Hur man använder en SMTP-server för att skicka WordPress-e-postmeddelanden (steg för steg)

Jag minns fortfarande första gången jag testade mitt WordPress kontaktformulär, och e-postmeddelandet kom aldrig fram. Senare började användare berätta för mig att de inte heller fick återställningslänkar för lösenord. Det var frustrerande, och jag lärde mig snabbt att WordPress standarde-postsystem helt enkelt inte är särskilt pålitligt.

Det enklaste sättet att lösa detta är att använda SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). När jag hade ställt in det började e-postmeddelanden att gå direkt till inkorgen istället för att försvinna eller hamna i skräppost.

I den här guiden går jag igenom steg för steg hur du ställer in SMTP i WordPress. Du kommer att se varför standardsystemet misslyckas, hur du väljer rätt SMTP-tjänst och hur du konfigurerar allt så att dina e-postmeddelanden alltid når dina användare.

Varför använda en SMTP-tjänst i WordPress?

Att använda en SMTP-tjänst i WordPress säkerställer att dina e-postmeddelanden faktiskt levereras.

Som standard använder WordPress den inbyggda PHP mail() funktionen för att skicka e-post, vilket beror på att din webbserver fungerar som en e-postserver.

Men de flesta leverantörer av delad hosting konfigurerar det antingen inte korrekt, inaktiverar det av säkerhetsskäl eller sätter strikta gränser för utgående meddelanden.

Detta innebär ofta att viktiga meddelanden som lösenordsåterställningar, aviseringar eller formulärinlämningar ofta inte når din inkorg.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en mer pålitlig metod som dirigerar dina e-postmeddelanden via en korrekt e-postserver istället för PHP mail. Detta förbättrar leveransbarheten och hjälper dig att undvika värdbegränsningar.

När du konfigurerar SMTP har du vanligtvis två alternativ:

• Använd din webbhotellsleverantörs e-postsystem – Detta ingår i de flesta webbhotellplaner och fungerar bra för grundläggande webbplatsmeddelanden (som lösenordsåterställningar eller formulärinlämningar).
• Använd en separat e-posttjänst (tredjepartsleverantör) – Tjänster som Constant Contact, Brevo eller Mailgun är specialiserade på e-postleverans. Dessa är de bästa alternativen om du behöver skicka många e-postmeddelanden eller vill ha högsta möjliga tillförlitlighet.

I den här guiden går vi igenom hur du ställer in SMTP med hjälp av e-postkontot som tillhandahålls av din WordPress-värd:

1. Skapa e-postkonton med din WordPress-värd
2. Konfigurera SMTP för din varumärkta e-postadress
3. Testa dina SMTP-plugininställningar
4. Felsök WordPress e-postproblem
5. Skicka om e-post manuellt
6. Bonus: För- och nackdelar med att använda din webbvärds e-postservrar för WordPress-e-postmeddelanden
7. Vanliga frågor om WordPress SMTP
8. Fler guider för att använda e-post i WordPress

Låt oss börja!

Skapa e-postkonton med din WordPress-värd

De flesta WordPress-webbhotell leverantörer erbjuder e-posttjänster för varje domän du hostar hos dem. Det innebär att du kan skapa e-postkonton med ditt eget domännamn, som dittnamn@dinwebbplats.com.

Att använda din webbplats domän hjälper dig att engagera dina prenumeranter från din e-postlista och hjälper dig att hålla dig varumärkesenlig genom att skicka meddelanden med ditt domännamn istället för en personlig inkorg.

Så, låt oss först och främst skapa ett e-postkonto.

I det här exemplet visar vi hur du skapar ett e-postkonto med hjälp av Hostinger. Din leverantör av hostingtjänster kan använda ett annat system för kontohantering, men den grundläggande processen är densamma på de flesta hostingtjänster.

Du vill först logga in på ditt webbhotellskonto och klicka på 'E-post' för att skapa ett nytt e-postmeddelande under din domän. Klicka sedan på 'Hantera' bredvid din domän.

Klicka sedan på knappen ‘Skapa e-postkonto’.

Detta gör att du kan ställa in en företags-e-postadress under ditt domännamn istället för standardversionen som WordPress ger dig.

