6 migliori servizi di contabilità per la tua attività online (a confronto)

Mantenere registri finanziari accurati è importante per il successo di qualsiasi attività online.

Una contabilità efficace garantisce una chiara comprensione del tuo benessere finanziario, ti aiuta a rimanere conforme alle normative fiscali e ti consente di prendere decisioni aziendali informate.

Scegliere il giusto servizio di contabilità può farti risparmiare tempo, ridurre lo stress e permetterti di concentrarti sulla crescita della tua attività. Tuttavia, con così tante opzioni, può essere scoraggiante sceglierne una per il tuo sito web.

Per semplificarti le cose, abbiamo testato alcuni dei servizi di contabilità più popolari. Nel farlo, abbiamo tenuto conto di diversi fattori, tra cui facilità d'uso, funzionalità, personalizzazione e prezzi.

In questo articolo, abbiamo selezionato i migliori servizi di contabilità per la tua attività online. La nostra guida dettagliata evidenzierà i punti di forza e di debolezza di ciascun servizio, aiutandoti a fare la scelta giusta.

Se hai fretta, puoi dare una rapida occhiata alle nostre scelte degli esperti per prendere una decisione.

#	Servizi	Ideale per	Prezzi
🥇	Bench	Contabilità e gestione fiscale	$299/mese
🥈	QuickBooks	Gestione conti e libri contabili	$15/mese
🥉	FreshBooks	Contabilità semplice per freelance	$5/mese
4	Bookkeeper.com	Soluzione di contabilità per piccole imprese	$399/mese
5	Bookkeeper360	Gestione dei libri contabili per un'azienda con sede negli Stati Uniti	$399/mese
6	inDinero	Gestione finanziaria complessa e contabilità	$750/mese

Come recensiamo i servizi di contabilità per le attività online

L'IRS richiede a tutte le aziende di mantenere libri contabili contenenti i propri registri finanziari, come fonti di reddito, redditi imponibili e non imponibili e spese aziendali.

Tuttavia, mantenere libri contabili adeguati richiede tempo e impegno. È qui che entrano in gioco i servizi di contabilità online. Ti aiutano a gestire i tuoi libri contabili, buste paga, spese e altro ancora.

Nella guida di oggi, abbiamo effettuato ricerche per te e prestato particolare attenzione ai seguenti criteri nella scelta dei migliori servizi di contabilità per le attività online:

• Facilità d'uso: Durante il test di diversi servizi, ci siamo concentrati su un'interfaccia intuitiva, documentazione tecnica e processi di onboarding semplici che si adattano ai principianti.
• Funzionalità: Abbiamo cercato di trovare strumenti che includano la maggior parte delle funzionalità necessarie per gestire la tua contabilità, come pagamenti fatture, fatture, report entrate e uscite, estratti conto bancari e carte di credito, buste paga e altro ancora.
• Affidabilità: Abbiamo raccomandato solo i servizi che abbiamo testato personalmente. Inoltre, abbiamo esaminato le recensioni dei clienti e il supporto.

Detto questo, diamo un'occhiata ai migliori servizi di contabilità per le aziende online.

1. Bench

Bench è il miglior servizio di contabilità per le aziende online. Viene fornito con un team dedicato di esperti che ti offre servizi di contabilità online.

Durante la ricerca, abbiamo scoperto che il servizio offre rendiconti finanziari mensili e panoramiche delle spese che ti danno il controllo del tuo denaro. I suoi report visivi a colpo d'occhio ti aiutano a vedere il quadro generale e ti forniscono informazioni utili per far crescere la tua attività.

Inoltre, Bench offre una funzionalità di preparazione, dichiarazione e consulenza fiscale che contiene tutte le informazioni necessarie per presentare le tasse. Il team può lavorare con il tuo commercialista (CPA) o aiutarti a trovarne uno per presentare le tue tasse senza problemi e in tempo, rendendolo un'ottima scelta per le piccole imprese.

Pro

• Ci piace l'app mobile di Bench per gli utenti iPhone, dove puoi visualizzare i report finanziari.
• Mentre indagavamo sul servizio, abbiamo scoperto che dispone di un servizio di recupero contabile per i proprietari di aziende che sono in ritardo con i loro libri contabili.
• Il servizio offre supporto clienti illimitato e dispone di un pacchetto finanziario di fine anno per semplificare la dichiarazione dei redditi.

Contro

• Bench non ha un piano gratuito.

• Non gestisce buste paga, non paga fatture, non crea fatture, né presenta le tasse per te.

Perché consigliamo Bench: È il miglior servizio di contabilità per le aziende online perché ti fornisce esperti che presenteranno le tue tasse e si occuperanno della contabilità per tuo conto. È un'ottima scelta se hai una piccola azienda e non sai come gestire le tue finanze.

