Cum să folosești serverul SMTP pentru a trimite e-mailuri WordPress (Pas cu Pas)

Încă îmi amintesc prima dată când am testat formularul meu de contact WordPress și e-mailul nu a ajuns niciodată. Mai târziu, utilizatorii au început să-mi spună că nici ei nu primesc linkurile de resetare a parolei. Era frustrant și am învățat rapid că sistemul implicit de e-mail al WordPress pur și simplu nu este foarte fiabil.

Cel mai simplu mod de a rezolva acest lucru este prin utilizarea SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). După ce l-am configurat, e-mailurile au început să ajungă direct în inbox, în loc să dispară sau să ajungă în spam.

În acest ghid, vă voi arăta pas cu pas cum să configurați SMTP în WordPress. Veți vedea de ce sistemul implicit eșuează, cum să alegeți serviciul SMTP potrivit și cum să configurați totul, astfel încât e-mailurile dvs. să ajungă întotdeauna la utilizatorii dvs.

De ce să folosiți un serviciu SMTP în WordPress?

Utilizarea unui serviciu SMTP în WordPress asigură că e-mailurile dvs. sunt livrate efectiv.

În mod implicit, WordPress utilizează funcția PHP mail() încorporată pentru a trimite e-mailuri, care depinde de serverul dvs. web care acționează ca un server de e-mail.

Dar majoritatea furnizorilor de găzduire partajată fie nu o configurează corect, fie o dezactivează din motive de securitate, fie impun limite stricte asupra mesajelor de ieșire.

Acest lucru înseamnă adesea că mesajele importante, cum ar fi resetările de parole, notificările sau trimiterile de formulare, nu ajung adesea în inbox-ul dvs.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) este o metodă mai fiabilă care direcționează e-mailurile dvs. printr-un server de mail corespunzător, în loc de PHP mail. Acest lucru îmbunătățește livrarea și vă ajută să evitați restricțiile de găzduire.

Când configurați SMTP, aveți de obicei două opțiuni:

• Utilizați sistemul de e-mail al furnizorului dvs. de găzduire – Acesta este inclus cu majoritatea planurilor de găzduire web și funcționează bine pentru e-mailurile de bază ale site-ului (cum ar fi resetările de parole sau trimiterea formularelor).
• Utilizați un serviciu de email separat (furnizor terț) – Servicii precum Constant Contact, Brevo sau Mailgun sunt specializate în livrarea de emailuri. Acestea sunt cele mai bune opțiuni dacă trebuie să trimiteți multe emailuri sau doriți cea mai mare fiabilitate.

În acest ghid, vă vom ghida prin configurarea SMTP utilizând contul de e-mail furnizat de gazda dvs. WordPress:

1. Creează conturi de e-mail cu gazda ta WordPress
2. Configurați SMTP pentru adresa dvs. de e-mail personalizată
3. Testează setările pluginului tău SMTP
4. Depanarea problemelor de e-mail WordPress
5. Retrimite e-mailurile manual
6. Bonus: Avantaje și dezavantaje ale utilizării serverelor de e-mail ale gazdei web pentru e-mailurile WordPress
7. Întrebări frecvente despre WordPress SMTP
8. Mai multe ghiduri despre utilizarea e-mailurilor în WordPress

Să începem!

Creează conturi de e-mail cu gazda ta WordPress

Majoritatea furnizorilor de hosting WordPress oferă servicii de e-mail pentru fiecare domeniu pe care îl găzduiești la ei. Acest lucru înseamnă că poți crea conturi de e-mail cu propriul nume de domeniu, cum ar fi numele_tau@site-ul_tau.com.

Utilizarea domeniului site-ului dvs. vă va ajuta să vă implicați abonații din lista de e-mail și vă va ajuta să rămâneți pe brand, trimițând mesaje cu numele domeniului dvs. mai degrabă decât dintr-o inbox personală.

Deci, să creăm mai întâi un cont de e-mail.

Pentru acest exemplu, vă vom arăta cum să creați un cont de e-mail folosind Hostinger. Furnizorul dvs. de servicii de găzduire poate utiliza un sistem diferit de gestionare a conturilor, dar procesul de bază este același pe majoritatea serviciilor de găzduire.

Mai întâi, vei dori să te conectezi la contul tău de găzduire și să dai clic pe „Emails” pentru a crea un nou e-mail sub domeniul tău. Apoi, continuă și dă clic pe „Manage” lângă domeniul tău.

După aceea, vei dori să faci clic pe butonul „Creează cont de e-mail”.

