Jeśli prowadzisz witrynę WordPress, prawdopodobnie zauważyłeś, że dostarczenie wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej może być trudne. Dzieje się tak, ponieważ WordPress sam w sobie nie jest przystosowany do niezawodnego dostarczania poczty e-mail.
Z naszego doświadczenia w pomaganiu użytkownikom WordPress wynika, że najczęstsze problemy obejmują trafianie wiadomości e-mail do spamu lub ich całkowite niedostarczanie. Może to zaszkodzić reputacji Twojej domeny i spowodować, że subskrybenci przegapią ważne aktualizacje. 😱
Właśnie dlatego przydatna jest niezawodna platforma, taka jak Microsoft Outlook.
Połączenie Microsoft Outlook z WordPress pomaga poprawić dostarczalność wiadomości e-mail, zapewniając, że Twoje wiadomości docierają do skrzynek odbiorczych Twoich subskrybentów, nawet jeśli wysyłasz ich dużo.
W tym przewodniku krok po kroku pokażemy Ci, jak prawidłowo połączyć Microsoft Outlook z WordPress. Niezależnie od tego, czy wysyłasz powiadomienia z formularza kontaktowego, potwierdzenia zamówień, czy aktualizacje newsletterów, ta konfiguracja pomoże zapewnić, że Twoje wiadomości e-mail faktycznie dotrą do odbiorców.
Dlaczego warto używać Microsoft Outlook do wysyłania wiadomości e-mail z WordPress?
Microsoft Outlook to świetna opcja dla właścicieli firm, którzy regularnie korzystają z Office 365.
Możesz użyć swojego istniejącego konta Microsoft Outlook do wysyłania wiadomości e-mail do swoich subskrybentów z Twojej witryny WordPress.
Najlepszą rzeczą w korzystaniu z Outlooka jest to, że pozwala wysyłać wiele e-maili naraz. Możesz wysłać do 10 000 e-maili dziennie, co jest znacznie wyższym limitem niż w przypadku innych usług pocztowych.
Jeśli masz ruchliwy sklep internetowy, pomoże Ci to wysyłać potwierdzenia, informacje o śledzeniu i e-maile o porzuconych koszykach do wszystkich Twoich klientów.
Inną zaletą, którą zapewnia Microsoft Outlook, jest to, że nie musisz używać domyślnej funkcji PHP mail() WordPress do wysyłania e-maili.
Istnieje wiele problemów z domyślną metodą wysyłania poczty. Ponadto wiele usług hostingowych WordPress nie ma poprawnie skonfigurowanej poczty PHP, co prowadzi do problemów z dostarczalnością wiadomości e-mail.
Twoje wiadomości e-mail mogą trafić do folderu spamu, ponieważ dostawcy usług poczty e-mail, tacy jak Gmail, nie są w stanie wykryć nadawcy wiadomości e-mail.
Możesz jednak łatwo pokonać ten problem, korzystając z dostawcy usług SMTP do wysyłania wiadomości e-mail w WordPress za pośrednictwem Twojego konta Outlook.
Co to jest SMTP?
SMTP, czyli Simple Mail Transfer Protocol, to standardowa technologia branżowa do wysyłania wiadomości e-mail.
Wykorzystuje odpowiednie uwierzytelnianie, zapewniając, że Twoje wiadomości e-mail docierają do skrzynek odbiorczych użytkowników i nie trafiają do folderu spamu.
Aby wysyłać e-maile, możesz połączyć popularne usługi, takie jak SendLayer, SMTP.com, Brevo, Office 365 / Outlook, Gmail, Amazon SES i inne.
Mając to na uwadze, pokażemy Ci, jak połączyć swoje konto Microsoft Outlook z WordPress. Oto wszystko, co omówimy w następnych sekcjach:
- Jak połączyć Outlook z Twoją witryną WordPress
- Bonus Tip 🌟: View Email Logs With WP Mail SMTP
- Dodatkowe zasoby 🔗: Więcej przewodników po e-mailach WordPress dla Twojej witryny
Gotowi? Zacznijmy!
Jak połączyć Outlook z Twoją witryną WordPress
Najprostszym sposobem dodania Microsoft Outlook do WordPress jest użycie WP Mail SMTP, najlepszej i najpopularniejszej wtyczki SMTP dla WordPress.
Wtyczka pomaga rozwiązać problemy z dostarczaniem poczty e-mail, kierując Twoje wiadomości przez odpowiedni serwer poczty. Ponadto pozwala bezpiecznie korzystać z interfejsu API firmy Microsoft do uwierzytelniania wiadomości e-mail Twojej witryny.
