I 6 migliori software di contabilità per piccole imprese (confronto)

Molti lettori di WPBeginner sono professionisti del web e una delle domande che abbiamo ricevuto di recente è stata: qual è il miglior software di contabilità per i professionisti del web?

Lavorare sulla propria attività richiede di mantenere i propri conti e monitorare guadagni, spese, tasse, fatture e altro ancora. Fortunatamente, ci sono alcuni software davvero ottimi che possono aiutarti a semplificare il processo.

In questo articolo, abbiamo selezionato i migliori software di contabilità per piccole imprese e professionisti del web.

Perché usare un software di contabilità?

Quando sei appena agli inizi, puoi usare un semplice foglio di calcolo per gestire le tue finanze. Tuttavia, man mano che il tuo reddito e le tue spese aumentano, le cose diventano più complicate.

Dovrai tenere traccia delle fatture, dei pagamenti online, di altre entrate, spese e tasse. Se non semplifichi il processo, finirai per dedicare più tempo a queste cose e non riuscirai comunque a farle correttamente.

Il software di contabilità ti aiuta a tenere facilmente traccia delle tue finanze, gestire le fatture, fare la contabilità e ti aiuta a calcolare le tasse. Questo ti aiuta a risparmiare un sacco di tempo e ti consente di gestire il tuo denaro in modo più efficiente.

Detto questo, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software di contabilità per professionisti del web, freelance e piccole imprese.

Migliori software di contabilità per professionisti

Esamineremo i migliori software di contabilità utilizzati da migliaia di professionisti in tutto il mondo. Il nostro obiettivo è evidenziare quelli facili da usare, convenienti e che offrono le funzionalità necessarie.

1. QuickBooks

QuickBooks è uno dei software di contabilità più popolari per professionisti del web e freelance. Puoi collegarlo facilmente ai tuoi conti bancari, a PayPal e alle carte di credito per acquisire automaticamente tutte le tue transazioni.

Ti consente inoltre di inviare fatture ai tuoi clienti e di monitorarle all'interno dell'app. I tuoi clienti possono anche pagare direttamente cliccando sul pulsante di pagamento sulla loro fattura.

QuickBooks semplifica la contabilità per chi non è un contabile. Viene fornito con bellissimi report che ti offrono una rapida panoramica delle tue finanze, nonché report dettagliati di tutte le tue spese, guadagni e fatture.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di QuickBooks è la capacità di gestire le tasse. Se stai utilizzando software come TurboTax, QuickBooks può farti risparmiare un sacco di tempo durante la dichiarazione dei redditi.

Viene fornito con app facili da usare per dispositivi mobili, che ti consentono di acquisire ricevute, gestire le finanze e visualizzare report in movimento.

Prezzi: I piani partono da $15 al mese, ma se desideri funzionalità avanzate come l'aggiunta di più utenti o la connessione del tuo canale di vendita, dovrai passare ai loro piani di livello superiore.

Pro:

• È un modo semplice per monitorare le finanze.
• QuickBooks viene fornito con oltre 750 integrazioni di app.
• Ottieni supporto telefonico e tramite chat live dal team.

Contro:

• Il monitoraggio automatico del tempo ha un costo aggiuntivo.

Perché consigliamo di utilizzare QuickBooks: QuickBooks è il software di contabilità più completo e facile da usare per i principianti, motivo per cui si posiziona in cima alla nostra lista. Dispone di una funzione AI intelligente per sincronizzare e riconciliare automaticamente le tue transazioni. Questo aiuta a prevenire errori che potrebbero farti ricategorizzare erroneamente gli articoli.

2. FreshBooks

FreshBooks è un software ideale per i freelance. È una delle app più semplici per inviare e monitorare fatture per freelance e professionisti autonomi.

Ti consente inoltre di monitorare le tue spese, acquisire ricevute, gestire i progetti su cui stai lavorando e accettare pagamenti dai clienti. Si collega ai tuoi conti bancari per depositare i pagamenti direttamente.

Ci sono bellissimi report all'interno della dashboard di FreshBooks, che rendono la contabilità incredibilmente semplice per tutti. Ha un'app mobile che ti dà la libertà di vedere e gestire le cose in movimento.

