中小企業向けオンラインFAXサービス ベスト6選（2025年）

多くの小規模ビジネスは、安全な文書送信のために依然としてファックスに依存していますが、従来のファックス機は非効率的で時代遅れになる可能性があります。オンラインファックスサービスは、この課題に対する現代的なソリューションを提供します。

WPBeginnerでは、適切なオンラインファックスサービスが、法律事務所から医療提供者まで、さまざまな業界の効率とセキュリティを大幅に向上させることができることを目の当たりにしてきました。

このガイドでは、2024年のスモールビジネスに最適なオンラインファックスサービス6選をご紹介します。個人事業主でも、成長中のチームを管理している場合でも、さまざまなニーズや予算に対応できるオプションを慎重に選びました。

ベストオンラインファックスサービス選定方法

WPBeginner のチームは、以下の基準を使用して各オンラインファックスサービスを慎重に評価しました。

• 使いやすさ – 各サービスが中小企業にとってどれほど使いやすいかを評価しました。
• 機能 – モバイルアクセス、電子署名、ファイルストレージなどの主要な機能を調査しました。
• セキュリティ – 暗号化のレベルとHIPAAなどの規制への準拠を評価しました。
• 統合性 – 各サービスが他のビジネスツールやソフトウェアとどの程度うまく統合できるかを考慮しました。
• 料金 – 各プランに含まれるページ数制限と追加機能を考慮して、コストパフォーマンスを分析しました。
• カスタマーサポート – カスタマーサービスの質と利用可能性を調査しました。

1. Nextiva

Nextivaは、ほとんどの企業にとって最高のオンラインFAXサービスです。手頃な価格設定、柔軟なプラン、そして豊富な機能セットを備えています。

ビジネスコミュニケーションツールとビジネス電話サービスのスイートで一般的に知られています。

しかし、Nextiva は、ほとんどの中小企業経営者に最適な、優れたオンラインファックスサービスも提供しています。

注： WPBeginnerではNextivaのビジネス電話サービスとコミュニケーションプラットフォームを使用しています。彼らのサービスは常に信頼性が高く、素晴らしいカスタマーサポートがあります。

Nextiva vFaxの本当に気に入っている点は、リモートチームに最適であることです。オフィスにいなくても、モバイル、デスクトップ、タブレット経由でファックス文書を送受信できます。

従来のファックス機をお持ちの場合でも、Nextiva はそれとも連携できます。既存のファックス番号をプラットフォームに移行することも可能です。

そういうわけで、サインアップすると、無料のフリーダイヤル番号と市外局番の電話番号が含まれます。

会社が成長し、追加の番号が必要な場合は、ダッシュボードから数回のクリックで番号を追加できます。

オンラインストレージも自動化されています。Nextivaは、すべての送受信ファクスを、すべての大きなファイルを含めて6ヶ月間保存します。また、ファイル共有機能も組み込まれているため、ファクスをチームの他のメンバーと簡単にダウンロードして共有できます。

Nextivaは、Taco Bell、Stanley Steemer、Buffalo Billsなどの組織で使用されています。しかし、そのプランは中小企業にも適しています。

当社の Nextiva クーポン を利用すると、月額 $28 (44% OFF) から始まる統合コミュニケーションプラットフォームの Engage プランをおすすめします。このプランには、無制限のファックス、無制限の音声通話・ビデオ通話、自動応答、フリーダイヤル番号などが含まれます。

わずかなファックスサービスしか必要ない場合は、vFaxを月額7.95ドルから別途購入することもできます。これには500ページが含まれます。これは費用対効果の高いソリューションですが、このプランは制限されており、Nextivaの全機能を使用することはできません。

全体として、成長中のビジネスに最適なビジネス電話＆ファックスアプリです。

Nextivaをおすすめする理由: 私たちは、Nextivaが中小企業のオーナーにとって最高のオンラインファクスサービスであると信じています。ファクスに加えて、ビジネスコミュニケーションプラットフォーム全体も利用できます。

2. RingCentral

RingCentral は、中小企業や成長中の企業にとって優れたオンラインファックスサービスです。

RingCentralは、電話回線、インスタントメッセージング、ビデオ会議、そしてもちろんオンラインファックスなどのビジネスコミュニケーションサービスを提供するリーダーです。

