Come importare ed esportare prodotti WooCommerce con immagini

Gestire un ampio catalogo di prodotti WooCommerce può diventare rapidamente opprimente, specialmente quando si tratta di aggiornamenti frequenti, modifiche in blocco o lanci di nuovi prodotti.

È qui che entrano in gioco gli strumenti di importazione ed esportazione integrati di WooCommerce. Con il giusto flusso di lavoro, puoi risparmiare ore di lavoro manuale e mantenere il tuo negozio funzionante senza intoppi man mano che cresce.

Noi di WPBeginner abbiamo utilizzato questi strumenti per aiutare a lanciare negozi ad alto volume e ottimizzare la gestione dei prodotti per clienti con migliaia di SKU. Nel tempo, abbiamo perfezionato il processo in un sistema semplice e affidabile che chiunque può utilizzare.

In questa guida, ti illustreremo come importare ed esportare prodotti in WooCommerce utilizzando sia gli strumenti nativi che un potente plugin per una maggiore flessibilità.

Perché importare ed esportare prodotti WooCommerce?

Molti utenti hanno bisogno di importare ed esportare prodotti WooCommerce per una serie di motivi.

• Potresti voler spostare prodotti da un negozio WooCommerce a un altro.
• Potresti voler avviare un negozio online con un nuovo sito web WordPress ma con gli stessi prodotti WooCommerce.
• Se vuoi spostare il tuo sito web su un nuovo server ma hai bisogno di un modo migliore per spostare i prodotti.
• Potresti volere un modo più veloce per aggiungere i tuoi prodotti a più negozi che gestisci.
• Se hai bisogno di aggiornare le informazioni sui prodotti come prezzi, immagini, descrizioni.
• Potresti dover aggiornare i tuoi sistemi di inventario.
• Se vuoi esportare prodotti per fungere da meccanismo di backup in caso di perdita di dati.
• E altro ancora

Normalmente, se stai spostando il tuo sito web su un nuovo server, puoi duplicare l'intero sito web e configurarlo sul tuo nuovo host.

Abbiamo una guida completa passo passo per questo. Vedi la nostra guida su come spostare facilmente WordPress su un nuovo host o server.

D'altra parte, se vuoi solo spostare prodotti, allora questo tutorial ti aiuterà a imparare come esportare e importare correttamente prodotti WooCommerce con immagini e altri dati del prodotto.

Ti mostreremo due metodi; puoi scegliere quello che funziona meglio per te.

• Metodo 1. Esporta e importa prodotti WooCommerce senza un plugin
• Metodo 2. Esporta e importa prodotti WooCommerce con un plugin
• Migliora il tuo negozio WooCommerce con le automazioni

Metodo 1. Esporta e importa prodotti WooCommerce senza un plugin

WooCommerce è dotato di funzionalità integrate per importare ed esportare facilmente prodotti con immagini senza utilizzare plugin aggiuntivi.

Innanzitutto, devi visitare la pagina Prodotti » Tutti i prodotti nella tua bacheca WordPress. Lì, vedrai due pulsanti in alto per 'Importa' o 'Esporta' prodotti.

Vediamo prima come funziona la funzione di esportazione.

Esportazione di prodotti WooCommerce senza utilizzare un plugin

Fai semplicemente clic sul pulsante 'Esporta' in alto per continuare.

Nella schermata successiva, vedrai diverse opzioni per scegliere quali dati desideri esportare.

Ad esempio, puoi scegliere di esportare solo determinate colonne dai dati del prodotto. Puoi anche scegliere di esportare tipi di prodotto specifici o prodotti in categorie specifiche.

Per esportare tutti i prodotti variabili con immagini e tutti gli altri dati, puoi lasciare non selezionate queste opzioni.

Facoltativamente, puoi selezionare 'Esporta metadati personalizzati'. Se sei insicuro, è meglio selezionarlo in modo da avere i dati.

Fai clic sul pulsante 'Genera CSV' per continuare.

WooCommerce preparerà ora un file CSV e lo scaricherà sul tuo computer.

Cos'è un file CSV?

CSV è l'acronimo di Comma Separated Values (Valori Separati da Virgola) ed è un tipo di file di testo semplice che separa diverse colonne o campi di dati con una virgola.

Puoi aprirlo con qualsiasi software di fogli di calcolo come Google Sheets o Microsoft Excel. Ecco come apparirebbe:

Importare prodotti WooCommerce senza usare un plugin

Vai semplicemente alla pagina Prodotti » Tutti i prodotti.

Quindi, fai clic sul pulsante Importa in alto.

Se il tuo negozio WooCommerce è vuoto, vedrai pulsanti al centro della pagina invece di quelli in alto.

Fai clic sul pulsante 'Avvia importazione' per iniziare l'importazione.

Questo aprirà la procedura guidata di importazione.

Per prima cosa, devi fare clic sul pulsante 'Scegli file' per selezionare il file CSV di esportazione di WooCommerce che hai scaricato in precedenza.

Fai clic sul pulsante Continua per caricare il file CSV.

WooCommerce verificherà ora se il tuo file CSV è in un formato compatibile. Dopodiché, ti chiederà di associare quei dati ai dati dei prodotti WooCommerce esistenti.

Le impostazioni predefinite qui funzioneranno per la maggior parte dei negozi WooCommerce.

Tuttavia, devi comunque verificare se una colonna è mancante, fare clic sul menu a discesa accanto ad essa e selezionare un campo corrispondente, se disponibile.

In particolare, se stai utilizzando attributi di varianti per i prodotti, assicurati di scorrere fino alle colonne degli attributi e di associare i campi.

