6 najlepszych usług księgowych dla Twojej firmy internetowej (porównanie)

Prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej jest ważne dla sukcesu każdej firmy internetowej.

Skuteczna księgowość zapewnia jasne zrozumienie Twojego dobrobytu finansowego, pomaga zachować zgodność z przepisami podatkowymi i pozwala podejmować świadome decyzje biznesowe.

Wybór odpowiedniej usługi księgowej może zaoszczędzić czas, zmniejszyć stres i pozwolić Ci skupić się na rozwoju firmy. Jednak przy tak wielu opcjach wybór jednej dla Twojej witryny może być onieśmielający.

Aby ułatwić Ci zadanie, przetestowaliśmy niektóre z najpopularniejszych usług księgowych. Podczas tego braliśmy pod uwagę różne czynniki, w tym łatwość użycia, funkcje, możliwości dostosowania i ceny.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze usługi księgowe dla Twojej firmy online. Nasz szczegółowy przewodnik podkreśli mocne i słabe strony każdej usługi, pomagając Ci dokonać właściwego wyboru.

Jeśli się spieszysz, możesz szybko zapoznać się z naszymi rekomendacjami ekspertów, aby podjąć decyzję.

#	Usługi	Najlepszy dla	Ceny
🥇	Bench	Księgowość i zarządzanie podatkami	299 USD/miesiąc
🥈	QuickBooks	Zarządzanie kontami i księgami	15 USD/miesiąc
🥉	FreshBooks	Prosta księgowość dla freelancerów	5 USD/miesiąc
4	Bookkeeper.com	Rozwiązanie księgowe dla małych firm	399 USD/miesiąc
5	Bookkeeper360	Prowadzenie księgowości dla firmy z siedzibą w USA	399 USD/miesiąc
6	inDinero	Złożone zarządzanie finansami i księgowość	750 USD/miesiąc

Jak oceniamy usługi księgowe dla firm internetowych

IRS wymaga od wszystkich firm prowadzenia ksiąg zawierających ich zapisy finansowe, takie jak źródła dochodów, dochody podlegające opodatkowaniu i niepodlegające opodatkowaniu oraz wydatki biznesowe.

Jednak prowadzenie prawidłowej księgowości wymaga czasu i wysiłku. W tym miejscu pojawiają się usługi księgowe online. Pomagają w zarządzaniu księgami, płacami, wydatkami i nie tylko.

W dzisiejszym przewodniku przeprowadziliśmy badania i zwróciliśmy szczególną uwagę na następujące kryteria przy wyborze najlepszych usług księgowych dla firm internetowych:

• Łatwość użycia: Testując różne usługi, skupiliśmy się na przyjaznym interfejsie użytkownika, dokumentacji technicznej i łatwych procesach wdrażania, które będą odpowiednie dla początkujących.
• Funkcje: Staraliśmy się znaleźć narzędzia, które posiadają większość funkcji wymaganych do zarządzania Twoimi księgami, takich jak płatności rachunków, faktury, raporty dochodów i wydatków, wyciągi bankowe i z kart kredytowych, płace i inne.
• Niezawodność: Poleciliśmy tylko te usługi, które sami przetestowaliśmy. Dodatkowo przyjrzeliśmy się opiniom klientów i wsparciu.

Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się najlepszym usługom księgowym dla firm internetowych.

1. Bench

Bench to najlepsza usługa księgowa dla firm internetowych. Zapewnia dedykowany zespół ekspertów, którzy świadczą Ci usługi księgowe online.

Podczas badań odkryliśmy, że usługa oferuje miesięczne raporty finansowe i przeglądy wydatków, które dają Ci kontrolę nad Twoimi pieniędzmi. Jej wizualne raporty "na pierwszy rzut oka" pomagają zobaczyć szerszy obraz i dostarczają praktycznych wskazówek do rozwoju Twojej firmy.

Ponadto Bench oferuje funkcję przygotowania, składania i doradztwa podatkowego, która zawiera wszystkie informacje potrzebne do złożenia zeznań podatkowych. Zespół może współpracować z Twoim biegłym rewidentem (certyfikowanym księgowym) lub pomóc Ci znaleźć takiego, aby bezproblemowo złożyć zeznania podatkowe na czas, co czyni go doskonałym wyborem dla małych firm.

