Trouver le bon logiciel de signature électronique pour WordPress peut considérablement améliorer votre flux de travail. En effet, les signatures numériques vous font gagner du temps et vous aident à gérer plus efficacement les documents officiels et les contrats.
Avec autant d'options disponibles, il peut être difficile de savoir quel logiciel convient le mieux à vos besoins. Mais ne vous inquiétez pas, c'est là que notre expertise intervient.
Nous avons recherché et testé diverses solutions de signature électronique en fonction de facteurs clés tels que la facilité d'utilisation, les options de personnalisation et les capacités d'intégration. De plus, chez WPBeginner, nous comprenons cela de première main grâce à notre expérience dans la création d'un générateur gratuit de signatures d'e-mails.
Dans cet article, nous partagerons nos sélections triées sur le volet des cinq meilleurs outils de signature électronique pour WordPress en 2024. Nous mettrons en évidence leurs fonctionnalités et leurs avantages pour vous aider à faire un choix éclairé.
Aperçu : Meilleurs logiciels de signature électronique pour WordPress
Si vous êtes pressé, vous apprécierez cet aperçu rapide de tous les 5 meilleurs outils de signature électronique pour WordPress :
| # | Logiciel de signature électronique | Idéal pour | Prix |
| 🥇 | WPForms | Débutants souhaitant collecter des signatures électroniques via des formulaires en ligne faciles à utiliser. | WPForms Pro coûte 199,50 $ par an. |
| 🥈 | Formidable Forms | Utilisateurs avancés créant des formulaires de signature électronique complexes et des intégrations WooCommerce. | Le plan Business coûte 199,50 $ par an. |
| 🥉 | pdfFiller | Petites entreprises qui gèrent et signent des documents en ligne. | 8 $ par mois (facturé annuellement). |
| 4 | USLegal Form | Entreprises qui ont besoin d'accéder à des modèles de documents juridiques. | 8 $ par mois (facturé annuellement). |
| 5 | Gravity Forms | Utilisateurs avancés cherchant à créer des formulaires complexes avec prise en charge de la signature électronique. | La licence Elite coûte 259 $ par an. |
Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'obtenir la signature de quelqu'un. Les documents officiels tels que les contrats et les accords de conditions d'utilisation nécessitent souvent une signature.
Si vous gérez une boutique en ligne, certains produits, services ou abonnements peuvent nécessiter la signature du client.
Vous pourriez même avoir besoin de collecter de nombreuses signatures différentes. Par exemple, si vous dirigez une organisation à but non lucratif, vous pouvez utiliser des pétitions signées pour attirer l'attention sur une bonne cause.
Cependant, faire signer un document physique imprimé peut prendre beaucoup de temps et d'efforts. Selon l'endroit où se trouve la personne, vous devrez peut-être vous déplacer ou lui envoyer le document par courrier. Cela peut ralentir des tâches importantes, telles que l'intégration de nouveaux employés ou la vente de services pour votre petite entreprise.
Le logiciel de signature électronique permet aux gens de signer un formulaire ou un document numériquement, où qu'ils soient dans le monde. Cela implique généralement de dessiner avec leur souris ou leur écran tactile, ou de taper leur nom à l'aide de leur clavier.
En utilisant le meilleur logiciel de signature électronique, vous pouvez économiser du temps et de l'argent car vous n'avez pas besoin d'imprimer, de numériser, de facer ou d'envoyer des documents par courrier. C'est aussi mieux pour l'environnement, car vous n'utilisez ni papier ni encre. Vous pouvez simplement envoyer une copie numérique par e-mail à n'importe qui dans le monde, puis stocker le document signé sur votre ordinateur ou dans le cloud pour une sécurité supplémentaire.
Si vous souhaitez collecter des signatures auprès du public, le bon logiciel peut vous aider à obtenir plus d'inscriptions. Par exemple, vous pourriez publier une pétition sur votre site Web WordPress, puis collecter des signatures auprès de sympathisants du monde entier.
Comment nous testons et examinons les logiciels de signature électronique pour WordPress
Lors de la recherche de logiciels de signature électronique pour WordPress, nous nous sommes concentrés sur les fonctionnalités les plus importantes pour une expérience utilisateur fluide : la facilité d'utilisation et de navigation. Cela dit, nous avons également pris en compte d'autres facteurs de soutien.