Prezzi: Il piano Lite parte da $7,60 al mese. Ma devi passare agli altri piani se vuoi inviare fatture ricorrenti.

Pro:

• È il software perfetto per freelance e lavoratori autonomi che non hanno grandi team.
• Tutti i piani includono il monitoraggio del tempo e la possibilità di aggiungere ore fatturabili e spese.
• L'app mobile ti consente di rispondere alle domande dei clienti e ti informa quando le fatture sono scadute.

Contro:

• I piani di livello inferiore pongono limiti sui clienti fatturabili.

Perché consigliamo di utilizzare FreshBooks: Ci piace FreshBooks perché è la soluzione ideale per i freelance che vogliono essere pagati più velocemente. Viene fornito con una tonnellata di funzionalità che eliminano il fastidio di essere pagati. Oltre a ciò, il software tiene traccia di tutto, il che riduce lo stress durante la stagione delle tasse.

3. Xero

Xero è un altro potente software di contabilità basato sul web per professionisti e siti web di piccole imprese. Offre piani e funzionalità che crescono con le esigenze della tua attività.

Xero ti aiuta a inviare facilmente fatture, accettare pagamenti, visualizzare transazioni bancarie, gestire contatti e altro ancora. Puoi creare conti multivaluta, gestire le buste paga se hai dipendenti e persino gestire i tuoi progetti all'interno dell'app.

Offre un'interfaccia semplice e intuitiva con splendidi strumenti di reporting. È ricco di funzionalità, molte delle quali probabilmente non userai mai come freelance, ma potresti averne bisogno man mano che la tua attività cresce.

Prezzi: Xero parte da $3,75 al mese, il che ti consente di inviare fatture e preventivi. Ma non sarai in grado di eseguire funzioni di base come richiedere rimborsi spese o monitorare progetti a meno che tu non passi ai loro piani superiori.

Pro:

• Tutti i piani includono utenti illimitati.
• Ci sono centinaia di integrazioni con app di terze parti a cui puoi connetterti.
• Xero ha un layout semplice ed è facile da usare.

Contro:

• L'azienda non dispone di un numero di telefono per l'assistenza clienti.

Perché consigliamo di usare Xero: Ci piace Xero perché fornisce tutte le funzionalità essenziali di cui hai bisogno a un costo accessibile. È ottimo per le persone che non hanno un sacco di esigenze iper-specifiche e non vogliono spendere una fortuna in software di contabilità.

4. Wave

Wave offre software di contabilità gratuito per le piccole imprese. Ti consente di gestire facilmente tutte le tue finanze collegando i tuoi conti bancari e carte di credito all'app. Quindi tiene traccia di tutte le tue transazioni e le presenta in report di facile comprensione.

Ti consente inoltre di inviare fatture manuali, automatiche e ricorrenti. Con l'app mobile, puoi acquisire ricevute in movimento e tenere traccia delle cose da qualsiasi luogo.

Il software di base è gratuito. Tuttavia, ci sono commissioni di transazione per i pagamenti con carta di credito del 2,9% + 30 centesimi per transazione e per i trasferimenti ACH dell'1% per transazione. Se hai dipendenti, dovresti sapere che il loro software per le buste paga è a pagamento e non incluso nel piano gratuito.

Prezzi: Wave è gratuito per iniziare, permettendoti di accettare pagamenti con carta di credito e creare fatture illimitate. Detto questo, se desideri funzionalità di importazione automatica o la cattura digitale delle ricevute, il piano Pro costa $16 al mese.

Pro:

• È disponibile un piano gratuito.
• Ottieni fatturazione illimitata con termini di pagamento e modelli personalizzabili.
• Esiste un'app mobile dedicata per la fatturazione.

Contro:

• Nessun supporto di help desk.
• Nessuna integrazione di terze parti.

Perché consigliamo di usare Wave: Se stai appena iniziando la tua attività online o hai appena creato un sito web per la tua piccola impresa ma non hai ancora clienti, allora Wave è quello che fa per te. Offrono categorizzazione intelligente e modifica in blocco, assicurando che tu elenchi correttamente tutte le transazioni.

5. Zoho Books

Zoho è un noto software CRM. Con Zoho Books, aggiungono un software di contabilità professionale alla loro suite di app. Il vantaggio più grande che otterrai utilizzando Zoho è quando utilizzi le loro app CRM.

