Czy kiedykolwiek miałeś ważne wiadomości do przekazania swoim użytkownikom WordPress, takie jak nowa funkcja, ważna aktualizacja lub nadchodzące wydarzenie, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że nie ma prostego sposobu, aby dotrzeć do wszystkich naraz? Jest to wyzwanie, z którym boryka się wielu właścicieli witryn.
Niestety, WordPress nie ułatwia tego, ponieważ nie zawiera wbudowanych narzędzi do wysyłania masowych wiadomości e-mail.
Niemniej jednak, po przetestowaniu różnych podejść, od podstawowych wtyczek po pełne usługi e-mail marketingu, stwierdziliśmy, że w rzeczywistości dość łatwo jest skonfigurować odpowiedni system. 🙌
W tym przewodniku pokażemy najskuteczniejsze sposoby wysyłania wiadomości e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników WordPress. Do końca będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby informować i angażować swoją publiczność – bez zwykłych kłopotów.
Dlaczego i kiedy musisz wysłać e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress?
Komunikacja ze wszystkimi zarejestrowanymi użytkownikami jest kluczowa, aby utrzymać ich zaangażowanie i informować o ważnych działaniach na stronie. Jeśli zezwalasz na rejestrację użytkowników na swojej stronie WordPress, istnieje kilka kluczowych powodów, dla których możesz potrzebować wysłać masowy e-mail:
- Aktualizacje strony: Możesz chcieć poinformować określone role użytkowników, takie jak Autorzy i Redaktorzy, o nowej wtyczce, którą dodałeś, aby pomóc im w tworzeniu świetnych postów.
- Wyjątkowe promocje: Jeśli prowadzisz sklep internetowy, możesz uruchomić konkurs lub rozdanie nagród wyłącznie dla użytkowników z rolą „Klient”.
- Ważne ogłoszenia: Może być konieczne skontaktowanie się z użytkownikami, którzy mają konto, ale nie są zapisani na Twoją główną listę e-mailową.
Na szczęście istnieją proste sposoby na masowe wysyłanie wiadomości do wszystkich, którzy mają konto na Twojej stronie WordPress. W poniższych sekcjach pokażemy Ci dokładnie, jak to zrobić.
📌 Wskazówka eksperta: Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między e-mailami transakcyjnymi a marketingowymi. E-maile transakcyjne (takie jak resetowanie hasła) można wysyłać do każdego użytkownika. Jednak e-maile marketingowe (takie jak promocje) wymagają wyraźnej zgody użytkownika.
Samo posiadanie konta nie oznacza, że możesz legalnie wysyłać wiadomości marketingowe. Aby uzyskać więcej informacji, zalecamy zapoznanie się z naszym kompletnym przewodnikiem po zgodności WordPressa z RODO.
Oto szybki przegląd wszystkich kroków, które omówimy w tym przewodniku:
- Jak upewnić się, że Twoje wiadomości e-mail są dostarczane bezpiecznie
- Wysyłanie e-maili do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress
- Dodatkowa wskazówka: Jak wysyłać e-maile do konkretnych zarejestrowanych użytkowników w WordPressie
- Najczęściej zadawane pytania dotyczące wysyłania wiadomości e-mail do użytkowników WordPressa
- Dodatkowe zasoby dotyczące korzystania z poczty e-mail w WordPressie
Gotowi? Zobaczmy, jak łatwo możesz wysłać e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników na swojej stronie internetowej.
Jak upewnić się, że Twoje wiadomości e-mail są dostarczane bezpiecznie
Zanim będziesz mógł wysyłać wiadomości e-mail do swoich użytkowników, ważne jest, aby upewnić się, że te wiadomości faktycznie dotrą do ich skrzynek odbiorczych.
Niestety, WordPress wysyła wiadomości e-mail za pomocą metody, która często jest blokowana przez filtry antyspamowe.
Aby to naprawić, najpierw musimy skonfigurować wtyczkę SMTP zapewniającą niezawodność. Dostawca usług SMTP zapewnia, że wiadomości e-mail Twojej witryny docierają do skrzynek odbiorczych użytkowników, wysyłając je za pośrednictwem specjalistycznych, zaufanych serwerów, co zapobiega ich oznaczaniu jako spam.
