Właściciel lokalnej firmy zapytał nas kiedyś, jak pobrać swoje formularze zamówień do programu Excel. Podobnie jak wielu właścicieli małych firm, spędzali godziny na kopiowaniu danych z panelu WordPress do arkuszy kalkulacyjnych.
Musiał istnieć lepszy sposób.
Po latach pracy z formularzami WordPress znaleźliśmy najefektywniejszy sposób eksportowania wpisów bezpośrednio do plików CSV i Excel. Spośród wszystkich przetestowanych narzędzi, WPForms wyróżnia się łatwością użycia i wbudowanymi opcjami eksportu.
W tym samouczku pokażemy Ci dokładne kroki, aby wyeksportować wpisy formularzy WordPress. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zamówieniami klientów, odpowiedziami na ankiety, czy formularzami kontaktowymi, ten przewodnik pomoże Ci zaoszczędzić godziny pracy ręcznej. ⏱️
Dlaczego eksportować wpisy formularzy WordPress do formatu CSV i Excel?
Formularze WordPress to świetny sposób na utrzymywanie kontaktu z odbiorcami. Pomagają zbierać dane kontaktowe klientów, uzyskiwać cenne opinie, rozwiązywać zapytania klientów, znajdować sugestie dotyczące nowych produktów, przeprowadzać ankiety i wiele więcej.
Jednak analiza danych może być trudna, jeśli masz wiele wpisów formularzy. W tym miejscu przydatny okazuje się eksport danych w postaci plików CSV (wartości rozdzielanych przecinkami) i plików Excel.
Na przykład możesz dowiedzieć się, które produkty lub funkcje Twoi użytkownicy chcą najbardziej, lub odkryć powszechne problemy, z jakimi borykają się ludzie podczas korzystania z Twojej strony WordPress.
Inną korzyścią z eksportowania wpisów z formularzy WordPress do formatu CSV i Excel jest to, że dane mogą być używane z innymi aplikacjami.
Oprócz arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Google Sheets i Microsoft Excel, możesz przesyłać wpisy z formularzy do oprogramowania analitycznego. Na przykład możesz użyć Microsoft Power BI z plikiem CSV lub Excel, aby tworzyć pulpity nawigacyjne i inne wizualizacje dla wpisów z formularzy.
Biorąc to pod uwagę, pokażemy, jak utworzyć formularz WordPress i wyeksportować wpisy z formularza do formatów CSV i Excel. Oto szybki przegląd wszystkich kroków, które wykonasz:
- Tworzenie formularza WordPress do zbierania danych
- Eksportowanie wpisów formularzy WordPress do CSV i Excel
- Alternatywa💡: Automatyczny eksport wpisów z formularzy WordPress do CSV i Excel
- Dodatkowa wskazówka 🎁: Automatyzuj przepływy pracy z wpisami formularzy
Zacznijmy.
Tworzenie formularza WordPress do zbierania danych
Zanim będziesz mógł wyeksportować wpisy z formularzy do formatu CSV i Excel, będziesz potrzebować formularza WordPress.
Najlepszym sposobem na utworzenie formularza WordPress jest użycie WPForms. Jest to najlepsza wtyczka formularzy kontaktowych dla WordPress i jest używana przez ponad 6 milionów stron internetowych, w tym WPBeginner!
WPForms jest faktycznie silnikiem naszego formularza kontaktowego, corocznej ankiety czytelników i próśb o migrację. Gorąco polecamy jego sprawdzenie, a naszą kompletną recenzję WPForms możesz zobaczyć, aby dowiedzieć się, co potrafi!
WPForms oferuje kreator formularzy metodą przeciągnij i upuść, co ułatwia tworzenie i dostosowywanie formularzy WordPress. Ponadto otrzymujesz narzędzia oparte na sztucznej inteligencji i ponad 2000 gotowych szablonów formularzy, aby szybko tworzyć i publikować swoje pierwsze formularze.
Zainstalujmy i aktywujmy wtyczkę WPForms. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem jak zainstalować wtyczkę WordPress.
💡 Uwaga: W tym samouczku użyjemy wersji WPForms Pro, ponieważ zawiera ona opcję eksportu wpisów z formularza i oferuje więcej funkcji. Istnieje również darmowa wersja WPForms Lite, którą możesz wypróbować za darmo.
