WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成する方法（簡単な方法）

ヘルスケアビジネスを経営している場合、「WordPressの問い合わせフォームは本当にHIPAAに準拠していますか？」と自問したことがあるかもしれません。これは正当な懸念事項です。なぜなら、わずかな違反でも多額の罰金や患者からの信頼の喪失につながる可能性があるからです。

難しいのは、ほとんどのWordPressフォームプラグインが医療コンプライアンスのために構築されていないことです。通常のビジネスサイトには問題ありませんが、HIPAAはデータセキュリティと保護に関して、はるかに高い基準を設定しています。

WPBeginnerでは、さまざまなWordPressフォームプラグインを扱ってきました。その経験により、プライバシーコンプライアンスに関して、それらの長所と限界がどこにあるかがわかりました。

このガイドでは、WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成する方法をステップバイステップで説明します。これにより、患者データを安全に保ちながら、フォームを使いやすくすることができます。🙌

なぜ私のWordPressフォームはHIPAA準拠であるべきなのですか？

ヘルスケア目的でWordPressサイトを使用している場合、問い合わせフォームはHIPAA準拠である必要があります。これは、病歴、保険情報、予約リクエストなどの機密性の高い患者情報を収集する可能性があるためです。

HIPAAは、Health Insurance Portability and Accountability Act（医療保険の携行性と説明責任に関する法律）の略で、個人の医療情報のプライバシーを保護する米国法です。医療提供者、遠隔医療プラットフォーム、および患者データを扱うWordPressウェブサイトは、その情報を安全に保つ必要があります。

HIPAA準拠のフォームを使用すると、法的要件を満たすことができます。

また、患者との信頼関係を築くことができます。なぜなら、保護されていると知っている場合、人々は健康情報を共有することに安心するからです。さらに、コンプライアンスに失敗すると、深刻な罰金やペナルティにつながる可能性があります。

これを踏まえ、WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成する方法を説明します。このガイドで説明する内容の概要を以下に示します。

• How to Create a HIPAA-Compliant Form in WordPress
  • HIPAA準拠のWordPressフォームプラグインのインストールと有効化
  • プラグインを使用してHIPAA準拠のフォームを作成する
  • HIPAA準拠フォームのカスタマイズ
  • HIPAA準拠フォームをWordPressウェブサイトに埋め込む方法
• ボーナスヒント：WordPressで安全なフォームを作成する方法
• WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成することに関するよくある質問
• WordPressフォームの使用に関するその他のガイド

準備はいいですか？始めましょう。

WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成する方法

WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成することは、複雑に聞こえるかもしれません。主な課題は、ほとんどのフォームプラグインがHIPAA基準を満たしていないことです。通常、それらはフォームエントリをWordPressデータベースに保存しますが、これは機密性の高い患者データには十分なセキュリティがありません。

さらに、エンドツーエンド暗号化やビジネスアソシエイト契約（BAA）などの他の重要な機能が欠けていることがよくあります。BAAは、サービスプロバイダーもHIPAA規則の下で患者データを保護することに同意することを保証する必須の法的契約です。

幸いなことに、医療コンプライアンスのために特別に構築されたプラグインがあります。

このチュートリアルでは、HIPAAtizerを使用します。徹底的なテストの結果、HIPAA要件に合わせた包括的なセキュリティ機能を備えた、最高の無料オプションであることがわかりました。

HIPAAtizerは、フォームの送信をWordPressデータベースではなく、独自の安全で準拠したサーバーで処理および保存することで機能します。この分離が、プロセスをHIPAA準拠にするための重要な部分です。

HIPAA準拠のWordPressフォームプラグインのインストールと有効化

開始する前に、HIPAAtizerアカウントが必要です。HIPAAtizerウェブサイトにアクセスし、「無料でサインアップ」ボタンをクリックしてください。

次の画面で、HIPAAtizerアカウントの2つのオプションが表示されます。

サンドボックスアカウントとは、実際のデータに影響を与えることなく実験できるテスト環境のことです。実際の使用には、「Covered Entity Account」オプションを選択する必要があります。

次に、HIPAAtizerはメールアドレスの登録を求めます。

フィールドにメールアドレスを入力し、「続行」をクリックするだけです。

ここから、プロンプトに従って新しいアカウントの設定を完了してください。

サインアップが成功したら、HIPAAtizerプラグインをインストールする必要があります。この手順でヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法に関するガイドをお読みください。

アクティベート後、WordPressプラグインをアカウントに接続する必要があります。これを行うには、WordPressダッシュボードの左側メニューにある「HIPAAtizer」タブをクリックするだけです。

