Jak zezwolić autorom na poprawianie opublikowanych wpisów w WordPress

Twój autor zauważa prosty błąd typograficzny w opublikowanym poście i chce go szybko poprawić. Klika „Edytuj” i poprawia go, ale WordPress nie zapisuje zmian.

Dzieje się tak, ponieważ domyślna rola autora uniemożliwia pisarzom edytowanie opublikowanych treści, co oznacza, że nawet drobne aktualizacje wymagają pomocy administratora.

Chociaż to ograniczenie służy ważnemu celowi bezpieczeństwa, nie musi spowalniać Twoich operacji związanych z treścią. Wiele udanych witryn WordPress daje swoim autorom szersze uprawnienia do edycji bez poświęcania kontroli jakości lub bezpieczeństwa witryny.

Spędziliśmy lata na doskonaleniu przepływów pracy treści na naszych stronach WordPress i znaleźliśmy kilka skutecznych sposobów na rozszerzenie możliwości autorów.

W tym artykule pokażemy Ci, jak umożliwić autorom edytowanie opublikowanych wpisów w WordPress. Pomoże to Twojemu zespołowi pisarskiemu zachować większą niezależność, jednocześnie dbając o świeżość i dokładność Twoich treści.

Kiedy i dlaczego powinieneś pozwolić autorom na poprawianie opublikowanych postów

WordPress posiada potężny system ról użytkowników i uprawnień, który pozwala na dodawanie nowych autorów i użytkowników do Twojej witryny.

Jeśli prowadzisz blog wieloautorski w WordPress, możesz chcieć pozwolić autorom lub blogerom gościnnym na wprowadzanie zmian we własnych postach.

Możliwe jest pozwolenie autorom na edycję ich opublikowanych postów WordPress bez uzyskiwania zgody redaktora lub administratora. Nie zawsze jest to jednak najlepsze podejście, ponieważ administratorzy lub redaktorzy często muszą przejrzeć zmiany przed ich opublikowaniem.

Mając to na uwadze, zobaczmy, jak możesz pozwolić autorom na poprawianie opublikowanych postów na Twojej stronie WordPress, jednocześnie wymagając zatwierdzenia przez administratora.

Pozwalanie autorom na poprawianie opublikowanych postów w WordPressie

Najprostszym sposobem umożliwienia autorom poprawiania opublikowanych blogów jest użycie Revision Manager TMC.

Ten darmowy plugin pozwala każdemu z rolą edytora, autora lub współtwórcy tworzyć nowy szkic z opublikowanego posta.

Mogą wtedy wprowadzać zmiany i przesyłać rewizję do przeglądu redakcyjnego. Po zatwierdzeniu edytor może łatwo połączyć zmiany z opublikowanym postem.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki Revision Manager. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji przejdź do Ustawienia » Revision Manager TMC w obszarze administracyjnym WordPress, aby skonfigurować ustawienia wtyczki.

Na początek chcesz wybrać, czy akceptować rewizje dla stron czy wpisów.

W zależności od tego, jak skonfigurowana jest Twoja strona WordPress, w tej sekcji możesz zobaczyć dodatkowe opcje, takie jak załączniki i menu nawigacyjne. Wersja Pro pozwala na wybór niestandardowych typów postów.

Następnie otwórz menu rozwijane „Kopiuj możliwość tworzenia” i wybierz „edit_posts”.

Następnie musisz otworzyć menu rozwijane „Uprawnienie do akceptacji” i wybrać „published_posts”. Pozwoli to współtwórcom na utworzenie duplikatu opublikowanego wpisu.

Następnie otwórz menu rozwijane „Rola powiadomienia” i wybierz, kogo powiadomić, gdy zmiany będą gotowe do przeglądu. Zazwyczaj będzie to administrator lub redaktor, ale możesz wybrać dowolną rolę użytkownika.

Następnie możesz wybrać, czy zachować pierwotną datę publikacji wpisu, czy zastąpić ją po zaakceptowaniu rewizji.

A jeśli używasz klasycznego edytora WordPress, możesz sprawić, by wtyczka wyświetlała zmiany dokonane w tytule wpisu i treści. Możesz pominąć ten krok, jeśli używasz edytora Gutenberg.

Jeśli używasz wtyczki Advanced Custom Fields, możesz wyświetlić kolorowy znacznik, aby pokazać, że w polu wpisu dokonano zmian.

Jeśli chcesz to zrobić, po prostu wybierz opcję „Zaznacz zmienione pola”.

Inną rzeczą, którą możesz skonfigurować we wtyczce, jest temat wiadomości e-mail, która zostanie wysłana, gdy autor wprowadzi zmiany w opublikowanym wpisie.

Możesz to uprościć, na przykład: „Zaakceptuj zmiany autora w tym wpisie/stronie”.

Wiele stron internetowych ma problem z tym, że WordPress nie wysyła poprawnie wiadomości e-mail. Z tego powodu zalecamy sprawdzenie, czy otrzymasz wszystkie e-maile z Revision Manager zgodnie z oczekiwaniami.

Po prostu przewiń do sekcji „Szybki test” i wpisz adres e-mail, na który chcesz otrzymać wiadomość testową.