Voici tous les facteurs que nous avons pris en compte lors de l'examen de chaque outil de signature électronique afin de vous garantir le meilleur outil pour les besoins de votre entreprise :
- Facilité d'utilisation : Le logiciel est-il facile à utiliser pour les débutants ou pour les utilisateurs plus avancés ? Par exemple, nous avons constaté que WPForms est très simple à prendre en main, tandis que Formidable Forms offre des options plus avancées pour ceux qui souhaitent approfondir.
- Personnalisation et modèles : Combien de modèles et d'options de personnalisation sont disponibles ? Offrent-ils des fonctionnalités supplémentaires intéressantes ? Par exemple, Formidable Forms propose plus de 170 modèles et peut afficher les données collectées, ce qui est parfait pour les pétitions.
- Fonctionnalités de signature numérique : Quelles sont les options pour collecter les signatures ? En recherchant ces outils, nous avons découvert que WPForms et Gravity Forms permettent aux utilisateurs de signer avec une souris ou un écran tactile et d'enregistrer les signatures sous forme d'images. Formidable Forms permet même aux utilisateurs de taper leurs signatures s'ils le préfèrent.
- Intégration avec d'autres outils : L'outil est-il compatible avec des plateformes populaires comme WooCommerce, des outils de marketing par e-mail et des passerelles de paiement ? Formidable Forms, par exemple, offre une intégration transparente avec WooCommerce.
- Tarification : Combien coûtent ces outils ? Certains ont des versions gratuites, tandis que d'autres facturent des licences premium en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin.
Pourquoi faire confiance à WPBeginner ?
Chez WPBeginner, nous nous efforçons de vous fournir un contenu précis, fiable et basé sur la recherche.
Avec plus de 16 ans d'expérience, notre équipe examine en profondeur chaque outil que nous évaluons pour nous assurer que nos recommandations répondent réellement à vos besoins. De plus, certains des outils que nous avons recommandés sont ceux que nous utilisons tous les jours pour nos propres opérations commerciales.
Nous croyons à la transparence et à la mise à jour constante de nos avis pour refléter les dernières fonctionnalités et tendances. Lorsque vous lisez notre contenu, vous pouvez être sûr que nous vous fournissons les meilleures informations disponibles.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre processus éditorial complet.
Voici maintenant nos choix d'experts des meilleurs logiciels de signature électronique pour WordPress.
1. WPForms
WPForms est sans conteste le constructeur de formulaires WordPress le plus convivial pour les débutants. Vous pouvez l'utiliser pour créer tout type de formulaire, tels que des formulaires multipages, des formulaires de paiement, des formulaires d'abonnement par e-mail, et plus encore.
Chez WPBeginner, nous utilisons WPForms pour nos formulaires de contact, nos enquêtes annuelles auprès des utilisateurs, et même pour les formulaires de nos outils gratuits comme notre générateur de signature électronique.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre avis complet sur WPForms.
Avec plus de 2 000 modèles de formulaires prêts à l'emploi parmi lesquels choisir, ce plugin permet d'ajouter facilement des formulaires professionnels et conviviaux à votre site web. Tous ces modèles sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc les ajuster pour mieux répondre à vos besoins.
Mieux encore, le plugin dispose d'un addon Signature qui vous permet de collecter des signatures numériques en toute simplicité.
Lors de nos tests de cet addon, nous avons constaté qu'à chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire, WPForms enregistre sa signature électronique sous forme d'image et la joint à sa soumission de formulaire. Ensuite, vous pouvez voir toutes ces signatures simplement en vous connectant à votre tableau de bord WordPress.
De plus, vous aurez accès à des modèles prêts à l'emploi qui incluent déjà un champ de signature numérique lors de l'activation du module complémentaire.
Cela comprend un formulaire de pétition en ligne, un formulaire d'historique médical et de santé, et même un formulaire de réservation de chatterie, ce qui est parfait pour gérer un site Web d'animaux ou d'animaux de compagnie.
Nous avons également constaté que WPForms dispose d'un champ autonome 'Signature' que vous pouvez ajouter à n'importe quel modèle.
Ouvrez simplement l'éditeur WPForms, puis faites glisser le champ 'Signature' prêt à l'emploi sur n'importe quel formulaire, et vous êtes prêt à commencer à collecter des signatures électroniques.
