あるローカルビジネスのオーナーから、注文フォームをExcelにダウンロードする方法について尋ねられたことがあります。多くの小規模ビジネスオーナーと同様に、彼らはWordPressダッシュボードからスプレッドシートにデータをコピーするのに何時間も費やしていました。
もっと良い方法があるはずだ。
WordPressフォームを長年扱ってきた結果、エントリを直接CSVおよびExcelファイルにエクスポートする最も効率的な方法を見つけました。そして、テストしたすべてのツールの中で、WPFormsはその使いやすさと組み込みのエクスポートオプションで際立っています。
このチュートリアルでは、WordPressフォームのエントリをエクスポートする正確な手順を説明します。顧客の注文、アンケートの回答、または問い合わせフォームを管理しているかどうかにかかわらず、このガイドは手作業に費やす時間を節約するのに役立ちます。⏱️
WordPressフォームのエントリーをCSVおよびExcelにエクスポートする理由
WordPressフォームは、オーディエンスとつながりを保つための優れた方法です。顧客のリードを収集したり、貴重なフィードバックを得たり、顧客の問い合わせを解決したり、新製品の提案を見つけたり、アンケートを実施したりするのに役立ちます。
ただし、フォームエントリが多い場合、データの分析は困難になることがあります。そこで、CSV（カンマ区切り値）およびExcelファイルの形式でデータをエクスポートすると便利です。
例えば、ユーザーが最も求めている製品や機能、あるいはWordPressサイトの使用中に人々が直面する一般的な問題などを把握できます。
WordPress フォームの入力情報を CSV および Excel にエクスポートするもう 1 つの利点は、データが他のアプリケーションで使用できることです。
Google Sheets や Microsoft Excel のようなスプレッドシートソフトウェアに加えて、フォームの入力情報を 分析ソフトウェア にアップロードすることもできます。たとえば、Microsoft Power BI を CSV または Excel ファイルで使用して、フォームの入力情報用のダッシュボードやその他の視覚化を作成できます。
それを踏まえて、WordPressフォームの作成方法と、フォームの送信内容をCSVおよびExcelにエクスポートする方法をご紹介します。以下に、実行するすべての手順の概要を簡単に示します。
- データを収集するためのWordPressフォームの作成
- WordPressフォームエントリーをCSVおよびExcelにエクスポート
- 代替案💡：WordPressフォームの入力情報をCSVおよびExcelに自動エクスポート
- ボーナスヒント 🎁: フォーム入力ワークフローを自動化する
さあ、始めましょう。
データを収集するためのWordPressフォームの作成
CSVおよびExcelにフォームエントリーをエクスポートする前に、WordPressフォームが必要です。
WordPressフォームを作成する最良の方法は、WPFormsを使用することです。これはWordPress向けの最高のコンタクトフォームプラグインであり、WPBeginnerを含む600万以上のウェブサイトで使用されています！
WPFormsは、実際には当社のコンタクトフォーム、年次読者アンケート、および移行リクエストの基盤となっています。ぜひチェックしてみてください。WPFormsの完全レビューで、その機能を詳しくご覧いただけます！
WPFormsはドラッグ＆ドロップのフォームビルダーを提供しており、WordPressフォームの作成とカスタマイズを簡単に行えます。さらに、AI搭載ツールと2,000以上の事前構築済みフォームテンプレートを利用して、最初のフォームをすばやく作成して公開できます。
それでは、WPFormsプラグインをインストールして有効化しましょう。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法に関するガイドを参照してください。
💡 注: このチュートリアルでは、フォームのエントリをエクスポートするオプションが含まれ、より多くの機能を提供するWPForms Proバージョンを使用します。無料で試せるWPForms Liteバージョンもあります。
有効化すると、フォームを作成する準備が整います。WPFormsを使用すると、空白のキャンバスからフォームを作成できます。
より簡単なソリューションをご希望の場合は、AIフォームビルダーをチェックすることをお勧めします。簡単なプロンプトを記述するだけで、AIがフォームを生成してくれます。
事前に作成されたテンプレートから始めることもできます。WPFormsは豊富なテンプレートライブラリを提供しているため、ニーズに合ったものを簡単に見つけることができます。
開始するには、WordPressでお問い合わせフォームを作成する方法に関するステップバイステップガイドに従ってください。
WPFormsには、多くのニーズに対応するためにインストールおよび有効化できる強力なアドオンも付属しています。
たとえば、オンライン決済を許可するアドオン、メールマーケティングサービスとの統合、ユーザーの位置情報（ジオロケーション）の保存、フォーム放棄の削減などが利用できます。
WordPressフォームエントリーをCSVおよびExcelにエクスポート
WordPressブログに連絡フォームを追加してフォーム送信を受け付け始めたら、次のステップはフォームエントリーをエクスポートすることです。
まず、WordPress管理画面のWPForms » Entriesに移動し、エクスポートしたいエントリーを持つWordPressフォームを選択してください。
その後、選択したフォームのすべてのフォーム入力情報が表示されます。
「すべてエクスポート」オプションをクリックしてください。
次に、WPFormsはフォーム入力情報のエクスポートオプションを表示します。
エクスポートするフォームフィールドを選択することもできます。デフォルトでは、エクスポートには名前、メールアドレス、およびメッセージフィールドが含まれます。
ただし、エントリーID、日付、ユーザーエージェント、ユーザーIP、支払いステータスなどの追加情報をエクスポートするオプションもあります。
