6 meilleurs logiciels de paie pour petites entreprises (2025)

Nous savons que les processus RH tels que l'embauche, l'intégration des employés, la paie et la gestion des avantages sociaux sont très chronophages. Comme nous avons plus de 330 membres d'équipe répartis dans le monde entier au sein de nos marques partenaires, beaucoup de gens nous ont demandé comment nous gérions la paie et les RH pour notre équipe à distance.

Nous utilisons personnellement des solutions intuitives comme Gusto pour la paie et BambooHR pour l'intégration, la documentation d'entreprise, et plus encore. Nous sommes très satisfaits de notre combinaison d'outils de paie et de RH.

Nous avons constaté par nous-mêmes comment le bon logiciel RH et de paie peut rationaliser et même automatiser de nombreuses tâches fastidieuses, ce qui peut aider votre entreprise à prospérer.

Ainsi, pour cet article, nous avons comparé certains des meilleurs logiciels de paie RH, en examinant leurs avantages, leurs inconvénients, leurs prix, et plus encore.

Aperçu : Les meilleurs logiciels de paie RH pour les petites entreprises

Pas le temps de lire ? Voici un bref aperçu de nos 6 meilleurs choix de logiciels de paie pour les petites entreprises :

#	Logiciel de paie	Idéal pour	Prix de départ
🥇	Gusto	Meilleur logiciel de paie global + entreprises américaines	40 $/mois + 6 $/mois/utilisateur
🥈	BambooHR	Gestion des ressources humaines + fonctionnalités de paie de base	Tarification personnalisée
🥉	QuickBooks Paie	Utilisateurs du logiciel de comptabilité QuickBooks	42,50 $/mois + 6 $/mois/utilisateur
4	OnPay	Paie manuelle + startups + paie horaire	40 $/mois + 6 $/mois/utilisateur
5	Paychex	Fonctionnalités de reporting détaillées	Tarification personnalisée
6	ADP	Paie + RH	Tarification personnalisée

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de paie RH ?

Avec un logiciel de gestion de la paie et des RH, vous pouvez automatiser des tâches spécifiques et collecter des données pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise.

L'utilisation d'un logiciel de paie RH peut aider à rationaliser votre petite entreprise de nombreuses façons :

• Rendez votre équipe RH plus efficace afin qu'elle puisse travailler sur d'autres projets.
• Assurez-vous de payer et de retenir le bon montant à chaque fois.
• Aidez-vous à éviter les amendes de l'IRS et à gérer les problèmes de conformité fiscale.
• Facilitez grandement la gestion des congés payés et des primes.
• Facilitez l'offre d'assurance santé et d'autres avantages aux employés.
• Simplifiez l'intégration des employés pour que les nouveaux arrivants puissent se mettre au travail plus rapidement.

Si vous gérez une boutique en ligne ou un site web pour petite entreprise, l'utilisation d'un logiciel de paie RH vous facilitera la vie et rendra vos employés plus heureux.

Que votre équipe soit sur place ou à distance, vous pouvez utiliser un logiciel RH pour simplifier vos opérations commerciales.

Comment nous testons et examinons les logiciels de paie RH

Les logiciels RH et de paie peuvent avoir un impact important sur la façon dont vous gérez votre entreprise. Par conséquent, choisir votre solution préférée est une décision importante.

Pour vous fournir toutes les informations nécessaires pour faire votre choix, nous avons pris en compte les critères suivants lors de la recherche et de la recommandation de logiciels de paie :

