Toniesz w mailach z powiadomieniami WordPress? Alerty o komentarzach, rejestracje nowych użytkowników, aktualizacje wtyczek i wiadomości z formularzy piętrzą się, a Twoja skrzynka odbiorcza może wymknąć się spod kontroli.
Problem polega na tym, że ważne e-maile biznesowe mogą łatwo zaginąć, a Ty przegapisz rzeczy, które naprawdę mają znaczenie.
Ale oto coś, czego większość użytkowników WordPressa nie zdaje sobie sprawy: możesz przejąć pełną kontrolę nad powiadomieniami swojej witryny. Nie tylko je filtrować – ale dostosować je tak, aby działały dla Ciebie. 📩
W WPBeginner przetestowaliśmy różne sposoby na ograniczenie natłoku powiadomień, a odpowiednia konfiguracja zrobiła całą różnicę. Teraz nie tylko otrzymujemy mniej e-maili; otrzymujemy te, które mają znaczenie. Oznacza to, że łatwiej jest śledzić potencjalnych klientów, zapewnić płynne działanie przepływów pracy i unikać przegapienia kluczowych okazji.
W tym przewodniku pokażemy Ci, jak skonfigurować niestandardowe powiadomienia w WordPress. Dzięki temu będziesz na bieżąco z aktualizacjami, upewniając się, że nic ważnego nie umknie.
Dlaczego warto ulepszyć powiadomienia WordPress?
Oto szybka odpowiedź: Ponieważ bez kontroli Twoja skrzynka odbiorcza szybko zapełnia się alertami, co utrudnia dostrzeżenie e-maili, które naprawdę mają znaczenie.
WordPress wysyła powiadomienia e-mail, aby pomóc Ci płynnie zarządzać Twoją witryną WordPress.
Niektóre przykłady ważnych powiadomień e-mail WordPress obejmują te wysyłane, gdy nowy użytkownik rejestruje się na Twojej stronie, gdy ktoś wypełnia Twój formularz kontaktowy i gdy klient kupuje produkt w Twoim sklepie internetowym.
Jednak domyślnie WordPress wysyła również powiadomienia o mniej ważnych zdarzeniach, takich jak gdy użytkownik resetuje hasło lub ktoś zostawia komentarz.
W miarę rozwoju Twojej witryny i publikowania większej ilości treści, będziesz otrzymywać coraz więcej takich e-maili. Może to stać się irytujące i możesz mieć trudności ze znalezieniem ważnych powiadomień wśród mniej ważnych e-maili.
Dobra wiadomość jest taka, że możesz zatrzymać niepotrzebne powiadomienia WordPress, które wypełniają Twoją skrzynkę odbiorczą, takie jak powiadomienia o komentarzach. Możesz również tworzyć nowe niestandardowe powiadomienia, aby śledzić problemy wymagające natychmiastowej uwagi, na przykład gdy autor przesyła post do przeglądu.
Mając to na uwadze, podzielimy się tym, jak dodać lepsze niestandardowe powiadomienia w WordPress. Oto, co omówimy w tym artykule:
- Making Sure Your WordPress Notifications Get Delivered
- Tip 1: Customizing Notifications About Posts in WordPress
- Tip 2: Customizing Notifications About Comments in WordPress
- Tip 3: Customizing Notifications About WordPress Updates
- Dodatkowa wskazówka: Wyłączanie powiadomień o nowych użytkownikach w WordPress
- Najczęściej zadawane pytania dotyczące powiadomień WordPress
- Dodatkowe zasoby do zarządzania Twoją witryną
Gotowi? Zanurzmy się od razu!
Zapewnienie dostarczenia powiadomień WordPress
Najpierw upewnijmy się, że faktycznie otrzymujesz powiadomienia wysyłane przez WordPress. Oto kilka sposobów, jak możesz to zrobić.
Sprawienie, by poczta e-mail WordPress była niezawodna
Zbyt często słyszymy, że użytkownicy mają problemy z WordPress, który nie wysyła e-maili. To problem, ponieważ oznacza to, że możesz przegapić ważne powiadomienia ze swojej witryny.
Właśnie tutaj WP Mail SMTP może pomóc. Jest to wtyczka WordPress, która zapewnia niezawodne dostarczanie Twoich e-maili.
Sami jesteśmy wielkimi fanami WP Mail SMTP. W WPBeginner WP Mail SMTP jest naszym podstawowym narzędziem, aby upewnić się, że nasze e-maile trafiają do skrzynki odbiorczej, a nie do folderu spamu. Chcesz zobaczyć, jak to działa? Zapoznaj się z naszą pełną recenzją WP Mail SMTP.
Po pomyślnym skonfigurowaniu WP Mail SMTP upewnij się, że wysyłasz e-mail testowy z WordPressa, aby potwierdzić, że poczta działa teraz niezawodnie.
Szczegółowe informacje znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku, jak rozwiązać problem z wysyłaniem wiadomości e-mail przez WordPress: jak naprawić problem z brakiem wysyłania wiadomości e-mail przez WordPress.
