ウェブサイトに最適なWordPress RSVPプラグイン7選

出欠確認の管理は、特に手動で追跡している場合、非常に困難になることがあります。

結婚式、企業のイベント、またはプライベートコンサートを開催する場合でも、WordPress RSVPプラグインを使用することで、プロセス全体を効率化し、時間を節約し、重要な詳細を見逃さないようにすることができます。

皆様のお役に立てるよう、最も人気のあるWordPress RSVPプラグインを実際のウェブサイトにダウンロードして、自分でテストしました。使いやすく、機能が豊富で、さまざまなニーズに対応できる柔軟性のあるオプションを探しました。

この記事では、WordPress RSVPプラグインをテスト中に学んだすべてを説明し、イベント管理をより簡単にするためのトップピックを共有します。

おすすめのWordPress出欠確認プラグイン概要

紹介に入る前に、おすすめのRSVPプラグインのプレビューをご覧ください。

#	プラグイン	最適	価格
🥇	Sugar Calendar	出欠確認機能付きのフル機能イベントカレンダー	$49.50/年 + 無料
🥈	WPForms	RSVPフォームの追加	$49.50/年 + 無料
🥉	HubSpot	CRMでフォームを作成し、参加者を管理する	月額 $800 + 無料
4	Formidable Forms	高度なRSVPフォームの追加	$39.50/年 + 無料
5	イベントチケットと登録	チケットの販売とRSVPの収集	無料
6	RSVPとイベント管理	強力なイベント管理	無料
7	RSVPMaker	イベントスケジューリングとRSVP追跡	無料

WordPressのRSVPプラグインが必要な理由と時期

イベントの管理は大変な手間になりがちです。そのため、プロのイベントマネージャーのほとんどは、イベントを成功させることに集中できるよう、タスクを自動化することを勧めるでしょう。

例えば、RSVPの回答を手動で取得する代わりに、RSVPプラグインを使用してタスクを簡単に自動化できます。

このプラグインを使用すると、ゲストはWordPressサイトで出席を確認し、リストをコンパイルできます。これらのプラグインの中には、エントリを他の形式にエクスポートして、データをメールマーケティングに使用できるものもあります。

さらに、RSVPプラグインは正確な人数と参加者の関連詳細情報を提供するため、このデータに基づいてイベントを計画できます。

RSVPプラグインのテストとレビュー方法

読者が最高のRSVPプラグインを見つけられるように、人気のあるものを実際のウェブサイトでテストしました。その際、以下の基準に特に注意を払いました。

• 使いやすさ: このショーケースでは、初心者向けで豊富なドキュメントが付属しているプラグインをお勧めしています。
• 機能：RSVPフォーム、ゲストリスト管理、通知、カスタマイズオプション、他のツールとの統合など、各プラグインの機能を調査しました。
• パフォーマンス: プラグインがウェブサイトのパフォーマンスに影響を与えるかどうかを評価し、ページ読み込み時間を遅くしたり、互換性の問題を引き起こしたりしないことを確認しました。
• モバイル対応: 多くのユーザーがモバイルデバイスから出欠確認を行うため、各ツールの応答性をテストし、あらゆる画面サイズでフォームがシームレスに機能することを確認しました。
• サポート: プラグイン開発者が提供するサポートの質をレビューしました。これには、応答時間、有用性、および詳細なドキュメントやチュートリアルの利用可能性が含まれます。
• 信頼性: 実際にウェブサイトでテストしたプラグインのみを追加しました。

それでは、イベントに最適なWordPress RSVPプラグインをいくつか見てみましょう。

1. Sugar Calendar

Sugar Calendar は、WordPress向けの最高のイベントカレンダープラグインであり、強力なRSVPアドオンも備えています。

Sugar Calendarを使用すると、WordPressサイトにイベントカレンダーを簡単に追加し、RSVPの応答を一元管理できます。このプラグインは何度もテスト済みです。詳細については、完全なSugar Calendarレビューをご覧ください。

RSVPアドオンを使用すると、ゲストはオンラインで出席を確認したり、家族や同僚のような追加の参加者を追加したり、計画が変更された場合にRSVPステータスを更新したりできます。