Następnie użyjemy osobnej wtyczki do tworzenia i wysyłania właściwej wiadomości.
Zacznijmy od dostarczalności.
WP Mail SMTP to najlepsza wtyczka SMTP dla WordPressa na rynku. Pozwala ona połączyć Twoją witrynę WordPress z usługą pocztową, dzięki czemu Twoje wiadomości e-mail zawsze trafiają do skrzynki odbiorczej użytkownika.
W WPBeginner od lat używamy WP Mail SMTP. Z naszego doświadczenia wynika, że doskonale sprawdza się w zapewnianiu, że nasze wiadomości e-mail trafiają do skrzynek odbiorczych użytkowników, a nie do folderów Spam lub Niechciane.
Zapoznaj się z naszą obszerną recenzją WP Mail SMTP, aby dowiedzieć się więcej o tej wtyczce.
Zalecamy zakup płatnej wersji o nazwie WP Mail SMTP Pro.
Pozwala na wysyłanie e-maili w WordPress przy użyciu serwera Gmail SMTP, SendLayer, Brevo i inne. Możesz również zobaczyć wskaźniki otwarć i kliknięć dla swoich e-maili, aby monitorować sukces różnych kampanii e-mailowych.
Jeśli masz ograniczony budżet, możesz zacząć od darmowej wersji WP Mail SMTP.
Po aktywacji musisz przejść na stronę Ustawienia » WP Mail SMTP. Tutaj po prostu wprowadź swoją licencję w polu „Klucz licencyjny”. Te informacje znajdziesz, logując się na swoje konto WP Mail SMTP.
Po wprowadzeniu klucza licencyjnego kliknij przycisk „Zweryfikuj klucz”, a rozpocznie się proces weryfikacji.
Po zakończeniu możesz kliknąć „Uruchom kreatora konfiguracji”.
Na następnym ekranie wybierz „Zacznijmy”.
WP Mail SMTP poprosi Cię teraz o wybranie usługi pocztowej do użycia z Twoją witryną WordPress.
Polecamy użycie SendLayer, Brevo lub SMTP.com, ponieważ są one rozsądnie wycenione i mogą skalować się, aby wspierać Twój rozwijający się biznes.
Po wybraniu serwera poczty SMTP kliknij przycisk „Zapisz i kontynuuj”.
WP Mail SMTP pokaże Ci teraz, jak skonfigurować ten moduł poczty.
Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem, jak skonfigurować WP Mail SMTP z dowolnym hostem.
WP Mail SMTP obsługuje wiele różnych usług pocztowych. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszych przewodnikach dotyczących konfiguracji SendLayer, SMTP.com, Brevo lub wysyłanie e-maili WordPress przy użyciu serwera Gmail SMTP.
Mamy również przewodnik, który możesz sprawdzić: jak naprawić problem z wysyłaniem wiadomości e-mail przez WordPress.
Wysyłanie e-maili do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress
Teraz, gdy WP Mail SMTP działa i zapewnia niezawodne dostarczanie wiadomości e-mail, kolejnym krokiem jest skomponowanie i wysłanie wiadomości. Najprostszym sposobem na zrobienie tego z poziomu panelu administracyjnego jest użycie dedykowanej wtyczki.
Polecamy Send Users Email, ponieważ jest to proste, darmowe narzędzie, które pozwala wysyłać masowe wiadomości do użytkowników na podstawie ich roli.
Przed użyciem tej wtyczki możesz chcieć sprawdzić swoje role użytkowników. Następnie możesz wprowadzić wszelkie zmiany, aby odpowiednio zorganizować użytkowników według ról. Aby uzyskać więcej szczegółów, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących po rolach i uprawnieniach użytkowników WordPressa.
Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji ról, następnym krokiem jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki Send Users Email. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Po aktywacji przejdź do Email do użytkowników » Role pocztowe w swoim panelu WordPress.