Zalety

• Uwielbiamy aplikację mobilną Bench dla użytkowników iPhone'a, gdzie można przeglądać raporty finansowe.
• Podczas badania usługi odkryliśmy, że oferuje ona usługę księgowości zaległościowej dla właścicieli firm, którzy zalegają z księgowością.
• Usługa oferuje nieograniczone wsparcie klienta i posiada pakiet finansowy na koniec roku, który ułatwia składanie zeznań podatkowych.

Wady

• Bench nie ma darmowego planu.

• Nie zarządza płacami, nie opłaca rachunków, nie tworzy faktur ani nie składa deklaracji podatkowych za Ciebie.

Dlaczego polecamy Bench: To najlepsza usługa księgowa dla firm internetowych, ponieważ zapewnia ekspertów, którzy złożą Twoje zeznania podatkowe i zajmą się księgowością w Twoim imieniu. To świetny wybór, jeśli masz małą firmę i nie wiesz, jak prawidłowo zarządzać swoimi finansami.

2. QuickBooks

Naszym zdaniem, QuickBooks to najlepsze oprogramowanie księgowe, które oferuje również funkcje prowadzenia księgowości. Pomaga łatwo rejestrować dochody, wydatki, faktury i płatności, a następnie kategoryzować dane w celu uzyskania wglądu finansowego.

Możesz skorzystać z usługi, aby połączyć się z ekspertami ds. księgowości, którzy pomogą Ci łatwo zarządzać Twoimi księgami finansowymi.

Jeśli nie chcesz zatrudniać księgowego, możesz również skorzystać z funkcji asystenta QuickBooks Live, gdzie ekspert udzieli Ci porady, odpowie na Twoje pytania i pokaże Ci, jak samodzielnie korzystać z wirtualnego produktu księgowego.

Zalety

• Byliśmy pod wrażeniem rozbudowanych funkcji QuickBooks, takich jak płace, faktury, zarządzanie rachunkami, pożyczki, księgowość i wiele innych.
• Podczas naszych testów zdaliśmy sobie sprawę, że pozwala na zarządzanie transakcjami w różnych walutach.
• Po zapoznaniu się z usługą, zdaliśmy sobie sprawę, że narzędzie jest oparte na chmurze. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do swoich danych w dowolnym miejscu z połączeniem internetowym.
• QuickBooks pozwala kontrolować poziomy dostępu dla różnych użytkowników w Twojej organizacji, zapewniając bezpieczeństwo danych.

Wady

• QuickBooks nie ma darmowego planu, ale jego ceny początkowe są przystępne.
• Posiada wiele funkcji, które mogą być przytłaczające dla początkujących.

Dlaczego polecamy QuickBooks: Jeśli szukasz kompleksowego narzędzia, w którym możesz zarządzać swoją księgowością, podatkami, fakturami, płacami i pożyczkami, to QuickBooks jest najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie.

3. FreshBooks

FreshBooks to kolejne kompleksowe rozwiązanie idealne dla freelancerów i samozatrudnionych profesjonalistów. Oferuje niesamowite usługi księgowe, dzięki którym możesz skontaktować się ze specjalistą, który zajmie się Twoją księgowością i podatkami.

Dodatkowo pozwala na tworzenie faktur dla klientów, przechwytywanie wydatków, zarządzanie płatnościami i oferuje funkcję śledzenia czasu, jeśli wystawiasz klientom rachunki godzinowe. Te funkcje uznaliśmy za bardzo imponujące podczas naszych testów.

FreshBooks łatwo integruje się również z Bench, co znacznie ułatwia zarządzanie księgowością i składanie deklaracji podatkowych.