Po aktywacji jesteś gotowy do utworzenia formularza. Dzięki WPForms możesz użyć pustego obszaru roboczego, aby stworzyć formularz od podstaw.
Ale jeśli chcesz prostsze rozwiązanie, polecamy zapoznać się z ich kreatorem formularzy AI. Wszystko, co musisz zrobić, to napisać proste polecenie i poczekać, aż AI wygeneruje formularz dla Ciebie.
Możesz również zacząć od gotowego szablonu. WPForms oferuje dużą bibliotekę szablonów, dzięki czemu łatwo znajdziesz taki, który odpowiada Twoim potrzebom.
Aby rozpocząć, możesz skorzystać z naszego przewodnika krok po kroku na temat tworzenia formularza kontaktowego w WordPressie.
WPForms zawiera również potężne dodatki, które możesz zainstalować i aktywować do wielu potrzeb.
Na przykład znajdziesz dodatek umożliwiający płatności online, integrację z usługami e-mail marketingu, przechowywanie danych geolokalizacyjnych użytkowników, zmniejszanie porzucania formularzy i wiele więcej.
Eksportowanie wpisów formularzy WordPress do CSV i Excel
Po dodaniu formularza kontaktowego do bloga WordPress i rozpoczęciu otrzymywania zgłoszeń z formularzy, następnym krokiem jest wyeksportowanie wpisów z formularzy.
Aby rozpocząć, przejdź do WPForms » Wpisy w panelu administracyjnym WordPress, a następnie wybierz formularz WordPress, aby wyeksportować jego wpisy.
Po tym zobaczysz wszystkie wpisy z formularza dla wybranego formularza.
Kliknij opcję „Eksportuj wszystko”.
Następnie WPForms wyświetli różne opcje eksportu dla Twoich wpisów z formularzy.
Możesz również wybrać, które pola formularza chcesz wyeksportować. Domyślnie eksport będzie zawierał pola nazwy, adresu e-mail i wiadomości.
Jednak dostępne są również opcje eksportu dodatkowych informacji, takich jak identyfikator wpisu, data, agent użytkownika, adres IP użytkownika, status płatności i inne.
Stąd po prostu przewiń w dół do sekcji „Opcje eksportu”.
Możesz zaznaczyć pole wyboru „Eksportuj w Microsoft Excel (.xlsx)”, aby wyeksportować dane w formacie Excel.
Jeśli pole pozostanie nieoznaczone, WPForms wyeksportuje dane jako plik CSV.
Dostępny jest również niestandardowy selektor zakresu dat, który pomoże Ci wyeksportować wpisy z WPForms z określonego okresu.
Ponadto możesz użyć funkcji wyszukiwania do filtrowania wpisów formularza. Na przykład możesz wyeksportować formularze, które zawierają lub nie zawierają określonej nazwy, adresu e-mail, wiadomości, identyfikatora i innych.
Następnie kliknij przycisk „Pobierz plik eksportu” i zapisz plik na swoim komputerze.
Zobaczysz teraz komunikat o pomyślnym wygenerowaniu pliku eksportu.
Jak wyeksportować pojedynczy wpis z formularza WordPress
WPForms pozwala również na eksportowanie pojedynczego wpisu z formularza zamiast pobierania wszystkich przesłanych formularzy. Jest to pomocne, jeśli masz formularz wieloetapowy i potrzebujesz informacji tylko o konkretnym potencjalnym kliencie.
Aby rozpocząć, po prostu przejdź do WPForms » Wpisy z panelu administracyjnego WordPress i wybierz formularz, aby wyświetlić jego wpisy.
Powinieneś teraz widzieć wszystkie swoje formularze. Stąd kliknij formularz, który zawiera pojedynczy wpis, którego potrzebujesz.
Na następnym ekranie znajdź wpis, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij przycisk „Wyświetl”.
Następnie zobaczysz szczegóły wpisu swojego formularza.
Aby pobrać plik, po prostu kliknij opcje „Eksportuj (CSV)” lub „Eksportuj (XLSX)” w polu meta „Akcje” po prawej stronie.
Możesz teraz zapisać plik CSV lub Excel na swoim komputerze i otworzyć go w programie do arkuszy kalkulacyjnych.
