Come consentire agli editor di modificare solo determinate pagine in WordPress

Se stai assumendo editor freelance o stai ampliando il tuo team di contenuti, potresti preoccuparti di dare loro troppo accesso al tuo sito WordPress. L'ultima cosa che vuoi è che qualcuno elimini accidentalmente pagine importanti o modifichi contenuti che non dovrebbe toccare.

Il ruolo di editor predefinito di WordPress non aiuta molto in questo caso. Dà agli utenti la possibilità di modificare ogni pagina del tuo sito, il che crea un rischio non necessario.

Noi di WPBeginner crediamo nel dare agli utenti solo l'accesso di cui hanno assolutamente bisogno per mantenere sicuro il nostro sito, potenziando al contempo il nostro team editoriale. Fortunatamente, esiste un modo semplice per dare ai tuoi editor accesso solo alle pagine di cui hanno bisogno.

In questa guida, ti mostrerò come impostare restrizioni a livello di pagina in WordPress. Tratterò due metodi: come bloccare gli editor da pagine specifiche di alto valore (come la tua homepage) e come limitare gli editor in modo che possano modificare solo le loro pagine assegnate.

Comprendere i ruoli utente e le pagine di WordPress

WordPress include un sistema integrato di ruoli e autorizzazioni utente che controlla cosa possono fare i diversi utenti sul tuo sito. Ogni ruolo ha capacità specifiche che ne determinano il livello di accesso.

Uno di questi ruoli si chiama Editor. Gli utenti con il ruolo di Editor possono modificare tutti i post e le pagine del tuo sito web, indipendentemente da chi li ha creati.

Molti siti WordPress sono strutturati in modo che gli editor gestiscano contenuti dinamici come post del blog e articoli. Questi contenuti cambiano frequentemente e richiedono aggiornamenti regolari da parte del tuo team.

Le pagine, d'altra parte, sono tipicamente contenuti statici che non cambiano spesso. Visualizzano informazioni critiche come la tua homepage, la pagina "Informazioni", l'informativa sulla privacy e il modulo di contatto.

Se non vuoi che gli editor accedano a tutte le tue pagine, o se vuoi che modifichino solo pagine specifiche, dovrai modificare le loro autorizzazioni. La buona notizia è che puoi farlo senza influire sulla loro capacità di gestire i post.

Nelle sezioni seguenti, ti mostrerò esattamente come impostare restrizioni di modifica a livello di pagina utilizzando due plugin gratuiti per WordPress. Puoi scegliere il metodo che meglio si adatta al tuo flusso di lavoro:

Metodo 1: Blocca gli editor da pagine specifiche

Il modo più semplice per limitare gli editor a pagine specifiche è con il plugin PublishPress Permissions. Questo plugin gratuito aggiunge una casella di autorizzazione a ogni pagina del tuo sito, permettendoti di controllare esattamente chi può modificarne ciascuna.

Consiglio PublishPress Permissions perché offre un controllo granulare senza una configurazione complicata. Puoi consentire agli editor di accedere alla maggior parte delle pagine, bloccandoli da quelle critiche come la tua homepage o le pagine legali.

Passaggio 1: Installa e attiva PublishPress Permissions

Innanzitutto, dovrai installare e attivare il plugin PublishPress Permissions. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida per principianti su come installare un plugin WordPress.

Una volta attivato il plugin, aggiungerà automaticamente i controlli dei permessi a tutte le tue pagine. Non è necessario configurare alcuna impostazione iniziale per iniziare.

Passaggio 2: Configura i permessi di modifica

Dopo l'attivazione, visita semplicemente Pagine » Tutte le Pagine e apri la pagina che desideri limitare nell'editor di WordPress.

Una volta che stai modificando la pagina, scorri fino in fondo alla schermata dell'editor (sotto l'area di testo).

Dovresti vedere una nuova casella etichettata 'Permessi: Modifica questa pagina'. Se non la vedi immediatamente, controlla se c'è una sezione collassata etichettata 'Meta Box' e fai clic per espanderla.

All'interno della casella 'Modifica questa pagina', vedrai un elenco di ruoli utente. Potresti anche vedere altre caselle etichettate 'Visualizzazione' o 'Genitore', ma puoi ignorarle.

Trova la riga Editor. Vedrai le colonne 'Questa pagina' e 'Sottopagine'. Per bloccare l'accesso solo a questa pagina specifica, vai alla colonna 'Questa pagina' e scegli 'Bloccato'.