RingCentral Faxはスタンドアロンサービスとして機能するか、ビジネスVoIPおよびコミュニケーションプラットフォームと統合できます。

このファクスサービスは、法律事務所や大学など、大量のファクスを送信するビジネスに最適です。古い物理的なファクス機を使用している場合、RingCentralは既存のファクスシステムと統合してアップグレードできます。

カスタムファックスカバーページ、クラウドストレージサービス連携、暗号化、無制限の専用ファックス番号追加機能など、標準的なファックス機能をすぐに利用できます。

ワークフロー統合のオプションは多数用意されており、Dropbox、Google Drive、Google Docs、Microsoft Outlook、Amazonなどが含まれます。

また、真にモバイルなソリューションでもあります。受信したファックスを通知するテキストメッセージを設定できます。または、モバイルアプリを使用してファックスを送受信、表示、保存できます。

スパムファックスをブロックし、受信するジャンクファックスの総数を減らすための組み込みオプションさえあります。

RingCentralを使用すると、手頃な価格で大量のページを取得できます。Fax 3000プランは月額$22.99で3000ページなので、1ページあたり$0.007になります。

しかし、最もお得なのは月額25ドルのAdvancedバンドルプランです。このプランでは、毎月無制限のページをファックスできるほか、ビジネス通話、ビデオ会議、音声会議、ビジネステキストメッセージなどがバンドルされています。

唯一の実際の欠点は、ファックスストレージが直近200件のファックスに制限されていることです。既存のファックスを削除するか、外部に保存する必要があります。

RingCentralをおすすめする理由: 私たちは、RingCentral Faxが大量のファクスを送信する必要がある企業や、ビジネスコミュニケーションをバンドルしたい企業に最適であると信じています。二要素認証、ユーザーフレンドリーなアクセス制御などの強力なセキュリティ機能により、エンタープライズ顧客の間でよく選ばれています。

3. SRFax

SRFax は、最高のセキュリティ、プライバシー、コンプライアンスを提供するもう1つのオンラインファックスサービスです。

SRFaxは、米国を拠点とする医療従事者向けにHIPAAに完全に準拠しており、カナダを拠点とする場合はPHIPAに準拠しています。

多くのインターネットファックスサービスはHIPAA準拠を提供していますが、通常、これらのサービスは最低限のものしか提供しません。SRFaxが提供するセキュリティ機能は、HIPAA規制を上回るものとなります。

例えば、アプリケーションセキュリティ、ハードウェアおよび組織的な保護措置、ユーザー認証、バックアップ、そして24時間体制の物理的セキュリティなどが見つかります。

さらに、ファックスは2048ビット暗号化を使用して送信されますが、業界標準は256ビットです。

セキュリティ以外にも、無制限のストレージやクロスプラットフォーム統合などの標準機能が見つかります。

また、WindowsおよびMac専用クライアントもあり、お好みのプログラムからファクスの送受信が可能です。

プランは少し高めで、200ページで月額11.45ドルのBasic Plusプランから始まります。しかし、強力なセキュリティが必要な場合は、その価格に見合う価値があります。

国際ファックスを送信することもできます。国際ファックスの料金は、ファックスを送受信する国によって異なります。

SRFaxをおすすめする理由： SRFaxは、最高のセキュリティレベルを必要とする企業にとって最良のオンラインファックスサービスだと考えています。

4. Fax.Plus

Fax.Plusは、小規模チーム向けの最高のオンラインファックスサービスの一つです。使いやすく、サービスは可能な限り多くの時間を節約することを目的としています。

既存のファックスプロセスを、手頃な価格を維持しながらアップグレードする方法を探しているなら、これは素晴らしい選択肢です。

既存のFAX番号を無料で保持したり、新しい市外局番およびフリーダイヤルのFAX番号を追加したりすることもできます。

既に利用しているプラットフォーム内でファックスを管理するための多数の連携機能があります。これは、複雑なセットアッププロセスや新しいソフトウェアの操作方法を学ぶのに時間を無駄にする必要がないことを意味します。