Du kommer sedan att se ett enkelt formulär där du behöver fylla i den information som krävs för att skapa ditt e-postkonto.

Eftersom vi kommer att använda detta konto för att skicka WordPress-e-postmeddelanden, rekommenderar vi att du skapar ett e-postkonto som wordpress@example.com. Se till att ersätta example.com med ditt eget domännamn.

Sedan kan du ange ditt e-postnamn, skapa ett lösenord och klicka på 'Skapa'.

Härifrån kommer du att bli ombedd att konfigurera tredjeparts e-posttjänster att ansluta till.

Med det sagt kan du välja "Annan" om du inte vill använda någon av de givna tjänsterna.

Låt oss kopiera SMTP-värden och porten eftersom du kommer att behöva lägga till den informationen i inställningarna för ditt WordPress SMTP-plugin för att börja skicka e-postmeddelanden pålitligt.

SMTP-värden är adressen till din e-postserver, och SMTP-porten är den specifika kanalen som används för säker kommunikation. Tänk på det som ett specifikt lägenhetsnummer (porten) på en byggnads gatuadress (värden).

Slutligen, fortsätt och klicka på 'Slutför, jag har ställt in min klient.'

Om du använder en annan hostingleverantör, som Bluehost eller SiteGround, kan du kontrollera supportavsnittet på din värds webbplats för denna information. Mest troligt kommer det att finnas en artikel som ger denna information.

Om du inte hittar det, bör du kontakta värdstödet för att begära denna information.

Konfigurera SMTP för din varumärkta e-postadress

Tyvärr erbjuder WordPress inga inbyggda SMTP-inställningar som standard. Om du vill konfigurera SMTP i WordPress för e-postmeddelanden måste du installera ett SMTP-plugin.

Att använda ett WordPress SMTP-plugin gör att alla dina e-postmeddelanden når den önskade destinationen genom att ansluta till en server som hanterar alla typer av e-post. Det kommer att ersätta standardmetoden för att skicka e-postmeddelanden via WordPress, som använder det opålitliga PHP mail-systemet.

WP Mail SMTP-pluginet används av över 3 miljoner webbplatser, inklusive oss, och är det bästa SMTP-pluginet för WordPress. WP Mail SMTP

Det gör att du enkelt kan fixa dina e-postmeddelanden genom att skicka dem via en e-postleverantör, vilket är ett mycket mer pålitligt sätt att skicka e-postmeddelanden än din webbserver. Läs vår fullständiga recension av WP Mail SMTP för mer insikt i dess funktioner.

Med det i åtanke, låt oss installera och aktivera pluginet WP Mail SMTP. Om du behöver hjälp kan du hänvisa till vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Efter aktivering kan du navigera till WP Mail SMTP » Inställningar från din WordPress-instrumentpanel för att konfigurera plugin-programmet.

Först måste du ange den e-postadress du just skapade i fältet ‘Från e-post’. Det är viktigt att detta e-postmeddelande matchar kontot du konfigurerar, eftersom e-postservrar kräver detta för att autentiseringen ska fungera korrekt.

Därefter kan du lägga till ett "Från-namn" som kommer att användas som avsändarens namn.

Nästa steg är att välja e-posttjänst.

Markera rutan ‘Ange returvägen så att den matchar avsändarens e-postadress’ bredvid ‘Returväg’. Det här alternativet ställer in returvägen så att den matchar avsändarens e-postadress. Om du lämnar den omarkerad kommer studsade meddelanden och meddelanden om utebliven leverans att gå förlorade.

Sedan kan du klicka på alternativet 'Annan SMTP'. Om du har en annan e-posttjänst kan du välja den istället.

Därefter behöver du konfigurera SMTP-alternativen.

Det första du ska göra här är att ange din SMTP-värd och port som du kopierade tidigare.

Vanligtvis är SMTP-värden mail.yourdomain.com (glöm inte att ersätta yourdomain.com med ditt eget domännamn). För porten är Port 465 (med SSL-kryptering) mycket vanlig och säker.

Vissa värdar kan istället tillhandahålla port 587 (med TLS-kryptering). Om du tappar bort dessa uppgifter eller är osäker kan du alltid hitta dem i din webbhotellsdokumentation eller genom att kontakta deras supportteam.