Una volta impostato il permesso su 'Bloccato', fai clic sul pulsante 'Salva' o 'Aggiorna' per salvare le modifiche. Fatto. Gli editor non saranno più in grado di modificare questa particolare pagina.

Puoi ripetere questo processo per qualsiasi pagina che desideri proteggere. Ad esempio, potresti bloccare agli editor l'accesso a una homepage statica, all'informativa sulla privacy e alle pagine dei termini di servizio, consentendo loro di modificare altre pagine, come le pagine di destinazione delle categorie del blog.

La bellezza di questo metodo sta nella sua flessibilità. Non stai rimuovendo la capacità del ruolo di Editor di modificare le pagine a livello di sito. Stai solo controllando l'accesso pagina per pagina.

Passaggio 3: Verifica delle restrizioni di modifica

Per verificare che le autorizzazioni funzionino correttamente, devi accedere al tuo sito WordPress utilizzando un account Editor.

Se non hai un account editor aggiuntivo, puoi creare un nuovo utente andando su Utenti » Aggiungi nuovo utente. Dai un nome e un'email all'utente e assicurati di impostare il ruolo su 'Editor'.

Ora, disconnettiti dal tuo account amministratore e accedi nuovamente come Editor che hai appena creato.

Una volta effettuato l'accesso, vai su Pagine » Tutte le Pagine.

Dovresti notare che la pagina specifica che hai bloccato (ad esempio, la pagina 'Pubblicizza con noi') è completamente assente dall'elenco. Il plugin la nasconde automaticamente perché l'editor non ha il permesso di modificarla.

---

Metodo 2: Consenti agli Editor di modificare solo le proprie pagine

Il primo metodo funziona bene se vuoi proteggere solo poche pagine specifiche. Tuttavia, se hai un sito di grandi dimensioni e vuoi che gli editor modifichino *solo* le pagine che assegni specificamente a loro, questo secondo metodo è molto migliore.

Per questo, useremo il plugin PublishPress Capabilities. Ci consente di modificare il ruolo di 'Editor' in modo che non possano toccare i contenuti di altri.

Innanzitutto, installa e attiva il plugin. Quindi, vai su Capabilities » Capabilities e seleziona 'Editor' dal menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.

Nell'area ‘Editing Capabilities’, cerca la riga ‘Pages’.

Devi deselezionare la casella ‘Edit others’.

Una volta deselezionato ‘Edit others’, scorri fino in cima o in fondo alla pagina, quindi fai clic sul pulsante ‘Save Changes’ per salvare le tue impostazioni.

Cosa può fare ora l'Editor?

Con questa modifica, gli Editor potranno comunque creare nuove pagine e modificarle. Tuttavia, non potranno modificare pagine esistenti create da altri (come le tue pagine Legali o Chi siamo).

Se desideri che modifichino una pagina esistente specifica, devi assegnarla loro utilizzando i passaggi seguenti.

Come assegnare una pagina a un Editor

Per concedere a un Editor l'accesso a una pagina che non ha creato, devi renderlo l'"Autore" di quella pagina.

Modifica semplicemente la pagina su cui vuoi che lavorino. Nel pannello delle impostazioni a destra, cerca l'opzione "Autore" e seleziona il nome dell'editor dal menu a discesa.

Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida su come cambiare l'autore di un post in WordPress.

Una volta aggiornata la pagina, quell'editor specifico potrà vederla e modificarla, ma rimarrà bloccato fuori da tutto il resto.

---

Bonus: Come limitare gli autori ai propri post

Se gestisci un sito multi-autore, potresti anche voler limitare gli Autori in modo che possano vedere solo i propri post nella dashboard. Questo mantiene l'interfaccia pulita e impedisce loro di curiosare nelle bozze altrui.

Se hai utilizzato il Metodo 1 con PublishPress Permissions, il plugin spesso gestisce questo per te. Tuttavia, se i tuoi autori possono ancora vedere i post di altri utenti, potrebbe essere necessario regolare le impostazioni.

Per saperne di più su questa funzionalità, consulta la nostra guida completa su come limitare gli autori ai propri post nell'amministrazione di WordPress.

Domande frequenti sulle autorizzazioni degli editor di WordPress

Ecco alcune delle domande più comuni che i nostri lettori pongono riguardo alla restrizione dell'accesso degli editor a pagine specifiche in WordPress.

1. Posso consentire a un editor di modificare solo una pagina specifica in WordPress?

Sì. Il modo migliore per farlo è usare il Metodo 2 di questa guida.

Rimuovendo il permesso ‘Modifica altri’, l'editor perderà l'accesso a tutte le pagine tranne quelle di cui è autore. Puoi quindi renderlo autore dell'unica pagina specifica che desideri gestisca.

