Trovare il giusto software di firma elettronica per WordPress può migliorare significativamente il tuo flusso di lavoro. Questo perché le firme digitali ti fanno risparmiare tempo e ti aiutano a gestire documenti ufficiali e contratti in modo più efficiente.
Con così tante opzioni disponibili, può essere difficile sapere quale software sia più adatto alle tue esigenze. Ma non preoccuparti, è qui che entra in gioco la nostra competenza.
Abbiamo ricercato e testato varie soluzioni di e-signature in base a fattori chiave come la facilità d'uso, le opzioni di personalizzazione e le capacità di integrazione. Inoltre, noi di WPBeginner lo capiamo in prima persona dalla nostra esperienza nella creazione di un generatore gratuito di firme email.
In questo articolo, condivideremo le nostre selezioni scelte a mano per i cinque migliori strumenti di firma elettronica per WordPress nel 2024. Evidenzieremo le loro caratteristiche e i loro vantaggi per aiutarti a fare una scelta informata.
Panoramica: I migliori software di firma elettronica per WordPress
Se hai fretta, apprezzerai questa rapida panoramica di tutti i 5 migliori strumenti di firma elettronica per WordPress:
| # | Software di firma elettronica | Ideale per | Prezzi |
| 🥇 | WPForms | Principianti che desiderano raccogliere firme elettroniche tramite moduli online facili da usare. | WPForms Pro costa $199,50 all'anno. |
| 🥈 | Formidable Forms | Utenti avanzati che creano moduli di firma elettronica complessi e integrazioni WooCommerce. | Il piano Business costa $199,50 all'anno. |
| 🥉 | pdfFiller | Piccole imprese che gestiscono e firmano documenti online. | $8 al mese (fatturato annualmente). |
| 4 | USLegal Modulo | Aziende che necessitano di accesso a modelli di documenti legali. | $8 al mese (fatturato annualmente). |
| 5 | Gravity Forms | Utenti avanzati che desiderano creare moduli complessi con supporto per firme elettroniche. | La licenza Elite costa $259 all'anno. |
Perché utilizzare un software per firme elettroniche?
Ci sono molti motivi per cui potresti aver bisogno di ottenere la firma di qualcuno. Documenti ufficiali come contratti e accordi sui termini di servizio richiedono spesso una firma.
Se gestisci un negozio online, alcuni prodotti, servizi o abbonamenti potrebbero richiedere la firma del cliente.
Potresti persino dover raccogliere molte firme diverse. Ad esempio, se gestisci una organizzazione no-profit, puoi utilizzare petizioni firmate per attirare l'attenzione su una buona causa.
Tuttavia, far firmare a qualcuno un documento fisico stampato può richiedere molto tempo e fatica. A seconda di dove si trova la persona, potresti dover viaggiare da lei o spedire il documento. Questo può rallentare attività importanti, come l'inserimento di nuovi dipendenti o la vendita dei servizi della tua piccola impresa.
Il software per firme elettroniche consente alle persone di firmare un modulo o un documento digitalmente da qualsiasi parte del mondo. Questo di solito comporta il disegno con il mouse o il touchscreen o la digitazione del proprio nome utilizzando la tastiera.
Utilizzando il miglior software per firme elettroniche, puoi risparmiare tempo e denaro poiché non è necessario stampare, scansionare, inviare via fax o spedire documenti. È anche meglio per l'ambiente, poiché non utilizzi carta o inchiostro. Puoi semplicemente inviare una copia digitale via email a chiunque nel mondo e quindi archiviare il documento firmato sul tuo computer o nel cloud per una maggiore sicurezza.
Se vuoi raccogliere firme dal pubblico, il software giusto può aiutarti a ottenere più iscrizioni. Ad esempio, potresti pubblicare una petizione sul tuo sito web WordPress e quindi raccogliere firme da sostenitori in tutto il mondo.
Come testiamo e recensiamo il software per firme elettroniche di WordPress
Quando abbiamo ricercato software per firme elettroniche per WordPress, ci siamo concentrati sulle funzionalità che contano di più per un'esperienza utente fluida: quanto è facile da usare e navigare. Detto questo, abbiamo anche considerato altri fattori di supporto.