W WPBeginner używamy WP Mail SMTP, aby upewnić się, że nasze e-maile trafiają do skrzynek odbiorczych naszych użytkowników, a nie do folderów spamu. Aby dowiedzieć się więcej o wtyczce, zapoznaj się z naszą pełną recenzją WP Mail SMTP!
W tym samouczku użyjemy wersji WP Mail SMTP Pro, ponieważ zawiera ona integrację z Office 365 / Outlook.com.
Istnieje również darmowa wersja WP Mail SMTP z wieloma integracjami, ale nie pozwala ona na połączenie Twojego konta Outlook z WordPress.
Skonfiguruj WP Mail SMTP
Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WP Mail SMTP na swojej stronie WordPress. Możesz skorzystać z naszego przewodnika krok po kroku na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.
✋ Ważne: Pamiętaj, że moduł poczty Outlook będzie działać tylko wtedy, gdy masz certyfikat SSL na swojej stronie internetowej. Możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat jak skonfigurować SSL na stronie WordPress.
Po aktywacji możesz połączyć swoje konto Outlook, przechodząc do WP Mail SMTP » Ustawienia z obszaru administracyjnego WordPress.
Na stronie ustawień zobaczysz ustawienia „Adres e-mail nadawcy” i „Nazwa nadawcy”. Możesz pominąć te ustawienia, ponieważ ustawienia Twojego konta Outlook je nadpiszą.
Poniżej zobaczysz różne opcje obok ustawień poczty.
Wybierz „Outlook” jako opcję Mailer.
Następnie WP Mail SMTP wyświetli nową sekcję z ustawieniami dla Twojego konta Outlook.
Tak to będzie wyglądać.
Aby znaleźć identyfikator aplikacji, hasło aplikacji i adres URI przekierowania, musisz utworzyć aplikację internetową na koncie Microsoft Azure. Nie martw się; przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku.
Zalecamy pozostawienie otwartych ustawień WP Mail SMTP Outlook w osobnej karcie lub oknie, ponieważ będziesz musiał wrócić do tej strony, aby wprowadzić informacje.
Możesz użyć swojego istniejącego konta e-mail Microsoft (Live, Outlook, Hotmail, Office 365 itp.), aby zalogować się do Microsoft Azure. Pamiętaj, że jeśli to zrobisz, wszystkie Twoje e-maile WordPress będą wysyłane z tego adresu e-mail.
Jeśli nie masz konta Microsoft Outlook lub wolisz wysyłać wiadomości z innego adresu e-mail, możesz przejść do strony internetowej Microsoft Azure i utworzyć swoje konto. Upewnij się tylko, że utworzone konto zawiera uprawnienia do wysyłania wiadomości e-mail.
Utworzenie konta jest bezpłatne i nie potrzebujesz żadnych płatnych usług, aby skonfigurować pocztę. Microsoft poprosi jednak o podanie danych karty kredytowej w celu ograniczenia rejestracji spamu.
Następnie możesz zalogować się do portalu Microsoft Azure, używając adresu e-mail, którego chcesz użyć.
Utwórz identyfikator aplikacji
Po otwarciu Portalu Azure kliknij opcję „Wszystkie usługi” na pasku bocznym po lewej stronie.
Na następnym ekranie zobaczysz różne usługi oferowane przez Microsoft Azure.
Możesz przewinąć w dół do sekcji „Identity” i kliknąć opcję „App registrations”.
Następnie musisz kliknąć przycisk „+ Nowa rejestracja”.
Spowoduje to utworzenie Twojej aplikacji.
Teraz musisz wprowadzić nazwę swojej aplikacji. Jest ona przeznaczona do Twojego użytku, więc możesz ją zmienić w dowolnym momencie.
Na przykład, możesz nazwać go czymś w rodzaju „WP Mail SMTP: twojadomena.com”.
Jeśli chodzi o sekcję „Obsługiwane typy kont” poniżej, najlepszą praktyką jest wybranie opcji „Konta w dowolnym katalogu organizacji (dowolny katalog Azure AD – wielodostępny) oraz osobiste konta Microsoft (na przykład Skype, Xbox)”.
Jednakże, jeśli nie widzisz tej opcji w swoich typach kont, możesz również wybrać opcję „Konta w dowolnym katalogu organizacji (Dowolny katalog Azure AD – wielodostępny)”.
Następnie przewiń w dół do ustawień Redirect URI.
Możesz pozostawić ustawienia listy rozwijanej na „Web” dla pierwszego pola w formularzu.
W drugim polu będziesz musiał wprowadzić adres URI przekierowania podany w ustawieniach WP Mail SMTP Outlook.
Aby znaleźć identyfikator URI przekierowania, po prostu wróć do karty lub okna ustawień WP Mail SMTP w przeglądarce. Następnie skopiuj adres internetowy podany w polu „Identyfikator URI przekierowania”.