Acest lucru vă va permite să configurați un e-mail de afaceri sub numele domeniului dvs., mai degrabă decât versiunea implicită pe care vi-o oferă WordPress.

Veți vedea apoi un formular simplu unde trebuie să completați informațiile necesare pentru a vă crea contul de e-mail.

Deoarece vom folosi acest cont pentru a trimite e-mailuri WordPress, recomandăm să creezi un cont de e-mail precum wordpress@exemplu.com. Asigură-te că înlocuiești exemplu.com cu propriul nume de domeniu.

Apoi, puteți introduce numele dvs. de e-mail, crea o parolă și face clic pe „Creare”.

De aici, vi se va cere să configurați servicii de e-mail terțe pentru a vă conecta.

Acestea fiind spuse, puteți alege „Altul” dacă nu doriți să utilizați niciunul dintre serviciile oferite.

Să copiem gazda și portul SMTP, deoarece va trebui să adăugați acele informații la setările pluginului dvs. SMTP pentru WordPress pentru a începe să trimiteți e-mailuri în mod fiabil.

Gazda SMTP este adresa serverului dvs. de e-mail, iar Portul SMTP este canalul specific utilizat pentru comunicare securizată. Gândiți-vă la asta ca la un număr de apartament specific (Portul) la adresa străzii unei clădiri (Gazda).

În final, continuați și faceți clic pe „Finalizat, mi-am configurat clientul.”

Dacă utilizați un alt furnizor de găzduire, cum ar fi Bluehost sau SiteGround, puteți verifica secțiunea de suport de pe site-ul gazdei dvs. pentru aceste informații. Cel mai probabil, va exista un articol care oferă aceste informații.

Dacă nu îl găsiți, atunci ar trebui să contactați suportul de găzduire pentru a solicita aceste informații.

Configurați SMTP pentru adresa dvs. de e-mail personalizată

Din păcate, WordPress nu oferă setări SMTP native încorporate în mod implicit. Dacă doriți să configurați SMTP în WordPress pentru e-mailuri, atunci trebuie să instalați un plugin SMTP.

Utilizarea unui plugin SMTP pentru WordPress permite tuturor e-mailurilor dvs. să ajungă la destinația dorită prin conectarea la un server care gestionează toate tipurile de e-mailuri. Acesta va înlocui metoda implicită de trimitere a e-mailurilor prin WordPress, care utilizează sistemul nesigur de e-mail PHP.

Utilizat de peste 3 milioane de site-uri web, inclusiv de noi, pluginul WP Mail SMTP este cel mai bun plugin SMTP pentru WordPress.

Îți permite să-ți repari cu ușurință e-mailurile trimițându-le printr-un furnizor de e-mail, ceea ce este o metodă mult mai fiabilă de a trimite e-mailuri decât serverul tău web. Citește recenzia noastră completă despre WP Mail SMTP pentru mai multe informații despre funcționalitățile sale.

Având în vedere acest lucru, să instalăm și să activăm pluginul WP Mail SMTP. Dacă aveți nevoie de ajutor, puteți consulta ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

După activare, puteți naviga la WP Mail SMTP » Setări din tabloul de bord WordPress pentru a configura pluginul.

Mai întâi, va trebui să introduceți adresa de e-mail pe care tocmai ați creat-o în câmpul „E-mail de la”. Este important ca acest e-mail să corespundă contului pe care îl configurați, deoarece serverele de poștă necesită acest lucru pentru ca autentificarea să funcționeze corect.

După aceea, puteți adăuga un „Nume expeditor” care va fi folosit ca nume al expeditorului.

Următorul pas este alegerea expeditorului.

Apăsați și bifați caseta „Setați calea de retur pentru a corespunde e-mailului de la” de lângă „Cale de retur”. Această opțiune setează calea de retur pentru a corespunde adresei de e-mail a expeditorului. Dacă o lăsați nebifată, mesajele respinse și chitanțele de nelivrare se vor pierde.

Apoi, puteți face clic pe opțiunea „Alt SMTP”. Dacă aveți un alt serviciu de trimitere a e-mailurilor, îl puteți selecta în schimb.

Apoi, va trebui să configurați opțiunile SMTP.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți aici este să introduceți gazda și portul SMTP pe care le-ați copiat anterior.

De obicei, gazda SMTP este mail.domeniultau.com (nu uita să înlocuiești domeniultau.com cu propriul nume de domeniu). Pentru port, Portul 465 (cu criptare SSL) este foarte comun și sigur.

Unii gazde pot oferi în schimb Portul 587 (cu criptare TLS). Dacă pierzi aceste detalii sau nu ești sigur, le poți găsi întotdeauna în documentația furnizorului tău de găzduire sau contactându-i echipa de suport.

