6 najlepszych usług faksu online dla małych firm (2025)

Wiele małych firm nadal polega na faksowaniu w celu bezpiecznego przesyłania dokumentów, ale tradycyjne faksy mogą być nieefektywne i przestarzałe. Usługi faksowania online oferują nowoczesne rozwiązanie tego problemu.

W WPBeginner widzieliśmy, jak odpowiednia usługa faksu online może znacząco poprawić wydajność i bezpieczeństwo w różnych branżach, od kancelarii prawnych po placówki medyczne.

W tym przewodniku przedstawimy 6 najlepszych usług faksu online dla małych firm w 2024 roku. Starannie wybraliśmy opcje, które odpowiadają różnym potrzebom i budżetom, niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą, czy zarządzasz rozwijającym się zespołem.

Jak wybraliśmy najlepsze usługi faksu online

Nasz zespół w WPBeginner dokładnie ocenił każdą usługę faksu online, stosując następujące kryteria:

• Łatwość użycia – Oceniliśmy, jak przyjazna dla użytkownika jest każda usługa dla małych firm.
• Funkcje – Zbadaliśmy kluczowe możliwości, takie jak dostęp mobilny, podpisy elektroniczne i przechowywanie plików.
• Bezpieczeństwo – Oceniliśmy poziom szyfrowania i zgodność z przepisami, takimi jak HIPAA.
• Integracja – Rozważaliśmy, jak dobrze każda usługa integruje się z innymi narzędziami i oprogramowaniem biznesowym.
• Ceny – Analizowaliśmy stosunek jakości do ceny, biorąc pod uwagę limity stron i dodatkowe funkcje zawarte w każdym planie.
• Obsługa klienta – Przyglądaliśmy się jakości i dostępności obsługi klienta.

1. Nextiva

Nextiva to najlepsza usługa faksu online dla większości firm. Posiada przystępne ceny, elastyczne plany i szeroki zakres funkcji.

Jest powszechnie znany ze swojego pakietu narzędzi do komunikacji biznesowej i usług telefonicznych dla firm.

Jednak Nextiva oferuje również doskonałą usługę faksu online, która doskonale pasuje do większości właścicieli małych firm.

Uwaga: W WPBeginner korzystamy z usługi telefonii biznesowej i platformy komunikacyjnej Nextiva. Ich usługa jest zawsze niezawodna, a obsługa klienta jest niesamowita.

To, co naprawdę podoba nam się w Nextiva vFax, to fakt, że jest idealny dla zespołów zdalnych. Możesz wysyłać i odbierać dokumenty faksowe za pośrednictwem telefonu komórkowego, komputera stacjonarnego i tabletu, nie będąc w biurze.

Jeśli posiadasz tradycyjną maszynę faksową, Nextiva może również z nią współpracować. Pozwalają na migrację istniejącego numeru faksu do ich platformy.

Z tym zastrzeżeniem, bezpłatny numer bezpłatny i lokalny numer telefonu są wliczone w cenę po rejestracji.

Jeśli Twoja firma się rozwija i potrzebujesz dodatkowych numerów, możesz dodać numery ze swojego panelu administracyjnego za pomocą kilku kliknięć.

Przechowywanie online jest również zautomatyzowane. Nextiva będzie przechowywać wszystkie Twoje przychodzące i wychodzące faksy przez 6 miesięcy, w tym wszystkie duże pliki. Mają również wbudowane udostępnianie plików, dzięki czemu możesz łatwo pobierać i udostępniać swoje faksy innym członkom zespołu.

Nextiva jest używana przez organizacje takie jak Taco Bell, Stanley Steemer i Buffalo Bills. Jednak plany są również dobrze dopasowane do małych firm.

Zalecamy wybór planu Engage dla platformy komunikacji zunifikowanej, która zaczyna się od 28 USD miesięcznie (44% zniżki) z naszym kuponem Nextiva. Obejmuje nieograniczone faksowanie, nieograniczone rozmowy głosowe i wideo, automatycznego operatora, numery bezpłatne i wiele więcej.

