Normal e-posta yoluyla RSVP toplamaya çalıştıysanız, bunun ne kadar çabuk tam bir karmaşaya dönüşebileceğini bilirsiniz.
Yinelenen yanıtlar, kaçırılan mesajlar ve sıfır organizasyon; bunlar birinin etkinliği başlamadan iptal etmek istemesine yeter. Davetli listesini yönetmekle, eğlenceli şeyleri planlamakla daha fazla zaman harcıyorsunuz.
Tamamen anlıyoruz. 🙌
WPBeginner olarak, kodlama gerektirmeden WordPress'te RSVP formları oluşturmanın ve yönetmenin en kolay yollarını inceledik. Bulduğumuz en güvenilir çözümlerden biri WPForms'tur. Etkinlik planlamasını stresli bir jonglörlük gösterisinden sorunsuz, organize bir sürece dönüştürüyor.
Bu rehberde, WPForms kullanarak WordPress'te nasıl bir RSVP formu oluşturacağınızı göstereceğiz. Yanıtları toplayabilecek, katılımı takip edebilecek, özel istekleri yönetebilecek ve her şeyi tek bir yerde tutabileceksiniz.
WordPress'te Neden Bir RSVP Formu Oluşturulur?
Bir RSVP formu, yanıtları tek bir yerde toplamanıza, düzenli kalmanıza ve farklı kanallardan gelen yanıtları takip etme karmaşasından kaçınmanıza yardımcı olur.
Bir form olmadan, misafirler e-posta, metin mesajı, telefon araması veya şahsen yanıt verebilir. Bu, kimin gerçekten katıldığını takip etmeyi zorlaştırır ve birinin yanıtını gözden kaçırmayı kolaylaştırır.
Bir WordPress RSVP formu, herkesin aynı şekilde yanıt vermesini sağlar ve tüm yanıtlar doğrudan yönetici kontrol panelinize kaydedilir. Daha da iyisi, RSVP'ler WordPress veritabanınıza kaydedilecektir.
Bu, saatlerce süren gidip gelmeleri önler ve davetli listenizi, özel isteklerinizi ve hatta takip e-postalarını yönetmenizi kolaylaştırır.
Bununla birlikte, WordPress'te nasıl bir RSVP formu oluşturulacağına dair adımları gözden geçirelim. İşte bu kılavuzda ele alacağımız tüm şeylere hızlı bir genel bakış:
- WordPress'te Davetiye Formu Oluşturma
- RSVP Formunuzu WordPress'te Bir Sayfaya Ekleme
- Konuk Listenizi WordPress'te Kontrol Etme
- Bonus İpucu: WordPress'te Bir Etkinlik Zaman Çizelgesi Oluşturma
- SSS: WordPress'te Davetiye Formu Oluşturma
- WordPress'i Etkinlikleri Organize Etmek İçin Kullanmaya Yönelik Uzman Rehberleri
WordPress'te Davetiye Formu Oluşturma
Kolayca özel bir RSVP formu oluşturmak için bir form oluşturucuya ihtiyacınız olacak. WPForms'u kullanmanızı öneririz, çünkü piyasadaki en iyi WordPress iletişim formudır. Ayrıca, başlangıç dostudur ve ihtiyacınız olan tüm özelliklerle birlikte gelir.
WPBeginner olarak WPForms'un büyük hayranlarıyız. İletişim formumuz ve yıllık okuyucu anketimiz dahil olmak üzere birçok form oluşturmak için kullanıyoruz. Eklenti hakkında daha fazla bilgi edinmek için tam WPForms incelememize göz atın.
İlk olarak, WordPress için WPForms eklentisini yükleyip etkinleştirelim. Yardıma ihtiyacınız olursa, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım rehberimize bakabilirsiniz.
🧑💻 İpucu: Süreci hızlandırmak için kullanışlı form şablonlarını kullanabilmeniz için WPForms Pro veya daha üst sürümünü kullanmanızı öneririz. Ancak, daha fazla çalışma gerektirse de ücretsiz WPForms Lite sürümünü de tercih edebilirsiniz.
