Trusted WordPress tutorials, when you need them most.
Beginner’s Guide to WordPress
Puchar WPB
25 Million+
Websites using our plugins
16+
Years of WordPress experience
3000+
WordPress tutorials
by experts

Jak wysyłać automatyczne wiadomości e-mail w WordPress

Uwaga redakcyjna: Otrzymujemy prowizję z linków partnerskich na WPBeginner. Prowizje nie mają wpływu na opinie i oceny naszych redaktorów. Dowiedz się więcej o Proces redakcyjny.

Chcesz zautomatyzować e-mail w WordPress?

Twoja mała firma lub sklep internetowy opiera się na e-mailach. Jednak nadążanie za e-mailami marketingowymi, transakcyjnymi, powiadomieniami e-mail i angażowanie użytkowników może stać się przytłaczające. Automatyzacja tych e-maili może zaoszczędzić czas i wysiłek, zapewniając jednocześnie lepsze wyniki.

W tym artykule pokażemy ci, jak wysyłać zautomatyzowane e-maile w WordPressie, aby usprawnić przepływ pracy i rozwinąć twój biznes.

How to Send Automated Emails in WordPress

Dlaczego warto wysyłać automatyczne e-maile w WordPress?

Niezależnie od tego, czy posiadasz sklep internetowy, witrynę członkowską, czy witrynę internetową dla małych firm, polegasz na e-mailach, aby utrzymać ich rozwój i płynne działanie.

Na przykład, możesz użyć e-maila do powitania nowych użytkowników i poinformowania ich o dostępności nowych treści lub produktów. E-mail jest również przydatny w kampaniach marketingowych i informowaniu twoich klientów o postępach w realizacji ich zamówień.

Możesz nawet użyć e-maila, aby powiadomić się o nowym wpisie czekającym na przejrzenie lub o konieczności zainstalowania aktualizacji WordPress.

Ponieważ e-mail jest używany do tak wielu zadań na twojej witrynie internetowej WordPress, sensowne jest zaoszczędzenie czasu i wysiłku poprzez zautomatyzowanie jak największej liczby e-maili.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, jak wysyłać automatyczne wiadomości e-mail w WordPress. Oto tematy, które omówimy w tym poradniku:

1. Upewnienie się, że twój e-mail WordPress jest wysyłany niezawodnie

Zanim zaczniesz automatyzować wysyłanie e-maili, ważne jest, aby upewnić się, że wiadomości z Twojej witryny internetowej są dostarczane niezawodnie.

Domyślnie większość firm hostingowych WordPress nie ma poprawnie skonfigurowanej funkcji poczty. Aby zapobiec nadużyciom na swoich serwerach, wiele firm hostingowych nawet całkowicie ją wyłącza. W takich przypadkach twoje e-maile WordPress nie dotrą do użytkowników.

Na szczęście można to łatwo poprawić za pomocą WP Mail SMTP. Ta wtyczka umożliwia wysyłanie twojego e-maila WordPress przez niezawodną platformę SMTP, która jest skonfigurowana specjalnie do wysyłania e-maili, takich jak SendLayer, Gmail, Outlook i inne.

Darmowa wersja WP Mail SMTP powinna być więcej niż wystarczająca dla większości witryn internetowych. Więcej szczegółów można znaleźć w naszym przewodniku na temat tego, jak poprawić WordPress, który nie wysyła e-maili.

2. Wysyłanie automatycznych e-maili Drip za pomocą Constant Contact

Dobrym miejscem do rozpoczęcia myślenia o automatyzacji e-maili jest sposób, w jaki promujesz swój sklep lub firmę. Jednym z najlepszych sposobów automatyzacji marketingu jest kampania Drip.

Czym jest zautomatyzowana kampania Drip?

Zautomatyzowane kampanie Drip to wiadomości e-mail, które automatycznie prowadzą twoich użytkowników przez określoną podróż. Świetnie nadają się do zwiększenia zaangażowania użytkowników na twojej witrynie WordPress.

Wiadomości te mogą na przykład witać nowych użytkowników, importować ważne treści, sprzedawać produkty, kierować reklamy do określonych regionów geograficznych i zachęcać użytkowników do rejestracji na wydarzenia.

Do wysyłania automatycznych powiadomień Drip za pośrednictwem poczty e-mail zalecamy korzystanie z Constant Contact, ponieważ jest to najlepsza usługa e-mail marketingu na rynku. Możesz jednak użyć dowolnej innej dużej platformy e-mail marketingu, w tym Brevo (dawniej Sendinblue), HubSpot i innych.