ログインしたら、「アカウントをすでに持っています」を選択して「続行」をクリックできます。

次に、HIPAAtizerがログインフォームを読み込みます。資格情報を入力して、「続行」ボタンをクリックするだけです。

接続すると、HIPAAtizerパネルにリダイレクトされ、プラグインを使用して作成したすべてのフォームにアクセスできます。

プラグインを使用してHIPAA準拠のフォームを作成する

これで、最初のHIPAA準拠のフォームを作成する準備が整いました。

まず、WordPress管理エリアからHIPAAtizer » フォームの作成に移動します。

HIPAAtizerは管理エリア外で独自のビルダーを使用してフォームを作成できるため、新しいタブが開きます。

このタブでは、フォームを作成するためのオプションが表示されます。

通常、テンプレートの使用をお勧めします。ただし、HIPAAtizerデスクトップアプリを使用してテンプレートを使用するには、インストールが必要であり、少し時間がかかりました。

より簡単なプロセスにするには、「最初から開始」を選択してから「続行」をクリックします。

心配しないでください。それほど複雑ではありません。プロセスをガイドします。

HIPAAtizerはドラッグアンドドロップエディターを使用しています。これにより、ゼロからフォームを作成する場合でも、フォームの作成が容易になります。

エディタは以下のようになります。左側にカスタマイズオプション、右側にプレビューがあります。

フォームのタイトルを変更するには、「ヘッダー1」をクリックすることから始められます。たとえば、「HIPAA承認フォーム」というタイトルを使用しました。

次に、左側のパネルから「入力フィールド」をドラッグし、右側のプレビューパネルにドロップしてテキストボックスを追加できます。

これが完了すると、フィールドにラベルを付けるように求められます。このテキストボックスを使用して、患者の名前、カルテ番号、電話番号、生年月日などを尋ねることができます。フィールドを必須にするスイッチをオンにしたり、その他のカスタマイズを設定したりすることもできます。

その後、カスタマイズパネルを下にスクロールし、「変更を保存」をクリックして設定を保存します。

これで、必要なフィールドをすべてフォームに追加するために、この手順を必要な回数だけ繰り返すことができます。

その後、保護された健康情報の開示を追加したい場合があります。「表示オプション」をいくつか追加して、複数選択フィールドを作成できます。

表示されるカスタマイズパネルで、ラベル名を編集したり、選択肢を調整したり、フィールドを必須にしたりできます。

「+ オプションを追加」ボタンをクリックして、さらに選択肢を追加することもできます。その後、選択肢に必要な詳細を入力してください。

準備ができたら、下にスクロールして「変更を保存」をクリックすることを忘れないでください。

次のステップは、HIPAAフォームに「署名」フィールドを追加することです。このフィールドは、患者の同意と承認を得ることができるため重要です。これにより、WordPressフォームがHIPAA規制に準拠していることを確認できます。

「署名」をビルダーの右側にドラッグアンドドロップし、必要な情報を調整します。例を以下に示します。

これで完了です！

サンプルのHIPAAフォームには基本的な項目のみが含まれていますが、特定のニーズに合わせてさらにフィールドを追加できます。プラクティスに合わせてフォームをカスタマイズするために、他の利用可能なフィールドを探索することをお勧めします。

HIPAA準拠フォームのカスタマイズ

WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成したら、個人的なタッチを加えたいと思うかもしれません。

これを行うには、「スタイリング」タブに移動してカスタマイズできます。このタブには、フォームのテーマを調整するオプションが表示されます。

「テーマを作成」ボタンをクリックして、カスタマイズオプションを開きます。

これで、フォームの画面サイズ、背景色、フォント、送信ボタンなどを変更するオプションが表示されるはずです。

例えば、「背景」メニューを展開すると、フォームのデフォルトの背景色を変更できるカラーピッカーが表示されます。次に、「フォント」セクションでは、HIPAAフォームのフォントの組み合わせオプションを見つけることができます。

「送信ボタン」の下に、より包括的なスタイリングオプションがあります。送信ボタンのフォントサイズ、境界線のスタイル、ホバーカラーなどを編集できます。

「ラベル」設定についても同様です。

フォームのカスタマイズが完了したら、「変更を保存」ボタンをクリックしてください。

その後、「正常に更新されました」という小さな通知メッセージが表示されるはずです。

これで、右上隅にある保存アイコンをクリックし、フォームに名前を付けて、「保存」ボタンを押すだけです。

HIPAA準拠フォームをWordPressウェブサイトに埋め込む方法

フォームを保存すると、別のポップアップウィンドウが表示されます。このポップアップには、フォームは保存されたがまだオンラインになっていないというメッセージが表示されます。