イベントごとの参加者数を制限する簡単な設定もあり、定員管理や予約過多の回避に役立ちます。

参加者リストをワンクリックでCSVファイルとしてエクスポートできます。これにより、イベントの運営を支援する同僚、ベンダー、または請負業者と簡単にデータを共有できます。

私たちが気に入っているもう一つの機能は、参加者の可視性を有効にする機能で、イベントページに公開参加者リストを表示します。このソーシャルプルーフはエンゲージメントを高め、イベントをより魅力的にすることができます。

さらに、Sugar CalendarはOutlook、Apple、およびGoogleカレンダーとシームレスに統合されます。

そのため、イベント管理にこれらのアプリのいずれかを既に利用している場合は、WordPressにインポートできます。参加者は、たとえば、これらのイベントを自分のGoogleカレンダーに直接追加できるため、リマインダーを受け取り、イベントを見逃すことはありません。

✅ Sugar Calendarのメリット

• 参加者が自分自身と追加のゲストのためにRSVPできるようにできる点を気に入っています。
• 参加者の可視性を表示できるため、訪問者は他の参加者を確認でき、エンゲージメントを促進できます。
• RSVPフォームでは電話番号を必須とし、「欠席」オプションを含めることができます。
• Sugar Calendarのイベントエディターに完全に統合されているため、すべてを1か所から管理できます。
• ウェブサイトから直接イベントチケットを販売し、Stripe経由で支払いを受け付けることができます。

❌ Sugar Calendarのデメリット

• Sugar Calendarの無料版がありますが、RSVPアドオンはPlusプラン以上でのみ利用可能です。

Sugar Calendarをおすすめする理由：このプラグインは、WordPressサイト用のオールインワンカレンダーとRSVP管理ソリューションが必要な場合に最適です。イベントカレンダー、RSVPフォーム、定員制限、イベントチケット販売など、必要なすべての機能が備わっています。

2. WPForms

WPForms は、ウェブサイトにRSVPフォームを追加するのが非常に簡単な、市場で最高のコンタクトフォームプラグインです。

長年にわたり、このプラグインを使用してウェブサイトに問い合わせフォームやアンケートを追加してきましたが、常に素晴らしい経験をしています。詳細については、WPFormsレビューをご覧ください。

さまざまなイベントのRSVPを収集するために使用できる複数のRSVPフォームテンプレートが付属しています。たとえば、結婚式のRSVPを収集したい場合は、「結婚式の招待者リストフォーム」を使用できます。

同様に、バーチャルイベントを開催している場合は、「オンラインイベント登録RSVPフォーム」テンプレートを選択できます。次に、WPFormsのドラッグアンドドロップビルダーを使用してフォームをカスタマイズするだけです。

フォームがサイト上で公開され、人々が回答を送信し始めると、WPFormsはすべてのフォームエントリをWordPressデータベースに保存します。これは、WPForms » Entriesページにアクセスすることで表示できます。

その後、ゲストのリストをCSV形式でエクスポートすることもできます。

さらに、このプラグインを使用すると、食事制限や連絡先情報など、ゲストから必要となる可能性のある追加情報を自由に収集できます。

詳細な手順については、WordPressでRSVPフォームを作成する方法のチュートリアルを参照してください。

✅ WPFormsの利点

• WPFormsを使えば、フォームをメールリストと連携させ、確認メール、リマインダー、通知をユーザーに自動送信できる点が気に入っています。
• 条件付きロジックフィールドを使用して、フォームエクスペリエンスをカスタマイズできます。たとえば、ゲストが「出席」オプションを選択した場合にのみ、食事の好みを表示できます。
• このプラグインには、偽のRSVPやスパムRSVPを防ぐためのreCAPTCHAとスパム対策ツールが組み込まれています。
• StripeまたはPayPalを使用して支払いを受け付けることができます。
• フォームに複数の出欠確認の回答を追加できます。

❌ WPFormsのデメリット

• WPFormsの一部の機能は、無料プランでは利用できません。

WPFormsをおすすめする理由： WPFormsは、さまざまなイベント向けの多くの既製RSVPテンプレートを備えた優れたRSVPプラグインです。スパム保護機能を備え、Eメールマーケティングサービスや決済ゲートウェイと連携し、ゲストリストをCSVファイルとしてインポートできます。Sugar Calendarほど機能は豊富ではありませんが、RSVPを効率的に処理します。