Une fois que vous avez ajouté le champ 'Signature' à un formulaire, vous pouvez le personnaliser à l'aide des paramètres WPForms.
Par exemple, nous l'avons marqué comme obligatoire afin que les visiteurs soient tenus d'ajouter leur signature numérique avant de soumettre le formulaire.
Avec ce puissant plugin, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle. Cela signifie que vous pouvez masquer ou afficher le champ « Signature » en fonction des informations que le visiteur saisit dans le formulaire.
Par exemple, vous pourriez masquer le champ « Signature » à moins que le visiteur n'accepte un service nécessitant sa signature numérique. De cette façon, vous pouvez afficher uniquement les champs pertinents aux visiteurs, ce qui aidera à réduire l'abandon de formulaire dans WordPress.
Pourquoi nous recommandons WPForms : WPForms est sans aucun doute la meilleure option si vous êtes débutant et que vous souhaitez collecter des e-signatures à l'aide de formulaires en ligne simples. Nous l'avons inclus dans notre liste car il contient tout ce dont vous avez besoin. Il offre un module complémentaire Signature ainsi qu'un champ de signature que vous pouvez déclencher à l'aide de la logique conditionnelle.
Tarifs : Pour utiliser le plugin WPForms et le module complémentaire Signature, vous devrez acheter WPForms Pro (199,50 $ par an) ou Elite (299,50 $ par an). Il existe également une version gratuite de WPForms qui vous permet de créer des formulaires simples et de collecter des paiements Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms est un constructeur de formulaires WordPress tout-en-un avec une interface glisser-déposer qui facilite la création de formulaires avancés avec signatures. Il comprend également des calculateurs personnalisés, des formulaires de réservation, et bien plus encore.
Pour des informations détaillées, vous pouvez consulter notre critique complète de Formidable Forms.
En recherchant ce plugin, nous avons découvert qu'il dispose également d'un module complémentaire Signature qui vous permet de collecter des signatures numériques.
Les visiteurs peuvent signer vos formulaires à l'aide de leur souris ou de leur écran tactile. Cependant, de tous les logiciels de cette liste, Formidable Forms est le seul qui permet aux visiteurs de taper leur signature.
Nous avons apprécié cette fonctionnalité car elle peut rendre vos formulaires et documents accessibles aux personnes qui ont du mal à signer avec une souris ou un pavé tactile.
Nos recherches montrent également que chaque fois que quelqu'un signe votre formulaire, le plugin enregistre la signature sous forme d'image que vous pouvez visualiser dans votre tableau de bord WordPress.
Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez simplement déposer le champ « Signature » prêt à l'emploi sur n'importe quel modèle où vous souhaitez collecter des signatures numériques.
Lors des tests, nous avons constaté que Formidable Forms propose plus de 170 modèles, vous ne devriez donc avoir aucun problème à en trouver un qui corresponde parfaitement à vos besoins.
Formidable Forms est également livré avec une catégorie « Signature » où vous trouverez une sélection de modèles intégrant le champ de signature électronique.
Par exemple, Formidable Forms propose un modèle « Consentement de l'esthéticienne » où les esthéticiennes peuvent collecter les informations des clients et obtenir leur consentement signé.
Il existe également d'autres modules complémentaires Formidable Forms qui peuvent vous aider à collecter et à gérer des signatures numériques.
En particulier, nous avons trouvé le module complémentaire « Visual Views » très pratique car il vous permet d'afficher les informations soumises par les utilisateurs sur votre site Web.
Par exemple, si vous avez créé une pétition, vous pouvez utiliser ce module complémentaire pour afficher les noms de toutes les personnes qui l'ont déjà signée. De cette façon, vous pouvez encourager plus de personnes à soutenir votre pétition.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide sur comment afficher les entrées de formulaire WordPress sur votre site.
Une autre fonctionnalité qui s'est démarquée est que ce plugin s'intègre à WooCommerce, permettant ainsi aux propriétaires de boutiques en ligne de collecter facilement les signatures des clients. Par exemple, vous pourriez vouloir enregistrer le consentement écrit du client pour collecter des paiements récurrents dans le cadre d'un abonnement.
Formidable Forms s'intègre également à toutes les plateformes de marketing par e-mail et de paiement populaires que vous utilisez peut-être déjà pour réaliser des ventes.