Tutaj możesz wybrać, którzy użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail na podstawie ich roli na Twoim blogu WordPress.
Na przykład, na poniższym obrazku wysyłamy wiadomość do wszystkich z rolą „Subskrybent”.
Możesz teraz wpisać wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać do wszystkich zarejestrowanych użytkowników. Wtyczka Send Users Email ma również kilka tagów zastępczych, których możesz użyć do dodania informacji o użytkowniku do wiadomości.
Na przykład, możesz zwrócić się do użytkownika po imieniu, używając symbolu zastępczego {{user_first_name}}. Gdy Send Users Email utworzy każdy e-mail, zastąpi symbol zastępczy pierwszym imieniem odbiorcy.
Używając kombinacji zwykłego tekstu i symboli zastępczych, możesz wysłać spersonalizowany e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników.
📝 Szybkie przypomnienie: Zanim napiszesz wiadomość, pamiętaj, aby wysyłać ogłoszenia marketingowe (takie jak promocje lub newslettery) tylko do użytkowników, którzy wyrazili na to zgodę. Pomaga to zachować zgodność z przepisami dotyczącymi poczty e-mail, takimi jak RODO.
Gdy będziesz zadowolony z wprowadzonych informacji, kliknij przycisk „Wyślij wiadomość”.
WordPress wyśle teraz e-mail do wszystkich użytkowników z wybraną rolą.
Dodatkowa wskazówka: Jak wysyłać e-maile do konkretnych zarejestrowanych użytkowników w WordPressie
Wtyczka Send Users Email pozwala również wysyłać e-maile do małej grupy zarejestrowanych użytkowników, a nawet do konkretnego użytkownika. Na przykład, możesz chcieć wysłać e-mail z potwierdzeniem do konkretnego konta „Subskrybenta” po wysłaniu masowego e-maila.
Aby wysłać wiadomość do poszczególnych użytkowników, przejdź do Email to users » Email Users. Zobaczysz listę wszystkich swoich zarejestrowanych użytkowników.
Aby wysłać wiadomość do użytkownika, po prostu zaznacz pole obok jego nazwy użytkownika.
Po wybraniu wszystkich osób, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail, możesz przejść dalej i utworzyć swoją wiadomość.
Gdy będziesz zadowolony z wiadomości, po prostu przewiń na dół ekranu, a następnie kliknij „Wyślij wiadomość”.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące wysyłania wiadomości e-mail do użytkowników WordPressa
Czy legalne jest wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników?
To zależy. Zawsze możesz wysyłać e-maile transakcyjne (np. resetowanie haseł, potwierdzenia zamówień). W przypadku e-maili marketingowych (newslettery, promocje) musisz uzyskać wyraźną zgodę (opt-in) od każdego użytkownika, aby przestrzegać przepisów takich jak RODO i CAN-SPAM.
Czy mogę wysyłać masowe wiadomości e-mail w WordPressie bez wtyczki?
WordPress nie posiada wbudowanej funkcji do wysyłania masowych wiadomości e-mail. Jednym z powodów jest to, że wysyłanie masowych wiadomości e-mail jest zadaniem intensywnie obciążającym zasoby, które może być łatwo oznaczone jako spam przez dostawców hostingu WordPress.
Z tego powodu użycie dedykowanej usługi SMTP i wtyczki jest zalecaną i najbardziej niezawodną metodą zapewnienia dostarczenia Twoich wiadomości e-mail.
Jaka jest najlepsza usługa SMTP dla WordPress?
Polecamy SendLayer, Brevo i SMTP.com ze względu na ich niezawodność i skalowalność. Aby zapewnić, że te usługi działają doskonale z WordPress, wtyczka WP Mail SMTP jest najlepszym rozwiązaniem na rynku.
Dodatkowe zasoby dotyczące korzystania z poczty e-mail w WordPressie
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress.