Ecco tutti i fattori che abbiamo preso in considerazione durante la revisione di ogni strumento di e-signature per garantire che tu ottenga lo strumento migliore per le esigenze della tua attività:
- Facilità d'uso: Il software è facile da usare per principianti o utenti più avanzati? Ad esempio, abbiamo scoperto che WPForms è semplicissimo per iniziare, mentre Formidable Forms ha opzioni più avanzate per coloro che vogliono approfondire.
- Personalizzazione e modelli: Quanti modelli e opzioni di personalizzazione ci sono? Offrono funzionalità extra interessanti? Ad esempio, Formidable Forms ha oltre 170 modelli e può visualizzare i dati raccolti, il che è perfetto per le petizioni.
- Funzionalità di firma digitale: Quali sono le opzioni per la raccolta delle firme? Durante la ricerca di questi strumenti, abbiamo scoperto che WPForms e Gravity Forms consentono agli utenti di firmare con un mouse o un touchscreen e salvare le firme come immagini. Formidable Forms consente persino agli utenti di digitare le proprie firme se preferiscono.
- Integrazione con altri strumenti: Lo strumento è compatibile con piattaforme popolari come WooCommerce, strumenti di email marketing e gateway di pagamento? Formidable Forms, ad esempio, offre un'integrazione WooCommerce senza interruzioni.
- Prezzi: Quanto costano questi strumenti? Alcuni hanno versioni gratuite, mentre altri addebitano licenze premium a seconda delle funzionalità di cui hai bisogno.
Perché fidarsi di WPBeginner?
Noi di WPBeginner ci impegniamo a fornirti contenuti accurati, affidabili e basati sulla ricerca.
Con oltre 16 anni di esperienza, il nostro team approfondisce ogni strumento che recensiamo per garantire che le nostre raccomandazioni soddisfino veramente le tue esigenze. Inoltre, alcuni degli strumenti che abbiamo raccomandato sono quelli che utilizziamo ogni giorno per le nostre operazioni aziendali.
Crediamo nella trasparenza e nell'aggiornamento costante delle nostre recensioni per riflettere le ultime funzionalità e tendenze. Quando leggi i nostri contenuti, puoi fidarti che ti copriamo le spalle con le migliori informazioni disponibili.
Per ulteriori informazioni, puoi consultare il nostro processo editoriale completo.
Ora, ecco le nostre scelte esperte dei migliori software di firma elettronica per WordPress.
1. WPForms
WPForms è senza dubbio il costruttore di moduli WordPress più facile da usare per i principianti. Puoi usarlo per creare qualsiasi tipo di modulo, come moduli multipagina, moduli di pagamento, moduli di iscrizione via email e altro ancora.
Su WPBeginner, utilizziamo WPForms per i nostri moduli di contatto, sondaggi annuali degli utenti e persino moduli per strumenti gratuiti come il nostro generatore di firme email.
Per ulteriori informazioni, puoi consultare la nostra recensione completa di WPForms.
Con oltre 2.000 modelli di moduli pronti all'uso tra cui scegliere, questo plugin rende facile aggiungere moduli professionalmente progettati e facili da usare al tuo sito web. Tutti questi modelli sono completamente personalizzabili, quindi puoi perfezionarli per adattarli meglio alle tue esigenze.
Ancora meglio, il plugin dispone di un componente aggiuntivo per firme che ti consente di raccogliere firme digitali con facilità.
Durante il test di questo componente aggiuntivo, abbiamo scoperto che ogni volta che qualcuno invia un modulo, WPForms salverà la sua firma elettronica come immagine e la allegherà all'invio del modulo. Quindi, puoi vedere tutte queste firme semplicemente accedendo alla tua bacheca di WordPress.
Inoltre, avrai accesso ad alcuni modelli predefiniti che includono già un campo per la firma digitale attivando il componente aggiuntivo.
Questo include un modulo per petizioni online, un modulo per la storia medica e sanitaria e persino un modulo di prenotazione per gatteria, perfetto per gestire un sito web di animali o animali domestici.
Abbiamo anche scoperto che WPForms dispone di un campo autonomo 'Firma' che puoi aggiungere a qualsiasi modello.
Apri semplicemente l'editor di WPForms e poi trascina il campo 'Firma' predefinito su qualsiasi modulo, e sarai pronto per iniziare a raccogliere e-firme.
