Czym jest bezpapierowy formularz biznesowy? (+ Jak go stworzyć)

Po spędzeniu zbyt wielu wieczorów na sortowaniu sterty papierowych formularzy i wprowadzaniu wszystkiego do arkuszy kalkulacyjnych, w końcu osiągnąłem punkt krytyczny. Potrzebowałem lepszego sposobu zbierania informacji, który nie pochłaniałby całego mojego czasu i energii.

Przejście na formularze bez użycia papieru było jedną z najlepszych decyzji, jakie podjąłem dla mojej firmy. Formularze cyfrowe mogą zmniejszyć liczbę błędów, przyspieszyć codzienną pracę i ułatwić znalezienie potrzebnych informacji.

Ponadto Twoi klienci będą zachwyceni możliwością wypełniania formularzy online zamiast zajmowania się papierkową robotą.

W tym artykule wyjaśnię, czym jest bezpapierowy formularz biznesowy i przeprowadzę Cię krok po kroku przez proces jego tworzenia. Do końca będziesz gotowy do skonfigurowania swojego pierwszego formularza cyfrowego i natychmiastowego czerpania korzyści. 🙌

Czym są bezpapierowe formularze biznesowe?

Bezpapierowy formularz biznesowy to formularz cyfrowy, który ludzie wypełniają na Twojej stronie internetowej WordPress. Mogą go wypełnić za pomocą komputera, smartfona lub tabletu w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.

Obecnie wiele firm rezygnuje z formularzy papierowych i przechodzi na cyfrowe, aby zbudować w pełni bezpapierowy system. Oto niektóre z głównych korzyści płynących z rezygnacji z papieru:

• 🌐 Dotrzyj do szerszej publiczności: Formularze cyfrowe pozwalają na zbieranie odpowiedzi od ludzi na całym świecie, bez ograniczeń geograficznych czy opóźnień w wysyłce.
• 🤳 Łatwy dostęp: Ludzie mogą otworzyć Twój formularz na dowolnym urządzeniu i wypełnić go z dowolnego miejsca. Upewnij się tylko, że Twoja strona internetowa jest przyjazna dla urządzeń mobilnych, aby formularz był łatwy w użyciu na telefonach i tabletach.
• ⏱️ Uzyskaj natychmiastowe odpowiedzi i oszczędzaj czas: Dzięki formularzom cyfrowym widzisz odpowiedzi natychmiast po ich przesłaniu. Nie musisz czekać na pocztę ani ręcznie wpisywać informacji z papieru.
• 💵 Oszczędność kosztów: Formularze cyfrowe mogą zaoszczędzić dużo pieniędzy na papierze, drukowaniu i opłatach pocztowych.
• 🌳 Dobre dla środowiska: Tworzenie biura bez papieru zmniejsza Twój ślad węglowy i ma pozytywny wpływ na środowisko. Możesz pomóc w ochronie drzew, zapobieganiu wylesianiu i redukcji odpadów.

Teraz przyjrzyjmy się kilku praktycznym sposobom wykorzystania formularzy bez papieru w Twojej firmie.

Kiedy używać formularzy bez papieru dla Twojej firmy?

Możesz używać formularzy bez papieru w prawie każdej części swojej firmy, w której obecnie używasz papieru. Na przykład, możesz go używać do formularzy kontaktowych, podań o pracę, formularzy zamówień, rejestracji na wydarzenia, ankiet, rezerwacji i wielu innych.

Oto bliższe spojrzenie na niektóre z najczęstszych przypadków użycia formularzy bez papieru:

Scenariusz	Przypadki użycia	Kluczowe korzyści
Kontakt z klientami.	Dodaj internetowy formularz kontaktowy do swojej strony internetowej.	Zbieraj opinie, otrzymuj sugestie i szybciej rozwiązuj zapytania.
Przyjmowanie aplikacji o pracę	Użyj internetowego formularza aplikacyjnego z możliwością przesyłania plików.	Usprawnia proces rekrutacji, redukuje ilość papierkowej roboty i utrzymuje dane w porządku.
Prowadzenie sklepu internetowego	Twórz cyfrowe formularze zamówień do składania i opłacania zamówień.	Upraszcza składanie zamówień, obsługuje płatności online i poprawia UX.
Rejestracje na wydarzenia (webinary, konferencje)	Skonfiguruj internetowe formularze rejestracyjne na nadchodzące wydarzenia.	Ułatwia rejestrację, centralizuje dane uczestników i oszczędza ręczną pracę.