Aby rozpocząć, możesz przejść na witrynę internetową Constant Contact i utworzyć konto. Oprogramowanie zapewnia 60-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki czemu można je wypróbować przed podjęciem decyzji o zakupie planu premium.

Constant Contact Website

Pro Tip: Jeśli skorzystasz z naszego kodu kuponu Constant Contact, możesz również uzyskać 20% zniżki przy zakupie z góry.

Tworzenie listy kontaktów

Po zarejestrowaniu się można przejść na kokpit Constant Contact, aby utworzyć listę kontaktów.

Constant Contact utworzył już dla Ciebie domyślną listę. Możesz jednak utworzyć swoją własną listę, przechodząc do karty „Kontakty” w górnym menu, a następnie klikając przycisk „Utwórz listę”.

Creating a New Email List

Pojawi się wyskakujące okno, w którym możesz wpisz nazwę twojej listy.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”.

Choose a Name for Your Email List

Kontakty można dodawać do listy, przechodząc do karty „Kontakty”.

Następnie kliknij przycisk „Dodaj kontakty”.

Email List Created

Otworzy się wyskakujące okno z wieloma opcjami dodawania nowych kontaktów.

Teraz możesz dodać twoje kontakty ręcznie, przesłać je w arkuszu kalkulacyjnym lub pliku CSV lub importować je z innych aplikacji.

Add Contact to Your Email List

Tworzenie zautomatyzowanej kampanii Drip

Po dodaniu twoich kontaktów, musisz utworzyć kampanię Drip.

Aby to zrobić, przejdź do karty „Kampanie”, a następnie kliknij przycisk „Utwórz”.

Create Welcome Email Campaign

Następnie Constant Contact wyświetli wiele opcji tworzenia kampanii.

Przejdź dalej i wybierz kampanię „Automatyzacja e-maili”.

Email Automation Campaign

W tym miejscu można wybrać automatyzację jednoetapową lub wieloetapową.

Automatyzacje jednoetapowe wysyłają tylko jeden e-mail, np. powitalny. Wieloetapowe automatyzacje umożliwiają tworzenie serii e-maili, które są automatycznie wysyłane do twoich subskrybentów, dzięki czemu możesz informować ich o twoich produktach i usługach, wysyłać oferty specjalne i nie tylko.

W tym poradniku utworzysz wieloetapową automatyzację dla nowych subskrybentów, którzy dołączą do twojej listy mailingowej. Wybierz opcję „Kontakt dołącza do listy”.

Choose an email automation

Następnie wpisz nazwę twojej kampanii.

Upewnij się, że kliknąłeś przycisk „Zapisz”.

Name the Automated Series

Następnie Constant Contact poprosi Cię o wybranie, jakie włączanie będzie wyzwalać e-mail. Na przykład seria Drip jest uruchamiana automatycznie, gdy użytkownik dołączy do Twojej listy mailingowej, otworzy wiadomość e-mail, kliknie odnośnik lub kupi produkt.

Jako rodzaj wyzwalacza można użyć domyślnej opcji „Kontakt dołącza do listy”. Następnie możesz wybrać utworzoną wcześniej listę mailingową. Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz”.

Choose contact list

Tworzenie e-maili dla twojej kampanii Drip

Teraz musisz utworzyć e-maile do wysłania w twojej automatycznej kampanii Drip. Pierwszy z nich zostanie wysłany automatycznie po zarejestrowaniu się użytkownika.

Aby rozpocząć, wystarczy kliknąć opcję „Utwórz nowy e-mail”.

Create a New Email

Constant Contact będzie teraz wyświetlać różne szablony e-mail do wyboru.

W tym poradniku użyjemy szablonu „Agent Welcome”.

Select Welcome Email Template

Szablon wiadomości e-mail można dostosować do własnych potrzeb za pomocą kreatora wiadomości e-mail typu „przeciągnij i upuść”.

Możesz wybrać wiele elementów z menu po twojej lewej stronie i umieścić je na szablonie.

Creating Welcome Email

Musisz również dodać treść e-maila, usuwając tekst zastępczy i dodając twój własny. Gdy to zrobisz, po prostu kliknij przycisk „Kontynuuj” w prawym górnym rogu edytora, a e-mail zostanie dodany do serii Drip.

Następnie możesz dodać drugi e-mail, klikając przycisk „+ Dodaj do serii”, a następnie przycisk „Utwórz nowy e-mail”.