Musisz wkleić adres URL do formularza rejestracji aplikacji Microsoft Azure.
Następnie po prostu kliknij przycisk „Zarejestruj”.
Microsoft Azure przeniesie Cię teraz na inny ekran, gdzie zobaczysz identyfikator aplikacji (klienta).
Po prostu kliknij ikonę „kopiuj”, aby skopiować identyfikator aplikacji.
Następnie możesz wprowadzić identyfikator aplikacji w ustawieniach WP Mail SMTP.
Aby to zrobić, musisz przejść do okna ustawień WP Mail SMTP i wkleić wartość w pole „Application ID”.
Utwórz hasło aplikacji
Po wprowadzeniu identyfikatora aplikacji następną rzeczą, którą musisz zrobić, jest utworzenie hasła aplikacji.
Możesz zacząć od kliknięcia opcji „Certyfikaty i wpisy tajne” w menu po lewej stronie.
Na następnym ekranie możesz pominąć sekcję Certyfikaty i przewinąć w dół do sekcji Klucze tajne klienta.
Następnie po prostu kliknij opcję „+ Nowy tajny klucz klienta”, aby dodać tajny klucz klienta.
Zobaczysz teraz nowe okno nakładki przesuwające się od prawej strony. W tym oknie możesz wprowadzić opis i wybrać okres ważności hasła aplikacji.
Microsoft Azure pozwala wybrać predefiniowany czas wygaśnięcia (3 miesiące, 6 miesięcy (zalecane), 12 miesięcy, 18 miesięcy itp.) lub można ustawić niestandardowy okres.
Zalecamy wybranie jednego z predefiniowanych ustawień, gdy dopiero zaczynasz. W przyszłości zawsze możesz zmienić czas wygaśnięcia hasła na niestandardowe ustawienia.
Gdy będziesz zadowolony z ustawień, po prostu kliknij przycisk „Dodaj”.
Następnie Microsoft Azure wygeneruje hasło aplikacji. Możesz kliknąć przycisk „Kopiuj do schowka”, aby skopiować hasło z kolumny Wartość.
Następnie będziesz musiał wprowadzić to hasło w ustawieniach WP Mail SMTP.
Aby to zrobić, wróć do ustawień WP Mail SMTP, a następnie wklej hasło w pole „Hasło aplikacji”.
Skonfiguruj uprawnienia API
Po skonfigurowaniu identyfikatora aplikacji i hasła aplikacji w WP Mail SMTP następnym krokiem jest dodanie uprawnień API.
Aby rozpocząć, możesz kliknąć opcję „Uprawnienia interfejsu API” w menu po lewej stronie.
Następnie kliknij przycisk „Dodaj uprawnienie”.
Znajdziesz go w lewym górnym rogu.
Po kliknięciu przycisku z prawej strony pojawi się nowe okno z prośbą o uprawnienia API.
Aby skonfigurować uprawnienia API, musisz wybrać opcję „Microsoft Graph”.
Na następnym ekranie Microsoft Azure zapyta, jakiego rodzaju uprawnień wymaga Twoja aplikacja.
Możesz wybrać opcję „Uprawnienia delegowane”.
Następnie zobaczysz wiele opcji wyboru uprawnień.
Jednak łatwiejszym sposobem na znalezienie odpowiednich ustawień jest wpisanie terminu „wyślij” w pasku wyszukiwania pod nagłówkiem „Wybierz uprawnienia”.
Następnie musisz wybrać zakładkę „Poczta” z pojawiających się opcji, a następnie kliknąć pole wyboru dla „Mail.Send.Shared”.
Gdy będziesz gotowy, po prostu kliknij przycisk „Dodaj uprawnienia” na dole.
Będziesz musiał powtórzyć kroki dotyczące uprawnień API, klikając przycisk „+ Dodaj uprawnienie” i wybierając „Microsoft Graph”.
Tym razem jednak musisz wybrać opcję „Application permissions”.
Teraz możesz wprowadzić ten sam termin wyszukiwania, „send”, w pasku wyszukiwania „Wybierz uprawnienia”.
Gdy zobaczysz kartę Mail, kliknij ją, a następnie zaznacz pole wyboru dla „Mail.Send”.
Następnie kliknij przycisk „Dodaj uprawnienia”.
Po skonfigurowaniu uprawnień API będziesz musiał wrócić do ustawień WP Mail SMTP, a następnie kliknąć przycisk „Zapisz ustawienia”, aby zakończyć konfigurację poczty Outlook.
Po zapisaniu ustawień musisz przewinąć w dół do sekcji Autoryzacja w ustawieniach WP Mail SMTP.
Następnie kliknij przycisk „Zezwól wtyczce na wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu Twojego konta Microsoft”.