Następnie przyjrzymy się, jak łatwo utworzyć bezpapierowy formularz cyfrowy w WordPressie.

Oto szybki przegląd tego, co omówię w tym przewodniku:

• How to Create a Paperless Business Form in WordPress
  • Zainstaluj i aktywuj wtyczkę WPForms
  • Zbuduj i dostosuj swój pierwszy bezpapierowy formularz
  • Skonfiguruj powiadomienia i potwierdzenia bezpapierowego formularza
  • Przetestuj i osadź swój bezpapierowy formularz na swojej stronie WordPress
• Dodatkowa wskazówka 💡: Automatyzuj przepływy pracy swoich formularzy cyfrowych
• Często zadawane pytania dotyczące tworzenia bezpapierowych formularzy biznesowych
• Inne pomocne przewodniki dotyczące korzystania z bezpapierowych formularzy

Zacznijmy.

Jak utworzyć bezpapierowy formularz biznesowy w WordPressie

Najlepszym sposobem na dodanie bezpapierowych formularzy biznesowych w WordPressie jest użycie WPForms. Jest to najlepsza wtyczka do formularzy kontaktowych dla WordPressa i jest używana przez ponad 6 milionów profesjonalistów.

W WPBeginner również używamy WPForms do prawie wszystkich naszych formularzy cyfrowych. Możesz zapoznać się z naszą szczegółową recenzją WPForms, aby poznać jej funkcje.

Dzięki WPForms masz kreator formularzy metodą przeciągnij i upuść, który sprawia, że dostosowanie formularza jest niezwykle łatwe. Ponadto wtyczka oferuje narzędzia AI i ponad 2000 szablonów formularzy, dzięki czemu możesz szybko stworzyć praktycznie każdy rodzaj formularza WordPress.

W tym samouczku utworzymy cyfrowy formularz rejestracji na konferencję za pomocą WPForms Lite, który jest w 100% darmowy. Ale jeśli potrzebujesz zaawansowanych pól, takich jak numer telefonu, hasło, adres lub przesyłanie plików, będziesz potrzebować wersji WPForms Pro.

Zainstaluj i aktywuj wtyczkę WPForms

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms.

Z pulpitu WordPress przejdź do Wtyczki » Dodaj nową wtyczkę.

Następnie możesz użyć paska wyszukiwania, aby szybko znaleźć wtyczkę WPForms.

W wynikach wyszukiwania kliknij przycisk „Zainstaluj teraz”. Następnie po prostu kliknij „Aktywuj”, gdy się pojawi.

Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Zbuduj i dostosuj swój pierwszy bezpapierowy formularz

Po aktywacji możesz przejść do WPForms z panelu administracyjnego WordPress, a następnie kliknąć przycisk „Dodaj nowy”.

Spowoduje to przejście do strony Ustawienia.

Na początek nazwij swój formularz u góry.

Następnie wybierzesz, w jaki sposób utworzysz swój formularz online.

Dzięki WPForms możesz generować formularze za pomocą sztucznej inteligencji, aby przyspieszyć proces. Wystarczy wprowadzić proste polecenie, a narzędzie zbuduje formularz za Ciebie.

W tym samouczku użyję jednak gotowego szablonu.

W polu szablonu „Formularz rejestracji na konferencję” po prostu najedź kursorem na szablon i kliknij przycisk „Użyj szablonu”.

Następnie możesz dostosować swój formularz za pomocą kreatora przeciągnij i upuść.

WPForms oferuje różne pola, które można dodać do formularza. W wersji Lite można dodać pole tekstowe, pole akapitu, menu rozwijane, wybór wielokrotny, pola wyboru i inne.