Automatycznie eksportuj poszczególne wpisy z formularzy po ich przesłaniu
WPForms pozwala również na eksportowanie wpisów z formularzy, gdy użytkownik wysyła formularz, zamiast ręcznego pobierania pliku CSV.
Po prostu przejdź do zakładki Ustawienia » Powiadomienia w kreatorze formularzy.
Następnie możesz przewinąć w dół do sekcji „Zaawansowane”.
Kliknij przełącznik „Włącz załącznik CSV wpisów”.
Następnie możesz wybrać, które informacje mają zostać wyeksportowane do pliku CSV, wybierając pola formularza w sekcji „Informacje o wpisie”.
Na koniec istnieje również opcja zmiany nazwy pliku CSV, który zostanie dołączony do e-maila z powiadomieniem.
Alternatywa💡: Automatyczny eksport wpisów z formularzy WordPress do CSV i Excel
Ręczne eksportowanie wpisów formularzy może szybko stać się czasochłonne, zwłaszcza jeśli regularnie zbierasz dane kontaktowe, zamówienia lub opinie.
Na szczęście WPForms zawiera teraz potężną funkcję automatyzacji wpisów, która ułatwia automatyczny eksport zgłoszeń bez dodatkowych wtyczek czy kodowania.
Dzięki tej funkcji możesz:
- Wybierz format eksportu – Eksportuj wpisy jako CSV, Excel (XLSX), PDF lub JSON, w zależności od potrzeb.
- Wysyłaj wyeksportowane pliki do wielu miejsc docelowych – Automatycznie dostarczaj je do poczty e-mail, Google Drive, Dropbox lub FTP.
- Filtruj, które wpisy eksportować – Wybierz określone pola formularza lub tylko zgłoszenia spełniające określone warunki.
- Eksporty zaplanowane – Uruchamiaj codziennie, co tydzień lub co miesiąc, aby Twoje dane były zawsze aktualne.
- Utrzymuj bazę danych w czystości – Automatycznie usuwaj wpisy po eksporcie, aby zmniejszyć obciążenie bazy danych i poprawić wydajność witryny.
Ta automatyzacja oszczędza godziny powtarzalnej pracy administracyjnej, zapewnia, że nigdy nie przegapisz zgłoszenia i utrzymuje Twoje dane w porządku i dostępności.
Jest to również pomocne dla zespołów, które muszą udostępniać wpisy z formularzy współpracownikom lub klientom bez tworzenia nowego logowania do WordPress.
Instrukcje krok po kroku, jak to skonfigurować, znajdziesz w naszym pełnym poradniku na temat automatycznego eksportowania wpisów z formularzy WordPress.
Dodatkowa wskazówka 🎁: Automatyzuj przepływy pracy z wpisami formularzy
Automatyczny eksport wpisów z formularzy to tylko jeden ze sposobów na oszczędność czasu, ale możesz przenieść automatyzację swojej witryny na wyższy poziom dzięki Uncanny Automator.
Ten plugin do automatyzacji WordPress łączy WPForms z innymi wtyczkami WordPress i aplikacjami stron trzecich, umożliwiając konfigurowanie przepływów pracy, które uruchamiają się automatycznie po przesłaniu formularza.
Na przykład, po przesłaniu formularza możesz natychmiast powiadomić swój zespół przez Slack, zapisać użytkowników na kurs lub webinar, utworzyć nowe konta, a nawet wygenerować kupony WooCommerce.
Pomaga to ograniczyć ręczne zadania i bardziej efektywnie zarządzać wpisami z formularzy. To prosty sposób na zwiększenie produktywności i integrację formularzy z innymi aplikacjami, bez konieczności kodowania.
Przetestowaliśmy to narzędzie i wszystko na jego temat znajdziesz w naszej pełnej recenzji Uncanny Automator.
Możesz również skorzystać z naszego szczegółowego przewodnika na temat tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy w WordPress za pomocą Uncanny Automator, aby uzyskać więcej informacji.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak eksportować wpisy z formularzy WordPress do CSV i Excel. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat dodawania funkcjonalności zapisz i kontynuuj w formularzach WordPress oraz naszymi wskazówkami ekspertów dotyczącymi tworzenia bardziej interaktywnych formularzy i zwiększania konwersji.
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Masz pytanie lub sugestię? Zostaw komentarz, aby rozpocząć dyskusję.