Etkinleştirdikten sonra WordPress kontrol panelinizde WPForms » Eklentiler bölümüne gidin.
Ardından, Form Şablonları eklentisini arayın.
Yüklemek için 'Eklentiyi Yükle' düğmesine tıklayın.
💡 Not: WPForms Lite kullanıyorsanız, Form Şablonları Paketi eklentisine erişiminiz olmayacaktır. Bunun yerine yerleşik Yapay Zeka form oluşturucusunu kullanabilirsiniz. Basit bir komut istemi girmeniz yeterlidir; Yapay Zeka özel bir formunuzu otomatik olarak oluşturacaktır.
Etkinleştirdikten sonra RSVP formunuzu oluşturmaya başlayabilirsiniz.
WordPress kontrol panelinizde WPForms » Yeni Ekle bölümüne gidin, ardından başlamak için formunuza bir ad girin.
Sayfada bunun altında Ek Şablonlar bölümünü göreceksiniz. Tüm RSVP formu şablonlarını görmek için 'RSVP' yazın.
Herhangi bir parti türü için uygun olan Parti Daveti RSVP Formunu kullanacağız.
Şablonunuzu seçtikten sonra ‘Şablonu Kullan’ düğmesine tıklamanız gerekir.
WPForms, onu sürükle ve bırak form oluşturucusunda açacaktır.
Burada formla ilgili istediğiniz herhangi bir şeyi değiştirebilirsiniz.
Değiştirmek istediğiniz formun üzerine tıklamanız yeterlidir, ardından sol tarafta düzenleyebilirsiniz.
Örneğin, 'Ad' alanına tıklayıp 'Basit' biçimine değiştireceğiz.
‘Katılacak mısınız’ alanına ek seçenekler eklemek isterseniz ne olur?
Üzerine tıklayın, ardından daha fazla seçenek eklemek için (+) düğmesini kullanın.
💡 Not: Alanlar için açılır menüler, çoktan seçmeli veya onay kutuları gibi alanlar için seçenekler oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir Yapay Zeka Seçenekleri özelliği de bulunmaktadır.
Forma daha fazla alan eklemek de kolaydır.
Formunuza daha fazla alan eklemek için 'Alan Ekle' sekmesini kullanmanız yeterlidir.
'Tek Satır Metin' alanı ekledik.
Bunu alerjiler ve diyet gereksinimleri hakkında sormak için kullanacağız.
WordPress formunuzun nasıl göründüğünden memnun kaldığınızda, formun bildirimlerini yapılandırmaya geçebilirsiniz.
Ancak öncelikle ekranın üst kısmındaki Kaydet düğmesine tıklamayı unutmayın.
Şimdi, formunuz için Ayarlar » Bildirimler sayfasına gidebilirsiniz.
Bu, yanıtların nereye gönderileceğini kontrol etmenizi sağlar.
'E-posta Adresine Gönder' seçeneğini kullanmak istediğiniz e-posta adresine değiştirmeniz yeterlidir.
Varsayılan olarak, genellikle WordPress sitesini kuran kişinin e-posta adresi olan {admin_email} adresine gider.
RSVP'lerin birden fazla kişiye gitmesini istiyorsanız, birden fazla alıcıyla bir form oluşturma talimatlarımızı izleyin.
E-postaların konu satırı gibi diğer ayarları da burada değiştirebilirsiniz.
Ardından, formu gönderdikten sonra konukların göreceği mesajı değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Onayler sekmesine tıklayın. Mevcut mesajı silin ve yerine kullanmak istediğiniz mesajı yazın.
İsterseniz, bir mesaj göstermek yerine konukları farklı bir sayfaya yönlendirmeyi de seçebilirsiniz. Bu, özel bir teşekkür sayfası oluşturduysanız veya onları etkinlik programı veya konum haritası gibi başka bir kaynağa göndermek istiyorsanız kullanışlıdır.
Tekrar, formunuzdan çıkmadan önce Kaydet düğmesine tıklamayı unutmayın.
