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カテゴリー:WordPressで公開する投稿者にリビジョンを許可する方法

WordPressでブログを運営するようになってかなり経ちますが、ひとつ確かなことは、間違いは起こるということです。誤字脱字が潜み、情報が古くなり、時には私たち自身のライターがその小さなエラーを最初に発見することもある。

技術的には、公開する投稿をチームが直接編集することを許可することもできますが、通常はガイドラインを設けるのがよいでしょう。そうすることで、変更が合法的なものであることを本当に〜してもよいですか?

このカテゴリーでは、投稿者が公開する投稿日のリビジョンを簡単に提案できるようにしながら、重要な編集を管理できるようにするという、完璧なバランスをとる方法をご紹介します。

Allow authors to revise published posts in WordPress

投稿者に公開する投稿のリビジョンを許可するタイミングと理由

WordPressには強力なユーザー権限グループがあり、サイトに新しい投稿者やユーザーを追加することができます。

複数著者のWordPressブログを運営している場合、投稿者やゲストブロガーが自分の投稿を変更できるようにしたい場合があります。

エディターや管理者の承認を得ることなく、WordPressで公開した投稿を寄稿者に編集させることは可能です。しかし、管理者やエディターが公開する前に変更を確認する必要がある場合が多いため、これは必ずしも最善の方法とは言えません。

このことを念頭に置いて、管理者の承認を必須としながらも、WordPressサイトで投稿者が公開した投稿を修正できるようにする方法を見てみましょう。

動画チュートリアル

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動画をご覧になりたくない方は、下のテキスト版をお読みください。

カテゴリー:WordPressで投稿者が公開した投稿をリビジョンできるようにする

投稿者が公開したブログを修正できるようにする最も簡単な方法は、Revision Manager TMCを使うことです。この無料のプラグインはエディター、著者、寄稿者の権限を持つ人なら誰でも公開した投稿から新しい下書きを作成することができます。

Allowing authors to revise published posts in WordPress

その後、変更を加えてリビジョンを送信し、編集者によるレビューを受けることができます。承認されると、エディターは簡単に変更を本番投稿にマージすることができます。

最初に必要なことは、リビジョンマネージャープラグインをインストールして有効化することです。詳しくはWordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化した後、WordPress管理エリアのSettings ” Revision Manager TMCでプラグインの設定を行います。

Revision manager settings

まず始めに、ページと投稿のどちらでリビジョンを受け付けるかを選択します。

WordPressサイトの設定によっては、このセクションに添付ファイルやナビゲーションメニューなどの追加オプションが表示される場合があります。Proバージョンでは、カスタム投稿タイプを選択することができます。

Allowing authors to revise published blog posts

次に、「コピー作成機能」のドロップダウンを開き、「edit_posts」を選択します。

次に、’Acceptation capability’ドロップダウンメニューを開き、’published_posts’を選択する必要があります。これにより、寄稿者は公開した投稿の複製を作成できるようになります。

Revising published WordPress blog posts

その後、’Role for notification’ ドロップダウンを開き、変更がレビューの準備ができたときに通知するユーザーを選択します。これは通常、管理者またはエディターになりますが、任意のユーザー権限を選択することができます。

次の投稿では、元の投稿の公開日を維持するか、リビジョンが受け入れられた後に差し替えるかを選択できます。

また、WordPressクラシックエディターを使用している場合は、投稿タイトルとコンテンツに加えられた変更をプラグインに表示させることができます。Gutenbergエディターを使用している場合は、このステップをスキップできます。

Merging the published dates for the revised post with the Revision Manager TMC plugin

Advanced Custom Fieldsプラグインを使用している場合、投稿フィールドに変更が加えられたことを示す色付きのマークを表示することができます。

これを行いたい場合は、『変更されたフィールドをマークする』を選択するだけです。

Marking changes to an advanced custom field with the Revision Manager TMC plugin

プラグインで設定できるもう一つのことは、投稿者が公開する投稿に変更を加えたときに送信されるメールの件名です。

この投稿/ページに対する投稿者の変更を承認する』のように、シンプルにすることができます。

Changing the revised post email notification subject line with Revision Manager TMC

多くのサイトで、WordPressがメールを正しく送信しない問題があります。そのため、リビジョンマネージャーのメールがすべて期待通りに受け取れるか確認することをお勧めします。