Add another email to series

Będziesz musiał wybrać szablon i dostosować nowy e-mail, tak jak zrobiłeś to wcześniej. Możesz ustawić opóźnienie przed wysłaniem kolejnego e-maila przez kampanię Drip.

Domyślnie wartość ta jest ustawiona na 4 dni. Możesz to zmienić, klikając przycisk „Edytuj” przed sekcją zatytułowaną „Czekaj 4 dni”.

Spowoduje to otwarcie „Edytora opóźnień czasowych”, w którym można wybrać, kiedy zostanie dostarczony następny e-mail w kampanii Drip. Po zakończeniu możesz kliknąć przycisk „Potwierdź”.

Change time delay

Teraz powinieneś zobaczyć wszystkie twoje e-maile w obszarze podsumowania kampanii.

Kliknij przycisk „Włącz” w prawym górnym rogu, aby uruchomić twoją kampanię.

Activate your campaign

Następnie Constant Contact wyświetli monit o sprawdzenie, czy chcesz włączyć twoją kampanię.

Wystarczy kliknąć przycisk „Kontynuuj”, a narzędzie sprawdzi, czy wszystko działa poprawnie i włączy twoją kampanię.

Verify and launch your campaign

Twoja automatyczna kampania e-mailowa Drip zakończyła się sukcesem.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje i dowiedzieć się, jak utworzyć kampanię drip przy użyciu powiadomień push, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat konfigurowania automatycznych powiadomień drip w WordPress.

3. Wysyłanie automatycznych e-maili transakcyjnych za pomocą FunnelKit Automations

Jeśli prowadzisz sklep WooCommerce, twoi klienci będą otrzymywać różne e-maile transakcyjne. Pomagają im one otrzymywać potwierdzenia zamówień, śledzić status zamówienia, otrzymywać faktury i znajdować więcej informacji o twoim sklepie internetowym.

Możesz dostosować i zautomatyzować te e-maile za pomocą FunnelKit Automations, popularnej wtyczki WooCommerce do automatyzacji marketingu. Jest to siostrzany produkt FunnelKit (dawniej WooFunnels), potężnego narzędzia do tworzenia lejków sprzedażowych dla WooCommerce.

Najpierw należy zainstalować i włączyć wtyczkę FunnelKit Automations. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat instalacji wtyczki WordPress.

Tworzenie przepływów pracy automatyzacji e-mail za pomocą FunnelKit Automations

Po włączaniu należy przejść do Kampanie ” Automatyzacje (Next-Gen ), aby utworzyć nową automatyzację z kokpitu FunnelKit Automations.

Zobaczysz tutaj bibliotekę rodzajów e-maili, które ułatwiają tworzenie nowych automatyzacji.

Autonami Email Library for WooCommerce

Za pomocą jednego kliknięcia można importować przepływ pracy automatyzacji e-mail, a następnie użyć wizualnego kreatora automatyzacji e-mail, aby wprowadzić wszelkie potrzebne konfiguratory.

Na przykład, oto przepływ pracy dla przypomnienia o porzuconym koszyku.

Autonami - Abandoned Cart Email Workflow for WooCommerce

Dostosuj e-maile WooCommerce do własnych potrzeb za pomocą FunnelKit Automations

FunnelKit Automations pozwala dostosować własny e-mail WooCommerce i tworzyć nowe wiadomości e-mail za pomocą kreatora e-mail typu „przeciągnij i upuść” w WordPress.

Możesz przejść do FunnelKit Automations ” Templates z twojego kokpitu WordPress i kliknąć przycisk „Add New Email Template”.

Add new email template in FunnelKit Automations

Następnie możesz wpisz nazwę twojego szablonu e-mail.

Następnie kliknij przycisk „Dodaj”, aby kontynuować.

Enter a name for template

Teraz wtyczka pozwoli ci wpisz temat i tekst podglądu twojego e-maila.

Możesz dostosować treść swoich e-maili WooCommerce za pomocą tekstu sformatowanego, HTML lub kreatora wizualnego.

Launch the visual builder

Kreator wizualny pozwala wybrać różne elementy z menu po twojej lewej stronie i umieścić je na szablonie metodą „przeciągnij i upuść”.

Na przykład, karta „Treść” umożliwia dodawanie kolumn, przycisków, nagłówków, menu, tekstu i innych elementów do szablonu e-maila.

Add a heading block to email template

Karta „Body” umożliwia dalsze dostosowanie każdego elementu.

Można na przykład zmienić kolor tekstu, jego wyrównanie, krój pisma, wielkość i inne elementy.