例えば、Microsoft Office、Google Chrome、Slack、Google Drive、Google Workspaceアプリ、その他のAPIなどのプラットフォームと統合されています。

iOSおよびAndroidアプリもバンドルされており、外出先でファックスを読み取ったり、ダウンロードしたり、送信したりできます。モバイルアプリはWebポータルと同じくらい使いやすいです。

スマートフォンからドキュメントをスキャンしたり、デジタル署名を追加したり、メモを追加したり、アーカイブを整理したり、ファックスを送信したりできます。

また、ワンクリックでファックスを最適化でき、読みやすく、より速く送信できるようになります。

月に数枚のファックスしか送信する必要がない、シンプルなニーズをお持ちの場合は、無料プランをご利用いただけます。このプランでは、月に最大10ページまで送信できます。ただし、ファックスを受信することはできず、送信のみ可能です。

Fax.Plusは非常に小規模なビジネスに適していますが、あらゆるビジネスニーズに対応できるさまざまなファックスプランがあります。ベーシックプランは月額6.99ドルで、最大200ページまで送信できます。

最もお得なプランをお探しなら、ビジネスプランは月額27.99ドルで毎月1000ページの送信が可能です。

Fax.Plusをおすすめする理由： Fax.Plusは、小規模チームに最適なオンラインファックスソリューションだと考えています。

5. eFax

eFaxは、オンラインファックスサービス分野でよく知られた名前です。機能が豊富で使いやすく、ファックスのアーカイブとストレージに重点を置いています。

これは、金融機関や法律事務所、大学、不動産会社、会計事務所、慈善団体、活動団体など、FAXを長期間保存する必要がある組織にとって、優れた選択肢となります。

他のファックスプロバイダーもファックスの保存とアーカイブを提供していますが、eFaxほど深くはありません。このプロバイダーは、ファックスの無制限のストレージに加え、詳細なファックスアーカイブおよび整理機能を提供します。

ファクスが保存されると、送信日時、受信者と送信者の名前など、追加情報が保存されます。これにより、探している正確な情報を簡単に並べ替えたり見つけたりできます。

ファックスは自動的に保存され、新しい受信ファックスのスペースを確保するために古いファックスが削除されることはありません。

基本的に、eFaxを使えば、ファックスを二度と失うことはありません。

iPhoneとAndroidデバイスの両方で利用できる直感的なモバイルアプリが含まれています。携帯電話から直接アーカイブ、検索、ダウンロード、転送ができます。

もう一つの優れたモバイル機能は、オフィスから離れている間でも、書類の写真を撮ってファックスとして送信できることです。

また、電子署名、複数ユーザー、クラウドストレージ統合、メール受信トレイ通知のサポート、最大20人の受信者にファックスを送信できる機能などの標準機能も見つかります。

さらに、国際ファクス送信もサポートしており、すべてのファクスは暗号化されたSSL接続を通じて送信されます。

eFaxのプランは、月額19.99ドルからで、送受信ファクスは200件です。初期設定料として10ドルがかかります。

最も価値のあるプランはProプランで、月額29.99ドルで、毎月375ページのFAX送信と375ページの受信が可能です。

eFaxをおすすめする理由：高度な検索、ストレージ、アーカイブ機能を必要とする企業にとって、eFaxは素晴らしい選択肢だと考えています。

6. MyFax

MyFaxは、少量のファックスを送受信する中小企業や在宅勤務のビジネスに最適なオンラインファックスサービスです。

時々ファックスを送信するために、無料のファックスサービスを利用することもできます。ただし、無料サービスではカバーシートを変更できず、通常ファックスを受信することもできないため、プロフェッショナルではない可能性があります。

代わりに、MyFaxのような手頃なサービスの使用をお勧めします。MyFaxは非常にシンプルで、世界中のどこにでもファックスを送信するために使用できます。

全てのプランには、無制限のファックスストレージ、無料のファックス番号、ブランドに合わせてカスタマイズできるプリビルドカバーテンプレートのライブラリが含まれています。ファックスアーカイブを検索することもできます。

