Quindi, stai pensando di portare online il tuo prossimo grande evento. Che si tratti di una conferenza, un workshop o il lancio di un prodotto, ospitare un evento virtuale sul tuo sito WordPress è un modo fantastico per raggiungere più persone, coinvolgerle e persino aumentare i tuoi profitti.
Ora, siamo onesti, gli eventi virtuali richiedono comunque una pianificazione seria, attrezzatura e know-how. Potresti preoccuparti dei costi o non essere sicuro di avere le competenze tecniche per realizzarlo. Lo capiamo, l'intero processo può sembrare un po' scoraggiante all'inizio!
Quando organizziamo webinar su WPBeginner, pianifichiamo attentamente, promuoviamo bene, ci assicuriamo di avere l'attrezzatura giusta, scegliamo la piattaforma webinar corretta e facciamo un follow-up ponderato. È molto da gestire!
Ma non preoccuparti. Questa guida illustrerà tutte le attrezzature e i servizi online di cui hai bisogno per ospitare un evento virtuale di successo in WordPress. Ti insegneremo tutto ciò che devi sapere, passo dopo passo. Inoltre, se non hai ancora un sito web, copriremo anche quello!
Perché ospitare eventi virtuali?
Stai cercando di ospitare una conferenza per costruire la tua autorevolezza nella tua nicchia o invitare gli utenti a un webinar in cui puoi dimostrare i tuoi prodotti e servizi? Puoi usare il tuo sito web WordPress come trampolino di lancio per eventi virtuali.
Un evento virtuale è un incontro online in cui le persone si connettono utilizzando computer e dispositivi mobili invece di incontrarsi nello stesso luogo fisico. Questi eventi online possono variare da piccole riunioni a conferenze su larga scala con migliaia di partecipanti.
Sono un ottimo modo per generare lead, aumentare l'engagement degli utenti e persino guadagnare attraverso opportunità di sponsorizzazione, vendita di biglietti premium e offerta di abbonamenti a pagamento.
Ci sono molti vantaggi nell'organizzare questi eventi online. Non dovrai preoccuparti di pagare una location e i tuoi utenti non dovranno preoccuparsi dei trasporti. Inoltre, non sarai così influenzato dalle differenze di fuso orario.
Questi vantaggi significano che probabilmente avrai una maggiore partecipazione all'evento. Tuttavia, gli eventi virtuali sono anche più inclini a problemi tecnici e difficoltà. Organizzare un evento richiederà sempre impegno, pianificazione e le giuste risorse, anche quando lo tieni online.
Sei pronto a imparare come ospitare un evento virtuale utilizzando il tuo sito web WordPress? Ti guideremo passo dopo passo.
Ecco una rapida panoramica che puoi utilizzare per navigare facilmente nell'articolo:
- Impostazione del tuo sito web per eventi
- Scelta e installazione di un plugin per eventi WordPress
- Creazione di una landing page per il tuo evento
- Ottenere le giuste attrezzature audio e video
- Scelta e integrazione di un servizio di videoconferenza
- Gestione dell'evento
- Follow-up dell'evento
Impostazione del tuo sito web per eventi
Se hai già un sito web WordPress configurato, puoi fare clic per saltare questa sezione. Se vuoi, puoi semplicemente usare il tuo sito web aziendale. Per eventi importanti, potresti voler creare una landing page su un sito web separato.
Puoi guardare questo video tutorial o leggere la nostra guida passo passo su come creare un sito web WordPress per iniziare.
Se hai un budget limitato, troverai alcune idee su come contenere i costi nella nostra guida su quanto costa davvero creare un sito web WordPress, come alternative gratuite a plugin popolari.
Se stai appena iniziando, ti consigliamo vivamente di utilizzare Bluehost per ospitare il tuo sito web.
Stanno offrendo ai lettori di WPBeginner un nome di dominio gratuito e uno sconto del 70% sull'hosting web. In pratica, puoi iniziare a partire da $2,99 al mese.