クイックテスト」セクションまでスクロールし、テストメールを受け取りたいメールアドレスを入力してください。

Testing editorial emails in WordPress

そして、「Send test」をクリックする。

テストメールが届かない場合は、WordPressホスティングサービスサーバーがPHPmail()関数を使用するように適切に設定されていない可能性があります。また、多くのメールプロバイダーがWordPressのメールをスパムとして誤ってラベル付けしています。

この問題を解決する最も簡単な方法は、WP Mail SMTPを使用することです。WP Mail SMTPは最高のWordPress SMTPプラグインで、任意のSMTPサービスプロバイダーを使ってWordPressメールを簡単に送信し、受信トレイに安全に届くようにします。

ステップバイステップの手順については、任意のホスティングでWP Mail SMTPを設定する方法についてのガイドを参照してください。

リビジョンマネージャープラグインの設定に満足したら、「設定の更新」をクリックして変更を保存します。

Saving the revision manager settings in WordPress

そうしたら、寄稿者アカウントに切り替えて、リビジョン機能をテストしてみてください。

プロのヒントログアウトせずにWordPressのユーザー権限を切り替えたいですか?無料のプラグインを使ってユーザーアカウントを瞬時に切り替える投稿をお読みください。

投稿者アカウントで、管理者サイドバーから投稿 ” すべての投稿に移動し、公開する投稿にマウスオーバーするだけです。リビジョンの下書きを作成する」オプションが表示されます。

Create revision draft

投稿者が’Create revision draft’リンクをクリックすると、プラグインは公開した投稿の複製を作成し、編集用に開きます。

寄稿者は投稿に変更を加え、リビジョンに満足したらレビューに送信することができます。

Submitting a post for editorial review

投稿されると、管理者またはエディターが投稿を確認し、公開するための通知を受け取ります。

WordPressの管理者またはエディターアカウントに切り替えて、投稿 ” すべての投稿に移動します。ここで、編集可能なリビジョンが表示されます。

WordPressのリビジョンにマウスオーバーし、「クイック編集」の隣に「編集」リンクが表示されたら、それをクリックすればよい。

Reviewing an author's blog revision

WordPressのブロックエディターでリビジョンを開きます。

投稿エディターでは、「リビジョン差」パネルも表示され、寄稿者が行ったすべての変更を確認することができます。

Viewing revision differences in WordPress

リビジョンに満足したら、「公開する」ボタンをクリックしてWordPressブログで公開することができます。

リビジョンマネージャーは元の投稿を上書きし、WordPressダッシュボードで重複を削除します。

さらに詳しくWordPress編集プロセスを改善する方法

WordPressの編集と公開のワークフローをさらに改善したいですか?これらのガイドをご覧ください:

この投稿が、WordPressで投稿者が公開した投稿をリビジョンできるようにする方法を学ぶのにお役に立てば幸いです。また、WordPress のエキスパートが選ぶ最高の Gutenberg ブロックプラグインやWordPress でマルチカラムのコンテンツを追加する方法についてのガイドもご覧ください。

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11件のコメント返信を残す

  1. Syed Balkhi

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  2. Jiří Vaněk

    If a duplicate article is created, is it only available to admins and is it in draft form? So it is not possible to access it, for example, somehow from the outside, so that it cannot be indexed by a robot, for example?

    • WPBeginner Support

      Correct, the revision would not be indexable by search engines.

      管理者

      • Jiří Vaněk

        That’s great and thanks for the confirmation. I wasn’t quite sure about this one. Rather, I wanted to make sure, that the content would not be visible.

  3. Shannon

    I am using this plugin to update some of my posts. When I publish my updates will the plugin also retain all of the comments that I have received on my original post or will they be deleted? Thank you.

    • WPBeginner Support

      The comments should remain :)

      管理者

      • Shannon

        Wonderful, thank you!

  4. SebastienMiaux

    Hello !

    Could you tell more about the viewing of the modifications from the Administartor point of view ?
    Actually I am testing a “submit from review” from an author account but when I want to view the modifications before validating the changes (Administrator account) I don’t get any revision comparison or comments about the changes as shown in your screenshots. The settings mention the Advanced Custom Fields but I installed it and I don’t get anything more on the post edition page.

    Thank you very much for your help !
    Sebastien

    • WPBeginner Support

      I’m unsure the comparison you are mentioning but the modification will be seen as a new post in your All Posts area for you to review and if you’re using the Gutenberg editor the accept changes button has been moved to the All Posts section when you hover on the post’s title.
      You should be able to view the current version of the post by opening that post in a new tab.

      管理者

  5. praneet thakur

    But what if i want my Website Author not to update the post once it is live and also if he publish the post it directly goes under review and it would only become live until an admin permits it?

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