Zalety

• FreshBooks może integrować się z popularnymi bramkami płatności, takimi jak PayPal, Stripe i innymi.
• Może generować kluczowe raporty finansowe, takie jak rachunki zysków i strat, raporty wydatków i podsumowania podatkowe, aby pomóc w zrozumieniu wyników Twojej firmy.
• Nasze badania wykazały, że usługa ma przyjazny interfejs użytkownika.
• Posiada również aplikację mobilną. Ta funkcja szczególnie nam się spodobała, ponieważ pozwala zarządzać finansami poprzez tworzenie faktur, przechwytywanie paragonów i zatwierdzanie rachunków bezpośrednio z telefonu komórkowego.

Wady

• FreshBooks nie oferuje darmowego planu.
• Nie nadaje się dla firm o złożonych potrzebach księgowych.

Dlaczego polecamy FreshBooks: Jeśli szukasz narzędzia do podstawowego fakturowania, śledzenia wydatków i prostej księgowości, to FeshBooks jest dobrym rozwiązaniem.

4. Bookkeeper.com

Bookkeeper.com to świetne rozwiązanie księgowe dla małych firm. Zarządza Twoimi księgami za pomocą QuickBooks, które jest popularnym oprogramowaniem księgowym. Zespół składa się z certyfikowanych księgowych i specjalistów QuickBooks, więc wiesz, że jesteś w dobrych rękach.

Po zarejestrowaniu się łączy Twoje wyciągi bankowe i karty kredytowe z Quickbooks. Następnie uzyskujesz dostęp do niestandardowego planu kont i możesz skonfigurować rachunki, faktury i płatności.

Następnie zespół ekspertów złoży Twoje zeznania podatkowe i udzieli Ci porad, które pomogą Ci lepiej zrozumieć Twoją pozycję finansową.

Zalety

• Dzięki Bookkeeper.com możesz szybko uzyskać przegląd swoich finansów w dowolnym momencie.
• Byliśmy pod wrażeniem, gdy dowiedzieliśmy się, że narzędzie oferuje doradztwo biznesowe. Pozwala to na omawianie budżetu i planów finansowych wykraczających poza księgowość.
• Usługa pozwala na płacenie dostawcom i sprzedawcom za pomocą czeków. Wydrukuje i wyśle czeki za Ciebie. Dodatkowo usługa będzie monitorować Twoje faktury, aby upewnić się, że są opłacane na czas.

Wady

• Bookkeeper.com nie ma darmowego planu, a jego płatny plan może być drogi dla małych firm.
• Będziesz musiał zintegrować narzędzie z QuickBooks.

Dlaczego polecamy Bookkeeper.com: Polecamy Bookkeeper.com, ponieważ jest bardzo skalowalny i integruje się z QuickBooks, aby zapewnić spersonalizowane usługi księgowe dla Twojej firmy.

5. Bookkeeper360

Bookkeeper360 to internetowa usługa księgowa, która wykorzystuje oprogramowanie księgowe Xero do konfiguracji Twojej księgowości.

Zespół oferuje małym firmom dedykowanego menedżera konta, sprawozdania finansowe, raportowanie w oparciu o gotówkę i memoriał, obsługę faktur, rozliczeń i płac. Podczas badań odkryliśmy, że utrzymuje księgę główną, która jest centralnym rejestrem wszystkich Twoich transakcji.

Dzięki planowi wirtualnego dyrektora finansowego możesz również uzyskać dostęp do doradztwa technologicznego, usług HR, codziennej księgowości, niestandardowych raportów i raportów KPI oraz dedykowanego dyrektora finansowego/biegłego rewidenta do zarządzania Twoim kontem.

Zalety

• Bookkeeper360 uzgadnia Twoje wyciągi bankowe z Twoimi zapisami księgowymi, aby zapewnić dokładność.
• Podobało nam się, że oferuje opcjonalne usługi rozliczania podatków od dochodów firmowych i osobistych, a także planowanie podatkowe i usługi doradcze.
• Łączy Cię z księgowymi z USA, którzy znają lokalne przepisy rachunkowe i podatkowe.

Wady

• Bookkeeper360 jest drogi dla małych firm i nie ma darmowego planu.

Dlaczego polecamy Bookkeeper360: Jeśli masz firmę z siedzibą w USA, polecamy Bookkeeper360, ponieważ łączy Cię z lokalnymi ekspertami, którzy mogą zarządzać Twoimi księgami zgodnie z przepisami rachunkowości.