Pourquoi nous recommandons Formidable Forms : Nous aimons Formidable Forms en tant que plugin de signature électronique car il est extrêmement puissant. Comme WPForms, il vous offre plusieurs options pour créer des formulaires avec signatures électroniques. Vous pouvez utiliser le module complémentaire Signature ou le champ signature.
Cela dit, il est important de garder à l'esprit que Formidable Forms s'adresse aux utilisateurs avancés et aux développeurs, ce qui signifie qu'il n'est pas aussi convivial que WPForms. La bonne nouvelle est que c'est une solution puissante et flexible qui est également très personnalisable.
Tarifs : Pour utiliser Formidable Forms avec le module complémentaire Signature, vous devrez acheter la licence Formidable Forms Business (199,50 $ par an)
3. pdfFiller
pdfFiller est une solution complète de gestion de documents qui vous permet de créer, modifier et gérer des documents et des formulaires en ligne. Bien que nous n'utilisions pas ce plugin nous-mêmes, nous avons fait l'effort de créer un compte et d'examiner ses fonctionnalités pour vous aider.
Lors des tests, nous avons découvert que nous pouvions simplement télécharger n'importe quel fichier PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG ou TXT, et pdfFiller le transformerait en un document interactif. N'importe qui peut ensuite visualiser, modifier et signer le document en ligne à l'aide de son ordinateur de bureau ou de son appareil mobile.
Le meilleur atout de pdfFiller est qu'il respecte toutes les lois et directives de sécurité majeures, y compris le RGPD, la HIPAA et le CCPA. Ainsi, si votre formulaire traite des informations sensibles, pdfFiller peut être une bonne option.
Cependant, si vous utilisez pdfFiller, il est important de mentionner la plateforme dans la politique de confidentialité de votre site. Cela permet de souligner une obligation légale pour les entreprises qui utilisent des services tiers.
Pourquoi nous recommandons pdfFiller : Dans l'ensemble, nous pensons que le logiciel de signature électronique de pdfFiller est très performant. Il est également légalement contraignant dans les 50 États, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises qui ont besoin de signatures sur des contrats. pdfFiller dispose également de fonctionnalités avancées que vous ne trouverez pas dans d'autres plugins de signature électronique, telles que la possibilité de capturer une signature à l'aide d'une webcam.
Tarifs : Le forfait de base de pdfFiller commence à 8 $ par mois lorsqu'il est acheté annuellement.
4. USLegalForms
USLegalForms est une bibliothèque en ligne de plus de 80 000 documents juridiques nationaux et spécifiques à chaque État couvrant une vaste gamme d'industries et de cas d'utilisation. Bien qu'il ne vous offre techniquement pas de fonctionnalité de signature électronique, il pourrait être le complément parfait.
Sur leur site Web, vous trouverez des modèles de formulaires couvrant tout, de l'embauche aux accords commerciaux, en passant par les baux, les factures, les actes de vente, et bien plus encore.
En explorant ce site Web, nous avons apprécié que tous ces documents juridiques soient organisés en catégories. Cela vous aide à rechercher par État, vous ne devriez donc avoir aucun problème à trouver ce que vous cherchez.
Avec un fort accent sur la documentation juridiquement contraignante, USLegalForms est une excellente option pour les entreprises. Nous pensons également qu'il serait utile pour toute personne souhaitant engager des procédures judiciaires sans avoir à payer un professionnel pour rédiger des documents.
Pourquoi nous recommandons USLegalForms : Comme mentionné, cette plateforme ne vous offre pas réellement de fonctionnalité de signature électronique. Mais, cela pourrait être exactement ce que vous recherchez si vous avez besoin de documents juridiquement contraignants aux États-Unis. Si elle contient les modèles dont vous avez besoin, vous pouvez toujours les utiliser pour des transactions en personne, puis les utiliser conjointement avec WPForms ou Formidable Forms.
Prix : Vous pouvez acheter un abonnement USLegalForms pour 8 $ par mois (facturé annuellement).
5. Gravity Forms
Gravity Forms est un autre plugin WordPress qui vous aide à créer des formulaires personnalisés avec signatures. Vous pouvez facilement organiser les différentes parties de votre formulaire, comme les zones de texte ou les boutons, en les faisant glisser et déposer. Après avoir créé votre formulaire, vous pouvez le placer sur une page web ou un article.