Edit body of email

Po zakończeniu możesz kliknąć przycisk „Zapisz” u góry.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat dostosowywania e-maili WooCommerce. Po zapoznaniu się z nim, przewiń w dół do drugiej sekcji zatytułowanej „Dostosuj e-maile WooCommerce za pomocą FunnelKit Automations”.

4. Automatyzacja e-maili marketingowych za pomocą Uncanny Automator

Oczywiście nadal będziesz musiał wysyłać e-maile marketingowe poza twoją kampanią Drip. Są one najbardziej skuteczne, gdy są spersonalizowane i aktualne.

Na przykład, możesz użyć zautomatyzowanych e-maili, aby zaprezentować produkty podobne do tych, które twój klient już kupił. Możesz też automatycznie wysyłać użytkownikom e-mail, gdy tylko opublikujesz nowy artykuł na twojej witrynie internetowej.

Możesz to łatwo zrobić za pomocą Uncanny Automator. Jest to najlepsza wtyczka do automatyzacji WordPress, która umożliwia tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy dla twojej witryny WordPress.

Darmowa wersja łatwo łączy się z popularnymi usługami e-mail marketingu, takimi jak Mailchimp, HubSpot i innymi, ułatwiając automatyzację twojego e-maila.

W tym poradniku użyjemy darmowej wersji Mailchimp, ponieważ jest ona popularna i oferuje darmowy plan na zawsze, w ramach którego można wysyłać do 10 000 e-maili miesięcznie do 2000 subskrybentów.

Pierwsze kroki z Uncanny Automator

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i włączanie darmowej wtyczki Uncanny Automator. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączaniu, przejdź do strony Automator ” Add New, aby utworzyć twój pierwszy przepis. W tym poradniku będziemy wysyłać automatyczny e-mail do subskrybentów za każdym razem, gdy opublikujemy nowy wpis.

Zostaniesz poproszony o wybranie rodzaju przepisu, który chcesz utworzyć. Powinieneś wybrać „Zalogowani użytkownicy”, a następnie kliknąć przycisk „Potwierdź”.

Selecting an Uncanny Automator Recipe Type

Konfigurowanie wyzwalacza automatyzacji

Następnie należy wybrać, czy automatyzacja będzie uruchamiana przez Uncanny Automator czy WordPress.

Ponieważ będziesz wysyłać automatyczny e-mail po opublikowaniu nowego wpisu WordPress, powinieneś kliknąć opcję „WordPress”.

Selecting an Uncanny Automator Trigger Integration

Teraz możesz wybierać z długiej listy dostępnych wyzwalaczy WordPress.

Należy wybrać wyzwalacz oznaczony jako „Użytkownik publikuje typ treści wpisu z terminem w taksonomii”.

Możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby szybciej znaleźć ten wyzwalacz.

Selecting an Uncanny Automator WordPress Trigger

Jeśli chcesz, możesz sprecyzować typy wpisów, które będą wyzwalać e-mail. Możesz wybrać typ treści i konkretną kategorię lub tag z rozwijanego menu.

W tym poradniku użyjemy ustawień domyślnych.

Selecting the Types of Posts That Will Trigger the Automation

Upewnij się, że kliknąłeś przycisk „Zapisz” po zakończeniu konfigurowania wyzwalacza.

Konfigurowanie wyzwalacza automatyzacji

Następnie pojawia się część akcji, w której wybierasz, jakie działanie zostanie uruchomione. Aby rozpocząć, wystarczy kliknąć przycisk „Dodaj działanie”.

Clicking the Uncanny Automator 'Add action' Button

Teraz wyświetli się długa lista integracji dostępnych dla danego działania.

Powinieneś kliknąć ikonkę Mailchimp, aby połączyć ją z twoją witryną internetową.

Selecting an Uncanny Automator Action Integration

Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka, w którym należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć połączenie, logując się na twoje konto Mailchimp lub tworząc nowe. Po nawiązaniu połączenia będziesz mógł wybrać działanie, które chcesz wykonać na swoim koncie Mailchimp.

Następnie należy wybrać opcję „Utwórz kampanię”.

Choosing the Uncanny Automator 'Create and send a campaign' Action

Teraz musisz wpisać rodzaj nazwy kampanii. Możesz użyć tokenów, aby nazwa kampanii Mailchimp dla każdego nowego wpisu była inna.

Można na przykład kliknąć przycisk „*” po prawej stronie pola i wybrać token „Tytuł wpisu”.

Następnie możesz użyć rozwijanych menu, aby wybrać grupę odbiorców i segment, a także wpisać temat i inne szczegóły Twojego e-maila.