Gdy tylko klikniesz przycisk, zostaniesz przekierowany do formularza uprawnień Microsoft.
Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „Tak” na dole. Pozwoli to WP Mail SMTP na połączenie z Twoim kontem Microsoft.
Następnie zostaniesz przekierowany z powrotem na stronę ustawień WP Mail SMTP.
Na górze pojawi się powiadomienie informujące, że jesteś gotowy do wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem Outlooka.
Możesz teraz wysłać testową wiadomość e-mail, aby sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie.
Aby wysłać e-mail testowy, przejdź do WP Mail SMTP » Ustawienia, a następnie kliknij kartę „Test e-mail” u góry.
Gdy będziesz zadowolony z ustawień, po prostu kliknij przycisk „Wyślij e-mail” na dole.
Po wysłaniu wiadomości e-mail musisz przejść do swojej skrzynki odbiorczej.
Tutaj możesz sprawdzić, czy otrzymałeś e-mail testowy.
Dodatkowa wskazówka 🌟: Przeglądaj logi e-mail za pomocą WP Mail SMTP
Po połączeniu Microsoft Outlook z WP Mail SMTP możesz łatwo przeglądać wszystkie logi e-maili bezpośrednio z panelu WordPress.
Pozwoli Ci to upewnić się, że Twoje e-maile trafiają do skrzynki odbiorczej użytkownika i śledzić aktywność użytkowników.
Aby włączyć tę funkcję, przejdź do strony WP Mail SMTP » Ustawienia i przełącz się na zakładkę „Dziennik wiadomości e-mail”. Następnie przełącz przełącznik „Włącz dziennik” i kliknij przycisk „Zapisz ustawienia”.
Teraz przejdź do strony WP Mail SMTP » Dziennik e-maili z obszaru administracyjnego WordPress. Tutaj będziesz mógł zobaczyć listę wszystkich e-maili, które wysłałeś od momentu włączenia tej funkcji.
Możesz również wyświetlić szczegóły dla każdego pojedynczego wpisu, najeżdżając na niego kursorem myszy i klikając link „Edytuj”.
Spowoduje to przekierowanie do nowego ekranu, na którym możesz wyświetlić adres e-mail użytkownika, a także temat i treść wysłanej wiadomości e-mail.
Szczegółowe informacje znajdziesz w naszym poradniku jak skonfigurować logi e-maili WordPress.
Samouczek wideo
Jeśli nie przepadasz za pisemnymi instrukcjami, możesz również skorzystać z naszego samouczka wideo na temat łączenia Microsoft Outlook z WordPress:
Dodatkowe zasoby 🔗: Więcej przewodników po e-mailach WordPress dla Twojej witryny
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak połączyć Microsoft Outlook z WordPress. Możesz również zapoznać się z naszymi innymi przewodnikami po WordPress, które mogą pomóc w Twoich kampaniach e-mail marketingowych:
- Najlepsze usługi marketingu e-mailowego dla małych firm
- Jak dodać powiadomienia push na stronie internetowej do swojej witryny WordPress
- Przewodnik dla początkujących po automatyzacji marketingu e-mailowego WordPress
- Jak stworzyć newsletter e-mailowy we WŁAŚCIWY SPOSÓB (krok po kroku)
- Czym jest masowa wysyłka e-maili? Jak przeprowadzić masową wysyłkę e-maili „WŁAŚCIWYM sposobem”
- Ujawniono: Dlaczego budowanie listy e-mailowej jest tak ważne dzisiaj
- Jak skonfigurować śledzenie e-maili w WordPress (otwarcia, kliknięcia i więcej)
- Jak skonfigurować śledzenie newsletterów e-mail w Google Analytics
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Jiří Vaněk
Niektórzy nie zdają sobie sprawy, jak czasami połączenie SMTP może być trudne, a innym razem łatwe. Zawsze przyzwyczaiłem się do korzystania z SMTP na własnych domenach, gdzie było to bardzo proste. Największy problem, jaki napotkałem z SMTP, był za pierwszym razem, gdy próbowałem go użyć z Gmailem. Za każdym razem, gdy muszę połączyć czyjeś SMTP z tymi usługami, modlę się, aby ktoś miał podobnie dobrze udokumentowany przewodnik. Przynajmniej teraz wiem, gdzie szukać ustawień SMTP dla usług Microsoft, gdy ich potrzebuję.
Wsparcie WPBeginner
For Gmail SMTP we would recommend taking a look at our article below but we’re glad you found our guide helpful
https://www.wpbeginner.com/plugins/how-to-send-email-in-wordpress-using-the-gmail-smtp-server/
Admin
Jiří Vaněk
Dzięki za link. Czasami ustawienia Gmaila są dla mnie naprawdę kłopotliwe. Chętnie dowiem się, jak to robisz.