6. inDinero

inDinero to dostawca oprogramowania księgowego online, usług księgowych i podatkowych. Nasze badania wykazały, że oferuje kompleksowe rozwiązanie, obejmujące księgowość, rachunki, płace i rozliczenia podatkowe.

Oprogramowanie wykorzystuje intuicyjny interfejs, który szybko daje Ci przegląd Twoich dochodów, wydatków i zysków. W tle, inDinero ma bardzo oddany zespół ekspertów ds. rachunkowości i księgowości, którzy będą pracować i zarządzać Twoimi kontami.

Ponadto zespół wdrażający wDinero pomoże Ci skonfigurować Twoje konto, wyciągi bankowe i karty kredytowe, dzięki czemu nigdy nie będziesz zalegać z księgowością.

Zalety

• Oferuje również usługi dyrektora finansowego (CFO).
• Firma porządkuje Twoje konta i uzgadnia Twoje sprawozdania finansowe z wyciągami bankowymi.
• Podoba nam się, że może skutecznie śledzić i zarządzać wydatkami Twojej firmy.

Wady

• inDinero jest zbyt drogie dla małych firm.

Dlaczego polecamy inDinero: Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania do zarządzania finansami i księgowości, inDinero jest doskonałym wyborem.

Jaka jest najlepsza usługa księgowa dla firm internetowych?

Naszym zdaniem, Bench jest najlepszą usługą księgową dla firm online. Oferuje dedykowany zespół ekspertów świadczących usługi księgowe dla Twojej firmy.

Dodatkowo pokazuje sprawozdania finansowe i przeglądy wydatków, które pomagają przejąć kontrolę nad Twoimi pieniędzmi.

Jeśli jednak szukasz kompleksowego rozwiązania, w którym możesz zarządzać podatkami, fakturami, księgami i listami płac, możesz zamiast tego skorzystać z QuickBooks.

Podobnie, jeśli jesteś freelancerem, to FreshBooks jest również świetnym wyborem.

Z drugiej strony, jeśli szukasz tylko usługi księgowej, możesz wybrać Bookkeeper.com.

Często zadawane pytania dotyczące księgowości

Oto kilka pytań, które często zadają nasi czytelnicy dotyczące usług księgowych:

Dlaczego potrzebuję usługi księgowej dla mojej firmy online?

Jeśli masz sklep internetowy lub firmę, będziesz potrzebować dokładnych i uporządkowanych zapisów finansowych. Odpowiednia usługa księgowa pomoże Ci w zadaniach takich jak:

• Rejestrowanie dochodów i wydatków
• Kategoryzowanie transakcji
• Uzgadnianie wyciągów bankowych
• Generowanie raportów finansowych
• Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami

Czy oprogramowanie księgowe jest bezpieczne?

Większość usług księgowych zapewnia solidne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych finansowych. Wszystkie te usługi oferują funkcje takie jak szyfrowanie danych, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i bezpieczne procedury logowania.

Jakie są różne rodzaje dostępnych usług księgowych?

Istnieją trzy główne kategorie usług księgowych:

Oprogramowanie do księgowości: Oprogramowanie takie jak QuickBooks i FreshBooks oferuje przyjazne dla użytkownika interfejsy, w których możesz samodzielnie prowadzić księgowość.

Usługi księgowe: Firmy takie jak Bookkeeper.com lub BookKeeper360 zapewniają zespół księgowych do obsługi Twoich finansów. Są to dobre opcje dla szybko rozwijających się firm.

Rozwiązania hybrydowe: Niektóre usługi, takie jak inDinero, oferują oprogramowanie księgowe i dostęp do profesjonalnych księgowych, z którymi można się skontaktować w celu uzyskania porady lub zarządzania księgami.

Powiązane poradniki dotyczące księgowości

• Najlepsze usługi telefoniczne dla małych firm
• Najlepsze usługi marketingu e-mailowego dla małych firm
• Niskokosztowe i łatwe pomysły na biznes online, które przynoszą dochód
• Niezbędne wtyczki WordPress dla stron biznesowych
• Jak stworzyć stronę internetową WordPress (kompletny przewodnik)

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.