Come evitare pubblicazioni accidentali in WordPress

Dopo anni di blogging e gestione di numerosi siti WordPress, abbiamo avuto la nostra buona dose di momenti da far accapponare la pelle.

Sai quelli: in cui premi accidentalmente 'Pubblica' su un post non finito, o peggio, su uno appena iniziato. È successo a noi, e scommettiamo che è successo anche a te.

Ma ecco la buona notizia: non siamo più nervosi riguardo alle pubblicazioni accidentali. Perché? Perché WordPress ora ha un modo integrato per prevenire questi inconvenienti.

In questa guida, ti mostreremo come funziona questa funzionalità di sicurezza integrata. Condivideremo anche alcuni suggerimenti aggiuntivi per aiutarti a creare un flusso di pubblicazione più sicuro sul tuo sito.

Perché la pubblicazione accidentale sul tuo blog WordPress può accadere

Secondo la nostra esperienza, la ragione più comune per la pubblicazione accidentale su WordPress è la semplice memoria muscolare.

Il pulsante 'Pubblica' si trova proprio accanto a 'Salva bozza' e 'Anteprima', rendendo facile fare clic su quello sbagliato quando si lavora velocemente.

Per un blog consolidato, questo può essere un vero problema. Un post non finito potrebbe essere inviato istantaneamente a migliaia di iscritti via email o condiviso sui feed dei social media.

Inoltre, la rapida rimozione della pubblicazione del post può creare un nuovo problema. Chiunque clicchi sul link originale da un'email o dai social media atterrerà su una pagina di errore 404, il che crea un'esperienza utente negativa.

Il rischio è ancora maggiore su un sito multi-autore. Nel nostro team, abbiamo creato un flusso di lavoro editoriale specifico per garantire che uno scrittore non possa pubblicare un post prima che sia stato esaminato a fondo e sia pronto.

Detto questo, diamo un'occhiata alla nostra guida per principianti su come evitare facilmente la pubblicazione accidentale in WordPress.

Come WordPress ti consente di evitare la pubblicazione accidentale

L'editor a blocchi Gutenberg di WordPress include automaticamente un messaggio di conferma aggiuntivo prima di pubblicare un post o una pagina in WordPress.

In passato, questa funzionalità doveva essere aggiunta a WordPress utilizzando un plugin di conferma pubblicazione per configurare diverse impostazioni o aggiungendo snippet di codice personalizzati, ma ora è inclusa automaticamente.

Ora, se apri una pagina o un post di WordPress e fai clic sul pulsante 'Pubblica', l'articolo non verrà pubblicato immediatamente.

Invece, un pannello pre-pubblicazione scorrerà da destra. Questo pannello ti darà un'ultima possibilità di controllare le impostazioni del tuo post e ti chiederà: 'Sei pronto per pubblicare?'

Dovrai fare clic sul pulsante 'Pubblica' una seconda volta per rendere effettivamente live il post o la pagina. Questo passaggio di conferma rende molto più difficile pubblicare un post per errore.

Questo messaggio di conferma aggiuntivo rende molto più difficile pubblicare accidentalmente un post, poiché dovrai fare clic sul pulsante 'Pubblica' due volte.

Bonus: Suggerimenti professionali per un flusso di pubblicazione più sicuro

Anche con il passaggio di conferma integrato, possono verificarsi errori.

Ecco alcune abitudini professionali e strumenti che puoi utilizzare per aggiungere ulteriori livelli di sicurezza al tuo processo di pubblicazione:

• Usa una Checklist Pre-Pubblicazione: Puoi usare un plugin come PublishPress per creare una checklist di attività che devono essere completate prima che il pulsante 'Pubblica' possa essere cliccato. Questo è un ottimo modo per assicurarsi che ogni post venga rivisto, abbia un'immagine in evidenza e sia correttamente categorizzato.
• Sfrutta i Ruoli Utente: Su un blog multi-autore, assegna agli scrittori il ruolo di 'Collaboratore'. Questo consente loro di scrivere post ma non di pubblicarli. Un 'Editor' o un 'Amministratore' deve approvare il post, creando un passaggio di revisione obbligatorio.
• Modifica i Post Live in una Bozza: Non apportare mai modifiche importanti direttamente su un post pubblicato. Invece, copia il contenuto in una nuova bozza per lavorarci in sicurezza. Una volta che le tue modifiche sono state finalizzate, puoi incollare la nuova versione nel post live originale.
• Sai come Usare le Revisioni dei Post: Pensa alle revisioni dei post come alla tua rete di sicurezza. Se un errore viene pubblicato, WordPress salva le versioni precedenti del tuo contenuto. Puoi usare le revisioni per ripristinare rapidamente una versione precedente del post per annullare l'errore.

Usiamo tutti questi suggerimenti sul nostro blog multi-autore e ci hanno davvero aiutato a evitare pubblicazioni accidentali e a migliorare il flusso di lavoro editoriale.

Domande frequenti sulla pubblicazione accidentale

Ecco alcune domande che i nostri lettori ci hanno posto frequentemente riguardo alla pubblicazione accidentale di post in WordPress:

Posso disabilitare la conferma 'Sei pronto per pubblicare?' in WordPress?

La conferma di pubblicazione in due passaggi è una funzionalità principale dell'editor a blocchi di WordPress progettata per prevenire errori. Non può essere disabilitata tramite le impostazioni standard.

Sebbene possa essere rimossa con codice personalizzato, sconsigliamo vivamente di farlo poiché è una funzionalità di sicurezza essenziale.

Qual è la differenza tra i ruoli di Contributor e Author in WordPress?

La differenza principale è la capacità di pubblicazione. Il ruolo di 'Contributore' consente a un utente di scrivere e modificare i propri post, ma non di pubblicarli. I loro post devono essere revisionati e pubblicati da un Editor o un Amministratore.

Il ruolo di 'Autore' consente a un utente di scrivere, modificare e pubblicare i propri post senza approvazione. Per un flusso di lavoro più sicuro, il ruolo di Contributore è la scelta migliore per gli scrittori.

Esiste un plugin per modificare un post attivo senza copiarlo in una nuova bozza?

Sì, ci sono plugin che rendono questo processo più semplice. Ad esempio, il plugin Duplicator ti permette di clonare una pagina o un post attivo.

Puoi quindi modificare la versione clonata come bozza e, una volta terminato, copiare il contenuto nel post attivo. Questo è un modo più strutturato per gestire revisioni importanti.

WordPress salva revisioni illimitate dei post? Rallenterà il mio sito?

Per impostazione predefinita, WordPress può salvare un gran numero di revisioni dei post. Sebbene ciò sia utile per il recupero, avere troppe revisioni può aumentare nel tempo le dimensioni del database del tuo sito web.

Puoi limitare il numero di revisioni che WordPress salva aggiungendo uno snippet di codice con un plugin come WPCode.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come evitare la pubblicazione accidentale in WordPress. Potresti anche voler vedere le nostre scelte esperte dei migliori plugin per blocchi Gutenberg e come pianificare automaticamente i tuoi post del blog di WordPress.

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