Una volta aggiunto il campo ‘Firma’ a un modulo, puoi personalizzarlo utilizzando le impostazioni di WPForms.
Ad esempio, lo abbiamo contrassegnato come obbligatorio in modo che i visitatori siano tenuti ad aggiungere la loro firma digitale prima di inviare il modulo.
Con questo potente plugin, puoi utilizzare la logica condizionale. Ciò significa che puoi nascondere o mostrare il campo ‘Firma’ in base alle informazioni che il visitatore inserisce nel modulo.
Ad esempio, potresti nascondere il campo ‘Firma’ a meno che il visitatore non accetti un servizio che richiede la sua firma digitale. In questo modo, puoi mostrare solo i campi pertinenti ai visitatori, il che aiuterà a ridurre l'abbandono dei moduli in WordPress.
Perché raccomandiamo WPForms: WPForms è senza dubbio l'opzione migliore se sei un principiante e vuoi raccogliere e-firme utilizzando semplici moduli online. L'abbiamo incluso nel nostro elenco perché ha tutto ciò di cui hai bisogno. Offre un componente aggiuntivo per le firme, nonché un campo per le firme che puoi attivare utilizzando la logica condizionale.
Prezzi: Per utilizzare il plugin WPForms e il componente aggiuntivo per le firme, dovrai acquistare WPForms Pro (199,50 $ all'anno) o Elite (299,50 $ all'anno). Esiste anche una versione gratuita di WPForms che ti consente di creare moduli semplici e raccogliere pagamenti Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms è un costruttore di moduli WordPress all-in-one con un'interfaccia drag-and-drop che rende facile creare moduli avanzati con firme. Include anche calcolatori personalizzati, moduli di prenotazione e molto altro.
Per informazioni dettagliate, puoi consultare la nostra recensione completa di Formidable Forms.
Durante la ricerca di questo plugin, abbiamo scoperto che ha anche un componente aggiuntivo Signature che ti consente di raccogliere firme digitali.
I visitatori possono firmare i tuoi moduli usando il mouse o il touchscreen. Tuttavia, di tutti i software in questo elenco, Formidable Forms è l'unico che consente ai visitatori di digitare la propria firma.
Ci è piaciuta questa funzionalità perché può rendere i tuoi moduli e documenti accessibili alle persone che hanno difficoltà a firmare usando il mouse o il trackpad.
La nostra ricerca mostra anche che ogni volta che qualcuno firma il tuo modulo, il plugin salva la firma come immagine che puoi visualizzare nella tua bacheca di WordPress.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi semplicemente trascinare il campo 'Signature' pronto all'uso su qualsiasi modello in cui desideri raccogliere firme digitali.
Durante i test, abbiamo visto che Formidable Forms ha oltre 170 modelli, quindi non dovresti avere problemi a trovarne uno che soddisfi perfettamente le tue esigenze.
Formidable Forms viene fornito anche con una categoria 'Signature' dove troverai una selezione di modelli che hanno il campo e-sign integrato.
Ad esempio, Formidable Forms ha un modello 'Esthetician Consent' in cui gli estetisti possono raccogliere le informazioni dei clienti e ottenere il loro consenso firmato.
Ci sono anche alcuni altri componenti aggiuntivi di Formidable Forms che possono aiutarti a raccogliere e gestire firme digitali.
In particolare, abbiamo trovato l'addon ‘Visual Views’ molto utile in quanto consente di visualizzare le informazioni inviate dagli utenti sul tuo sito web.
Ad esempio, se hai creato una petizione, puoi utilizzare questo addon per mostrare i nomi di tutte le persone che l'hanno già firmata. In questo modo, puoi incoraggiare più persone a sostenere la tua petizione.
Per saperne di più, puoi consultare la nostra guida su come visualizzare le voci dei moduli di WordPress sul tuo sito.
Un'altra funzionalità che si è distinta maggiormente è che questo plugin si integra con WooCommerce, quindi i proprietari di negozi online possono facilmente raccogliere le firme dei clienti. Ad esempio, potresti voler registrare il consenso scritto del cliente a raccogliere pagamenti ricorrenti come parte di un abbonamento.