3. HubSpot

HubSpot は、顧客関係管理（CRM）、フォームビルダー、セールス、オペレーション、サービスツールを備えたオールインワンのマーケティングソフトウェアです。

テストの結果、非常にスケーラブルで、顧客リストの管理やセグメンテーション、フォームの作成、サポートの提供を目指す中小企業に最適であることがわかりました。評価の詳細については、HubSpotのレビューをご覧ください。

無料プラグインを使用して、ドラッグ＆ドロップビルダーで簡単にウェブサイト用のRSVPフォームを作成できます。その後、フォームをHubSpot CRMに接続して、ユーザーのRSVPデータを自動的に保存できます。

これにより、イベントへの参加状況の追跡、参加者の管理、イベント後のフォローアップが非常に簡単になります。

これが完了したら、HubSpotの自動化ツールを使用して、RSVPの回答に基づいてパーソナライズされたフォローアップメール、リマインダー、またはイベントの更新を送信できます。

例えば、「はい」と出欠確認した人に感謝のメールや追加のイベント詳細を送ることができます。

このツールを使用すると、サイト上のユーザーを案内し、イベントへのRSVPを決定する前に追加情報を提供する自動チャットボットを構築することもできます。

詳細な手順については、WordPressにチャットボットを追加する方法に関するチュートリアルをご覧ください。WordPressにチャットボットを追加する方法

✅ HubSpotのメリット

• HubSpotのRSVPフォームでStripeとPayPalの支払いを受け取ることができます。
• 埋め込みRSVPフォームを含む、イベント専用のランディングページを作成できます。
• イベントを宣伝し、より多くのRSVPを獲得するために使用できるHubSpotのメールマーケティングおよびソーシャルメディアツールを気に入りました。
• HubSpotでは、RSVPフォームにカスタムフィールドを追加して、イベント固有の追加情報を収集できることを評価しています。
• SMSマーケティング機能を提供します。

❌ HubSpotの欠点

• HubSpotは、RSVPフォームのデータをWordPressデータベースに保存しません。
• 一部の高度な機能は有料プランでのみ利用可能です。

HubSpotをおすすめする理由：イベント自体よりもイベント参加者の管理に重点を置いたプラグインを探している場合に最適です。これは、HubSpotの無料プラグインを使用すると、RSVPフォームを簡単に作成し、CRM内で参加者を管理できるため、プロセスが非常に簡単になるためです。

4. Formidable Forms

Formidable Formsは、ウェブサイトにRSVPフォームをすばやく追加するための複数のRSVPフォームテンプレートを備えた高度なフォームビルダーです。

ドラッグ＆ドロップビルダーと条件付きロジック機能のおかげで、このプラグインは使いやすいことがわかりました。詳細については、Formidable Formsのレビューをご覧ください。

さらに、このプラグインはTwilioと連携して、SMSメッセージ経由でユーザーからRSVPの応答を収集できるため、多用途な選択肢となります。

リピーターフィールドを使用して、参加者が複数のゲストのためにRSVPできるようにすることもできます。これにより、追加の参加者の情報を簡単に追加できます。

それ以外にも、Formidable FormsがGoogleカレンダーと連携してイベントを自動的に参加者のカレンダーに追加してくれる点は素晴らしいです。これは優れた選択肢となります。

✅ Formidable Forms の利点

• Formidable Formsは、メールマーケティングサービスや、ZapierやMailChimpのような他の人気ツールと統合できます。
• ユーザーはさまざまな支払い処理を行ったり、ファイルアップロードフィールド、計算機、複数ページフォームなどを追加できます。
• このプラグインで、検索可能なデータベースを作成し、フォームの入力情報をCSVファイルとして管理およびエクスポートできることに感銘を受けました。
• フォームにChatGPTフィールドを追加して、AIアシスタントのように機能させ、ユーザーがフォーム送信プロセスをスムーズに進められるようにすることができます。