プロンプトに従って公開し、「公開」ボタンを押すだけです。

これが完了すると、フォームが公開されたという新しいメッセージが表示されます。

次に、「フォームの統合または埋め込み」タブに切り替えます。

そこから、「WordPress」をクリックします。

HIPAAtizerは、WordPressサイトにフォームを埋め込む方法に関する指示を表示します。一番下にはショートコードが表示されます。コピーボタンをクリックするだけです。

WordPress管理ダッシュボードに戻ることができます。

次に、新しい投稿またはページを作成するか、既存の投稿またはページを開いてフォームを埋め込みます。このチュートリアルでは、新しいページを作成するために Pages » Add New Page に移動します。

コンテンツエディターで、「+」ボタンをクリックし、「ショートコード」ブロックを検索します。

その後、検索結果で「ショートコード」ブロックを選択して、Webページに追加します。

次に、HIPAAtizerフォームのショートコードを「ここにショートコードを書き込む…」と表示されている領域に貼り付けることができます。

HIPAAtizerフォームがすぐには表示されなくても心配しないでください。ショートコードで追加されるため、投稿またはページが公開されたときにのみ表示されます。

設定を確認するにはプレビュー機能を使用できます。設定に満足したら、「更新」または「公開」をクリックしてください。

その後、投稿またはページにアクセスして、HIPAA準拠のフォームが実際に動作していることを確認してください。

ボーナスヒント：WordPressで安全なフォームを作成する方法

とはいえ、誰もがWordPressのHIPAA準拠フォームを必要としているわけではありません。

HIPAA準拠のフォームは、通常、医療提供者、セラピスト、および機密性の高い患者情報を扱うその他の人々にとって必要です。このようなデータを扱っていない場合は、セキュアなフォームで十分な場合があります。

WordPressの問い合わせフォームを安全にするには、主に2つのものが必要です。それは、安全な問い合わせフォームプラグインと安全なウェブホスティング環境です。この2つの要素が連携して、ハッカーやその他の脅威からデータを安全に保ちます。

セキュアなコンタクトフォームプラグインは、エントリーをウェブサイトに安全に保存し、安全なメール通知を可能にします。

私たちは、600万以上のウェブサイト（私たち自身も含む）に信頼されている、WPFormsを推奨します。これは最高のコンタクトフォームプラグインです。

WPBeginnerでは、すべての問い合わせフォーム、年次読者アンケート、リードジェネレーションにWPFormsを使用しています。このツールに関する詳細については、WPFormsのレビューをご覧ください。

現在、WPFormsには、スパム、ハッキング、データ盗難からサイトを保護するための多くの機能があります。

無料版のWPForms Liteもあり、こちらも同様に安全ですが、機能は少なくなっています。

WordPressで安全な問い合わせフォームを作成する方法については、WordPressで安全な問い合わせフォームを作成する方法のガイドを参照してください。

WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成することに関するよくある質問

このセクションでは、WordPressでHIPAA準拠のフォームを作成することに関する最もよくある質問に回答します。

WordPressサイトをHIPAA準拠にすることは可能ですか？

はい、可能です。ただし、適切なHIPAA準拠プラグイン（HIPAAtizerなど）、HIPAA準拠ホスティング（Liquid Webなど）、および患者情報を保護するための厳格な手順が必要になります。

HIPAA準拠のウェブホスティングは必要ですか？

はい。ウェブサイトが保護された医療情報（PHI）を扱っている場合は、HIPAA準拠のウェブホスティングが必要です。

セキュアなフォームは、全体像の一部にすぎません。患者情報を完全に保護するためには、すべてのサイトファイルとデータが存在するホスティングサーバーが、HIPAAの厳格なセキュリティおよびプライバシールールに従う必要があります。

医療フォームに最適なWordPressプラグインは何ですか？

医療フォームの場合、HIPAAtizerは、HIPAA基準を満たすために必要なセキュリティ機能を備えて設計されているため、優れた選択肢です。これには、エンドツーエンドの暗号化と安全なオフサイトデータストレージが含まれます。

WordPressフォームの使用に関するその他のガイド

この記事がWordPressでHIPAA準拠のフォームを作成する方法を学ぶのに役立ったことを願っています。次に、以下のガイドをご覧ください。

• WordPressフォームで条件付きロジックを使用する方法
• WordPressフォームにパスワードを保護する方法
• WordPressフォームへの18,000件のスパムリード攻撃をブロックした方法
• WordPress でフォーム送信後にユーザーをリダイレクトする方法
• WordPress フォーム送信後に確認メールを送信する方法
• WordPressでフォームの放棄を追跡および削減する方法

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