Potresti anche voler consultare la nostra raccolta dei migliori temi WordPress per eventi e conferenze in modo da poter personalizzare il design del tuo sito.
Una volta configurato il tuo sito web, il passo successivo è scegliere e installare un plugin per eventi.
Scelta e installazione di un plugin per eventi WordPress
Puoi aggiungere le funzionalità necessarie per ospitare un evento al tuo sito WordPress installando un plugin per eventi WordPress. Il plugin che scegli dipenderà dalle tue esigenze, ad esempio se i tuoi utenti devono acquistare un biglietto per l'evento o semplicemente registrarsi o confermare la partecipazione all'evento.
Dovresti iniziare decidendo se vuoi visualizzare un modulo di RSVP, un calendario eventi o una pagina di registrazione eventi sul tuo sito web.
Crea un modulo di RSVP in WordPress
Se desideri semplicemente che i tuoi utenti confermino la loro partecipazione al tuo evento, puoi utilizzare il plugin gratuito WPForms Lite per creare un semplice modulo di RSVP sul tuo sito web.
Questo ti permetterà di tenere traccia di chi parteciperà e ti darà un'idea del numero di partecipanti che avrai.
Ti mostriamo come utilizzare WPForms per creare il modulo, aggiungerlo al tuo sito web e controllare le risposte nella nostra guida su come creare un modulo di RSVP in WordPress.
Per altre opzioni, consulta il nostro elenco dei migliori plugin RSVP WordPress per il tuo sito web.
Crea un semplice calendario eventi in WordPress
Un calendario eventi è un modo semplice per informare i tuoi utenti sugli eventi che stai organizzando. A seconda del plugin WordPress che scegli, sarai in grado di visualizzare i tuoi eventi, consentire agli utenti di confermare la loro partecipazione agli eventi, vendere biglietti, aggiungere e gestire sedi, e molto altro ancora.
Ad esempio, The Events Calendar è un sistema di gestione eventi ricco di funzionalità che rende facile aggiungere tutti i dettagli del tuo evento, inclusa una pagina separata per sedi e organizzatori.
Hai diverse viste per visualizzare il tuo calendario eventi sul front-end, tra cui giorno, settimana o mese. Puoi persino mettere in evidenza gli eventi per aumentare l'interazione sugli eventi su cui desideri maggiore attenzione.
Inoltre, puoi aggiungere filtri in modo che i tuoi utenti possano trovare gli eventi esatti che stanno cercando, e offrono diversi add-on per la vendita di biglietti.
Crea una pagina di registrazione eventi in WordPress
Se decidi di vendere biglietti per il tuo evento, scoprirai rapidamente che molti servizi di registrazione e ticketing eventi di terze parti addebiteranno una piccola commissione per ogni biglietto che vendi.
Puoi evitare alcuni di questi problemi creando la tua pagina di registrazione eventi in WordPress. Questo ti permetterà di riscuotere pagamenti online direttamente, archiviare le informazioni dei partecipanti sul tuo sito web e utilizzare il tuo marchio quando promuovi l'evento.
Puoi creare facilmente un modulo di registrazione eventi utilizzando WPForms.
La versione Lite gratuita supporta i pagamenti con carta di credito Stripe, e puoi sbloccare metodi di pagamento aggiuntivi come PayPal, Square e Authorize.net passando al piano Pro.
Per iniziare, consulta la nostra guida su come creare una pagina di registrazione eventi in WordPress.
Creazione di una landing page per il tuo evento
Ora che hai un modo per far sapere agli utenti che parteciperanno al tuo evento, dovresti creare una landing page. Questa è una pagina attentamente progettata che informa i tuoi visitatori sul tuo evento e li incoraggia a iscriversi.
Dovrebbe contenere una chiara call to action collegata al modulo RSVP, al calendario eventi o alla pagina di registrazione eventi che hai creato.