❌ Formidable Formsのデメリット

• Formidable Forms の無料プランでは機能が限られており、有料プランは 中小企業にとっては高価になる可能性がある点が気に入らなかった点です。
• 初心者にはプラグインの操作が難しい場合があります。

Formidable Formsを推奨する理由: 高度なRSVPフォームをウェブサイトに追加したい場合は、このツールを推奨します。フォーム送信中にユーザーを支援するChatGPTフィールドが付属しているため、ユーザーフレンドリーな選択肢です。ユーザーにRSVP SMSを送信したい場合にも適しています。

5. Event Tickets And Registration

Event Tickets and Registrationは、仮想または対面イベントのチケット販売、RSVPの収集、参加者の管理を可能にする、よく知られたWordPressプラグインです。

このプラグインを使用すると、RSVPオプション付きのイベントチケットを作成して販売し、それらを投稿またはページに追加できることがわかりました。さらに、QRコード機能を追加して、チケットのスキャンによるイベント入場を合理化し、迅速な参加者チェックインを可能にすることができます。

このプラグインを使用すると、名前、連絡先情報、食事制限など、参加者の情報を収集する登録フォームをウェブサイトに追加することもできます。

Event Tickets and Registrationは、モバイルにも非常に応答性が高く、すべてのデバイスやインターフェイスでユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供します。

✅ イベントチケットと登録のメリット

• このプラグインは完全に無料です。
• RSVP確認メールを送信できること、チケット在庫のカウントダウンが付属していること、The Events Calendarプラグインと簡単に統合できることを高く評価しています。
• このプラグインでは、PayPal、Stripe、PayStackと連携してチケットを販売できます。
• チケット販売、登録、参加者のデモグラフィック、支払いトランザクションに関する詳細なレポートを生成します。

❌ イベントチケットと登録のデメリット

• イベント登録フォームにフィールドを追加することはできません。
• このプラグインはカスタマイズオプションが限られています。

Events Tickets and Registrationを推奨する理由：このプラグインは、チケットを販売しているイベントのRSVPを収集したい場合に理想的な選択肢です。ユーザーがRSVPするために記入できる登録フォームを追加できます。ユーザーは、購入したチケットのRSVPボタンをクリックして出席を確認することもできます。

6. RSVPおよびイベント管理

RSVP and Event Managementは、WordPressウェブサイト向けの強力なイベント管理プラットフォームを提供する無料プラグインです。

RSVPフォームを作成し、サイトやイベントのテーマに合わせてカスタマイズできます。さらに、イベントの登録をオープンにするか、アクセス制限付きのプライベート参加者リストを作成するかを選択できます。

その他、RSVPおよびイベント管理では、ゲストリストのインポート/エクスポート、複数のRSVPオプションの追加、条件付きロジックの設定、新しいRSVPが送信された際の即時通知の送信が可能です。

テストの結果、このプラグインを使用して、複数日のイベントで各日の個別のRSVPを作成するなど、サブイベントを作成できることがわかりました。これは、他の人気のあるRSVPツールにはないユニークな機能であり、非常に気に入りました。

✅ RSVPとイベント管理のメリット

• このプラグインは、メールマーケティングサービスや決済ゲートウェイと連携できます。
• このプラグインを使用すると、ウェブサイトに招待者リストを表示してコミュニティエンゲージメントを促進できることがわかりました。また、予約過多のイベントを管理するために待機リストを設定することもできます。
• 複数のイベントを作成・管理し、イベント日を設定し、参加者にイベントリマインダーを送信できます。
• イベントのQRコードを生成します。
• RSVPおよびイベント登録が、出席レポート、収益レポート、マーケティングレポートを含むイベントに関するレポートを作成してくれるのが気に入っています。

❌ RSVPとイベント管理のデメリット

• すべてのサードパーティプラットフォームとシームレスに統合されるわけではありません。
• 一部のユーザーは、このプラグインがWordPressの速度とパフォーマンスに悪影響を与えたと不満を述べています。
• カスタマーサポートが限定的です。

RSVPとイベント管理をおすすめする理由：予算が限られている場合は、無料のRSVPとイベント管理プラグインをおすすめします。WordPressダッシュボードから簡単にRSVPフォームを作成し、イベントを管理できるからです。