Nota: Se questo editor ha creato pagine in passato, sarà comunque in grado di modificarle. Per limitarlo *strettamente* a una pagina, dovresti riassegnare le sue pagine più vecchie a un altro utente.

Puoi farlo rapidamente andando su Pagine » Tutte le Pagine, selezionando le pagine e utilizzando il menu ‘Azioni di massa’ per modificare l'autore di tutte contemporaneamente.

2. Limitare il ruolo di Editor influenzerà gli account Amministratore in WordPress?

No, limitare il ruolo di Editor con PublishPress Permissions non influenzerà gli account Amministratore in WordPress. Gli Amministratori hanno sempre pieno accesso a tutte le aree del tuo sito WordPress, indipendentemente dalle restrizioni sui permessi che configuri.

Tuttavia, quando utilizzi PublishPress Capabilities, assicurati di selezionare il ruolo ‘Editor’ dal menu a discesa prima di apportare modifiche, in modo da non modificare accidentalmente i permessi dell'Amministratore.

3. Come impedisco agli editor di WordPress di modificare la mia homepage?

Se stai utilizzando una homepage statica, puoi impedire agli editor di modificarla utilizzando il plugin PublishPress Permissions. Apri semplicemente la tua homepage per la modifica.

Scorri verso il basso fino alla casella ‘Permessi: Modifica questo Post’, trova il ruolo Editor nell'elenco e cambia l'impostazione su ‘Bloccato’.

4. PublishPress Permissions funziona con le pagine prodotto e i tipi di post personalizzati?

Sì, PublishPress Permissions funziona con le pagine dei prodotti WooCommerce e i tipi di post personalizzati oltre alle pagine e ai post standard di WordPress. Vedrai la stessa casella ‘Permessi: Modifica questo post’ su qualsiasi tipo di contenuto personalizzato che supporti il sistema di permessi integrato di WordPress.

Ciò ti consente di applicare restrizioni di modifica a livello di pagina a portfolio, prodotti, eventi o qualsiasi altro contenuto personalizzato sul tuo sito WordPress.

5. Come annullo le restrizioni di modifica sulle pagine di WordPress?

Puoi annullare le restrizioni di modifica sulle pagine di WordPress aprendo la pagina con restrizioni e trovando la casella 'Permessi: Modifica questo post' aggiunta da PublishPress Permissions.

Reimposta l'impostazione del ruolo Editor da 'Bloccato' a 'Abilitato' e fai clic sul pulsante 'Aggiorna'. Gli editor riacquisteranno immediatamente l'accesso per modificare quella specifica pagina senza influire su altre impostazioni di permesso che hai configurato.

Risorse aggiuntive per ruoli e capacità di WordPress

Spero che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come consentire agli editor di modificare solo determinate pagine in WordPress.

Se desideri approfondire la gestione dell'accesso degli utenti e la personalizzazione di ciò che diversi ruoli possono fare sul tuo sito, potresti anche voler consultare queste risorse aggiuntive:

• Ruoli e permessi utente di WordPress (Guida completa) – Questa guida completa spiega tutti i ruoli utente predefiniti di WordPress e le loro capacità, aiutandoti a capire esattamente cosa ogni ruolo può e non può fare sul tuo sito.
• Come aggiungere o rimuovere capacità ai ruoli utente in WordPress – Scopri come ottimizzare i ruoli utente aggiungendo o rimuovendo capacità specifiche.
• Come limitare le pagine di WordPress per ruolo utente – Questo tutorial ti mostra come rendere intere pagine visibili solo a specifici ruoli utente. È perfetto per creare contenuti riservati ai membri o sezioni private del tuo sito.
• I migliori plugin per la gestione degli utenti per WordPress – Scopri le nostre migliori scelte di plugin che ti aiutano a gestire utenti, ruoli e permessi in modo più efficace.
• Come limitare gli autori ai propri post nell’amministrazione di WordPress – Scopri come impedire agli autori di vedere i post di altri collaboratori nella dashboard di WordPress. Questo crea un’esperienza di amministrazione più pulita e focalizzata.
• Come aggiungere nuovi utenti e autori al tuo blog WordPress – Questa guida passo passo ti accompagna nel processo di aggiunta di nuovi membri del team al tuo sito WordPress e assegna loro i ruoli utente corretti.

Se ti è piaciuto questo articolo, iscriviti al nostro Canale YouTube per tutorial video su WordPress. Puoi trovarci anche su Twitter e Facebook.