Nybörjarguide till WordPress användarroller och behörigheter

När din webbplats växer kan du behöva ta in teammedlemmar eller entreprenörer för att hjälpa till att hantera olika uppgifter. Oavsett om det handlar om att skriva inlägg, justera inställningar eller hantera kundbeställningar, behöver inte alla samma åtkomstnivå.

Det är lätt att anta att varje ny användare ska få fullständiga administratörsrättigheter, men det kan vara riskabelt. Många webbplatsägare har lärt sig den hårda vägen att för mycket åtkomst kan leda till oavsiktliga ändringar – eller värre, säkerhetsproblem.

Det är som att lämna över nycklarna till hela ditt hus när någon bara behöver tillgång till trädgården.

Lyckligtvis kommer WordPress med inbyggda användarroller som låter dig styra vad varje person kan göra på din webbplats. Från att skriva blogginlägg till att hantera plugins kan du bestämma vem som får tillgång till vad.

I den här guiden går vi igenom WordPress användarroller och behörigheter, så att du tryggt kan tilldela rätt roll till varje användare.

Vad är WordPress användarroller och behörigheter?

Tänk på din WordPress-webbplats som ett hus. Alla behöver inte nycklar till alla rum. Vissa personer bör bara kunna öppna ytterdörren, medan andra kan behöva tillgång till köket eller kontoret.

WordPress användarroller och behörigheter hjälper dig att bestämma vem som kan göra vad på din webbplats. De ger dig kontroll över din webbplats och skyddar den från oavsiktliga ändringar eller säkerhetsrisker. Att använda dem klokt är som att sätta tydliga gränser – alla får rätt åtkomst utan onödiga risker.

Du kan lägga till flera användare på din webbplats eller till och med tillåta nya besökare att registrera sig genom öppen registrering. Men innan du ger bort åtkomst är det viktigt att tilldela rätt roll.

Varje användarroll kommer med en uppsättning behörigheter som definierar vilka åtgärder någon kan vidta. Vissa roller tillåter användare att publicera inlägg, medan andra bara kan läsa innehåll eller hantera inställningar.

WordPress inkluderar fem standardanvändarroller:

• Administratör
• Redigerare
• Författare
• Bidragsgivare
• Prenumerant
• Bonus: Super Admin Role
• Tips & handledningar om hantering av WordPress-användarroller

Behöver du ett snabbt sätt att jämföra dem? Kolla in infografiken nedan:

Eller, om du föredrar, fortsätt läsa för att se en uppdelning av varje användarroll och vad de kan göra.

1. Administratörsroll

På en vanlig WordPress-webbplats är administratörsrollen den mest kraftfulla användarrollen. Användare med administratörsrollen kan lägga till nya inlägg, redigera inlägg av alla användare och ta bort dessa inlägg.

Dessutom kan de installera, redigera och ta bort plugins och teman.

Viktigast av allt, administratörer kan lägga till och ta bort användare och ändra information om befintliga användare, inklusive deras lösenord.

Denna roll är reserverad för webbplatsägare och ger dig full kontroll över din WordPress-webbplats.

Om du driver en WordPress-webbplats med flera användare måste du vara mycket försiktig med vem du tilldelar administratörsanvändarrollen till.

Kan jag dela administratörsåtkomst med en utvecklare?

Från vår erfarenhet är det något säkrare att skapa en staging-webbplats under samma värdkonto. Det gör att utvecklare kan ha samma webbhotellsmiljö för att testa sin kod men utan rätt att publicera något på din live-webbplats.

Alternativt kan du dela en tom webbplats under samma värdkonto med utvecklarna för att arbeta på. På så sätt får de inte tillgång till data som lagras på din webbplats.

För mer information, se vår artikel om att dela administratörsåtkomst med plugin-utvecklare.

2. Redaktörsroll

Användare med redaktörsrollen i WordPress har fullständig kontroll över innehållssektionerna på din webbplats.

De kan lägga till, redigera, publicera och ta bort alla inlägg på webbplatsen, inklusive de som skrivits av andra. En redaktör kan också moderera, redigera och ta bort kommentarer.

Redaktörer kan inte ändra dina webbplatsinställningar, installera plugins och teman, eller lägga till nya användare.

3. Författarroll

Användare med författarroll kan skriva, redigera och publicera sina egna inlägg. De kan också radera sina egna inlägg, även om de redan har publicerats.

Författare kan inte skapa nya kategorier när de skriver inlägg, men de kan välja bland befintliga och lägga till taggar i sina inlägg.

Författare kan se kommentarer, även de som väntar på granskning, men de kan inte moderera, godkänna eller radera några kommentarer.

De har inte tillgång till webbplatsinställningar, plugins eller teman, så det är en relativt lågrisk användarroll. Det enda undantaget är möjligheten att ta bort sina egna publicerade inlägg.

4. Redaktörsroll

Användare med rollen som bidragsgivare kan lägga till nya inlägg och redigera sina inlägg, men de kan inte publicera några inlägg.

När de skriver inlägg kan de välja bland befintliga kategorier och skapa sina taggar.

Den mest betydande nackdelen med rollen som bidragsgivare är att de inte kan ladda upp filer, så de kan inte lägga till bilder i sina inlägg.

Medarbetare kan också se alla webbplatskommentarer, men de kan inte godkänna eller ta bort kommentarer.

Slutligen har de inte tillgång till webbplatsinställningar, plugins eller teman, så de kan inte ändra några inställningar på din webbplats.