Jeśli potrzebujesz tylko okazjonalnej usługi faksu, możesz również kupić vFax osobno, zaczynając od 7,95 USD miesięcznie, co obejmuje 500 stron. Jest to opłacalne rozwiązanie, ale ten plan jest ograniczony i nie pozwala na wykorzystanie pełnej mocy Nextiva.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to najlepsza aplikacja do telefonii biznesowej i faksu dla rozwijających się firm.

Dlaczego polecamy Nextiva: Wierzymy, że Nextiva jest najlepszą usługą faksu online dla właścicieli małych firm. Oprócz faksu otrzymujesz również ich pełną platformę komunikacji biznesowej.

2. RingCentral

RingCentral to kolejna świetna usługa faksu online dla małych i rozwijających się firm.

RingCentral jest liderem w dostarczaniu usług komunikacji biznesowej, takich jak linie telefoniczne, komunikatory internetowe, wideokonferencje i oczywiście faksy online.

RingCentral Fax może działać jako samodzielna usługa lub integrować się z platformą VoIP dla firm i komunikacji.

Ta usługa faksowania jest najlepiej dopasowana do firm, które wysyłają dużą liczbę faksów, takich jak biura prawne lub uniwersytety. Jeśli Twoja firma korzysta z przestarzałych fizycznych maszyn faksowych, RingCentral może zintegrować i zmodernizować Twój istniejący system faksowania.

Oferuje standardowe funkcje faksu od razu po wyjęciu z pudełka, takie jak niestandardowe strony tytułowe faksu, integracja z usługami przechowywania w chmurze, szyfrowanie i możliwość dodania nieograniczonej liczby dedykowanych numerów faksu.

Dostępnych jest wiele opcji integracji przepływu pracy, w tym Dropbox, Dysk Google, Dokumenty Google, Microsoft Outlook, Amazon i inne.

Jest to również prawdziwie mobilne rozwiązanie. Możesz ustawić alerty SMS o przychodzących faksach. Lub użyć aplikacji mobilnej do wysyłania, odbierania, przeglądania i przechowywania faksów.

Istnieje nawet wbudowana opcja blokowania spamowych faksów i zmniejszania całkowitej liczby otrzymywanych niechcianych faksów.

Dzięki RingCentral możesz uzyskać dużą liczbę stron w przystępnej cenie. Plan Fax 3000 kosztuje 22,99 USD miesięcznie za 3000 stron, co daje 0,007 USD za stronę.

Ale najlepszą wartością jest ich pakiet Advanced za 25 USD miesięcznie. Ten pakiet pozwala wysyłać nieograniczoną liczbę stron miesięcznie, a także obejmuje firmowe rozmowy telefoniczne, wideokonferencje, konferencje audio, firmowe wiadomości tekstowe i wiele więcej.

Jedyną prawdziwą wadą jest to, że przechowywanie faksów jest ograniczone do ostatnich 200 faksów. Będziesz musiał usunąć istniejące faksy lub przechowywać je zewnętrznie.

Dlaczego polecamy RingCentral: Wierzymy, że RingCentral Fax jest najlepszy dla firm, które potrzebują wysyłać dużą liczbę faksów lub chcą połączyć komunikację biznesową. Jest to często najlepszy wybór wśród klientów korporacyjnych ze względu na jego silne funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, przyjazna dla użytkownika kontrola dostępu i inne.

3. SRFax

SRFax to kolejna usługa faksu online, która oferuje najwyższy poziom bezpieczeństwa, prywatności i zgodności.

SRFax jest w pełni zgodny z HIPAA dla praktyków medycznych z USA i zgodny z PHIPA dla osób z Kanady.

Wiele usług faksowania przez internet oferuje zgodność z HIPAA, ale zazwyczaj te usługi zapewniają absolutne minimum. Funkcje bezpieczeństwa, które zapewnia SRFax, przekraczają przepisy HIPAA.