Formidable Forms si integra anche con tutte le popolari piattaforme di email marketing e di pagamento che potresti già utilizzare per ottenere vendite.
Perché raccomandiamo Formidable Forms: Amiamo Formidable Forms come plugin per firme elettroniche perché è estremamente potente. Come WPForms, offre molteplici opzioni per la creazione di moduli con firme elettroniche. Puoi utilizzare l'addon Signature o il campo firma.
Detto questo, è importante tenere presente che Formidable Forms si rivolge a utenti avanzati e sviluppatori, il che significa che non è facile da usare come WPForms. La buona notizia è che è una soluzione potente e flessibile, nonché molto personalizzabile.
Prezzi: Per utilizzare Formidable Forms con l'addon Signature, dovrai acquistare la licenza Formidable Forms Business ($199,50 all'anno)
3. pdfFiller
pdfFiller è una soluzione completa di gestione documentale che ti permette di creare, modificare e gestire documenti e moduli online. Sebbene non utilizziamo questo plugin, ci siamo presi la briga di registrarci per un account e di esaminarne le funzionalità per aiutarti.
Durante i test, abbiamo scoperto che potevamo semplicemente caricare qualsiasi file PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT, e pdfFiller lo trasformava in un documento interattivo. Chiunque può quindi visualizzare, modificare e firmare il documento online utilizzando il proprio computer desktop o dispositivo mobile.
La cosa migliore di pdfFiller è che segue tutte le principali leggi e linee guida sulla sicurezza, tra cui GDPR, HIPAA e CCPA. Quindi, se il tuo modulo gestisce informazioni sensibili, pdfFiller può essere una buona opzione.
Tuttavia, se utilizzi pdfFiller, è importante menzionare la piattaforma nella privacy policy del tuo sito. Questo aiuta a evidenziare un obbligo legale per le aziende che utilizzano servizi di terze parti.
Perché raccomandiamo pdfFiller: Nel complesso, riteniamo che il software di firma elettronica di pdfFiller sia molto potente. È anche legalmente vincolante in tutti i 50 stati, il che lo rende ideale per le piccole imprese che necessitano di firme sui contratti. pdfFiller dispone anche di alcune funzionalità avanzate che non troverai in altri plugin di firma elettronica, come l'opzione per acquisire una firma tramite webcam.
Prezzi: Il piano base di pdfFiller parte da $8 al mese se acquistato annualmente.
4. USLegalForms
USLegalForms è una libreria online di oltre 80.000 documenti legali nazionali e specifici per stato che coprono una vasta gamma di settori e casi d'uso. Sebbene tecnicamente non offra funzionalità di firma elettronica, potrebbe essere il complemento perfetto.
Sul loro sito web, troverai modelli di moduli che coprono tutto, dall'assunzione ad accordi commerciali, contratti di locazione, fatture, atti di vendita e molto altro.
Esplorando questo sito web, abbiamo apprezzato il fatto che tutti questi documenti legali siano organizzati in categorie. Questo ti aiuta a cercare per stato, quindi non dovresti avere problemi a trovare ciò che stai cercando.
Con una forte attenzione alla documentazione legalmente vincolante, USLegalForms è un'ottima opzione per le aziende. Pensiamo anche che sarebbe utile per chiunque voglia avviare procedimenti legali senza dover pagare un professionista per redigere i documenti.
Perché consigliamo USLegalForms: Come accennato, questa piattaforma non offre effettivamente una funzione di firma elettronica. Tuttavia, potrebbe essere esattamente ciò che stai cercando se hai bisogno di documenti legalmente vincolanti negli Stati Uniti. Se dispone dei modelli di cui hai bisogno, puoi sempre utilizzarli per affari di persona e poi usarli insieme a WPForms o Formidable Forms.
Prezzo: Puoi acquistare un abbonamento a USLegalForms per $8 al mese (fatturato annualmente).
5. Gravity Forms
Gravity Forms è un altro plugin per WordPress che ti aiuta a creare moduli personalizzati con firme. Puoi facilmente disporre diverse parti del tuo modulo, come caselle di testo o pulsanti, trascinandole e rilasciandole. Dopo aver creato il tuo modulo, puoi inserirlo in una pagina web o in un post.
