WordPressで記事が公開されたときに著者にメールを送信する方法

WPBeginnerでは、複数の著者がいるWordPressブログを運営する上で、著者の記事が公開された際に、著者に常に情報を伝えることが、しばしば見過ごされがちな側面であることに気づきました。

タイムリーなコミュニケーションは、著者が自分の作品がいつ公開されたかを知ることを保証し、プロセスへのより強い繋がりを感じるのに役立ちます。

そのため、投稿が公開されたときに著者に通知する自動メール通知を設定することをお勧めします。この簡単な手順は、著者に情報を提供するだけでなく、サイトのエンゲージメントを向上させることもできます。

著者は、公開されたコンテンツを自分のネットワーク全体にすばやく共有し、ディスカッションやコメントに積極的に参加できるため、投稿全体の可視性とリーチを向上させることができます。

この記事では、WordPressで記事が公開されたときに著者にメールを送信する方法を説明します。

WordPressで記事が公開されたときに著者にメールを送信する理由

WordPressブログで記事が公開されたときに著者に通知することで、彼らはソーシャルメディアプラットフォームで自分の作品をすぐに宣伝したり、コメントセクションで読者とコミュニケーションをとったりすることができます。

さらに、通知は、さまざまな投稿の公開ステータスについて著者を最新の状態に保ちます。これにより、マルチ著者ブログへの著者の貢献を高く評価していることを示すことで、チーム間の信頼を築くことができます。

記事公開時に著者にすぐに警告することで、訪問者が読む前にコンテンツを確認し、タイプミスやエラーを修正する機会を与えることもできます。

それを踏まえて、WordPressで記事が公開されたときに著者に簡単にメールを送信する方法を見てみましょう。以下のリンクを使用して、選択した方法にジャンプできます。

• 方法1：WordPressのプラグインを使用して、記事が公開されたときに著者にメールを送信する
• 方法2：コードを使用してWordPressで記事が公開されたときに著者にメールを送信する
• ボーナス：WP Mail SMTPを使用してメールを送信する

方法1：WordPressのプラグインを使用して、記事が公開されたときに著者にメールを送信する

WordPressの投稿が公開されたときに著者に通知するプラグインを使用したい場合は、この方法が最適です。

まず、PublishPress Plannerプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳細な手順については、WordPressプラグインのインストール方法に関する初心者向けガイドをご覧ください。

有効化したら、WordPress管理画面のサイドバーから プランナー » 設定 ページにアクセスし、「通知」タブに切り替えます。

そこに着いたら、「メール送信元」オプションの横に、著者にメールを送信するために使用される管理者メールアドレスを入力します。

その後、「常にコンテンツの著者に通知する」オプションを選択すると、著者の投稿がウェブサイトに公開されるたびに著者にメールが送信されます。

投稿を編集したWordPressユーザーにも通知したい場合は、「コンテンツを編集したユーザーに常に通知する」オプションをオンにします。

完了したら、「変更を保存」ボタンをクリックして変更を保存します。

これで、著者の記事を公開すると、著者は次のようなメール通知を受け取ります。

方法2：コードを使用してWordPressで記事が公開されたときに著者にメールを送信する

プラグインを使いたくない場合は、テーマのfunctions.phpファイルにコードを追加することで、投稿の著者に自動的にメールを送信することもできます。

ただし、コードを追加する際のわずかなエラーでも、ウェブサイトが破損してアクセスできなくなる可能性があります。

だからこそ、常にWPCodeを使用することをお勧めします。これは市場で最高のWordPressコードスニペットプラグインであり、カスタムコードをウェブサイトに追加するのを非常に安全かつ簡単にします。

まず、WPCode プラグインをインストールして有効化する必要があります。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化したら、WordPressダッシュボードから コードスニペット » + スニペットを追加 ページにアクセスしてください。

次に、「カスタムコードを追加（新規スニペット）」オプションの下にある「スニペットを使用」ボタンをクリックします。

これによりポップアップウィンドウが開き、コードの種類を選択する必要があります。このチュートリアルでは、オプションから「PHPスニペット」を選択してください。

次に「カスタムスニペットを作成」ページに移動します。ここで、コードスニペットのタイトルを追加することから始めることができます。

次に、次のカスタムコードを「コードプレビュー」ボックスにコピーして貼り付けます。

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

このコードは、WordPressで新しい投稿が公開されたときに実行されます。コードで定義された件名とメッセージを使用して、著者にメール通知を送信します。必要に応じて、件名とメッセージのフィールドを自由に 変更してください。

これが完了したら、下にスクロールして「挿入」セクションを選択し、「自動挿入」モードを選択します。有効にすると、コードがウェブサイトで自動的に実行されます。

最後に、一番上までスクロールして、「非アクティブ」スイッチを「アクティブ」に切り替えます。

その後、「スニペットを保存」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、WordPressウェブサイトに投稿を公開すると、著者は自動的にメール通知を受け取ります。

このようになります：

ボーナス：WP Mail SMTPを使用してメールを送信する

公開された投稿について著者にメールを送信する際、デフォルトのWordPressのメール設定を使用していますが、これは常に信頼できるとは限りません。

これは、メールが著者（オーサー）に届かないか、迷惑メールフォルダに届く可能性があることを意味します。

この問題を解決するには、市場でWP Mail SMTPを使用できます。これは、市場で最高のWordPress SMTPプラグインです。

メール送信にはSMTP（Simple Mail Transfer Protocol）方式を使用し、メール配信の問題を解消します。

WP Mail SMTPを人気のメールマーケティングサービスと簡単に連携させ、メールがユーザーの受信トレイにすぐに届くようにすることができます。

スパムフォルダを回避したり、メールログを追跡したり、バックアップ接続や障害アラートを使用したり、既製のテンプレートを使用してユーザーにメールを送信したりすることもできます。

詳細な手順については、WordPressのメール設定を正しく設定する方法に関する初心者向けガイドを参照してください。

この記事が、WordPressで公開された記事の著者にメールを送信する方法を学ぶのに役立ったことを願っています。また、WordPressで著者のコメントをハイライトする方法に関するチュートリアルや、WordPressサイト向けの最高の無料著者プロフィールボックスプラグインに関する専門家のおすすめもご覧ください。

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