• Expérience personnelle : Nous sommes plus confiants pour recommander des solutions que nous utilisons nous-mêmes au quotidien. C'est pourquoi nous avons inclus Gusto et BambooHR dans cette liste. Nous utilisons Gusto pour la paie et BambooHR pour nous aider à gérer les tâches RH générales et la documentation, ainsi que nos employés internationaux.
• Facilité d'utilisation : Votre logiciel RH et de paie doit vous aider à rationaliser et à optimiser vos opérations commerciales. Dans cet esprit, nous avons recherché des outils intuitifs et adaptés aux débutants. Par exemple, nous avons vérifié s'ils étaient faciles à configurer et s'ils offraient un tableau de bord simple pour gérer vos employés. Nous avons également recherché des fonctionnalités telles que la déclaration fiscale automatisée.
• Intégrations logicielles professionnelles : Bien que l'utilisation d'un logiciel de type « tout-en-un » puisse être un bon choix, combiner divers outils professionnels est parfois votre meilleure option. C'est pourquoi nous avons recherché des intégrations clés avec des logiciels de comptabilité, des outils de suivi du temps, et plus encore.
• Avis des utilisateurs : Nous avons une expérience directe avec plusieurs des logiciels RH et de paie de cette liste. Pour tout outil que nous n'avons pas utilisé personnellement, nous avons soigneusement recherché son ensemble de fonctionnalités et sa documentation. Cela dit, nous avons également consulté les avis des utilisateurs pour nous aider à combler les lacunes de connaissances et à mieux comprendre les forces et les faiblesses de chaque outil.

Cela dit, jetons un coup d'œil aux meilleurs logiciels RH et de paie pour petites entreprises que vous pouvez utiliser avec votre site Web WordPress.

1. Gusto

Gusto est le meilleur logiciel de paie dans l'ensemble en termes de fonctionnalités et de facilité d'utilisation. Il peut s'intégrer à des logiciels de comptabilité, automatiser la génération de formulaires fiscaux, et bien plus encore.

Nous utilisons Gusto depuis de nombreuses années (depuis qu'il s'appelait ZenPayroll), et nous en avons eu une expérience très positive.

Dans l'ensemble, nous aimons Gusto car il offre une tonne de fonctionnalités et de flexibilité, vous permettant de créer la configuration de paie et RH idéale pour votre petite entreprise.

Avec Gusto, nous avons vu comment vous obtenez des fonctionnalités standard de gestion de la paie telles que les déductions et déclarations automatiques, les dépôts directs et les formulaires fiscaux (W-2 et 1099).

Avantages de Gusto :

D'après notre expérience, le système de paie basé sur le cloud est simple à configurer. De plus, il offre à vos employés un tableau de bord pour gérer leurs informations personnelles.

Un autre avantage de Gusto est qu'il calcule et déclare automatiquement les impôts locaux, les impôts d'État et les impôts fédéraux. Il existe également de nombreuses intégrations avec des logiciels de comptabilité populaires comme QuickBooks, Clover, Xero, et plus encore.

Lorsque notre entreprise était plus petite, nous utilisions les fonctionnalités RH de Gusto. Mais maintenant, notre équipe est mondiale. Comme il ne prend pas en charge les employés internationaux, nous avons dépassé certains des outils RH.

Cependant, nous avons tellement aimé Gusto que nous avons décidé de continuer à l'utiliser en combinaison avec d'autres logiciels (dont nous parlerons dans la section suivante). Cela dit, la plateforme regorge de fonctionnalités RH suffisantes pour être un outil tout-en-un pour la plupart des petites entreprises basées aux États-Unis.

Nous avons vu comment vous pouvez configurer l'adhésion à l'assurance santé des employés, le 401k, l'assurance accidents du travail, les avantages de transport et les programmes d'épargne des employés.

De plus, Gusto propose une gamme de fonctionnalités d'intégration des employés telles que des lettres d'offre personnalisées, la signature et le stockage de documents, des listes de contrôle d'intégration, et même la création et la gestion de comptes logiciels.

Il existe également des outils de suivi du temps, le dépôt de documents de conformité, des sondages anonymes et des organigrammes virtuels pour les utilisateurs des plans supérieurs.

Le mieux, c'est que Gusto propose une tarification mensuelle. Ainsi, il y a moins de risques lors du transfert ou du démarrage de votre nouveau système de paie.

Inconvénients de Gusto :

Le seul inconvénient majeur de Gusto est qu'il ne prend pas en charge les employés internationaux. Cela signifie qu'il convient mieux aux petites entreprises aux États-Unis. Cependant, vous pouvez toujours le combiner avec d'autres outils (comme nous l'avons fait) pour qu'il fonctionne pour une entreprise mondiale.

Tarification : Les plans commencent à 40 $ par mois, plus 6 $ supplémentaires par mois et par personne. Avec le plan Simple, vous obtenez à peu près tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser la paie. Cela dit, les plans supérieurs offrent des avantages plus complets tels que des outils d'intégration, le suivi du temps, les dépôts directs le lendemain et d'autres fonctionnalités avancées.