I detta fall tillhandahåller Hostinger en SSL-kryptering, så vi väljer det alternativet.

Valet av krypteringsmetod är viktigt eftersom det säkerställer att dina e-postmeddelanden är säkra och privata. Utan det kan obehöriga parter avlyssna och läsa innehållet i e-postmeddelandena.

Därefter vill du slå på autentiseringsväxeln och ange ditt SMTP-användarnamn och lösenord. Normalt är din e-postadress också ditt SMTP-användarnamn.

Ge sedan ditt SMTP-konto ett lösenord.

Du kan alltid använda en lösenordshanterare, som 1Password, för att enkelt och säkert hantera dina lösenord.

Glöm slutligen inte att klicka på knappen 'Spara inställningar' för att spara dina ändringar.

Tänk på att om du har en annan e-posttjänst kan du lägga till den tjänsten som en reservanslutning. Det innebär att om ett e-postmeddelande misslyckas med att skickas via din primära anslutning, kommer WP Mail SMTP automatiskt att försöka skicka det igen via din reservanslutning.

Om du vill lägga till en annan e-posttjänst, klicka bara på länken "ytterligare anslutning" som visas i skärmdumpen ovan, så guidar WP Mail SMTP dig genom processen.

Och om du inte har Hostinger kommer dessa steg att se lite annorlunda ut. I så fall kanske du vill kolla in vår ultimata guide om hur du konfigurerar WP Mail SMTP med vilken värd som helst.

Testa dina SMTP-plugininställningar

Nu när du har konfigurerat WP Mail SMTP för att skicka e-postmeddelanden, låt oss testa om allt fungerar bra. För att komma igång kan du gå till WP Mail SMTP » Verktyg från WordPress-administrationspanelen.

Under fliken 'E-posttest' måste du ange en e-postadress dit du vill ta emot ett testmeddelande. Detta kan vara vilken giltig e-postadress som helst som du kan komma åt.

Fortsätt och växla HTML-knappen till 'PÅ'. Därefter kan du klicka på knappen 'Skicka e-post' för att fortsätta.

WP Mail SMTP kommer nu att skicka ett e-postmeddelande med de SMTP-inställningar du angav tidigare.

Om du kontrollerar din inkorg bör du se ett framgångsmeddelande som informerar dig om att e-postmeddelandet skickades framgångsrikt.

Felsök WordPress e-postproblem

Den vanligaste orsaken till fel vid sändning av e-postmeddelanden med SMTP är en felaktig SMTP-värd eller port.

Så se alltid till att du anger rätt värd- och portinställningar som tillhandahålls av din hostingleverantör.

Dessutom bör du dubbelkolla att du har valt rätt krypteringsmetod.

SSL fungerar vanligtvis i de flesta miljöer, men om något, rekommenderar vi att du kontrollerar med din webbhotell för att se varför dina e-postmeddelanden inte levereras. Vi har också en guide om hur du åtgärdar problemet med att WordPress inte skickar e-post. Kolla gärna in den.

Skicka om e-post manuellt

Även om det inte finns några SMTP-konfigurationsfel, kan du fortfarande uppleva tillfälliga problem.

Till exempel kan mottagarens e-postserver studsa e-postmeddelanden, eller så kan e-posttjänsten begränsa antalet e-postmeddelanden du kan skicka per dag. Om du överskrider det tillåtna antalet skickade e-postmeddelanden under en given tidsperiod kan e-postmeddelandena avvisas.

I så fall kan du helt enkelt skicka om det till de specifika mottagarna. Allt du behöver göra är att gå till WP Mail SMTP » E-postlogg.

Markera helt enkelt alla kryssrutor bredvid de e-postmeddelanden som misslyckades att skicka igen. Under rullgardinsmenyn 'Massåtgärder' väljer du alternativet 'Skicka igen' och klickar på 'Verkställ'.

Detta öppnar ett popup-meddelande som frågar dig om du vill skicka om de valda e-postmeddelandena.

Fortsätt och klicka på knappen ‘Ja’.