Ci sono molti plugin per landing page di WordPress disponibili. Se stai cercando un'opzione gratuita, ti consigliamo la versione gratuita di SeedProd. Man mano che le tue esigenze crescono, puoi passare alla versione molto più potente SeedProd Pro per avere molte più opzioni.
Nella nostra guida su come creare una landing page con WordPress, ti mostriamo come utilizzare le tre migliori soluzioni per creare landing page in WordPress. Questi page builder sono facili da usare, ottimizzati per la velocità e convenienti per le piccole imprese. Puoi scegliere la soluzione che meglio si adatta alle tue esigenze.
Troverai anche suggerimenti utili per rendere la tua landing page più efficace nella nostra guida su come aumentare le conversioni della tua landing page del 300%.
Una volta che hai una landing page per il tuo evento, puoi iniziare a promuoverla. Puoi iniziare collegando la tua pagina evento nella tua newsletter via email e sui social media.
Ottenere le giuste attrezzature audio e video
A meno che tu non stia iniziando con un budget molto limitato, tu e gli speaker all'evento non dovreste usare la webcam e il microfono integrati nel vostro computer. I vostri utenti noteranno immediatamente la bassa qualità audio e video e potrebbero decidere di non partecipare a eventi futuri.
La scelta più importante dell'attrezzatura sarà il tuo microfono. Ti consigliamo di scegliere un microfono USB in modo da poterlo collegare direttamente al tuo computer senza bisogno di attrezzature aggiuntive. Ecco tre scelte popolari di microfoni:
- Il Samson C01U è un buon microfono USB entry-level.
- Il Rode NT-USB è un microfono USB di alta qualità che viene fornito con un supporto da tavolo e un filtro anti-pop.
- Il Heil PR-40 è quello che usano i professionisti. Ha la connessione XLR standard invece dell'USB, quindi dovrai acquistare anche un cavo da 3,5 mm a XLR, un'interfaccia audio o un mixer.
Il tuo microfono suonerà al meglio se acquisti alcuni articoli aggiuntivi, come un braccio per microfono, un supporto anti-vibrazione e un filtro anti-pop. Ad esempio, se stai utilizzando il microfono Rode NT-USB, avrai bisogno del supporto anti-vibrazione Rode SM6 con filtro anti-pop integrato e del braccio Rode PSA1.
Il kit Rode Podcaster ha un buon rapporto qualità-prezzo e viene fornito con un braccio per microfono e un supporto antiurto, e noi lo utilizziamo su WPBeginner.
Se non vuoi acquistare tutta l'attrezzatura in una volta, puoi usare la tua webcam integrata per iniziare, ma probabilmente otterrai una migliore qualità video dalla fotocamera del tuo smartphone.
Dovrai montare il tuo telefono su un treppiede, e il GripTight GorillaPod Stand PRO è una buona opzione per qualsiasi tipo di telefono. Ha gambe regolabili che possono essere fissate a qualsiasi superficie.
Alla fine, puoi passare a una webcam 4K come la Logitech BRIO Webcam. Questa fotocamera è perfetta per le videoconferenze e si aggancia facilmente a qualsiasi computer. Ha un'eccellente qualità video, anche in condizioni di scarsa illuminazione.
Avrai anche bisogno di cuffie decenti in modo che l'audio dei tuoi altoparlanti non venga captato dal tuo microfono. Le cuffie con cavo sono più affidabili delle cuffie Bluetooth. Una buona opzione sono le Sony MDR7506.
Scelta e integrazione di un servizio di videoconferenza
Dovrai scegliere un servizio online che ti permetta di organizzare eventi virtuali. Puoi consultare il nostro elenco delle migliori piattaforme software per webinar e confrontare le loro funzionalità per scegliere la piattaforma migliore per le tue esigenze e il tuo budget.
Crediamo che GoToWebinar, LiveStorm, e EasyWebinar siano buone opzioni perché offrono tutte le potenti funzionalità per webinar di cui hai bisogno, con streaming video di alta qualità e piani tariffari convenienti.