Pourquoi nous recommandons Gusto : Nous pensons que Gusto est le meilleur logiciel de paie global pour les petites entreprises. Il peut vous aider à automatiser facilement toutes vos tâches de paie essentielles et vous offre certains des outils RH les plus importants pour des choses comme l'intégration, la signature de documents, les plans de retraite des employés, et bien plus encore.

2. BambooHR

BambooHR est un système complet de gestion des ressources humaines (SIRH) qui inclut également des fonctionnalités de paie de base. Il est très intuitif, facile à utiliser et bien adapté aux entreprises de toutes tailles.

Nous utilisons BambooHR, en combinaison avec Gusto, pour gérer notre équipe mondiale à distance dans 27 pays. Cela simplifie la gestion de tout à travers plusieurs pays et fuseaux horaires, et nous avons eu une expérience fantastique en l'utilisant pour notre entreprise.

Le système basé sur le cloud se concentre sur les tâches RH telles que le recrutement, la rémunération, l'intégration et la culture d'entreprise.

Dans l'ensemble, BambooHR est conçu pour les petites entreprises, mais il est également utilisé par des entreprises comme ZipRecruiter, Grammarly et Postmates. Ce logiciel peut évoluer avec votre entreprise à mesure qu'elle grandit, et nous pouvons le garantir à 100%.

Avantages de BambooHR :

Nous sommes de grands fans de BambooHR car il fournit à votre entreprise toutes les fonctionnalités essentielles ainsi que de nombreuses options avancées.

Par exemple, il existe un système de suivi des candidats (ATS) qui accélère le processus de recrutement et des fonctionnalités de gestion des performances pour améliorer la culture de votre entreprise.

Il comprend même le suivi des avantages sociaux des employés, la gestion des congés payés, une intégration facile des employés, la formation des employés, et plus encore.

Nous apprécions également beaucoup que BambooHR mette l'accent sur la collecte de données sur les employés. Cela permet aux propriétaires d'entreprise de prendre des décisions éclairées concernant les nouvelles recrues.

De plus, c'est l'un des rares fournisseurs à être qualifié d'outil de gestion du capital humain (HCM), ce qui aide vos employés à atteindre leur potentiel.

Les applications mobiles Android et iOS de la plateforme sont pratiques et permettent aux membres de l'équipe de gérer leurs informations à la maison ou en déplacement. Il est également facile de trouver les coordonnées des employés dans toute votre organisation.

Inconvénients de BambooHR :

Le principal inconvénient de BambooHR est qu'il n'offre pas de fonctionnalités de paie à service complet.

Cela dit, vous trouverez des modules complémentaires pour la déclaration fiscale, la saisie des heures et les feuilles de temps, les heures supplémentaires, ainsi que divers outils et évaluations de performance des employés. Ces outils pourraient être suffisants pour vos besoins.

Sinon, vous pourriez avoir besoin de le combiner avec d'autres logiciels de paie. Nous utilisons Gusto et BambooHR ensemble pour gérer tous nos besoins en RH et en paie, et nous sommes très satisfaits de cette configuration.

Tarification : BambooHR propose une tarification personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise. Mais il existe deux plans différents entre lesquels vous choisirez.

Le plan Essentials propose des fonctionnalités standard de gestion des RH telles que les congés payés, l'administration des avantages sociaux, le stockage de documents, et plus encore. Pendant ce temps, le plan Advantage comprend un ATS, des fonctionnalités d'intégration et de départ des employés, ainsi qu'une fonctionnalité de reporting avancée.

Pourquoi nous recommandons BambooHR : Nous pensons que BambooHR est le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises, sans aucun doute. C'est pourquoi nous l'utilisons sur WPBeginner. Il vous offre des fonctionnalités pour le suivi des candidats, l'intégration, la formation des employés, la gestion des congés payés, et bien plus encore.

3. QuickBooks

QuickBooks Payroll est l'un des nombreux produits Intuit conçus pour faciliter la vie des propriétaires de petites entreprises. C'est la solution idéale si vous utilisez déjà le logiciel de comptabilité QuickBooks ou QuickBooks Online.

