WordPress 管理画面にヘルプ/リソースセクションを追加する方法

WordPress 管理パネルにヘルプまたはリソースセクションを追加したいですか？

複数の著者がいるWordPressウェブサイトを管理している場合や、クライアントのためにウェブサイトを作成している場合は、さまざまなユーザーに説明するのに時間がかかることがあります。この問題を解決する最善の方法の1つは、WordPressダッシュボード内に役立つリソースとドキュメントを提供することです。

この記事では、WordPress管理エリアにヘルプまたはリソースセクションを追加する方法を説明します。

WordPress 管理画面にヘルプセクションを追加する理由

ドキュメントとリソースセクションを追加することは、テーマやプラグインを作成する開発者、複数の著者がいるWordPressブログを運営している場合、またはクライアント向けにウェブサイトを作成している場合に役立ちます。

あなたのドキュメントは、さまざまなユーザーがあなたのサイトや製品について何度も尋ねる可能性のある質問に答えることができます。これにより、時間を節約できるため、ビジネスを成長させるためのより重要なことに集中できます。

例えば、マルチユーザー WordPress サイトでは、著者向けのヘルプセクションを追加して、投稿スタイル、画像の最適化方法、避けるべきことなどを知らせることができます。これらのリソースセクションにより、新しいチームメンバーはサイトのエディトリアルワークフローを簡単に学ぶことができます。

WordPress開発者であれば、ヘルプセクションを使用して、クライアントに新しいサイトの機能、カスタマイズや変更方法、さらにヘルプを探すべき場所を知らせることができます。

それでは、WordPress のダッシュボードにドキュメントおよびリソースセクションを追加する方法を見てみましょう。

WordPress 管理画面にヘルプセクションを追加する

WordPress管理画面にリソースセクションまたはエリアを追加する最良の方法は、WP Helpプラグインを使用することです。これは無料のWordPressプラグインで、サイトの著者、編集者、開発者、貢献者向けの詳細なドキュメントを作成できます。

まず、WP Helpプラグインをインストールして有効化する必要があります。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法に関するガイドを参照してください。

アクティベートすると、プラグインは WordPress 管理画面のダッシュボードのすぐ下に新しい Publishing Help メニュー項目を追加します。それをクリックすると、プラグインのメインページに移動します。

次に、プラグイン設定を構成するには、[設定] ボタンをクリックするだけです。

「メニューの位置」オプションの下で、メニュー項目を表示したい場所を選択できます。

それをダッシュボードの上または下にサブメニューとして追加したり、ページの一番下にある他のすべてのメニュー項目の下に配置したりするように変更できます。

このプラグインには、WP Help を使用して別の WordPress インストールからドキュメントをプルできる組み込みの同期機能も付属しています。これは、たとえば、すべてのクライアントサイトで同じドキュメントを使用したい場合に役立ちます。

それを行いたい場合は、ソースサイトからシークレットURLが必要です。「WPヘルプ設定」の下にある「同期ソース」を見つけて、URLをコピーします。次に、新しいサイトの「同期プル」に貼り付けて、ソースからすべてのドキュメントを取得できます。

すべての設定オプションを確認したら、「変更を保存」ボタンをクリックして設定を保存する必要があります。

WP Help に新しいヘルプドキュメントを追加する

WP Help では、ドキュメントページにカスタム投稿タイプを使用しています。このカスタム投稿タイプは、ページと同様に階層構造になっています。これは、WordPress でページを作成するのと同じように、新しいドキュメントページを作成できることを意味します。

WordPress ダッシュボードの Publishing Help 画面にある「新規追加」ボタンをクリックするだけで、新しいドキュメントページを追加できます。

次に、WordPress コンテンツエディターが表示され、リソースのコンテンツを追加できます。

画像、動画、リンク、その他のメディアタイプを追加でき、HTML を使用してヘルプドキュメントを作成できます。構造化されたドキュメントのために、親ページまたは子ページを作成することもできます。

ドキュメントにコンテンツを追加したら、「公開」ボタンをクリックするだけです。

その後、WordPressダッシュボードの「公開ヘルプ」に戻って、新しく追加したリソースを確認できます。たとえば、新しい著者向けのブログ投稿スタイルガイドを作成します。

この手順を繰り返して、さらにドキュメントページを追加してください。

これは、著者が WordPress ダッシュボード内で役立つリソースを表示した場合のプレビューです。

WP Help ドキュメントは、管理画面を通じてのみ表示され、投稿を作成できるユーザーにのみ表示されることに注意してください。公開ページを編集できるユーザーは、ヘルプドキュメントも編集できることも注目に値します。

これは、デフォルトのユーザーロールを持つ WordPress サイトでは、エディターと管理者はヘルプドキュメントを編集および変更できることを意味します。ただし、投稿者と著者はそれらを読み取ることしかできません。

ただし、サイトのユーザー権限を変更して、リソースを編集できるのがあなただけになるようにすることも可能です。詳細については、WordPressのユーザーロールと権限に関する初心者向けガイドをご覧ください。

この記事が、ユーザーやクライアントのために WordPress 管理画面にヘルプ/リソースセクションを追加するのに役立ったことを願っています。また、最適な WordPress ホスティングの選び方や、おすすめの WooCommerce プラグインに関するガイドもご覧ください。

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