Abbiamo analizzato a fondo le funzionalità di questo strumento, che puoi vedere nella nostra recensione di Gravity Forms.
Per consentire alle persone di firmare elettronicamente le loro richieste di modulo, puoi utilizzare la funzionalità Signature Add-On di Gravity Forms.
Provando il Signature Add-On, abbiamo notato che consente agli utenti di firmare i propri nomi usando le dita su un touchscreen o il mouse di un computer. Le firme vengono quindi salvate come file immagine (PNG) e conservate sul computer del tuo sito web.
Per ottenere il Signature Add-On per Gravity Forms, avrai bisogno del piano più costoso con tutte le funzionalità più avanzate. Ciò significa che otterrai anche la possibilità di creare moduli conversazionali, sondaggi, moduli di registrazione utenti e molto altro.
Perché consigliamo Gravity Forms: Apprezziamo che Gravity Forms sia facile da usare e offra un Signature Add-On semplice. Detto questo, poiché è necessario il piano di livello più alto per ottenerlo, pensiamo che questo strumento sia migliore per gli utenti avanzati che possono anche beneficiare delle sue altre funzionalità più complesse.
Come Formidable Forms, è compatibile con WooCommerce, quindi è anche una buona opzione se vuoi usarlo con il tuo sito eCommerce WordPress.
Prezzi: Per utilizzare la funzionalità Signature in Gravity Forms, devi acquistare la 'Elite License' per $259 all'anno.
Qual è il miglior software per firme elettroniche?
Dopo aver valutato varie opzioni, riteniamo che WPForms sia il miglior software per firme elettroniche per WordPress. Se desideri modelli specifici per gestire questioni legali, consigliamo USLegalForms come il software di e-signature più appropriato.
Ci sono dozzine di altre firme elettroniche sul mercato, come DocuSign, HelloSign (aka Dropbox Sign), PandaDoc e altre, ma sono tutte inutilmente costose per le piccole imprese, ecco perché non le abbiamo incluse nel nostro elenco.
Miglior software per firme elettroniche per WordPress FAQ
Ora, diamo un'occhiata alle risposte ad alcune delle domande più frequenti sulle firme elettroniche e WordPress.
Come aggiungo una firma digitale a WordPress?
Plugin come WPForms o Formidable Forms offrono campi firma. Per l'opzione più adatta ai principianti, WPForms è la scelta giusta. E se hai bisogno dell'integrazione con WooCommerce, allora puoi considerare Formidable Forms.
Qual è il metodo più semplice per firmare documenti digitalmente?
Il metodo più semplice per firmare documenti digitalmente è utilizzare uno strumento o un software di firma elettronica online. Molte piattaforme come pdfFiller offrono interfacce semplici dove puoi caricare un documento, aggiungere la tua firma e inviarlo per la firma con pochi clic.
Esistono plugin gratuiti per la firma elettronica per WordPress?
Sebbene ci siano alcune opzioni gratuite disponibili, la maggior parte dei migliori e più sicuri plugin per la firma elettronica per WordPress sono a pagamento. I plugin gratuiti potrebbero avere funzionalità limitate o mancare delle misure di sicurezza necessarie per la gestione di documenti sensibili. Pertanto, investire in un plugin premium offre spesso una migliore funzionalità e tranquillità per quanto riguarda la protezione dei dati.
Come proteggere la tua firma elettronica?
Per proteggere la tua e-signature, dovresti assicurarti che il tuo sito web utilizzi la crittografia SSL e scegliere plugin che archivino le firme in modo sicuro. Ad esempio, WPForms protegge i dati con la crittografia e archivia le firme nel tuo database WordPress. Se hai bisogno di creare un modulo che gestisca informazioni molto sensibili, pdfFiller può essere una buona scelta in quanto segue le principali leggi come HIPAA e CCPA.
Come aggiungo una firma in WooCommerce?
Puoi utilizzare plugin compatibili con WooCommerce come Formidable Forms o Gravity Forms per raccogliere firme durante il checkout o su altri moduli.
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a trovare il miglior software per firme elettroniche per WordPress. Puoi anche consultare la nostra guida su come creare moduli di caricamento file in WordPress, o la nostra scelta esperta dei migliori servizi telefonici aziendali.
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