5. Prenumerantroll

Användare med prenumerantrollen kan logga in på din WordPress-webbplats, uppdatera sina användarprofiler och ändra sina lösenord.

De kan inte skriva inlägg, visa kommentarer eller göra något annat i ditt WordPress-administrationsområde.

Denna användarroll är särskilt användbar om du har en medlemskapswebbplats, webbutik eller en annan webbplats där användare kan registrera sig och logga in.

Om du vill skapa en anpassad inloggningsupplevelse för dina besökare, se vår guide om hur man lägger till en inloggningssida och widgets på front-end i WordPress.

Bonus: Superadministratörsroll

Denna användarroll är endast tillgänglig på ett WordPress multisite-nätverk.

Användare med rollen super administratör kan lägga till och ta bort webbplatser i ett multisite-nätverk. De kan också installera plugins och teman, lägga till användare och utföra nätverksomfattande åtgärder i en WordPress multisite-konfiguration.

Tänk på det som att ha administratörsåtkomst till varje webbplats i nätverket.

Hur man anpassar befintliga användarroller och behörigheter i WordPress

Standardanvändarrollerna i WordPress har behörigheter som fungerar för de flesta WordPress-webbplatser och bloggar.

Om du till exempel driver en magasinwebbplats, kan rollen 'Redaktör' tilldelas senior personal, användarrollen 'Författare' kan vara för juniora skribenter, och rollen 'Bidragsgivare' kan vara för gästskribenter.

Men ibland kanske du vill anpassa behörigheterna och funktionerna som tilldelats rollen för att uppfylla de specifika behoven på din webbplats.

Precis som standardförfattarrollen, som låter användare publicera sina inlägg och även ger dem möjlighet att radera sina publicerade inlägg, kanske du vill ta bort möjligheten som låter författare radera sina inlägg i det här fallet.

Det finns vissa plugins som lägger till specifika roller till din webbplats, till exempel ett plugin för användarrollen som kommentarsmoderator.

Det enklaste sättet att anpassa dina WordPress-användarroller är dock att använda Members plugin. Det låter dig skapa, hantera och ändra användarroller på hela din webbplats.

Det första du behöver göra är att aktivera och installera pluginet. För mer detaljer, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Vid aktivering får du ett nytt menyalternativ som heter ‘Medlemmar’ i din WordPress-administrationspanel.

Du behöver gå till Medlemmar » Roller och klicka på den användarroll du vill redigera.

I det här exemplet kommer vi att redigera rollen 'Författare', men du kan välja den bästa rollen för dina behov.

Detta tar dig till en skärm där du fullständigt kan anpassa behörigheterna för den rollen.

För att ta bort en behörighet för rollen, markera rutan ‘Neka’. Om du vill lägga till en ny behörighet, markera rutan ‘Bevilja’.

Här markerar vi rutan 'Neka' för användarbehörigheten Ta bort inlägg.

Om du inte markerar en ruta för en tillgänglig roll, kommer den användaren inte att ha den behörigheten.

När du har anpassat din roll klickar du på knappen ‘Uppdatera’.

De ändringar du gör kommer automatiskt att gälla alla befintliga användare med den rollen och alla nya användare som rollen tilldelas.

Hur man skapar anpassade användarroller i WordPress

En annan sak du kan göra är att skapa helt anpassade användarroller i WordPress med unika uppsättningar av funktioner.

För att göra detta kommer du att använda samma plugin som ovan.

Navigera helt enkelt till Medlemmar » Lägg till ny roll och ge din nya roll ett namn.

Du kan till exempel skapa en utvecklarroll som du kan ge till en WordPress-utvecklare med specifika behörigheter.

Vänster kolumn har olika sektioner med listor över tillgängliga funktioner. Vi väljer fliken ‘Utseende’ och lägger sedan till funktioner för att redigera, installera och uppdatera teman.

Klicka sedan på knappen "Lägg till roll" för att spara användarrollen.

Därefter kan du skapa en ny användare och tilldela dem den nya användarrollen.

För att göra detta, gå till Användare » Lägg till ny och fyll i din nya användarinformation.

Längst ner på skärmen ser du ett avsnitt "Användarroller".

Nu kan du markera rutorna för de användarroller du vill tilldela den nya användaren och sedan klicka på knappen 'Lägg till ny användare'.

Nu har du skapat en ny anpassad WordPress-användarroll och tilldelat den till en ny användare.

För mer information, se vår guide om hur man lägger till nya användare och författare i WordPress.

Om du vill skapa en WordPress-användarroll som endast är för moderering av kommentarer, se vår guide om hur man tillåter blogganvändare att moderera kommentarer i WordPress.

Tips & handledningar om hantering av WordPress-användarroller

Om du undrar hur du kan tillämpa användarrollhantering mer effektivt på din WordPress-webbplats, kan dessa ytterligare resurser hjälpa.

• Användarhanteringsplugins för WordPress (Gratis + Betalda)
• Hur man tillåter redaktörer att endast redigera vissa sidor i WordPress
• Hur man lägger till en SEO-redaktörsroll i WordPress
• Hur man omdirigerar användare efter lyckad inloggning i WordPress
• Hur man begränsar författare till en specifik kategori i WordPress

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att förstå användarroller och behörigheter. Du kanske också vill se vår guide om hur du förhindrar författare från att radera inlägg, eller ta en titt på vår handledning om att begränsa författare till sina egna inlägg.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.