Na przykład znajdziesz bezpieczeństwo aplikacji, zabezpieczenia sprzętowe i organizacyjne, uwierzytelnianie użytkowników, kopie zapasowe oraz całodobowe zabezpieczenia fizyczne.

Ponadto faksy są wysyłane przy użyciu szyfrowania 2048-bitowego, podczas gdy standard branżowy to 256-bitowy.

Oprócz bezpieczeństwa znajdziesz standardowe funkcje, takie jak nieograniczone przechowywanie i integracja międzyplatformowa.

Istnieją również klienty specyficzne dla systemów Windows i Mac, które pozwalają wysyłać i odbierać faksy z preferowanych programów.

Plany cenowe są nieco wyższe, zaczynając od planu Basic Plus za 11,45 USD miesięcznie za 200 stron. Jednak jeśli potrzebujesz silnego bezpieczeństwa, cena jest tego warta.

Możesz również wysyłać faksy międzynarodowe. Stawki za faksy międzynarodowe zależą od kraju, do którego wysyłasz lub z którego odbierasz faksy.

Dlaczego polecamy SRFax: Uważamy, że SRFax to najlepsza usługa faksu online dla firm, które potrzebują najwyższego poziomu bezpieczeństwa.

4. Fax.Plus

Fax.Plus to jedna z najlepszych usług faksu online dla małych zespołów. Jest prosta w użyciu, a celem usługi jest zaoszczędzenie Ci jak największej ilości czasu.

Jeśli szukasz sposobu na ulepszenie swojego obecnego procesu faksowania przy jednoczesnym zachowaniu przystępności cenowej, jest to świetna opcja.

Możesz nawet zachować swój istniejący numer faksu za darmo lub dodać nowe lokalne i bezpłatne numery faksu.

Istnieją dziesiątki integracji do zarządzania faksami w ramach platform, których już używasz. Oznacza to brak skomplikowanego procesu konfiguracji i marnowania czasu na naukę tajników nowego oprogramowania.

Na przykład integruje się z platformami takimi jak Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, aplikacje Google Workspace, inne API i wiele więcej.

Znajdziesz również dołączoną aplikację na iOS i Androida, dzięki czemu możesz czytać, pobierać i wysyłać faksy w podróży. Aplikacja mobilna jest tak samo łatwa w użyciu jak portal internetowy.

Pozwala skanować dokumenty z telefonu, dodawać podpisy cyfrowe, dodawać notatki, organizować archiwa, wysyłać faksy i wiele więcej.

Możesz również optymalizować faksy jednym kliknięciem, co ułatwia ich czytanie i przyspiesza wysyłanie.

Jeśli masz proste potrzeby i potrzebujesz wysyłać tylko kilka faksów miesięcznie, istnieje darmowy plan, z którego możesz skorzystać. Ten plan pozwala wysłać do 10 stron miesięcznie. Jednak nie możesz odbierać faksów, tylko je wysyłać.

Chociaż Fax.Plus jest dobrze dopasowany do bardzo małych firm, znajdziesz różne plany faksowania odpowiadające wszystkim potrzebom biznesowym. Plan Basic kosztuje 6,99 USD miesięcznie i pozwala wysłać do 200 stron.

Jeśli szukasz najlepszej oferty, plan Business pozwala wysyłać 1000 stron miesięcznie za 27,99 USD.

Dlaczego polecamy Fax.Plus: Uważamy, że Fax.Plus to najlepsze rozwiązanie do faksowania online dla małych zespołów.

5. eFax

eFax jest dobrze znaną marką w przestrzeni usług faksu online. Jest bogaty w funkcje, łatwy w użyciu i skupia się na archiwizacji i przechowywaniu faksów.

To sprawia, że jest to świetny wybór dla organizacji, które potrzebują długoterminowego przechowywania faksów, takich jak instytucje finansowe i prawnicze, uniwersytety, biura nieruchomości, księgowi, organizacje charytatywne i aktywistyczne oraz inne.

