Comment ajouter une collaboration dans l’éditeur de blocs de WordPress (style Google-Doc)

Vous souhaitez ajouter la collaboration et la modification de documents à l’éditeur de blocs de WordPress, à l’instar de Google Docs ?

Les commentaires en ligne de type Google Doc peuvent faciliter considérablement la collaboration et la modification dans WordPress pour les blogs à auteurs/autrices multiples.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment ajouter facilement la collaboration et la modification de documents à la manière de Google-Doc dans l’éditeur de blocs de WordPress.

Pourquoi utiliser une extension de modification collaborative pour WordPress ?

Si vous gérez un site WordPress multi-auteurs, vous rencontrerez souvent des situations où vous voudrez laisser une suggestion ou un retour à une auteur/autrice.

De même, vous pouvez être amené à travailler avec plusieurs auteurs/autrices sur un même article dans WordPress. Cependant, vous devrez vous appuyer sur des outils externes tels que l’e-mail, Google Docs ou le texte pour communiquer avec les autres auteurs/autrices.

Ne serait-il pas agréable de pouvoir communiquer directement à l’intérieur de l’éditeur de blocs de WordPress?

Ainsi, votre équipe peut collaborer plus efficacement pour créer un meilleur contenu pour vos utilisateurs/utilisatrices.

Ceci étant dit, voyons comment rendre facilement possible la modification collaborative dans WordPress.

Comment activer la collaboration sur les documents dans l’éditeur WordPress

Par défaut, WordPress ne propose pas de solution intégrée pour permettre aux équipes de communiquer à l’intérieur de la zone d’administration de WordPress. Dans ce tutoriel, nous utiliserons donc une extension de modification collaborative.

Tout d’abord, vous devez installer et activer l’extension Multicollab. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.

Lors de l’activation, vous devez modifier une publication ou une page WordPress existante ou en créer une nouvelle.

Dans l’écran de modification de la publication, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en évidence pour les membres de votre équipe et cliquez sur le bouton « Commentaire » dans la barre d’outils.

Une fenêtre surgissante s’affiche, dans laquelle vous pouvez laisser un commentaire que les autres membres de l’équipe pourront voir.

Il suffit de taper dans le champ et de cliquer sur le bouton « Commenter » lorsque vous avez terminé.

Si vous souhaitez ajouter un utilisateur/utilisatrice particulier à la conversation, rien de plus simple.

Il suffit de taper le signe @ et de sélectionner leur identifiant dans la liste déroulante.

Vous pouvez également choisir d’assigner un commentaire particulier à l’utilisateur/utilisatrice identifié(e).

Cela leur permettra de suivre les tâches et les retours qui leur sont assignés et de les marquer comme terminés.

Vous remarquerez que le commentaire est assigné à l’utilisateur/utilisatrice que vous avez identifié(e).

Vous pouvez commenter presque n’importe quel texte à n’importe quel endroit de la publication ou de la page.

Le bouton « commenter » apparaît sur la plupart des blocs.

Il s’agit notamment des titres, des tableaux, des colonnes, des guillemets, etc.

Vous pouvez également commenter les champs de légende des images, des fichiers audio et des vidéos embarquées.

Note : L’ajout de publicités ne les enregistre pas. Vos commentaires seront uniquement enregistrés lorsque vous enregistrerez la publication ou la page que vous modifiez.

Maintenant, vous voudrez peut-être voir comment cela apparaîtrait pour d’autres utilisateurs/utilisatrices. Pour ce faire, il vous suffit de vous connecter à votre site WordPress avec un autre compte.

Confirmez que cet autre compte a le rôle d’utilisateur ou le droit de modifier la publication ou la page où vous avez laissé des commentaires.

Une fois connecté, il vous suffit de modifier la publication et vous verrez que les zones de texte où vous avez laissé des commentaires plus tôt sont surlignées. En cliquant dessus, vous ferez apparaître la fenêtre surgissante des commentaires.

N’hésitez pas à ajouter une réponse à l’un des commentaires. Votre réponse apparaîtra alors sous le commentaire original.

Une fois le problème corrigé, vous pouvez fermer le fil de commentaires en cliquant sur la case à cocher « Marquer comme résolu ».

Comment gérer les activités de collaboration et les commentaires d’un document ?

Vous souhaitez voir tous les commentaires d’une publication en un seul endroit ?

Vous pouvez voir et gérer toutes les activités et tous les commentaires du document en cliquant sur le bouton « Multicollab » dans le coin supérieur droit de l’écran.

Les commentaires récents s’affichent dans l’onglet Activités. À partir de là, vous pouvez directement répondre à un commentaire ou le marquer comme résolu.

Si vous ne souhaitez pas voir les commentaires lorsque vous travaillez sur un article, il vous suffit de passer à l’onglet Réglages et d’activer l’option « Masquer les commentaires ».

L’extension vous permet également de voir le résumé général des activités sur le document en cours sous l’onglet Résumé.

Consultez cette page pour connaître les dernières modifications apportées à l’article et les statistiques globales des commentaires pour l’article en cours.

Comment recevoir des e-mails de notification pour les commentaires éditoriaux dans WordPress ?

Multicollab est livré avec une fonctionnalité de notification par e-mail pour informer les super administrateurs du site WordPress des nouveaux commentaires. Vous pouvez l’activer en allant dans le menu Multicollab du panneau d’administration et en naviguant vers l’onglet  » Réglages « .

Il suffit de cocher la case « Notifier le super administrateur pour tous les nouveaux commentaires ».

Si vous utilisez cette fonctionnalité, nous vous recommandons d’utiliser l’extension WP Mail SMTP pour vous assurer que les e-mails de notification sont bien mis avant.

Il existe également une version gratuite qui est plus que suffisante.

Par défaut, WordPress utilise la fonction PHP mail() pour envoyer des e-mails. Cependant, cette fonction peut être facilement détournée, et la plupart des entreprises d’hébergement WordPress ne la configurent pas correctement.

WP Mail SMTP corrige ce problème en vous permettant d’envoyer facilement des e-mails WordPress en utilisant un serveur SMTP approprié.

Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur comment corriger le problème de WordPress qui n’envoie pas d’e-mail.

Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter la collaboration et la modification de documents de type Google Doc à votre site WordPress. Vous pouvez également consulter notre sélection des meilleures extensions de boîtes de bio d’auteur et nos astuces pour sécuriser votre site WordPress.

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