WordPress で新規ユーザー歓迎メールを再送信する方法

新規ユーザーや購読者に完璧なウェルカムメールを送ったのに、迷惑メールフォルダに入ってしまいました。これは多くのWordPressユーザーにとって悩ましい問題であり、私たち自身も経験したことがあります。

さて、ウェルカムメールが新規ユーザーに確実に届くように、再送信する必要があります。

ウェルカムメールを再送信することは、ユーザーへの配慮を示し、良い第一印象と信頼を築くなど、いくつかの効果があります。

WordPressで新規ユーザーのウェルカムメールを確実に受信トレイに届ける方法を見ていきましょう。

WordPressで新規ユーザーにウェルカムメールを再送信する理由

ウェルカムメールの作成は、新しいユーザーがウェブサイトに登録した際に受信するメールをカスタマイズするための優れた方法です。これにより、ブランドを構築し、顧客、メンバー、購読者にとってサイトを記憶に残るものにすることができます。

しかし、送信したウェルカムメールがユーザーの受信トレイに届かない可能性があります。さらに、Gmailのようなメールプロバイダーは、メールをスパムとしてフラグを立てることもあります。

この問題の理由の1つは、WordPressホスティングサービスがメール機能を適切に設定していないことです。その結果、ウェルカムメールがユーザーに届かなかったり、迷惑メールフォルダに振り分けられたりします。

この問題を克服するために、SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）サービスを使用できます。これにより、SMTPサーバーを使用してWordPressのメールを送信し、ユーザーに確実に届けることができます。

SMTPサービスを使用すると、配信されなかったメールをすべてログに記録できるため、簡単に再送信できます。

それでは、WordPressで新規ユーザーに届かなかったウェルカムメールをどのようにログに記録できるか見ていきましょう。

WordPressでメールログを設定する方法

WP Mail SMTPは、WordPressに最適なSMTPサービスです。非常に使いやすく、SendLayer、SMTP.com、Brevo（旧Sendinblue）、Gmail、Office 365などの一般的なメールサービスと連携できます。

WP Mail SMTPを使用すると、WordPressでメールの配信状況を追跡できます。このプラグインは、ウェブサイトから送信されたすべてのメールの記録を保持し、配信されなかったメールの再送信を可能にします。

まず、ウェブサイトにWP Mail SMTPプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するガイドをご覧ください。

有効化したら、WordPressダッシュボードからWP Mail SMTP » 設定に移動し、ライセンスキーを入力してください。

キーはWP Mail SMTPのアカウントエリアで見つけることができます。

ライセンスキーを入力したら、「キーを確認」ボタンをクリックしてください。

次に、Mailerセクションまでスクロールダウンし、WordPressメールの送信方法を選択します。

お好みのメーラーを選択するだけです。PHPメールがデフォルトで選択されますが、この方法は信頼性が低いため推奨しません。

詳細については、WordPressのメール送信に無料SMTPサーバーを使用する方法に関する詳細ガイドをご覧ください。

その後、WP Mail SMTPの設定にある「メールログ」タブに移動し、「ログを有効にする」オプションを有効にする必要があります。

この方法で、WordPressでのメール配信状況を追跡できるようになります。

オプションを有効にすると、メールログタブの下に追加のメール追跡設定が表示されます。

メール配信に関する詳細情報を取得するために、ログメールコンテンツ、添付ファイルの保存、開封メールトラッキング、クリックリンクトラッキングを有効にしてください。

次に、メールログを保持する期間を選択できます。

ログ保持期間のドロップダウンメニューからオプションを選択し、「設定の保存」ボタンをクリックするだけです。

新規ユーザーのウェルカムメールを再送信する方法

メールログを設定した後、どのウェルカムメールがユーザーに届かなかったか、再送信が必要なメールはどれかを確認できるようになります。

まず、WordPress管理画面から WP Mail SMTP » Email Log に移動するだけです。

プラグインは、このセクションですべてのメールを表示します。メールの件名、送信先、送信元、およびユーザーがメールを開封したかクリックしたかを確認できます。

いずれかのメールに赤い点が表示されている場合は、配信されなかったことを意味します。一方、緑色の点が表示されている場合は、メールがユーザーの受信トレイに届いたことを示します。

配信されなかったウェルカムメールを再送信するには、「ログを表示」オプションをクリックしてください。

これで、個々のメールのログが表示されます。

その後、「アクション」タブに移動し、「再送信」ボタンをクリックしてください。

ポップアップウィンドウが表示されます。

受信者のメールアドレスを入力し、「はい」ボタンをクリックしてメールを再送信してください。

次に、配信に失敗した複数のメールが表示された場合、メールログ画面から一括再送信機能を使用できます。

再送信したいメールの横にあるチェックボックスをオンにします。その後、一括アクションのドロップダウンメニューから「再送信」オプションを選択します。

ポップアップウィンドウが表示されたら、「はい」ボタンをクリックして複数のメールを再送信できます。

これで完了です！WP Mail SMTPは、ウェルカムメールや、新規ユーザーに届かなかったその他のメールを再送信します。

この記事で、WordPressで新しいユーザーのウェルカムメールを再送信する方法を学べたことを願っています。また、メールやコミュニケーションを改善するのに役立つ他のWordPressガイドも確認することをお勧めします。

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