Questo ti permetterà di assicurarti che i campi nel tuo file CSV corrispondano ai campi WooCommerce corrispondenti.

Fai clic sul pulsante 'Esegui' Importatore per iniziare.

WooCommerce inizierà ora a importare dati dai file CSV e a scaricare eventuali immagini di prodotti allegate ai tuoi articoli.

Una volta terminato, puoi visitare la pagina Prodotti » Tutti i prodotti per vedere i prodotti importati.

Assicurati di visitare il tuo negozio e le pagine dei prodotti per verificare che tutto funzioni come previsto.

Metodo 2. Esporta e importa prodotti WooCommerce con un plugin

Per questo metodo, utilizzeremo un plugin per importare ed esportare prodotti WooCommerce.

Il vantaggio di questo metodo è che offre opzioni più flessibili e ti consente anche di esportare / importare recensioni di prodotti.

Inoltre, ti consente di importare/esportare prodotti WooCommerce in batch, il che è utile se hai un negozio di grandi dimensioni con molti prodotti e immagini.

Esportazione di prodotti WooCommerce con un plugin

Innanzitutto, devi installare e attivare il plugin Product Import Export for WooCommerce. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.

Il plugin è disponibile come tre componenti aggiuntivi separati. Dovrai scaricarli e installarli tutti.

Dopo l'attivazione, devi visitare la pagina Webtoffee Import Export (Pro) » Esporta.

Quindi, seleziona ‘Prodotto’ come tipo di post che desideri esportare.

Nella schermata successiva, devi selezionare un metodo di esportazione.

Il metodo predefinito Esportazione Rapida seleziona automaticamente tutti i tuoi prodotti per l'esportazione.

Opzionalmente, puoi anche scegliere ‘Esportazione Avanzata’, che ti consente di filtrare i prodotti per categoria, tag e stato.

Puoi anche escludere manualmente singoli prodotti.

Se lo desideri, puoi filtrare i dati e selezionare quali prodotti desideri esportare. Ad esempio, il ‘Numero totale di prodotti da esportare’ ti indica il numero effettivo di prodotti che desideri esportare.

‘Salta i primi n prodotti’ è dove puoi specificare il numero di prodotti da saltare.

Ad esempio, inserisci 10 per saltare i primi 10 prodotti dall'esportazione. La categoria Prodotti ti consente di filtrare per i nomi specifici dei prodotti che desideri esportare, e lo ‘Stato Scorte’ ti consente di scegliere in base allo stato dell'inventario.

Se scorri la pagina verso il basso, avrai altre opzioni, come:

• I prodotti che desideri escludere
• Prodotti in determinate categorie
• Prodotti con tag specifici
• E altro ancora

Fai clic sul pulsante ‘Esporta’ per continuare e il plugin inizierà a preparare i tuoi dati prodotto.

Una volta terminato, ti verrà richiesto di scaricare il file di esportazione sul tuo computer.

Importare Prodotti WooCommerce con un Plugin

Ora che hai il tuo file di esportazione pronto, puoi importare prodotti da un altro negozio WooCommerce.

Installa e attiva il plugin Product Import Export for WooCommerce sul negozio in cui devi importare i prodotti.

Dopo di che, vai alla pagina Webtoffee Import Export (Pro) » Import e seleziona ‘Prodotto’ come tipo di post che desideri importare.

Fai clic sul pulsante ‘Passaggio 2: Seleziona metodo di importazione’ per continuare.

Successivamente, devi selezionare un metodo di importazione e caricare il file esportato che hai scaricato in precedenza sul tuo computer.

Fare clic sul pulsante ‘Passaggio 3: Mappa e importa colonne’ per continuare.

Nella schermata successiva, vedrai un elenco di campi e i campi corrispondenti dal tuo file di importazione. Se vedi un campo vuoto, puoi scegliere un campo corrispondente per esso nella colonna successiva.

Se stai utilizzando varianti di prodotto come taglie e colori, assicurati di fare clic sulla scheda Attributi per associare i campi degli attributi.

Tuttavia, se non stai utilizzando prodotti con varianti o attributi personalizzati, puoi utilizzare le impostazioni predefinite.

Fare clic sul pulsante ‘Passaggio 4: Opzioni avanzate / Importazione batch’ per continuare.

Nella schermata finale, vedrai le opzioni avanzate. Ad esempio, puoi scegliere di associare prodotti tramite ID o SKU, scegliere cosa fare se un prodotto esiste già e altro ancora.

Se stai importando prodotti in un negozio WooCommerce vuoto, puoi utilizzare le impostazioni predefinite.

Infine, fai clic sul pulsante ‘Importa’ per eseguire il processo di importazione dei prodotti.

Vedrai l'avanzamento dell'importazione sullo schermo. Una volta terminato, puoi fare clic su ‘Visualizza prodotti’ per verificare se tutto è stato importato correttamente.

Il plugin ti consente anche di importare ed esportare Recensioni Prodotti.

Se desideri importare o esportare anche le recensioni dei prodotti, scegli il tipo di post 'Product Reviews' nella pagina di importazione o esportazione.

Correlato: Per saperne di più su questo plugin, consulta la nostra recensione dettagliata Product Import Export for WooCommerce.

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Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come importare ed esportare facilmente prodotti WooCommerce con immagini in WordPress. Potresti anche voler vedere la nostra selezione dei plugin WooCommerce essenziali o vedere questi suggerimenti pratici su come recuperare le vendite dai carrelli abbandonati in WooCommerce.

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