Wysyłanie powiadomień WordPress drugą metodą
Jeśli nie sprawdzasz regularnie swojej skrzynki odbiorczej firmowego adresu e-mail, ważne powiadomienia WordPress mogą pozostać niezauważone. Możesz wysyłać najważniejsze powiadomienia drugą metodą.
Na przykład niektóre z wtyczek powiadomień, które omawiamy poniżej, pozwalają wysyłać niestandardowe wiadomości na telefony komórkowe za pomocą SMS.
Inną opcją jest zintegrowanie Twojej strony WordPress z Slackiem, który jest potężnym pakietem do komunikacji zespołowej, pozwalającym na współpracę z zespołem i optymalizację przepływu pracy.
Używamy go w naszym zespole jako centralnego centrum komunikacji i do odbierania automatycznych powiadomień. Na przykład możesz skonfigurować WordPress, aby wysyłał Ci powiadomienie na Slack, gdy:
- Pisarz aktualizuje wpis na blogu na Twojej stronie.
- Zgłoszono nowy formularz kontaktowy, aby Twój zespół sprzedaży mógł na niego zareagować.
- Nowy klient kupuje coś w Twoim sklepie internetowym.
- Student zapisuje się na nowy kurs na Twojej stronie członkowskiej.
- Gość rejestruje się na Twoje internetowe webinarium.
Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących na temat integracji Slack z WordPress.
Wskazówka 1: Dostosowywanie powiadomień o postach w WordPress
Kiedy jesteś jedyną osobą pracującą nad własną stroną WordPress, naturalnie będziesz świadomy wszystkich opublikowanych wpisów i tych, nad którymi jeszcze pracujesz.
Jednakże, jeśli masz innych autorów piszących posty na blogu lub specjalistów SEO optymalizujących posty na blogu pod kątem SEO, możesz zacząć tracić kontrolę nad wszystkimi zmianami na swojej stronie internetowej.
Najprostszym sposobem na bycie na bieżąco jest skonfigurowanie niestandardowych powiadomień, które są wysyłane bezpośrednio na Twoją skrzynkę odbiorczą za każdym razem, gdy post zostanie zaktualizowany.
Dodawanie powiadomień e-mail o zmianach w postach
Domyślnie WordPress nie wysyła żadnych powiadomień, gdy użytkownik zmienia posty. Jeśli prowadzisz wieloautorską witrynę WordPress, możesz chcieć być informowany o zmianach w postach na swojej stronie.
Na przykład możesz chcieć otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy zmienia się treść wpisu lub gdy jest on dodawany do innej kategorii. Lub możesz preferować otrzymywanie powiadomień dopiero po opublikowaniu lub zaplanowaniu wpisu.
Możesz to zrobić, instalując i aktywując wtyczkę Better Notifications for WP. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Po aktywacji musisz przejść do Powiadomienia » Dodaj nowe, aby utworzyć nowe powiadomienie. Po nadaniu powiadomieniu tytułu wybierasz, o czym chcesz być powiadamiany.
Na przykład, możesz wybrać opcję „Nowy opublikowany post” z menu rozwijanego „Powiadomienie dla”.
Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku jak otrzymywać powiadomienia e-mail o zmianach w postach w WordPress. W tym poradniku omawiamy 2 różne wtyczki, a jedna z nich pozwala wysyłać powiadomienia SMS.
Dodawanie powiadomień e-mail o postach oczekujących na recenzję
Jeśli Ty lub redaktor na Twojej stronie przeglądacie każdy wpis przed jego publikacją, być może będziesz musiał odwiedzić panel administracyjny swojego bloga, aby sprawdzić jego postępy. W takim przypadku pomocne jest otrzymywanie wiadomości e-mail za każdym razem, gdy wpis oczekuje na przegląd i czeka na Twoją uwagę.
Na szczęście istnieje doskonały wtyczka, która ułatwia konfigurowanie bardziej szczegółowych powiadomień.
PublishPress to najlepsza wtyczka dla blogów WordPress z wieloma autorami. Zapewnia powiadomienia e-mail za każdym razem, gdy zmienia się status posta, a także wiele innych przydatnych funkcji.
Przetestowaliśmy go, aby sprawdzić wszystkie funkcje, co możesz sprawdzić w naszej kompletnej recenzji PublishPress.
Możesz dowiedzieć się, jak jej używać, postępując zgodnie z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat otrzymywania powiadomień e-mail o postach oczekujących na przegląd w WordPress.
Powiadamianie autorów o publikacji ich postów
Powiadomienie autorów o publikacji ich postów na blogu również może być dobrym pomysłem. Pozwoli im to pomóc w promocji ich postów i uczestniczyć w dyskusjach.
Istnieje kilka wtyczek, których możesz użyć do skonfigurowania tych niestandardowych powiadomień, a więcej o nich dowiesz się w naszym przewodniku na temat wysyłania e-maili do autorów po publikacji ich artykułów w WordPress.