Slutligen får du ett bekräftelsemeddelande på skärmen att e-postmeddelandena är i kön och kommer att skickas om strax.

Du kan klicka på 'OK'.

Där har du det! Nu vet du hur du framgångsrikt använder en SMTP-server för att skicka WordPress-e-postmeddelanden.

Bonus: För- och nackdelar med att använda din webbvärds e-postservrar för WordPress-e-postmeddelanden

Först och främst är den mest uppenbara fördelen med att använda din webbvärds servrar för att skicka e-post i WordPress att du kan använda din egen varumärkta e-postadress.

En annan fördel är att du redan har betalat för den här tjänsten när du tecknade ditt webbhotellskonto. Du behöver inte betala några extra pengar för att skicka och ta emot e-post.

Men, vissa WordPress-värdar begränsar utgående e-post. Det är därför vi inte rekommenderar att använda WordPress för att skicka nyhetsbrev och föreslår att endast använda SMTP för transaktionsmeddelanden.

Ett annat vanligt problem med delade webbhotell är att deras e-postservrar ibland kan vara ganska opålitliga.

Om du märker förseningar i e-postleveransen bör du överväga att använda tredjeparts e-posttjänster som Google Workspace, Mailgun eller SendGrid. Dessa tjänster specialiserar sig på e-postleverans genom att använda dedikerade servrar med starka rykte.

Detta gör det mindre troligt att Gmail eller Outlook flaggar dina e-postmeddelanden som skräppost.

Vanliga frågor om WordPress SMTP

Vad är SMTP och varför behöver jag det för WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är standardmetoden för att skicka e-postmeddelanden på internet. WordPress inbyggda e-postfunktion använder inte korrekt autentisering, vilket innebär att meddelanden ofta blockeras eller hamnar i skräppost.

Ett SMTP-plugin ansluter din webbplats till en riktig e-postserver. Detta lägger till autentisering och säkerställer att dina e-postmeddelanden levereras pålitligt.

Är WP Mail SMTP gratis att använda?

WP Mail SMTP har en gratisversion som fungerar bra för de flesta småföretagswebbplatser. Den inkluderar integrationer med populära e-posttjänster som SendLayer, Brevo och Gmail.

Det finns också en WP Mail SMTP Pro-version som låser upp avancerade funktioner. Dessa inkluderar e-postloggning, detaljerade rapporter och ytterligare integrationer med tjänster som Amazon SES och Microsoft 365.

Vilken är den bästa SMTP-leverantören för WordPress?

Om du bara driver en liten företagswebbplats kan du vanligtvis använda e-postkontot som tillhandahålls av ditt webbhotell för saker som meddelanden från kontaktformulär och lösenordsåterställningar.

För bättre tillförlitlighet rekommenderar vi dock att du använder en dedikerad e-posttjänst som SendLayer eller Brevo. Dessa tjänster är byggda för att skicka e-post och har mycket högre leveransgrad än vanliga webbhotellsservrar för e-post.

Vad ska jag göra om mina e-postmeddelanden fortfarande misslyckas efter installationen?

Öppna först WP Mail SMTP-inställningarna och se till att din värd, port, användarnamn och lösenord är korrekt angivna. Även ett litet stavfel kan orsaka fel.

Om allt ser bra ut kan du kontrollera funktionen 'E-postlogg' (tillgänglig i WP Mail SMTP Pro). Felmeddelandet där förklarar ofta varför e-postservern avvisade ditt e-postmeddelande och hjälper dig att lösa problemet.

Fler guider för att använda e-post i WordPress

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du använder en SMTP-server för att skicka WordPress-e-postmeddelanden. Därefter kanske du också vill se våra guider om:

• WordPress e-postmarknadsföringsautomation
• Hur man skapar ett e-postnyhetsbrev i WordPress
• Testade och enkla sätt att snabbare växa din e-postlista
• Hur man skickar WordPress-e-postmeddelanden med Amazon SES
• Hur man skickar e-post i WordPress med Gmail SMTP-servern
• Hur man ställer in e-postspårning i WordPress
• Verktyg för e-postverifiering för att rensa e-postlistor
• Tips för att använda AI för att skjuta i höjden din kampanj för leadgenerering

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.