2. QuickBooks

Secondo la nostra opinione di esperti, QuickBooks è il miglior software di contabilità, e include anche funzionalità di contabilità. Ti aiuta a registrare facilmente entrate, spese, fatture e pagamenti, quindi a categorizzare i dati per ottenere informazioni finanziarie.

Puoi utilizzare il servizio per metterti in contatto con esperti di contabilità che ti aiuteranno a gestire facilmente i tuoi libri contabili.

Se non vuoi assumere un contabile, puoi anche utilizzare la funzione di assistente live di QuickBooks, dove un esperto ti darà consigli, risponderà alle tue domande e ti mostrerà come utilizzare tu stesso il prodotto di contabilità virtuale.

Pro

• Siamo rimasti davvero colpiti dalle ampie funzionalità di QuickBooks come buste paga, fatture, gestione fatture, prestiti, contabilità e altro ancora.
• Durante i nostri test, ci siamo resi conto che ti consente di gestire transazioni in diverse valute.
• Esplorando il servizio, ci siamo resi conto che lo strumento è basato su cloud. Ciò significa che puoi accedere ai tuoi dati ovunque tu abbia una connessione Internet.
• QuickBooks ti consente di controllare i livelli di accesso per diversi utenti all'interno della tua organizzazione, garantendo la sicurezza dei dati.

Contro

• QuickBooks non ha un piano gratuito, ma i suoi prezzi di partenza sono convenienti.
• Ha molte funzionalità, che possono essere opprimenti per i principianti.

Perché consigliamo QuickBooks: Se stai cercando uno strumento tutto in uno dove puoi gestire la tua contabilità, le tasse, le fatture, le buste paga e i prestiti, allora QuickBooks è la soluzione migliore per te.

3. FreshBooks

FreshBooks è un'altra soluzione tutto in uno ideale per freelance e professionisti autonomi. Offre fantastici servizi di contabilità in cui puoi metterti in contatto con uno specialista che gestirà la tua contabilità e le tue tasse.

Inoltre, ti consente di creare fatture per i clienti, registrare le spese, gestire i pagamenti e offrire funzionalità di monitoraggio del tempo se fatturi ai clienti all'ora. Abbiamo trovato queste funzionalità estremamente impressionanti durante i nostri test.

FreshBooks si integra anche facilmente con Bench, il che rende estremamente semplice la gestione della contabilità e la presentazione delle tasse.

Pro

• FreshBooks può integrarsi con gateway di pagamento popolari come PayPal, Stripe e altri.
• Può generare report finanziari essenziali come rendiconti di profitti e perdite, report sulle spese e riepiloghi fiscali per aiutare a comprendere le prestazioni della tua attività.
• La nostra ricerca ha rivelato che il servizio ha un'interfaccia user-friendly.
• Ha anche un'app mobile. Ci è piaciuta particolarmente questa funzionalità perché ti consente di gestire le tue finanze creando fatture, registrando ricevute e approvando fatture direttamente dal tuo telefono cellulare.

Contro

• FreshBooks non ha un piano gratuito.
• Non è adatto per aziende con esigenze contabili complesse.

Perché raccomandiamo FreshBooks: Se stai cercando uno strumento che gestisca fatturazione di base, monitoraggio delle spese e contabilità semplice, allora FreshBooks è una buona soluzione.

4. Bookkeeper.com

Bookkeeper.com è un'ottima soluzione di contabilità per piccole imprese. Gestisce la tua contabilità utilizzando QuickBooks, che è un software di contabilità popolare. Il team è composto da commercialisti certificati e professionisti di QuickBooks, quindi sai di essere in buone mani.

Al momento dell'iscrizione, collega i tuoi estratti conto bancari e delle carte di credito a QuickBooks. Avrai quindi accesso al piano dei conti personalizzato e potrai impostare fatture, fatturazione e pagamenti.

Dopodiché, il team di esperti compilerà le tue dichiarazioni fiscali e ti fornirà consigli che ti aiuteranno a comprendere meglio la tua posizione finanziaria.

Pro

• Con Bookkeeper.com, puoi ottenere rapidamente una panoramica delle tue finanze ogni volta che vuoi.
• Siamo rimasti colpiti quando abbiamo scoperto che lo strumento offriva consulenza aziendale. Questo ti permette di discutere il tuo budget e i tuoi piani finanziari oltre la contabilità.
• Il servizio ti consente di pagare fornitori e venditori utilizzando assegni. Li stamperà e li spedirà per te. Inoltre, il servizio monitorerà le tue fatture per assicurarsi che vengano pagate in tempo.

Contro

• Bookkeeper.com non ha un piano gratuito e il suo piano a pagamento può essere costoso per le piccole imprese.
• Dovrai integrare lo strumento con QuickBooks.

Perché raccomandiamo Bookkeeper.com: Raccomandiamo Bookkeeper.com perché è estremamente scalabile e si integra con QuickBooks per fornire servizi di contabilità personalizzati per la tua attività.