Chociaż inni dostawcy usług faksowych oferują przechowywanie i archiwizację faksów, żaden nie oferuje tak zaawansowanych funkcji jak eFax. Ten dostawca oferuje nieograniczone przechowywanie faksów, a także zaawansowane funkcje archiwizacji i organizacji faksów.

Po zapisaniu faksów przechowywane są dodatkowe informacje, takie jak czas i data transmisji, nazwa odbiorcy i nadawcy oraz inne. Ułatwia to sortowanie i znajdowanie dokładnie tych informacji, których szukasz.

Twoje faksy są automatycznie zapisywane, a starsze faksy nie są usuwane, aby zrobić miejsce na nowe przychodzące faksy.

Zasadniczo dzięki eFax nigdy więcej nie stracisz faksu.

Zawiera intuicyjną aplikację mobilną dostępną zarówno na urządzenia iPhone, jak i Android. Pozwala archiwizować, wyszukiwać, pobierać i przekazywać faksy bezpośrednio z telefonu.

Inną świetną funkcją mobilną jest możliwość robienia zdjęć dokumentów i wysyłania ich jako faks, wszystko to, gdy jesteś z dala od biura.

Znajdziesz również standardowe funkcje, takie jak wsparcie dla podpisów elektronicznych, wielu użytkowników, integracje z przechowywaniem w chmurze, powiadomienia e-mail w skrzynce odbiorczej i możliwość wysłania faksu do 20 odbiorców.

Ponadto istnieje wsparcie dla faksowania międzynarodowego, a każdy faks jest wysyłany przez zaszyfrowane połączenie SSL.

Plany eFax zaczynają się od 19,99 USD miesięcznie za 200 faksów przychodzących i wychodzących. Istnieje również opłata konfiguracyjna w wysokości 10 USD.

Najlepszy plan pod względem wartości to plan Pro, który kosztuje 29,99 USD miesięcznie i pozwala wysyłać 375 stron faksu oraz odbierać 375 stron miesięcznie.

Dlaczego polecamy eFax: Uważamy, że eFax jest doskonałym wyborem dla firm potrzebujących zaawansowanych funkcji wyszukiwania, przechowywania i archiwizacji.

6. MyFax

MyFax to doskonała usługa faksu online dla małych firm i firm pracujących z domu, które wysyłają i odbierają niewielką liczbę faksów.

Możesz skorzystać z bezpłatnej usługi faksu, aby od czasu do czasu wysyłać faksy. Jednak bezpłatne usługi mogą być nieprofesjonalne, ponieważ nie można zmienić strony tytułowej i zazwyczaj nie można też odbierać faksów.

Polecamy skorzystanie z niedrogiej usługi, takiej jak MyFax. MyFax jest bardzo prosty i może być również używany do wysyłania faksów w dowolne miejsce na świecie.

Wszystkie plany obejmują nieograniczone przechowywanie faksów, bezpłatny numer faksu oraz bibliotekę gotowych szablonów listów przewodnich, które można dostosować do swojej marki. Możesz nawet przeszukiwać archiwa faksów.

Istnieją również aplikacje na Androida i iOS, dzięki którym możesz zabrać swoje faksy ze sobą.

Mniejsze zespoły mogą skorzystać z planu Home Office za 12 USD miesięcznie, który pozwala wysyłać 100 stron i odbierać 100 stron miesięcznie.

Istnieją również droższe plany, jeśli potrzebujesz wysłać lub odebrać dodatkowe strony. Jeśli przekroczysz limity stron, obowiązuje opłata za przekroczenie limitu w wysokości 0,10 USD za stronę.

Oferuje również bezpłatny okres próbny, ale musisz podać dane swojej karty kredytowej, aby się zarejestrować.

Dlaczego polecamy MyFax: Uważamy, że MyFax jest najlepszą usługą faksu online dla firm z ograniczonym budżetem.

Która usługa faksu online jest dla Ciebie najlepsza?

Po przejrzeniu wszystkich najlepszych dostawców usług faksu online uważamy, że Nextiva jest najlepszym dostawcą usług faksu online na rynku.

