abrir el menú desplegable ‘Alineación de imagen por defecto’ y cambiar la forma en que Wordable alinea las imágenes en el editor de bloques de WordPress.

Wordable también puede utilizar la primera imagen de la entrada como imagen destacada, que es el gráfico principal de la entrada. Las imágenes destacadas suelen aparecer a continuación del encabezado de la página de inicio, y también pueden aparecer en los medios sociales.

La mayoría de los temas populares de WordPress vienen con soporte integrado para imágenes destacadas, por lo que es una buena idea activar el carrusel / control deslizante “Usar imagen destacada” y “Por defecto la primera imagen”.

Si prefiere establecer la imagen destacada manualmente, puede desactivar el carrusel / control deslizante “Usar imagen destacada”.

Las imágenes grandes pueden ralentizar tu sitio web, lo que perjudicará la experiencia del visitante e incluso puede dañar tu posicionamiento en los motores de búsqueda. Teniendo esto en cuenta, es una mala idea importar imágenes de Google Drive sin optimizarlas.

Para obtener los mejores resultados, te recomendamos que optimices las imágenes antes de añadirlas a Google Docs. De este modo, tendrás un control total sobre el proceso y podrás reducir el tamaño de las imágenes sin perder calidad.

Para más información, consulte nuestra guía sobre cómo optimizar las imágenes para el rendimiento web.

Si lo prefiere, Wordable puede optimizar sus imágenes durante el proceso de importación. Si desea probar esta optimización automática, al hacer clic para activar el ‘Comprimir imágenes’ carrusel / control deslizante.

A continuación, puede elegir si Wordable debe realizar una compresión con o sin pérdidas. La compresión sin pérdidas es la mejor opción si desea conservar la calidad de la imagen, mientras que la compresión con pérdidas le guardará más espacio pero puede perder algo de calidad.

Hay más ajustes que puedes mirar, pero esto debería ser suficiente para configurar la importación.

Cuando estés satisfecho con los cambios realizados, sigue adelante y haz clic en “Exportar ahora”.

En este punto, puede guardar los ajustes como una plantilla que podrá aplicar a futuras importaciones.

En la siguiente imagen, sólo tenemos que hacer clic en “Exportar con un clic” para aplicar la plantilla e importar el documento.

Esto puede ahorrarte mucho tiempo, sobre todo si utilizas los mismos ajustes una y otra vez.

Para crear una plantilla, escriba un título en el campo “Nombre de la plantilla” y, a continuación, haga clic en el botón “Activar exportaciones con un solo clic”.

Si no desea utilizar plantillas, haga clic en el siguiente enlace: Prefiero ver siempre esta pantalla”.

Independientemente de lo que hagas clic, Wordable empezará a exportar el documento de Google.

Después de unos momentos, ve a Entradas ” Todas las entradas en el escritorio de WordPress y verás el documento de Google como un nuevo borrador.

Para importar más documentos de Google Drive a WordPress, sólo tienes que seguir el mismo proceso descrito anteriormente.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a importar fácilmente Google Docs a WordPress. También puedes comprobar cómo crear un formulario de subida de archivos en WordPress y nuestra guía práctica de consejos para acelerar el rendimiento de WordPress.

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