7. RSVPMaker

RSVPMakerは、WordPress用のイベントスケジューリングおよびRSVP追跡プラグインです。これにより、WordPressサイトのどこにでもイベントを追加できるため、ゲストはRSVPできます。

このプラグインには、ドラッグ＆ドロップビルダー、カスタマイズ可能なRSVPフォームがあり、アクセス制限付きのプライベート参加者リストを作成することもできます。

さらに、RSVPMakerは、WordPressブロックエディターを使用して、メールニュースレターやイベント招待状を送信するために、ゲストリストをMailchimpと統合できます。

カスタム情報を簡単に収集し、ゲストリストをインポート/エクスポートし、PayPal経由で支払いを受け付けます。

✅ RSVP Makerのメリット

• このプラグインを使用して、カスタムのイベントカレンダーを作成できます。
• RSVPMakerを使用すると、YouTubeなどの無料ソースを使用してウェビナーやオンラインイベントを作成できる点を評価しています。
• ブロックまたはショートコードを使用して、最近のブログ投稿や今後のイベントなどの動的なコンテンツをメールやイベントページに追加できることがわかりました。
• RSVPMaker のその他の機能には、条件付きロジック、多言語サポート、詳細な分析、RSVP 通知、エントリー管理などが含まれます。

❌ RSVP Makerのデメリット

• プラグインにはドラッグ＆ドロップビルダーがありますが、条件付きロジックやカスタムブランディング機能の使用は難しい場合があります。
• 統合機能が限定されています。

RSVPMakerをおすすめする理由：全体として、RSVPMakerはウェブサイトに簡単にRSVPフォームを追加できる優れたツールです。さらに、ウェビナーやカスタムメールニュースレターを作成したり、詳細な分析を提供したり、ゲストリストをインポート/エクスポートしたりできます。

どのWordPress RSVPプラグインが最適か？

私たちの意見では、Sugar Calendarは市場で最高のWordPress RSVPプラグインです。高機能なイベント管理ツールが必要な場合は、Sugar Calendarを使用すると、WordPressで直接イベントを作成・管理し、RSVPを収集し、支払いを受け付け、すべてを1か所で整理できます。

よりシンプルなRSVPのニーズには、WPFormsが優れた選択肢です。ドラッグ＆ドロップビルダー、さまざまな機会に対応する既製のRSVPテンプレート、堅牢なスパム保護が含まれています。さらに、無料プランがあり、すべての送信をWordPressデータベースに保存します。

ChatGPTフィールドを備えた高度なRSVPフォームを作成したい場合や、ユーザーにRSVP SMSを送信したい場合は、Formidable Formsをお勧めします。

さらに、販売するチケットを作成するためのプラグインが必要な場合は、Events Tickets and Registrationが良い選択肢です。

一方で、無料でありながら強力なイベント管理プラットフォームが必要な場合は、RSVPMakerをお勧めします。

WordPress RSVPプラグインに関するよくある質問

WordPressのRSVPプラグインについて、読者からよく寄せられる質問をいくつかご紹介します。

WordPressでRSVPボタンを追加するにはどうすればよいですか？

WordPressサイトのイベントの横にRSVPボタンを追加したいだけであれば、Event Tickets and Registrationプラグインを使用できます。

コンテンツエディターの「RSVP」ブロックを使用して、イベントを作成し、ユーザーがクリックできるシンプルなRSVPボタンを追加できます。

WordPress にはカレンダー機能がありますか？

デフォルトでは、WordPressにはカレンダー機能が付属していません。

WordPressサイトにイベントカレンダーを表示したい場合は、WordPressにイベントカレンダーを追加する方法に関するガイドをご覧ください。

RSVPプラグインの費用はいくらですか？

ほとんどのWordPress RSVPプラグインは無料で入手できます。たとえば、最高のWordPress RSVPプラグインの1つであるWPFormsには、RSVPフォームの作成に使用できる無料プランが付属しています。

同様に、他のRSVPプラグインにも、イベントを管理するために使用できる無料バージョンがあります。

ただし、プロプランにアップグレードすると、平均的なRSVPプラグインは月額$10〜$30かかります。

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