RSVP Formunuzu WordPress'te Bir Sayfaya Ekleme
RSVP formunuzu web sitenizdeki herhangi bir gönderiye veya sayfaya yerleştirmek kolaydır. Hatta WPForms widget'ını kullanarak kenar çubuğunuza ekleyebilirsiniz.
Formu WordPress sitenize eklemek için ‘Kaydet’in yanındaki ‘Yerleştir’ düğmesine tıklayın. Görünen açılır pencerede, mevcut bir sayfaya veya yeni bir sayfaya eklemeyi seçebilirsiniz.
Bu eğitim için formu yeni bir sayfada oluşturalım.
Bir sonraki açılır pencerede yeni sayfa adını girebilir ve ardından ‘Hadi Başlayalım!’ düğmesine tıklayabilirsiniz.
Bu, WordPress blok düzenleyiciyi açacaktır.
Formunuzu eklemek için yeni bir blok eklemek üzere + simgesine tıklamanız yeterlidir. Ardından, WPForms bloğunu arayın.
Bu bloğu sayfanıza ekledikten sonra RSVP formunuzu seçmeniz gerekir.
'Form Seç'e tıklayın, ardından açılır listeden formunuzu seçin.
Son olarak, formunuzu web sitenizde görmek için sayfanızı yayınlayın veya önizleyin.
Web sitemizin demo sürümünde görünümü şu şekildedir:
WordPress formlarını nasıl gömeceğiniz hakkındaki rehberimize göz atabilirsiniz.
Konuk Listenizi WordPress'te Kontrol Etme
İnsanlar RSVP yaptıktan sonra bir davetli listesi oluşturmak isteyeceksiniz.
Neyse ki WPForms bu süreci sizin için hızlı ve kolay hale getirir. Tüm bildirim e-postalarını gözden geçirmek yerine, konuk listesini WordPress'ten indirmek kolaydır.
Form girişlerine erişmek için WordPress yönetici alanınızda WPForms » Tüm Formlar bölümüne gidin.
💡 Not: Bu özellik yalnızca WPForms Pro sürümünde mevcuttur.
WordPress web sitenizdeki tüm formların bir listesini göreceksiniz.
Ardından, bu sayfanın altındaki formunuzun adına tıklayın.
Artık RSVPleri özetleyen bir tablo göreceksiniz.
Tam ayrıntıları görmek için bu seçeneklerden herhangi birinin yanındaki 'Görünüm'e tıklamanız yeterlidir. Ve tüm misafir listesini indirmek için 'Tümünü Dışa Aktar (CSV)' düğmesine tıklamanız yeterlidir.
WPForms daha sonra hangi alanları dahil etmek istediğinizi onaylamanızı isteyecektir.
Varsayılan olarak hepsi işaretli olacaktır.
Sadece aşağı kaydırın ve 'Dışa Aktarma Dosyasını İndir' düğmesine tıklayın.
Artık form girişlerini bilgisayarınıza CSV dosyası olarak indirecektir. Bunu Excel veya Google Spreadsheet gibi herhangi bir elektronik tablo programında açabilirsiniz.
Bonus İpucu: WordPress'te Bir Etkinlik Zaman Çizelgesi Oluşturma
Etkinlik RSVP sayfanızı daha ilgi çekici hale getirmek ister misiniz? Bir etkinlik zaman çizelgesi eklemeyi deneyin.
Bir zaman çizelgesi, ziyaretçilerin nelerin ne zaman olduğunu temiz, kronolojik bir düzende görmelerine yardımcı olur. Konferanslar, düğünler, ürün lansmanları veya hatta gündelik toplantılar gibi etkinlikler için mükemmeldir.
Zaman ve aktivite listesinden daha fazlası olan zaman çizelgeleri, içeriğinizin taranmasını kolaylaştırır ve daha görsel olarak çekici hale getirir. Ayrıca aşamaları, ilerlemeyi ve her şeyin nasıl bir araya geldiğini vurgulayarak bir hikaye anlatmanıza yardımcı olurlar.