Możesz wysyłać dużą liczbę faksów przy niskich kosztach. Ponadto oferuje potężne funkcje, takie jak telefon firmowy, rozmowy wideo i inne narzędzia do współpracy.

Te powody i nie tylko sprawiają, że Nextiva jest najlepszą usługą faksu online i platformą komunikacji biznesowej na rynku. Dlatego właśnie WPBeginner korzysta z Nextiva.

W naszych badaniach RingCentral zajął bardzo bliskie drugie miejsce. Usługa faksu online oferuje wiele tych samych funkcji co Nextiva w świetnej cenie. Jednak nie masz takiego samego poziomu elastyczności.

Naprawdę nie można się pomylić z żadną z tych dwóch usług faksu online.

Rozpatrzyliśmy również innych dostawców usług faksowych, takich jak MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax i inne.

Jednak naszym celem jest ułatwienie Ci wyboru najlepszego dostawcy usług faksu online bez powodowania paraliżu decyzyjnego, dlatego nie recenzowaliśmy ich wszystkich tutaj.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące usług faksu online

Po pomocy setkom właścicieli firm w znalezieniu najlepszych usług faksu online dopasowanych do ich potrzeb, napotkaliśmy wiele pytań.

Poniżej znajdują się niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących dostawców usług faksowania online.

Jak działa faksowanie online?

Faksowanie online zamienia Twoje dokumenty w format pliku, który jest czytelny dla maszyny faksowej i odwrotnie.

Jeśli wysyłasz dokument faksem, wprowadzisz numer faksu odbiorcy w swoim panelu faksu online i załączysz plik.

Usługi faksu online tłumaczą dokument na format pliku, który może odczytać urządzenie faksowe, i wysyłają go do odbiorcy za pośrednictwem linii telefonicznej.

Dokument jest następnie drukowany i odczytywany jako standardowy faks lub przeglądany za pomocą ich dostawcy usług faksowania online.

Jaka jest najlepsza bezpłatna usługa faksu online?

Zazwyczaj nie zalecamy korzystania z darmowego dostawcy usług faksowych, zwłaszcza w środowisku biznesowym. Darmowe usługi faksowania online pozwalają wysyłać faksy, ale zazwyczaj nie można odbierać faksów ani dostosowywać strony tytułowej.

Jeśli potrzebujesz wysyłać tylko do 10 stron miesięcznie, polecamy bezpłatny poziom Fax.Plus.

Daje to również możliwość rozbudowy w miarę wzrostu potrzeb faksowania.

Jaka jest najbezpieczniejsza aplikacja do faksowania?

Wszystkie aplikacje do faksowania są niezwykle bezpieczne i wykorzystują szyfrowanie, aby zapewnić ochronę Twoich transmisji. Faksowanie jest jedną z najbezpieczniejszych form komunikacji.

Jednak SRFax posiada najwyższe protokoły bezpieczeństwa spośród wszystkich aplikacji do faksu online. Ich głównym celem jest zapewnienie bezpiecznej usługi faksu dla pracowników służby zdrowia, która musi być zgodna z HIPAA.

SRFax oferuje silne szyfrowanie, blokowanie spamu, uwierzytelnianie użytkowników, automatyczne usuwanie faksów i wiele więcej. W zasadzie wszystko, czego można oczekiwać od planu korporacyjnego.

Czy mogę wysłać faks bez faksu?

Tak, możesz wysyłać faksy bez faksu. Usługi faksu online, takie jak Nextiva i RingCentral, pozwalają na wysyłanie faksów przez internet, tablety, a nawet urządzenia mobilne.

Możesz również wysyłać faksy online do tradycyjnej maszyny faksowej za pomocą usługi faksu online.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci wybrać najlepszą usługę faksu online dla Twojej małej firmy. Możesz również zapoznać się z naszym porównaniem najlepszych usług e-mail marketingu oraz najlepszego oprogramowania do chatbotów AI dla małych firm.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.