ここから、「エクスポートオプション」セクションまでスクロールダウンしてください。
「Microsoft Excel (.xlsx) でエクスポート」チェックボックスをクリックすると、データをExcel形式でエクスポートできます。
チェックボックスがオフの場合、WPFormsはCSVファイルとしてエクスポートされます。
特定の期間からWPFormsエントリをエクスポートするのに役立つカスタム日付範囲セレクターもあります。
さらに、検索機能を使用してフォームのエントリーを絞り込むこともできます。例えば、特定の名前、メールアドレス、メッセージ、IDなどを含む、または含まないフォームをエクスポートできます。
次に、「エクスポートファイルのダウンロード」ボタンをクリックして、ファイルをコンピューターに保存してください。
エクスポートファイルが正常に生成されたというメッセージが表示されます。
単一のWordPressフォーム入力情報をエクスポートする方法
WPFormsでは、すべてのフォーム送信をダウンロードする代わりに、個々のフォームエントリをエクスポートすることもできます。これは、マルチステップフォームがあり、特定のリードの情報のみが必要な場合に役立ちます。
まず、WordPressダッシュボードから WPForms » Entries に移動し、入力情報を表示したいフォームを選択してください。
これで、すべてのフォームが表示されるはずです。ここから、必要な単一のエントリが含まれるフォームをクリックします。
次の画面で、エクスポートしたいエントリを見つけ、「表示」ボタンをクリックしてください。
その後、フォームエントリの詳細が表示されます。
ファイルをダウンロードするには、右側の「アクション」メタボックスにある「エクスポート（CSV）」または「エクスポート（XLSX）」オプションをクリックするだけです。
これで、CSVまたはExcelファイルをコンピューターに保存し、スプレッドシートソフトウェアで開くことができます。
提出時に個々のフォーム入力を自動的にエクスポートする
WPFormsでは、手動でCSVファイルをダウンロードする代わりに、ユーザーがフォームを送信したときにフォームエントリーをエクスポートすることもできます。
フォームビルダーの設定 » 通知タブに移動するだけです。
次に、「詳細設定」セクションまでスクロールダウンできます。
「エントリCSV添付を有効にする」トグルをクリックしてください。
次に、「エントリー情報」セクションでフォームフィールドを選択することで、CSVファイルでエクスポートする情報を選択できます。
最後に、通知メールに添付されるCSVファイルの名前を変更するオプションもあります。
代替案💡：WordPressフォームの入力情報をCSVおよびExcelに自動エクスポート
フォームのエントリを手動でエクスポートすることは、特に定期的にリード、注文、またはフィードバックを収集している場合、すぐに時間がかかるようになります。
幸いなことに、WPFormsには強力なEntry Automation機能が搭載されており、追加のプラグインやコーディングなしで簡単に提出内容を自動エクスポートできます。
この機能を使用すると、次のことができます。
- エクスポート形式を選択してください – 必要に応じて、エントリをCSV、Excel（XLSX）、PDF、またはJSONとしてエクスポートします。
- エクスポートファイルを複数の宛先に送信 – メール、Google Drive、Dropbox、またはFTPに自動的に配信します。
- エクスポートするエントリーをフィルタリングする – 特定のフォームフィールドまたは特定の条件を満たす送信のみを選択します。
- エクスポートをスケジュールする – 毎日、毎週、または毎月実行して、データを常に最新の状態に保ちます。
- データベースをクリーンに保つ – エクスポート後にエントリを自動的に削除し、データベースの肥大化を軽減してサイトのパフォーマンスを向上させます。
この自動化により、繰り返し行われる管理作業が数時間節約され、提出を見逃すことがなくなり、データを整理してアクセス可能に保つことができます。
また、新しいWordPressログインを作成せずに、フォーム入力情報を同僚やクライアントと共有する必要があるチームにも役立ちます。
この設定方法の詳細な手順については、WordPressフォームエントリの自動エクスポート方法に関するチュートリアルをご覧ください。
ボーナスヒント 🎁: フォーム入力ワークフローを自動化する
フォームの入力情報を自動的にエクスポートすることは、時間を節約する 1 つの方法にすぎませんが、Uncanny Automator を使用すると、サイトの自動化を次のレベルに引き上げることができます。
このWordPress自動化プラグインは、WPFormsを他のWordPressプラグインやサードパーティ製アプリと連携させ、フォームが送信されるたびに自動的に実行されるワークフローを設定できます。
例えば、フォームが送信されると、Slack経由でチームに即座に通知したり、ユーザーをコースやウェビナーに登録したり、新しいアカウントを作成したり、さらにはWooCommerceクーポンを生成したりできます。
これにより、手作業を減らし、フォーム入力情報をより効率的に処理できます。コーディング不要で、生産性を向上させ、フォームを他のアプリと統合するための簡単な方法です。
このツールは実際にテスト済みで、Uncanny Automatorの完全レビューでそのすべてを確認できます。
また、詳細なガイドであるUncanny AutomatorでWordPressの自動ワークフローを作成する方法に従うことで、さらに詳しい情報を得ることができます。
この記事が、WordPressフォーム入力情報をCSVおよびExcelにエクスポートする方法を学ぶのに役立ったことを願っています。また、WordPressフォームに保存して続行する機能を追加する方法に関するガイドや、よりインタラクティブなフォームを作成してコンバージョンを増やすための専門家によるヒントもご覧ください。
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