Nous avons examiné en profondeur les fonctionnalités de cet outil, que vous pouvez consulter dans notre avis sur Gravity Forms.
Pour permettre aux gens de signer électroniquement leurs soumissions de formulaire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Gravity Forms Signature Add-On.
En testant le Signature Add-On, nous avons remarqué qu'il permet aux utilisateurs de signer leurs noms en utilisant leurs doigts sur un écran tactile ou une souris d'ordinateur. Les signatures sont ensuite enregistrées sous forme de fichiers image (PNG) et conservées sur l'ordinateur de votre site web.
Pour obtenir le Signature Add-On pour Gravity Forms, vous aurez besoin du plan le plus cher avec toutes les fonctionnalités les plus avancées. Cela signifie que vous obtiendrez également la possibilité de créer des formulaires conversationnels, des sondages, des formulaires d'inscription d'utilisateurs, et bien plus encore.
Pourquoi nous recommandons Gravity Forms : Nous apprécions que Gravity Forms soit convivial et offre un Signature Add-On simple. Cela dit, étant donné que vous avez besoin du plan le plus haut de gamme pour l'obtenir, nous pensons que cet outil convient mieux aux utilisateurs avancés qui peuvent également bénéficier de ses autres fonctionnalités plus complexes.
Comme Formidable Forms, il est compatible avec WooCommerce, c'est donc aussi une bonne option si vous souhaitez l'utiliser avec votre site e-commerce WordPress.
Tarifs : Pour utiliser la fonctionnalité de signature dans Gravity Forms, vous devez acheter la « Licence Elite » pour 259 $ par an.
Quel est le meilleur logiciel de signature électronique ?
Après avoir évalué diverses options, nous pensons que WPForms est le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Si vous souhaitez des modèles spécifiques pour traiter des questions juridiques, nous recommandons USLegalForms comme le logiciel de signature électronique le plus approprié.
Il existe des dizaines d'autres signatures électroniques sur le marché, telles que DocuSign, HelloSign (alias Dropbox Sign), PandaDoc, et d'autres, mais elles sont toutes inutilement chères pour les petites entreprises, c'est pourquoi nous ne les avons pas incluses dans notre liste.
Meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress FAQ
Examinons maintenant les réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur les signatures électroniques et WordPress.
Comment ajouter une signature numérique à WordPress ?
Des plugins comme WPForms ou Formidable Forms offrent des champs de signature. Pour une option plus conviviale pour les débutants, WPForms est la solution. Et si vous avez besoin d'une intégration WooCommerce, vous pouvez envisager Formidable Forms.
Quelle est la méthode la plus simple pour signer des documents numériquement ?
La méthode la plus simple pour signer des documents numériquement consiste à utiliser un outil ou un logiciel de signature électronique en ligne. De nombreuses plateformes comme pdfFiller offrent des interfaces simples où vous pouvez télécharger un document, ajouter votre signature et l'envoyer pour signature en quelques clics.
Existe-t-il des plugins de signature électronique gratuits pour WordPress ?
Bien qu'il existe des options gratuites, la plupart des meilleurs et des plus sécurisés plugins de signature électronique pour WordPress sont payants. Les plugins gratuits peuvent avoir des fonctionnalités limitées ou manquer des mesures de sécurité nécessaires pour la gestion de documents sensibles. Ainsi, investir dans un plugin premium offre souvent de meilleures fonctionnalités et une tranquillité d'esprit concernant la protection des données.
Comment protéger votre signature électronique ?
Pour protéger votre signature électronique, vous devez vous assurer que votre site Web utilise le cryptage SSL et choisir des plugins qui stockent les signatures en toute sécurité. Par exemple, WPForms protège les données par cryptage et stocke les signatures dans votre base de données WordPress. Si vous avez besoin de créer un formulaire qui gère des informations très sensibles, pdfFiller peut être une bonne option car il respecte les lois majeures comme la HIPAA et la CCPA.
Comment ajouter une signature dans WooCommerce ?
Vous pouvez utiliser des plugins compatibles avec WooCommerce comme Formidable Forms ou Gravity Forms pour collecter des signatures lors du paiement ou sur d'autres formulaires.
Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur comment créer des formulaires de téléversement de fichiers dans WordPress, ou notre sélection d'experts des meilleurs services téléphoniques professionnels.
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