Jeśli potrzebujesz zaawansowanych pól, takich jak numer telefonu, hasło, adres lub opcja przesyłania plików, polecam wersję WPForms Pro.

Po prostu przeciągnij pole z podanych opcji po lewej stronie i upuść je tam, gdzie chcesz je dodać do formularza.

Oprócz tego możesz dalej dostosowywać istniejące pola w szablonie.

Na przykład, po kliknięciu pola „Nazwa”, w menu po lewej stronie pojawią się dodatkowe opcje. Pozwalają one edytować etykietę, format, opis i określić, czy pole jest wymagane.

Skonfiguruj powiadomienia i potwierdzenia bezpapierowego formularza

Następnie kliknij zakładkę „Ustawienia” w menu, aby skonfigurować opcje formularza.

W ustawieniach „Ogólne” możesz edytować nazwę formularza, dodać opis, zmienić tekst przycisku wysyłania i nie tylko.

Następnie przejdź do ustawień „Powiadomienia” i zaktualizuj adres e-mail, na który chcesz otrzymywać zgłoszenia z formularza.

Istnieją również ustawienia dotyczące zmiany linii tematu, nazwy „od” i adresu e-mail i nie tylko.

Na koniec możesz dostosować ustawienia „Potwierdzenie”.

To kontroluje, co ludzie widzą po przesłaniu formularza. Możesz wyświetlić komunikat, stronę docelową lub przekierować użytkowników na inny adres URL.

Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku na temat wysyłania e-maili z potwierdzeniem po przesłaniu formularza WordPress.

🧑‍💻 Wskazówka eksperta: Możesz skorzystać z funkcji automatyzacji wpisów WPForms, aby automatycznie eksportować zgłoszenia z formularza na swój adres e-mail, Google Drive, Dropbox lub inne usługi.

Eliminuje to potrzebę drukowania, archiwizowania lub ręcznego przenoszenia danych. Instrukcje krok po kroku znajdziesz w naszym poradniku jak automatycznie eksportować wpisy z formularzy WordPress.

Możesz również kliknąć zakładkę Marketing po lewej stronie, aby połączyć swój formularz z różnymi usługami marketingowymi, takimi jak Twój dostawca usług e-mail.

Możesz nawet zintegrować swój formularz z oprogramowaniem do obsługi spotkań lub webinarów, takim jak Zoom lub tworzyć inne zautomatyzowane przepływy pracy, aby zaoszczędzić czas.

Gdy będziesz zadowolony z ustawień, możesz kliknąć przycisk „Zapisz” na górze i wyjść z kreatora formularzy.

Przetestuj i osadź swój bezpapierowy formularz na swojej stronie WordPress

W tym kroku przetestujesz i dodasz swój formularz do dowolnego wpisu lub strony WordPress.

Na początek możesz kliknąć zakładkę „Podgląd”, aby przetestować formularz.

Na ekranie podglądu najpierw upewnij się, że wszystkie pola są wyświetlane zgodnie z oczekiwaniami i że etykiety są jasne.

Następnie wypełnij formularz kilkoma danymi testowymi. Spróbuj pozostawić wymagane pole puste lub wpisać nieprawidłowy adres e-mail, aby zobaczyć, czy formularz wyłapie te błędy.

Kiedy będziesz zadowolony z tego, jak wszystko działa, możesz kliknąć „Wyślij”.

Następnie nie zapomnij sprawdzić, czy Twoja wiadomość z podziękowaniem lub strona potwierdzenia wyświetla się poprawnie./im

Teraz, gdy przetestowałeś formularz, możesz wrócić do kreatora WPForms.

Następnie kliknij przycisk „Osadź” obok „Zapisz”, aby uruchomić kreatora osadzania.

Otworzy się okno, w którym możesz wybrać osadzenie formularza na nowej lub istniejącej stronie.

W tym samouczku wybiorę opcję „Utwórz nową stronę”.

Na następnym ekranie nazwij swoją nową stronę.

Po prostu wpisz nazwę w dostępne pole i kliknij „Zaczynajmy!”

Spowoduje to przejście do edytora treści WordPress.