Jeśli uznałeś to za pomocne, być może będziesz chciał również zapoznać się z naszymi poradnikami na temat:
- Jak stworzyć newsletter e-mail (właściwy sposób)
- Narzędzia do weryfikacji poczty e-mail do czyszczenia list adresowych
- Jak naprawić problem z wysyłaniem e-maili przez WordPress
- Najlepsze usługi e-mail marketingu dla małych firm
- Przewodnik dla początkujących po automatyzacji marketingu e-mailowego WordPress
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Jiří Vaněk
Używam Mailchimp do komunikacji z użytkownikami, ale ta wtyczka wygląda bardzo dobrze i na pewno też ją wypróbuję. Bardzo podoba mi się personalizacja wysyłki, zwłaszcza możliwość tworzenia grup, do których wysyłam wiadomość, i do których nie. Tego nie mogę zrobić, lub mogę to zrobić tylko bardzo słabo, w Mailchimp. Dzięki za ciekawy tip na lepszy marketing.
kzain
To niesamowite przypomnienie o sile marketingu e-mailowego, a wtyczka Send Users Email wydaje się być niezwykle przyjaznym narzędziem. Sprawia, że proces jest jasny i prosty. Opcja kierowania do konkretnych ról użytkowników jest również przydatną funkcją. Dziękuję za udostępnienie tego pomocnego zasobu.
Wsparcie WPBeginner
Proszę bardzo!
Admin
Jacob Howie
Ta wtyczka już nie istnieje
Wsparcie WPBeginner
Dziękujemy za informację, na pewno przyjrzymy się alternatywnym rozwiązaniom!
Admin
Nitin Chavhan
Cześć,
Chciałbym dowiedzieć się, jak możemy wysyłać e-maile do subskrybentów newslettera, w których każdy e-mail powinien zawierać imię powiązanej osoby w temacie lub treści?
Wsparcie WPBeginner
Do skonfigurowania tego celu warto skorzystać z usługi newslettera, poniżej znajdziesz nasz poradnik dotyczący konfiguracji newslettera:
https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/how-to-create-an-email-newsletter/
Admin
Jane
Czy znacie jakieś alternatywy dla tej wtyczki? Ta wtyczka nie była aktualizowana od dłuższego czasu.
Wsparcie WPBeginner
Not at the moment but should that change we will look to update the article
Admin
BigBankClub
Próbowałem w multi-site — nie ma sposobu… nikogo nie mogę wysłać e-maila
Wsparcie WPBeginner
Czy wysyłasz e-maile za pomocą SMTP? Mamy artykuł o tym, jak to skonfigurować tutaj: https://www.wpbeginner.com/plugins/how-to-send-email-in-wordpress-using-the-gmail-smtp-server/
Admin
mel
świetna rada, która była łatwa
fajnie, że robicie też krótkie filmy
Charlie
Wypróbowałem wtyczkę, którą poleciłeś w filmie. W ogóle nie działa.
Jan
Cześć, udało Ci się to naprawić? Ja też mam problem ze znalezieniem rozwiązania, aby wysłać e-mail do wszystkich moich użytkowników.
Jimmy
Cześć, muszę upewnić się, że chronię prywatność moich użytkowników. Jeśli wyślę e-mail do wszystkich użytkowników, czy zobaczą swoje adresy e-mail? Jeśli tak, czy jest sposób, aby wysłać im wiadomość w ukrytej kopii? Dzięki
Fastamir
Kto może wysyłać e-maile?
Czy jest to tylko dla administratora, czy użytkownik, taki jak menedżer sklepu, również może wysyłać wiadomości e-mail?
Proszę daj mi znać
Dzięki
nino
Limit wynosi 1000 użytkowników. Pomoc
Jamie Edwards
Czy ta wtyczka działa z użytkownikami Multisite?
Nikolay
@JAMIE EDWARDS
Możesz użyć wtyczki „Beyond Multisite”, aby masowo wysyłać e-maile do dowolnej liczby użytkowników w sieci multisite. Możesz ich targetować według roli lub identyfikatora, wybrać prędkość wysyłania, zezwolić na rezygnację z subskrypcji i inne funkcje. Wtyczka ma również inne funkcje, niezwiązane z e-mailami.
Pozdrawiam.