Fill in the Fields to Set Up the Mailchimp Campaign

Możesz skomponować swój e-mail w polu „Treść e-maila”. Upewnij się, że używasz tokenów, aby treść była aktualizowana dla każdej kampanii e-mail.

Przykładowo, można dołączyć tokeny dla tytułu wpisu, wyświetlanej nazwy autora wpisu, zajawki wpisu, adresu URL wpisu i adresu URL wyróżniającego się obrazka.

Po zakończeniu możesz przełączyć przepis z wersji roboczej na wersję aktywną.

Switching the Uncanny Automator Recipe From Draft to Live

Od teraz, gdy opublikujesz nowy artykuł na swojej witrynie internetowej, Mailchimp automatycznie wyśle e-mail do Twoich subskrybentów.

Więcej na temat budowania skutecznej listy mailingowej dowiesz się z naszych przewodników na temat korzystania z Mailchimp i WordPress oraz tworzenia newslettera e-mail we właściwy sposób.

Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat automatycznego wysyłania kuponów do użytkowników, którzy zostawiają recenzje w WooCommerce. To kolejny dobry przykład tworzenia automatycznych e-maili za pomocą Uncanny Automator w celu budowania lojalności klientów.

Bonus: Wysyłanie automatycznych e-maili z powiadomieniami

Teraz, gdy skonfigurowałeś automatyczne e-maile dla twoich użytkowników, możesz zrobić to samo dla siebie i swojego zespołu.

Możesz na przykład utworzyć automatyczne powiadomienia e-mail, aby śledzić problemy wymagające twojej natychmiastowej uwagi, takie jak przesłanie przez autora wpisu do sprawdzenia.

Creating a Notification for Posts Pending Review

Możesz także zatrzymać powiadomienia WordPress, których nie potrzebujesz, aby nie zapełniały twojej skrzynki odbiorczej, takie jak powiadomienia o komentarzach.

Aby dowiedzieć się, jak dostosować e-maile z powiadomieniami, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak dodać lepsze powiadomienia własne w WordPress.

Przewodniki ekspertów na temat poczty e-mail WordPress

Teraz, gdy już wiesz, jak wysyłać automatyczne e-maile w WordPress, możesz chcieć zobaczyć kilka innych artykułów związanych z e-mailem WordPress.

Mamy nadzieję, że ten poradnik pomógł ci nauczyć się wysyłać automatyczne wiadomości e-mail w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tego, jak uzyskać bezpłatną domenę e-mail lub naszą ekspercką listą najlepszych wtyczek członkowskich WordPress.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.

Ujawnienie: Nasze treści są wspierane przez czytelników. Oznacza to, że jeśli klikniesz na niektóre z naszych linków, możemy otrzymać prowizję. Zobacz jak WPBeginner jest finansowany, dlaczego to ma znaczenie i jak możesz nas wspierać. Oto nasz proces redakcyjny.

Avatar

Editorial Staff at WPBeginner is a team of WordPress experts led by Syed Balkhi with over 16 years of experience in WordPress, Web Hosting, eCommerce, SEO, and Marketing. Started in 2009, WPBeginner is now the largest free WordPress resource site in the industry and is often referred to as the Wikipedia for WordPress.

Najlepszy zestaw narzędzi WordPress

Uzyskaj BEZPŁATNY dostęp do naszego zestawu narzędzi - zbiór produktów i zasobów związanych z WordPressem, które każdy profesjonalista powinien mieć!

Reader Interactions

3 komentarzeZostaw odpowiedź

  1. Syed Balkhi says

    Hey WPBeginner readers,
    Did you know you can win exciting prizes by commenting on WPBeginner?
    Every month, our top blog commenters will win HUGE rewards, including premium WordPress plugin licenses and cash prizes.
    You can get more details about the contest from here.
    Start sharing your thoughts below to stand a chance to win!

  2. Ayanda Temitayo says

    One thing I like about WpBeginner article is they know how to use illustration and images to explain post. This is a very long post but detailed, its worth the whole effort. I will definitely try out this automated emails in wordpress. It makes work easier.

    Great article, Thanks for this. It is a helpful content.

Zostaw odpowiedź

Dziękujemy za pozostawienie komentarza. Pamiętaj, że wszystkie komentarze są moderowane zgodnie z naszymi polityka komentarzy, a Twój adres e-mail NIE zostanie opublikowany. NIE używaj słów kluczowych w polu nazwy. Przeprowadźmy osobistą i konstruktywną rozmowę.