ファックスを外出先で利用できるAndroidおよびiOSアプリもあります。

小規模チームは月額12ドルのHome Officeプランを利用でき、毎月100ページの送信と100ページの受信が可能です。

追加ページを送信または受信する必要がある場合は、より高価なプランもあります。ページ制限を超えた場合、超過料金は1ページあたり$0.10です。

無料トライアル期間も提供していますが、サインアップするにはクレジットカード情報の提供が必要です。

MyFaxをおすすめする理由: MyFaxは、予算重視のビジネスに最適なオンラインファックスサービスだと考えています。

あなたにとって最適なオンラインファックスサービスはどれですか？

主要なオンラインファックスサービスプロバイダーをすべて調査した結果、Nextiva が市場で最高のオンラインファックスプロバイダーであると確信しています。

低コストで大量のファックスを送信できます。さらに、ビジネスフォン、ビデオ通話、その他のコラボレーションツールなどの強力な機能も備わっています。

これらの理由、そしてそれ以上の理由から、Nextivaは市場で最高のオンラインファックスサービスおよびビジネスコミュニケーションプラットフォームなのです。WPBeginnerがNextivaを使用しているのも、これが理由です。

当社の調査では、RingCentral が僅差で2位でした。このオンラインファックスサービスは、Nextiva と同様の機能を素晴らしい価格で提供しています。ただし、柔軟性のレベルは Nextiva ほどではありません。

これらのオンラインファックスサービスのうち、どちらを選んでも間違いありません。

MetroFax、HelloFax、FaxZero、GotFreeFax、J2 Global、mFaxなどの他のFAXサービスプロバイダーも検討しました。

しかし、当社の目標は、選択肢の麻痺を引き起こすことなく、最高のオンラインファックスプロバイダーを簡単に選択できるようにすることです。そのため、ここではすべてをレビューしていません。

オンラインファックスサービスFAQ

何百もの事業主がそれぞれのニーズに最適なオンラインFAXサービスを見つけるのを支援してきた中で、私たちは多くの質問に遭遇しました。

以下は、オンラインファックスサービスプロバイダーに関して最もよく寄せられる質問の一部です。

オンラインファックスはどのように機能しますか？

オンラインファックスは、ドキュメントをファックス機で読み取れるファイル形式に変換し、その逆も行います。

ファックス機に書類を送る場合は、オンラインファックスダッシュボードで受信者のファックス番号を入力し、ファイルを添付します。

オンラインファックスサービスは、ドキュメントをファックス機が読み取れるファイル形式に変換し、電話回線で受信者に送信します。

その後、ドキュメントは印刷され、標準的なファックスとして読み取られるか、オンラインファックスサービスプロバイダーで表示されます。

最高の無料オンラインファックスサービスは何ですか？

一般的に、特にビジネス環境では、無料のファックスサービスプロバイダーの使用は推奨しません。無料のオンラインファックスサービスではファックスを送信できますが、通常はファックスを受信したり、カバーシートをカスタマイズしたりすることはできません。

月に10ページまでしか送信する必要がない場合は、Fax.Plusの無料プランをお勧めします。

これにより、FAXのニーズが増加した場合にアップグレードする能力も得られます。

最も安全なファックスアプリは何ですか？

すべてのファックスアプリは非常に安全で、暗号化を使用して通信が保護されていることを保証します。ファックスは最も安全なコミュニケーション形式の1つです。

しかし、SRFaxは、あらゆるオンラインFAXアプリの中で最も高いセキュリティプロトコルを備えています。彼らの主な焦点は、HIPAAに準拠する必要がある医療専門家向けの安全なFAXサービスを提供することです。

SRFaxは、強力な暗号化、スパムブロック、ユーザー認証、自動ファックス削除などを備えています。基本的に、エンタープライズプランに期待されるすべてを備えています。

ファックス機なしでファックスできますか？

はい、ファックス機がなくてもファックスを送ることができます。 Nextiva や RingCentral のようなオンラインファックスサービスを利用すれば、インターネット、タブレット、さらにはモバイルデバイスからファックスを送信できます。

オンラインファックスサービスを使用すると、オンラインで従来のファックス機にファックスを送信することもできます。

このガイドが、中小企業にとって最適なオンラインFAXサービスを選択するのに役立ったことを願っています。また、最高のメールマーケティングサービスや、中小企業向けの最高のAIチャットボットソフトウェアとの比較もご覧ください。

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