Ce qui est formidable avec QuickBooks, c'est qu'il offre des fonctionnalités comptables robustes, ce qui signifie que vous pouvez organiser vos reçus, vos déductions fiscales, et plus encore.

Avantages de QuickBooks Payroll :

Lors de nos recherches, nous avons constaté que l'ajout de QuickBooks Payroll ne prend que quelques clics. Son interface conviviale rend les tâches de paie un jeu d'enfant.

Vous y trouverez des fonctionnalités utiles telles que la capture de reçus d'entreprise, les calculs d'impôts automatisés et la paie, la création de fiches de paie, des rapports détaillés et la prise en charge des 50 États.

QuickBooks s'est également associé à MammothHR pour intégrer les fonctionnalités RH dont vous avez besoin.

Dans l'ensemble, QuickBooks Payroll est le choix évident si vous utilisez déjà le logiciel de comptabilité de l'entreprise.

Inconvénients de QuickBooks Payroll :

Vous devrez passer à un plan plus cher si vous souhaitez des fonctionnalités de paie avancées telles que le dépôt direct le jour ouvrable suivant, la prise en charge de l'assurance accidents du travail et le suivi du temps mobile.

Tarifs : QuickBooks Payroll propose des tarifs sans engagement à partir de 42,50 $ par mois (facturés tous les 3 mois) pour le plan Payroll Core + Simple Start. Ce plan vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer les RH et la paie, y compris la paie automatisée, les avantages sociaux, les plans 401k, et plus encore.

Comme avec certaines des autres options de logiciel de paie de cette liste, vous devrez également payer 6 $ supplémentaires par mois et par utilisateur.

Pourquoi nous recommandons QuickBooks Payroll : Nous pensons que QuickBooks Payroll est le meilleur logiciel de paie et de RH pour les entreprises qui utilisent déjà le logiciel de comptabilité QuickBooks. Cela dit, nous utilisons QuickBooks pour notre comptabilité, mais nous préférons utiliser Gusto car il nous aide avec la conformité étatique et rend l'expérience vraiment sans tracas.

4. OnPay

OnPay propose des solutions logicielles de paie et de RH. Nous pensons que c'est une excellente option pour les petites entreprises en croissance et les startups. Ce n'est pas aussi avancé que Gusto, mais il offre les bases et plus de contrôle car la paie n'est pas automatique. Il est flexible et prend en charge les propriétaires d'entreprise qui ont des employés contractuels, à temps partiel et horaires.

Avantages d'OnPay :

OnPay se distingue des autres options de logiciels de paie de cette liste car il ne s'exécute pas automatiquement. Vous pouvez choisir quels employés vous souhaitez payer avant de lancer la paie.

Cela signifie qu'il n'est pas aussi rationalisé que d'autres solutions, mais certains propriétaires d'entreprise pourraient préférer ce niveau de contrôle.

Comme nous l'avons mentionné, nous apprécions le fait qu'il puisse accueillir des employés contractuels, à temps partiel et horaires.

Nous apprécions également que vous puissiez payer les employés par dépôt direct sur leur compte bancaire, par chèque imprimé ou par carte de débit. De plus, il comprend d'autres fonctionnalités telles que des exécutions de paie illimitées, le dépôt de déclarations fiscales, la prise en charge de plusieurs calendriers et taux de paie, la retenue d'assurance chômage, et plus encore.

Vous pouvez également intégrer la paie de votre entreprise avec vos outils de comptabilité préférés et vos logiciels de suivi du temps.

De plus, les outils RH groupés d'OnPay comprennent des modèles de lettres d'offre d'emploi, la gestion des congés payés, la gestion des documents RH, et plus encore.

Inconvénients d'OnPay :

Dans l'ensemble, OnPay est une solution solide pour les nouvelles entreprises qui ont besoin des fonctionnalités de paie les plus basiques. Cependant, comme il n'offre pas beaucoup d'automatisation, le traitement de la paie peut devenir lent et fastidieux à mesure que votre entreprise se développe.

Tarifs : Les plans tarifaires sont simples, avec des frais de base de 40 $ par mois et 6 $ supplémentaires par personne. Comme il n'y a qu'un seul plan, vous avez accès à toutes les fonctionnalités, y compris les outils RH.