Si collega bene con altre app del loro ecosistema, oltre a diversi gateway di pagamento, conti bancari e carte di credito. Questo ti permette di automatizzare completamente la tua contabilità.

Puoi anche condividere transazioni con i tuoi clienti dando loro accesso al loro portale clienti. Puoi persino abilitare una funzione di pagamento in blocco per far pagare più velocemente i tuoi clienti.

Prezzi: Zoho Books è gratuito per iniziare. È progettato per piccole imprese o liberi professionisti che guadagnano meno di $50.000. Detto questo, sei limitato alla gestione di 1.000 fatture. Il Piano Standard costa $15 al mese e ti consente di gestire fino a 5.000 fatture.

Pro:

• Zoho Books ha un piano gratuito.
• Offrono supporto telefonico e live chat su tutti i piani.
• Il software è ricco di funzionalità e include gestione dell'inventario, fatture e regole di flusso di lavoro.

Contro:

• Offrono integrazioni limitate.

Perché consigliamo di utilizzare Zoho Books: Per i fornitori di servizi che preferiscono report personalizzati, Zoho Books è quello che fa per te. Ogni cliente riceve l'accesso al proprio portale privato, che consente loro di visualizzare e pagare le fatture in sospeso. Questo aggiunge un livello superiore di servizio personalizzato che non si trova in molti altri fornitori di software di contabilità.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting è un software di contabilità basato su cloud che offre funzionalità essenziali di contabilità e tenuta dei registri.

Una delle cose migliori di Sage 50 è che ottieni utenti illimitati su tutti i piani senza dover effettuare l'aggiornamento. Ci sono anche cinque opzioni di ruolo utente, in modo da poter personalizzare i livelli di accesso dell'utente. Ad esempio, potresti voler regolare le autorizzazioni per diverse sezioni del tuo account, come spese, vendite, contatti, ecc.

Oltre a ciò, ottieni anche il monitoraggio dell'inventario dei prodotti, il che è ottimo per i negozi online. Puoi aggiungere i tuoi prodotti e organizzarli in categorie. Da lì, sarai in grado di ricevere notifiche di esaurimento scorte e impostare automaticamente i livelli di riordino delle scorte. Inoltre, sarai in grado di generare report e monitorare le vendite per identificare i tuoi prodotti più venduti.

Viene inoltre fornito con tutte le funzionalità standard come la creazione e l'invio di fatture, la registrazione di ordini di acquisto e l'esecuzione di riconciliazioni bancarie automatizzate. Ci sono anche modelli di fattura modificabili, quindi non devi mai iniziare da zero.

Prezzi: Sage parte da $ 590 all'anno, che equivarrebbe a $ 49,58 al mese. Non hanno un piano mensile, ma ottieni un software desktop connesso al cloud per gestire tutte le fatture e il monitoraggio delle bollette. Offrono anche la gestione delle spese e la riconciliazione bancaria automatizzata.

Pro:

• Un robusto sistema di gestione dell'inventario.
• Ottieni supporto telefonico.
• Sono disponibili molti modelli e funzionalità di monitoraggio.

Contro:

• I piani sono più costosi della maggior parte degli altri software di contabilità.

Perché consigliamo di usare Sage: Sage è una buona opzione per le aziende di eCommerce che desiderano monitorare il proprio inventario e le proprie spese. Se gestisci un negozio online, tenere traccia delle transazioni tra clienti e fornitori può essere complicato. Con Sage, puoi facilmente assicurarti di essere aggiornato sui livelli di scorte e non rimanere mai indietro con l'inventario.

Qual è il miglior software di contabilità per le piccole imprese?

Se stai cercando la soluzione più completa, allora ti consigliamo di usare QuickBooks.

In alternativa, se sei un piccolo imprenditore che desidera solo una soluzione semplice, allora ti consigliamo di dare un'occhiata a FreshBooks.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a trovare il miglior software di contabilità per piccole imprese, professionisti e liberi professionisti. Potresti anche voler consultare il nostro articolo sui migliori servizi telefonici aziendali e sui migliori servizi di email marketing per le piccole imprese.

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