Następnie kliknij „Wyślij test”.

Jeśli nie otrzymujesz testowego e-maila, to Twój hosting WordPress może nie być poprawnie skonfigurowany do używania funkcji PHP mail(). Wielu dostawców poczty e-mail błędnie oznacza również wiadomości WordPress jako spam.

Najprostszym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest użycie WP Mail SMTP. Jest to najlepsza wtyczka SMTP dla WordPressa, która pozwala łatwo wysyłać e-maile z WordPressa za pomocą dowolnego dostawcy usług SMTP i zapewnia, że dotrą one bezpiecznie do skrzynki odbiorczej.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat konfiguracji WP Mail SMTP z dowolnym hostem.

Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji wtyczki Revision Manager, kliknij „Zaktualizuj ustawienia”, aby zapisać zmiany.

Po wykonaniu tej czynności możesz przetestować funkcję rewizji, przełączając się na konto współtwórcy.

Na koncie współtwórcy przejdź po prostu do Wpisy » Wszystkie wpisy z paska bocznego administratora i najedź kursorem myszy na opublikowany wpis.

Zobaczysz teraz opcję „Utwórz szkic rewizji”.

Gdy współtwórca kliknie link „Utwórz wersję roboczą do rewizji”, wtyczka utworzy duplikat opublikowanego wpisu i otworzy go do edycji.

Autor może teraz wprowadzać zmiany w poście i przesłać go do przeglądu, gdy będzie zadowolony z rewizji.

Po przesłaniu administrator lub redaktor otrzyma powiadomienie o konieczności przeglądu i publikacji wpisu.

Możesz teraz przełączyć się na konto administratora lub edytora w WordPress i przejść do Wpisy » Wszystkie wpisy. Tutaj zobaczysz wersję roboczą gotową do edycji.

Teraz możesz najechać na rewizję WordPress i kliknąć link „Edytuj”, gdy pojawi się obok „Szybka edycja”.

Otwiera to wersję roboczą w edytorze bloków WordPress.

W edytorze wpisów zobaczysz również panel „Różnice rewizji”, w którym możesz zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone przez współtwórcę.

Gdy będziesz zadowolony z rewizji, możesz kliknąć przycisk „Opublikuj”, aby była ona widoczna na Twoim blogu WordPress.

Revision Manager nadpisze teraz oryginalny post i usunie duplikat w panelu WordPress.

Samouczek wideo

Jeśli nie chcesz czytać samouczka, możesz zamiast tego obejrzeć nasz film:

Subskrybuj WPBeginner

Najczęściej zadawane pytania

Oto kilka pytań, które nasi czytelnicy często zadają na temat umożliwienia autorom poprawiania opublikowanych postów w WordPress:

Czy mogę pozwolić autorom na edycję opublikowanych postów bez wtyczki?

Tak, możesz, ręcznie zmieniając uprawnienia ról użytkowników za pomocą kodu. Jednak ta metoda jest skomplikowana i może być ryzykowna, dlatego zalecamy użycie wtyczki dla bezpieczeństwa i łatwości użycia.

Czy bezpieczne jest przyznawanie autorom uprawnień do edycji?

Tak, jest to bardzo bezpieczne, gdy używasz przepływu pracy, takiego jak opisany w tym artykule.

Ponieważ wszystkie zmiany wymagają zatwierdzenia przez redaktora lub administratora, zachowujesz pełną kontrolę nad jakością i bezpieczeństwem swoich treści.

Jak mogę zapisać zmiany w WordPress bez ich publikowania?

WordPress pozwala na zapisanie pracy jako wersji roboczej, co utrzymuje Twoje zmiany w prywatności, dopóki nie będziesz gotowy do publikacji.

Omawia się to i inne metody w naszym artykule na temat jak zapisać zmiany bez publikowania.

Jak dodać listę kontrolną posta do edytora WordPress?

Dodanie listy kontrolnej zapewnia, że każdy post spełnia Twoje standardy jakości, zanim zostanie opublikowany.

Możesz to łatwo zrobić za pomocą darmowej wtyczki, tak jak pokazujemy w naszym poradniku na temat dodawania listy kontrolnej wpisu na blogu do edytora.

Dowiedz się więcej sposobów na usprawnienie procesu redakcyjnego WordPress

Chcesz jeszcze bardziej usprawnić swoje przepływy pracy redakcyjnej i publikacyjnej w WordPress? Zapoznaj się z tymi przewodnikami, aby uzyskać więcej informacji:

• Jak uniknąć przypadkowego publikowania w WordPressie
• Jak dodać listę kontrolną wpisów na blogu do edytora WordPress
• Najlepsze wtyczki bloków Gutenberg dla WordPress (bardzo przydatne)
• Jak automatycznie planować publikację postów na blogu WordPress
• Jak ukryć bloki przed konkretnymi użytkownikami w edytorze WordPress
• Niezbędne wskazówki dotyczące korzystania z krótkich kodów w WordPress
• Jak kopiować i wklejać w WordPressie bez problemów z formatowaniem
• Jak zapisać zmiany bez publikowania w WordPressie

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.