Pourquoi nous recommandons OnPay : Nous pensons que OnPay est le meilleur outil RH et de paie pour les petites entreprises ayant des employés contractuels et horaires. Il vous offre toutes les fonctionnalités de paie de base et les outils RH. De plus, vous aurez plus de contrôle sur votre paie puisqu'elle est manuelle.

5. Paychex

Paychex est une autre option solide pour les logiciels RH et de paie pour les petites entreprises. Il se distingue vraiment par ses fonctionnalités de reporting, qui peuvent être idéales si vous cherchez à prendre des décisions plus basées sur les données.

Avantages de Paychex :

Nous aimons Paychex car il est facile à utiliser et est équipé de fonctionnalités de paie et de RH telles que le reporting des nouveaux employés, l'administration des taxes de paie, le dépôt direct, le suivi du temps, et plus encore.

Comme nous l'avons mentionné, ses fonctionnalités de reporting le distinguent de la concurrence.

Si vous êtes sur l'un des plans supérieurs, vous pouvez accéder à 160 rapports différents ou créer des rapports basés sur vos propres paramètres. Cela vous aidera à prendre des décisions basées sur les données pour développer votre entreprise.

Nous apprécions le tableau de bord en ligne facile à utiliser, qui vous permet de gérer vos processus de paie, votre assurance maladie et vos avantages sociaux, votre retraite, et plus encore. Les employés disposent également d'un portail libre-service pour gérer leurs informations personnelles.

Au cours de nos recherches, nous avons également constaté que vous pouvez lier votre logiciel de comptabilité existant, comme Quickbooks ou Xero, directement à la paie Paychex.

Le meilleur plan pour la plupart des petites entreprises sera Paychex Flex Select. Ce plan comprend des fonctionnalités de paie standard, ainsi que des fonctionnalités de gestion des RH et des employés.

Inconvénients de Paychex :

Certaines des fonctionnalités les plus avancées, comme la formation des employés et le feedback sur les performances, ne sont proposées que dans les plans les plus coûteux.

Tarifs : Les tarifs des plans Paychex sont cachés en ligne, mais il s'agit de tarifs sur devis, vous paierez donc en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Pourquoi nous recommandons Paychex : Nous pensons que Paychex est le meilleur logiciel de paie et de RH pour les entreprises qui ont besoin d'un reporting détaillé.

6. ADP

ADP propose des services de paie complets pour les petites entreprises et celles en croissance. C'est une solution RH et paie tout-en-un solide car elle vous aide à payer les employés, à fournir des services de retraite, à offrir une assurance maladie, et bien plus encore.

Il offre également des intégrations puissantes avec des logiciels de recrutement et peut même vous aider à effectuer des vérifications d'antécédents des employés.

Avantages d'ADP :

Au cours de nos recherches, nous avons constaté qu'ADP est un leader dans la fourniture de services RH externalisés pour les grandes entreprises. Son service RUN compile des décennies d'expérience RH dans un logiciel de paie facile à utiliser.

Avec ADP RUN, vous trouverez des fonctionnalités standard telles que la déclaration de taxes simplifiée, l'automatisation de la paie, les rapports de paie, le dépôt direct et la conformité pour les 50 États américains, ainsi que des feuilles de temps mobiles et web pour les employés.

Nous apprécions également les fonctionnalités RH intégrées, telles que l'assurance maladie des employés, les services de retraite et les processus d'intégration intégrés pour les nouveaux employés.

Inconvénients d'ADP :

Les vérifications d'antécédents des employés, l'intégration avec ZipRecruiter et les fonctionnalités de paie plus avancées telles que les déductions de taxes de chômage et les saisies sur salaire sont limitées aux plans les plus coûteux.

Tarifs : ADP ne communique pas ses tarifs publiquement. Cependant, les tarifs sont personnalisés pour votre entreprise. Si vous n'avez besoin que d'une assistance pour la paie, cela sera moins cher que de regrouper la paie et le logiciel RH ensemble.

Pourquoi nous recommandons ADP : Nous pensons qu'ADP est le meilleur logiciel de paie et le meilleur support RH de longue date pour les entreprises qui ont besoin d'une large gamme de services. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour l'intégration, la paie, le recrutement, et plus encore.