WordPress'te etkinlik zaman çizelgelerini kullanmanın bazı yaygın yolları şunlardır:
- Etkinlik Programları – Katılımcıların günlerini planlamalarına yardımcı olmak için oturumları, açılış konuşmalarını ve molaları gösterin.
- Portföyler – Yaratıcılar ve fotoğrafçılar, yolculuklarını veya projelerini zaman içinde paylaşmak için dikey zaman çizelgeleri kullanabilirler.
- Proje Kilometre Taşları – Müşteriler ve paydaşlar için lansman aşamalarını veya teslim tarihlerini özetleyin.
- Şirket Tarihi – Markanızın büyümesindeki önemli anları, düz metinden daha dinamik bir şekilde sergileyin.
Adım adım talimatlar için, WordPress'te güzel bir etkinlik zaman çizelgesinin nasıl ekleneceğine dair rehberimize başvurabilirsiniz.
SSS: WordPress'te Davetiye Formu Oluşturma
RSVP formları oluşturma hakkında en sık duyduğumuz sorulardan bazılarını inceleyelim.
En iyi WordPress RSVP form eklentisi hangisidir?
RSVP formları oluşturmak için en iyi eklenti olarak WPForms'u öneriyoruz. Pro sürümü, kurulumu hızlı ve kolay hale getiren hazır şablonlar içerir. Ayrıca tüm misafir yanıtlarınızı doğrudan WordPress kontrol panelinizde yönetmenize olanak tanır.
WordPress'te ücretsiz bir RSVP formu oluşturabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Ücretsiz sürümü olan WPForms Lite, sıfırdan temel bir RSVP formu oluşturmanıza olanak tanır. Ancak, önceden oluşturulmuş şablonları ve konuk listenizi dışa aktarma gibi zaman kazandıran gelişmiş özellikleri kaçırırsınız.
Belirli bir tarihten veya belirli sayıda konuktan sonra RSVP'leri nasıl kapatabilirim?
WPForms Pro ile form kısıtlamalarını kolayca ayarlayabilirsiniz. Form ayarlarında, formunuz için bir kapanış tarihi belirleyebilir veya misafir listenizi otomatik olarak sınırlamak için toplam giriş sayısını sınırlayabilirsiniz.
RSVP formumla ödeme toplayabilir miyim?
Kesinlikle. WPForms Pro, Stripe, PayPal ve Square gibi popüler ödeme ağ geçitleriyle entegre olur. Etkinliğiniz için bilet satmak veya kayıt ücreti toplamak üzere formunuza bir ödeme alanı ekleyebilirsiniz.
WordPress'i Etkinlikleri Organize Etmek İçin Kullanmaya Yönelik Uzman Rehberleri
Umuyoruz ki bu makale, WordPress'te bir LCV formu oluşturmayı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca, WordPress'i etkinlikleri organize etmek için kullanmayla ilgili diğer bazı rehberlere de göz atmak isteyebilirsiniz:
- WordPress'te Sanal Bir Etkinlik Nasıl Düzenlenir
- WordPress'te Bir Etkinlik Kayıt Sayfası Nasıl Oluşturulur
- Sugar Calendar ile Basit Bir Etkinlik Takvimi Nasıl Oluşturulur
- WordPress'te Kullanıcı Tarafından Gönderilen Etkinlik Takvimi Nasıl Oluşturulur
- WordPress'e Facebook Etkinlik Takvimi Nasıl Eklenir
- WordPress İletişim Formunuzdan Google Takvim Etkinlikleri Ekleme
- En İyi WordPress Etkinlik Eklentileri Karşılaştırıldı
- Etkinlikler ve Konferanslar İçin En İyi WordPress Temaları
- Küçük İşletmeler İçin En İyi Webinar Yazılım Platformu (Karşılaştırıldı)
Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.
Jiří Vaněk
Yani bu, google dokümanlarında bir anket oluşturmaya ve ardından bağlantıyı göndermeye çok benziyor. Üçüncü taraf sunuculardaki uygulamaları kullanmak zorunda kalmadan, aynı şeyi doğrudan web sitemde WP Forms ile kullanabilmem harika :).