Se stai appena iniziando, ti consigliamo Zoom perché è facile da usare, ben noto e compatibile con i dispositivi mobili. Zoom ti consente di pianificare riunioni online in anticipo e fornisce un link univoco per ogni evento che puoi condividere con i partecipanti e includere sul tuo sito web.
È anche facile integrare Zoom con WordPress, ma per farlo, hai bisogno almeno della versione Pro di Zoom e del componente aggiuntivo Zoom webinar. Esiste una versione gratuita, ma dovrai avere un account a pagamento per configurare l'integrazione.
Dovrai configurare correttamente un account Zoom e poi collegarlo al tuo sito web WordPress. Una volta fatto, puoi impostare un flusso di lavoro utilizzando Uncanny Automator per registrare automaticamente i tuoi utenti con Zoom non appena si iscrivono o acquistano un biglietto.
Per imparare come collegare Zoom al tuo sito web passo dopo passo, consulta la nostra guida dettagliata su come integrare facilmente riunioni e webinar Zoom in WordPress.
Gestione dell'evento
Prima che tu te ne accorga, arriverà il momento di gestire il tuo evento. Se hai scelto la giusta piattaforma software per webinar, avrai tutte le funzionalità di cui hai bisogno, insieme a video e audio affidabili e di alta qualità.
Sarai in grado di presentare più relatori e host e condividere il tuo schermo con i partecipanti per le dimostrazioni.
Ti consigliamo di mettere tutti in muto per impostazione predefinita. Tuttavia, utilizzando la funzione di chat integrata della tua piattaforma, i partecipanti potranno interagire con te e tra loro durante l'evento.
Saranno anche in grado di fare e rispondere a domande, e puoi far compilare loro dei sondaggi per fornirti un feedback. Consigliamo UserFeedback di MonsterInsights per questo tipo di interazione.
Follow-up dell'evento
Dopo che l'evento è terminato, dovresti contattare i tuoi partecipanti il prima possibile mentre sono più interessati e l'evento è ancora fresco nelle loro menti.
Poiché hai i loro dettagli di contatto dal momento della registrazione, puoi inviare loro un'email di follow-up. In quell'email, puoi chiedere il loro feedback. Potresti voler seguire la nostra guida su come creare un modulo di sondaggio in WordPress.
Puoi fare un follow-up con ulteriori email per informarli sugli eventi imminenti e per valutare il loro interesse in diversi argomenti creando un sondaggio interattivo.
La maggior parte dei servizi di webinar ti permetterà di registrare l'evento e alcuni possono persino creare trascrizioni. Ciò consentirà agli utenti che non hanno potuto partecipare all'evento dal vivo di vedere il contenuto.
Infine, la maggior parte dei servizi di webinar include analisi attuabili in modo da poter vedere cosa funziona e cosa no. Ti mostreranno chi ha partecipato, valuteranno l'interesse del pubblico, elencheranno le domande poste e altro ancora. Ciò ti consentirà di perfezionare il tuo evento in futuro per massimizzare le conversioni.
Speriamo che questo tutorial ti abbia aiutato a imparare come ospitare un evento virtuale in WordPress. Potresti anche voler consultare la nostra guida su come aggiungere lo schema dell'evento in WordPress o la nostra scelta esperta dei migliori plugin per eventi WordPress.
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Jiří Vaněk
Sembra un'ottima scelta per un sito web in cui qualcuno offre, ad esempio, tutorial (la mia situazione) e alla fine vuole considerare un abbonamento potenziato, che consenta interazioni con le persone tramite riunioni online a pagamento. Ciò che è fantastico di questo approccio è che aiuta a rafforzare il proprio marchio e nome, che è una soluzione molto migliore ed efficace.
Ralph
Sembra una bella alternativa a Zoom o Google Meet. Soprattutto che posso accettare pagamenti per questo. Offro consulenze a pagamento individuali e di gruppo di tanto in tanto e questo è proprio quello di cui ho bisogno!