În acest caz, Hostinger oferă o metodă de criptare SSL, așa că vom selecta acea opțiune.

Alegerea metodei de criptare este importantă, deoarece asigură că e-mailurile dvs. sunt securizate și private. Fără aceasta, părțile neautorizate ar putea intercepta și citi conținutul din interiorul e-mailurilor.

Apoi, veți dori să activați comutatorul de autentificare și să furnizați numele de utilizator și parola SMTP. În mod normal, adresa dvs. de e-mail este și numele dvs. de utilizator SMTP.

Apoi, continuați și acordați contului dvs. SMTP o parolă.

Puteți folosi întotdeauna un manager de parole, cum ar fi 1Password, pentru a vă gestiona parolele ușor și sigur.

În final, nu uita să dai clic pe butonul „Save Settings” pentru a salva modificările.

Rețineți că dacă aveți un alt serviciu de trimitere a e-mailurilor, puteți adăuga acel serviciu ca o conexiune de rezervă. Acest lucru înseamnă că, dacă un e-mail nu reușește să fie trimis prin conexiunea dvs. principală, WP Mail SMTP va încerca automat să-l trimită din nou folosind conexiunea dvs. de rezervă.

Dacă doriți să adăugați un alt serviciu de trimitere a e-mailurilor, pur și simplu apăsați pe linkul „conexiune suplimentară” afișat în captura de ecran de mai sus, iar WP Mail SMTP vă va ghida prin proces.

Și dacă nu aveți Hostinger, acești pași vor arăta puțin diferit. În acest caz, ați putea dori să consultați ghidul nostru complet despre cum să configurați WP Mail SMTP cu orice gazdă.

Testează setările pluginului tău SMTP

Acum că ați configurat WP Mail SMTP pentru a trimite e-mailuri, să testăm dacă totul funcționează corect. Pentru a începe, puteți accesa WP Mail SMTP » Unelte din panoul de administrare WordPress.

Sub fila „Testare e-mail”, va trebui să furnizați o adresă de e-mail la care doriți să primiți un e-mail de test. Aceasta poate fi orice adresă de e-mail validă la care aveți acces.

Continuă și comută butonul HTML pe „PORNIT”. După aceea, poți face clic pe butonul „Trimite e-mail” pentru a continua.

WP Mail SMTP va trimite acum un mesaj de e-mail folosind setările SMTP pe care le-ați introdus anterior.

Dacă verificați inbox-ul, ar trebui să vedeți un mesaj de succes care vă informează că e-mailul a fost trimis cu succes.

Depanarea problemelor de e-mail WordPress

Cel mai frecvent motiv pentru erorile la trimiterea e-mailurilor prin SMTP este un server gazdă sau un port SMTP incorect.

Așadar, asigurați-vă întotdeauna că introduceți setările corecte de gazdă și port furnizate de furnizorul dvs. de găzduire.

În plus, ar trebui să verificați de două ori dacă ați selectat metoda corectă de criptare.

SSL funcționează de obicei în majoritatea mediilor, dar dacă este cazul, vă recomandăm să verificați cu gazda dvs. web pentru a vedea de ce e-mailurile dvs. nu sunt livrate. Avem, de asemenea, un ghid despre cum să remediați problema WordPress care nu trimite e-mailuri. Nu ezitați să-l consultați.

Retrimite e-mailurile manual

Chiar dacă nu există erori de configurare SMTP, este posibil să întâmpinați probleme temporare.

De exemplu, serverul de e-mail al destinatarului ar putea respinge e-mailurile, sau serviciul de trimitere a e-mailurilor poate impune o limită numărului de e-mailuri pe care le puteți trimite pe zi. Dacă depășiți numărul permis de e-mailuri trimise într-un anumit interval de timp, e-mailurile pot fi respinse.

În acest caz, îl puteți retrimite pur și simplu acelor destinatari specifici. Tot ce trebuie să faceți este să accesați WP Mail SMTP » Jurnal email.

Pur și simplu bifați toate căsuțele de lângă e-mailurile care nu au putut fi retrimise. Apoi, sub meniul derulant „Acțiuni în masă”, veți dori să selectați opțiunea „Retrimite” și să faceți clic pe „Aplicare”.

Aceasta va deschide un mesaj pop-up în care vi se va cere să confirmați dacă doriți să retrimiteți e-mailurile selectate.

Apăsați butonul „Da”.

În final, vei primi un mesaj de confirmare pe ecran că e-mailurile sunt în coadă și vor fi retrimise în curând.