5. Bookkeeper360

Bookkeeper360 è un servizio di contabilità online che utilizza il software di contabilità Xero per impostare i tuoi libri contabili.

Il team offre alle piccole imprese un account manager dedicato, rendiconti finanziari, reportistica basata su cassa e competenza, fatture, fatturazione e buste paga. Durante la ricerca, abbiamo scoperto che mantiene un libro mastro generale, che è un registro centrale di tutte le tue transazioni.

Con il piano virtual CFO, puoi anche ottenere accesso a consulenza tecnologica, servizi HR, contabilità giornaliera, reportistica personalizzata e KPI, e un CFO/CPA dedicato per gestire il tuo account.

Pro

• Bookkeeper360 riconcilia i tuoi estratti conto bancari con i tuoi registri contabili per garantirne l'accuratezza.
• Ci è piaciuto che offra servizi opzionali di dichiarazione fiscale per le tasse sul reddito aziendali e individuali, insieme a servizi di pianificazione e consulenza fiscale.
• Ti connette con commercialisti con sede negli Stati Uniti che hanno familiarità con le normative contabili locali e le leggi fiscali.

Contro

• Bookkeeper360 è costoso per le piccole imprese e non ha un piano gratuito.

Perché raccomandiamo Bookkeeper360: Se hai un'azienda con sede negli Stati Uniti, allora raccomandiamo Bookkeeper360 perché ti connette con esperti locali che possono gestire i tuoi libri contabili secondo le normative vigenti.

6. inDinero

inDinero è un fornitore di software di contabilità online, servizi di contabilità e fiscali. La nostra ricerca ha rivelato che offre una soluzione all-in-one, che include contabilità, fatture, buste paga e dichiarazione dei redditi.

Il software utilizza un'interfaccia intuitiva che ti offre rapidamente una panoramica delle tue entrate, spese e profitti. Dietro le quinte, inDinero dispone di un team altamente dedicato di esperti di contabilità e tenuta dei libri che lavoreranno e gestiranno i tuoi conti.

Inoltre, il team di onboarding di inDinero ti aiuterà a configurare il tuo account, le dichiarazioni bancarie e delle carte di credito in modo da non essere mai in ritardo con la tua contabilità.

Pro

• Offre anche servizi di CFO.
• L'azienda riordina i tuoi conti e riconcilia i tuoi rendiconti finanziari con gli estratti conto bancari.
• Ci piace che possa monitorare e gestire efficacemente le spese della tua attività.

Contro

• inDinero è troppo costoso per le piccole aziende.

Perché raccomandiamo inDinero: Se stai cercando una soluzione completa di gestione finanziaria e contabilità, allora inDinero è un'ottima scelta.

Qual è il miglior servizio di contabilità per le attività online?

A nostro parere esperto, Bench è il miglior servizio di contabilità per le attività online. Viene fornito con un team dedicato di esperti per fornire servizi di contabilità alla tua azienda.

Inoltre, mostra rendiconti finanziari e panoramiche delle spese che ti aiutano a prendere il controllo del tuo denaro.

Tuttavia, se stai cercando una soluzione all-in-one dove puoi gestire tasse, fatture, libri contabili e buste paga, allora puoi optare per QuickBooks.

Allo stesso modo, se sei un libero professionista, allora FreshBooks è un'ottima scelta.

D'altra parte, se stai solo cercando un servizio di contabilità, allora puoi optare per Bookkeeper.com.

Domande frequenti sulla contabilità

Ecco alcune domande che i nostri lettori pongono frequentemente sui servizi di contabilità:

Perché ho bisogno di un servizio di contabilità per la mia attività online?

Se hai un negozio online o un'attività, avrai bisogno di registri finanziari accurati e organizzati. Un servizio di contabilità adeguato ti aiuterà con attività come:

• Registrare entrate e spese
• Categorizzare le transazioni
• Riconciliare gli estratti conto bancari
• Generare report finanziari
• Gestire i conti fornitori e clienti

Il software di contabilità è sicuro?

La maggior parte dei servizi di contabilità è dotata di robuste misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati finanziari. Tutti questi servizi offrono funzionalità come crittografia dei dati, autenticazione a due fattori (2FA) e procedure di accesso sicuro.

Quali sono i diversi tipi di servizi di contabilità disponibili?

Ci sono tre categorie principali per i servizi di contabilità:

Software di contabilità: Software come QuickBooks e FreshBooks offrono interfacce user-friendly dove puoi gestire la tua contabilità.

Servizi di contabilità: Aziende come Bookkeeper.com o BookKeeper360 forniscono un team di contabili per gestire le tue finanze. Sono buone opzioni per le aziende in rapida crescita.

Soluzioni ibride: Alcuni servizi, come inDinero, offrono software di contabilità e accesso a commercialisti professionisti che puoi contattare per consulenza o per gestire la tua contabilità.

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