Quel est le meilleur logiciel de paie RH pour vous ?

Après avoir soigneusement recherché tous les meilleurs fournisseurs de services de paie RH, nous pensons que Gusto est le meilleur logiciel de paie RH sur le marché.

Ses plans sont flexibles et abordables, ce qui signifie qu'il peut prendre en charge les entreprises d'une seule personne ainsi que les entreprises comptant des milliers d'employés. En plus de ces fonctionnalités, vous trouverez une équipe de support client serviable et dévouée.

Le meilleur atout est que Gusto est une solution complète tout-en-un. Il offre une paie automatisée, une assistance fiscale, des fonctionnalités RH et des avantages sociaux uniques que d'autres solutions logicielles ne proposent pas.

Pour toutes les raisons susmentionnées, nous avons décidé d'utiliser Gusto dans notre propre entreprise et de le classer comme le meilleur logiciel de paie RH du marché.

Dans nos recherches, BambooHR et QuickBooks Payroll sont arrivés en secondes très proches. Nous utilisons BambooHR dans notre propre entreprise pour toutes les tâches liées aux RH. Cependant, le manque de fonctionnalités complètes de paie l'empêche d'être un outil tout-en-un.

Cela dit, vous ne pouvez pas vous tromper en utilisant l'un ou l'autre de ces outils. Si cela ne vous dérange pas d'utiliser plus d'un logiciel, combiner plusieurs peut être idéal.

En fait, Gusto et BambooHR prennent en charge notre entreprise mondiale à distance de plus de 330 employés.

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FAQ sur les logiciels de paie RH

Après avoir aidé des milliers de propriétaires d'entreprises à choisir les meilleurs logiciels RH et de paie, nous avons répondu à de nombreuses questions différentes.

Vous trouverez ci-dessous certaines des questions les plus fréquemment posées sur les solutions RH et de paie en ligne.

Quel est le logiciel de paie le plus facile à utiliser ?

Le logiciel de paie le plus facile à utiliser est Gusto. L'intégration utilisateur est simple, directe et même amusante. En tant que responsable RH ou propriétaire d'entreprise, vous pouvez facilement traiter la paie et les taxes.

De plus, il existe un portail employé où votre personnel peut gérer ses informations, télécharger ses fiches de paie, et plus encore.

Cela dit, la plupart des logiciels de traitement de paie en ligne de notre liste sont faciles à utiliser. QuickBooks Payroll est une autre bonne option pour offrir une bonne expérience utilisateur.

Quel est le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises ?

Le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises est BambooHR.

Les plans personnalisables vous garantissent la solution RH parfaite pour vos besoins uniques.

De plus, il peut facilement prendre en charge les petites, moyennes et grandes entreprises.

C'est ce que nous utilisons pour gérer les RH de notre équipe mondiale à distance de plus de 330 personnes.

Quel est le meilleur logiciel de paie gratuit ?

Il existe des logiciels de paie de base gratuits, mais nous ne recommandons pas d'en utiliser un.

La paie est un processus complexe qui nécessite le suivi et le paiement des employés, ainsi que la retenue du montant correct pour les impôts.

Les logiciels de paie payants comme QuickBooks Payroll et Gusto sont plus précis et sécurisés que les alternatives gratuites. Ils vous aident à gagner du temps tout en évitant les tracas réglementaires afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Puis-je utiliser Excel pour la paie ?

Oui, de nombreux propriétaires de petites entreprises utilisent Excel pour calculer manuellement la paie en interne. Cependant, cela ne fonctionne que si vous avez un petit nombre d'employés et une entreprise relativement stable.

De plus, rien ne garantit que les calculs que vous effectuez seront exacts.

Si vous avez le budget, nous vous recommandons d'investir dans un logiciel de paie premium. Il existe des options abordables, surtout si vous n'avez que quelques employés.

Nous espérons que ce guide vous a aidé à choisir le meilleur logiciel de paie RH pour votre petite entreprise. Vous voudrez peut-être également consulter notre comparaison des meilleurs services téléphoniques d'entreprise et des logiciels de marketing par e-mail pour les petites entreprises.

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