Puteți face clic pe „OK”.

Poftim! Acum știți cum să utilizați cu succes un server SMTP pentru a trimite e-mailuri WordPress.

Bonus: Avantaje și dezavantaje ale utilizării serverelor de e-mail ale gazdei web pentru e-mailurile WordPress

În primul rând, cel mai evident avantaj al utilizării serverelor gazdei dvs. web pentru trimiterea de e-mailuri în WordPress este că puteți folosi propria adresă de e-mail de marcă.

Un alt avantaj este că ai plătit deja pentru acest serviciu atunci când te-ai înscris pentru contul tău de hosting. Nu va trebui să plătești bani suplimentari pentru a trimite și primi e-mailuri.

Cu toate acestea, unii furnizori de găzduire WordPress impun limitări la e-mailurile trimise. Acesta este motivul pentru care nu recomandăm utilizarea WordPress pentru a trimite e-mailuri de newsletter și sugerăm utilizarea SMTP doar pentru e-mailurile tranzacționale.

O altă problemă comună cu furnizorii de găzduire partajată este că serverele lor de mail pot fi destul de nesigure uneori.

Dacă observați întârzieri în livrarea e-mailurilor, atunci ar trebui să luați în considerare utilizarea serviciilor de e-mail terțe, cum ar fi Google Workspace, Mailgun sau SendGrid. Aceste servicii se specializează în livrarea e-mailurilor prin utilizarea serverelor dedicate cu reputații puternice.

Acest lucru face mai puțin probabil ca Gmail sau Outlook să vă marcheze e-mailurile ca spam.

Întrebări frecvente despre WordPress SMTP

Ce este SMTP și de ce am nevoie de el pentru WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) este modul standard prin care e-mailurile sunt trimise pe internet. Funcția de e-mail încorporată a WordPress nu utilizează autentificarea corespunzătoare, ceea ce înseamnă că mesajele sunt adesea blocate sau ajung în spam.

Un plugin SMTP conectează site-ul dvs. la un server de e-mail real. Acest lucru adaugă autentificare și asigură că e-mailurile dvs. sunt livrate în mod fiabil.

Este WP Mail SMTP gratuit de utilizat?

WP Mail SMTP are o versiune gratuită care funcționează bine pentru majoritatea site-urilor web ale afacerilor mici. Include integrări cu servicii de trimitere populare precum SendLayer, Brevo și Gmail.

Există și o versiune WP Mail SMTP Pro care deblochează funcționalități avansate. Acestea includ înregistrarea e-mailurilor, rapoarte detaliate și integrări suplimentare cu servicii precum Amazon SES și Microsoft 365.

Care este cel mai bun furnizor SMTP pentru WordPress?

Dacă administrați doar un site mic de afaceri, puteți folosi de obicei contul de e-mail furnizat de gazda dvs. web pentru lucruri precum notificări prin formular de contact și resetări de parole.

Pentru o fiabilitate mai bună, totuși, recomandăm utilizarea unui serviciu de e-mail dedicat, cum ar fi SendLayer sau Brevo. Aceste servicii sunt construite pentru trimiterea de e-mailuri și au rate de livrare mult mai mari decât serverele de e-mail standard ale gazdei web.

Ce ar trebui să fac dacă e-mailurile mele eșuează în continuare după configurare?

Mai întâi, deschide setările WP Mail SMTP și asigură-te că gazda, portul, numele de utilizator și parola sunt introduse corect. Chiar și o mică greșeală de scriere poate cauza eșecuri.

Dacă totul pare în regulă, puteți verifica funcția „Jurnal de e-mail” (disponibilă în WP Mail SMTP Pro). Mesajul de eroare de acolo va explica adesea de ce serverul de e-mail a respins e-mailul dvs. și vă va ajuta să remediați problema.

Mai multe ghiduri despre utilizarea e-mailurilor în WordPress

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să utilizați un server SMTP pentru a trimite emailuri WordPress. În continuare, ați putea dori să consultați ghidurile noastre despre:

• Automatizarea marketingului prin e-mail în WordPress
• Cum să creezi un newsletter prin e-mail în WordPress
• Modalități testate și ușoare de a vă crește lista de e-mailuri mai rapid
• Cum să trimiteți e-mailuri WordPress folosind Amazon SES
• Cum să trimiți e-mailuri în WordPress folosind serverul SMTP Gmail
• Cum să configurați urmărirea e-mailurilor WordPress
• Instrumente de verificare a e-mailurilor pentru curățarea listelor de e-mailuri
• Sfaturi pentru utilizarea AI pentru a vă crește campania de generare de lead-uri

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.