Stąd możesz kliknąć przycisk „+” i dodać blok WPForms.

Następnie zobaczysz menu rozwijane w bloku WPForms.

Tutaj możesz wybrać swój formularz rejestracji na konferencję.

Stąd możesz włączyć tytuł i opis formularza w zakładce Blok, a także wybrać motyw, aby dostosować swój formularz.

Niemniej jednak, jeśli wszystko już wygląda dobrze, czas opublikować lub zaktualizować swoją stronę. Teraz, jeśli odwiedzisz swoją witrynę, możesz zobaczyć formularz rejestracji na bezpapierową konferencję w akcji:

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat osadzania formularzy WordPress.

Dodatkowa wskazówka 💡: Automatyzuj przepływy pracy swoich formularzy cyfrowych

Po utworzeniu formularza bez użycia papieru możesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, konfigurując automatyzacje. W ten sposób dane z Twojego formularza nie będą po prostu leżeć bezczynnie – będą wyzwalać pomocne akcje, które zapewnią płynne działanie Twojej firmy.

Oto kilka narzędzi, z którymi możesz połączyć swoje formularze:

• Narzędzia do e-mail marketingu. Automatycznie dodawaj nowych kontaktów do swojej listy e-mail, gdy ktoś wypełni Twój formularz. Jest to świetne do wysyłania powitalnych wiadomości e-mail, biuletynów lub promocji bez żadnej ręcznej pracy.
• Platformy CRM. Wysyłaj zgłoszenia z formularzy bezpośrednio do swojego systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM). Pomaga to śledzić potencjalnych klientów, zarządzać dalszymi działaniami i organizować informacje o klientach w jednym miejscu.
• Arkusz kalkulacyjny. Zapisuj wpisy z formularzy do formatu CSV lub Excel automatycznie. To prosty sposób na zarządzanie danymi, takimi jak zamówienia, rejestracje lub wyniki ankiet — zwłaszcza jeśli chcesz je później sortować lub filtrować.

Te automatyzacje mogą pomóc Ci uniknąć powtarzalnych zadań i zapewnić, że żaden potencjalny klient ani zgłoszenie nie zostanie pominięte. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszym przewodniku na temat konfiguracji automatyzacji WordPress.

Często zadawane pytania dotyczące tworzenia bezpapierowych formularzy biznesowych

Nadal masz pytania? Oto kilka często zadawanych pytań, które słyszę od właścicieli firm przechodzących na formularze cyfrowe:

Co jest lepsze, formularze papierowe czy cyfrowe?

Formularze cyfrowe są zazwyczaj lepsze. Są szybsze w przetwarzaniu, łatwiejsze do przechowywania i wyszukiwania, zmniejszają ręczne wprowadzanie danych i są bardziej przyjazne dla środowiska.

Jakie są wady formularzy elektronicznych?

Zazwyczaj wymagają dostępu do Internetu, mogą być trudniejsze dla użytkowników mniej zaawansowanych technologicznie i wymagają dobrych praktyk bezpieczeństwa w zakresie wrażliwych danych.

Czy Google Forms jest dobry czy zły?

Google Forms jest świetne do prostych, darmowych formularzy i ankiet, ale ma ograniczone możliwości projektowania, brandingu i zaawansowanych funkcji. Do użytku biznesowego narzędzia takie jak WPForms lub Formidable Forms oferują większą kontrolę.

Mamy artykuł porównujący te kreatory formularzy, który można znaleźć pod adresem WPForms vs Formidable Forms vs Gravity Forms.

Inne pomocne przewodniki dotyczące korzystania z bezpapierowych formularzy

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, czym jest bezpapierowy formularz biznesowy i jak go stworzyć.

Możesz również zapoznać się z naszymi poradnikami na temat:

• Jak stworzyć ankietę w WordPress
• Jak łatwo dodać formularz opinii klienta w WordPress
• Jak tworzyć wielojęzyczne formularze w WordPress
• Formularz WordPress nie działa: wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów
• Najlepsze kreatory formularzy online (wybór ekspertów)

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.