Wskazówka 2: Dostosowywanie powiadomień o komentarzach w WordPress
Komentarze napędzają dyskusje i zaangażowanie użytkowników na wielu blogach. Jednak WordPress nie robi świetnej roboty w powiadamianiu użytkowników o aktywności związanej z komentarzami.
Dobra wiadomość jest taka, że istnieje kilka sposobów na lepsze zarządzanie e-mailami z powiadomieniami o komentarzach w WordPress i zwiększenie aktywności użytkowników na Twojej stronie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem jak zarządzać e-mailami z powiadomieniami o komentarzach w WordPress.
Wyłączanie powiadomień administratora o komentarzach w WordPress
Domyślnie WordPress powiadamia administratorów witryny o nowych komentarzach. Pozwala to na szybkie reagowanie na komentarze i zwiększenie zaangażowania użytkowników.
Te domyślne ustawienia można zobaczyć, przechodząc do strony Ustawienia » Dyskusja w obszarze administracyjnym WordPress. Istnieją oddzielne opcje otrzymywania powiadomień e-mail o opublikowaniu nowego komentarza i o sytuacji, gdy komentarz jest wstrzymany do moderacji.
Oba te powiadomienia są wysyłane do administratorów witryny. WordPress wysyła również do autora posta informacje o nowych komentarzach.
Jeśli otrzymujesz dużo komentarzy na swojej stronie internetowej, możesz chcieć wyłączyć jedno lub oba te powiadomienia.
Aby to zrobić, po prostu odznacz odpowiednie pole. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku na temat wyłączania powiadomień o komentarzach w WordPress.
Powiadamianie użytkowników o zatwierdzeniu ich komentarzy
Kiedy użytkownik zostawi komentarz na Twojej stronie, może zobaczyć, że jego komentarz oczekuje na moderację. Ale nigdy nie dowie się, czy go zatwierdziłeś.
Wielu z tych użytkowników nigdy nie wraca do Twojej witryny i nigdy nie dowie się, czy zatwierdziłeś lub odpowiedziałeś na ich komentarze.
Domyślnie WordPress wysyła powiadomienia o komentarzach tylko do administratorów witryny i autora artykułu. Możesz również powiadamiać swoich użytkowników, korzystając z wtyczki Comment Approved Notifier Extended.
Po zainstalowaniu i aktywowaniu wtyczki, będzie ona automatycznie informować Twoich użytkowników o zatwierdzeniu ich komentarzy. Możesz używać niestandardowych powiadomień e-mail, odwiedzając sekcję „Komentarz zatwierdzony” w obszarze administracyjnym WordPress.
Powiadamianie użytkowników o odpowiedziach na ich komentarze
Możesz zwiększyć zaangażowanie użytkowników na swojej stronie WordPress, powiadamiając ich, gdy ktoś odpowie na ich komentarze.
Aby to zrobić, po prostu zainstaluj i aktywuj wtyczkę Thrive Comments , najlepszą wtyczkę WordPress do ulepszania komentarzy.
Thrive Comments jest częścią Zestawu WordPress Thrive Themes. Aby uzyskać szczegółowe omówienie narzędzia, po prostu przejdź do naszej szczegółowej recenzji Zestawu WordPress Thrive Themes i znajdź dedykowaną sekcję Thrive Comments.
Jeśli potrzebujesz pomocy w instalacji wtyczki, możesz zapoznać się z ich dokumentacją Getting Started with Thrive Comments.
Po aktywacji zobaczysz wszystkie zainstalowane wtyczki z pakietu na pulpicie nawigacyjnym Thrive Themes. Możesz przejść dalej i kliknąć przycisk „Thrive Comments”.
Następnie będziesz chciał przejść do sekcji „Powiadomienia”.
Możesz kliknąć, aby zobaczyć opcje konfiguracji.
Z tego miejsca będziesz chciał połączyć się z usługą dostarczania poczty e-mail.
Thrive Comments współpracuje z wieloma popularnymi usługami. Obejmują one Constant Contact, Mailchimp i AWeber; możesz wybrać preferowaną usługę.
Po podłączeniu Thrive Comments do usługi wysyłki e-maili możesz zacząć konfigurować powiadomienia e-mail. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym przewodniku na temat powiadamiania użytkowników tylko o odpowiedziach na ich komentarze w WordPress.
Wskazówka 3: Dostosowywanie powiadomień o aktualizacjach WordPress
Utrzymywanie WordPressa w aktualności jest ważne dla bezpieczeństwa Twojej witryny. Ważne jest również, aby upewnić się, że prawidłowo aktualizujesz swoje wtyczki i motywy.
Wyłączanie powiadomień e-mail po wykonaniu automatycznych aktualizacji
Ponieważ ważne jest, aby zawsze używać najnowszej wersji WordPressa, wszystkie nowe witryny WordPress mają teraz domyślnie włączone aktualizacje WordPressa.
Kiedy to się stanie, otrzymasz powiadomienie e-mail informujące, że WordPress został automatycznie zaktualizowany i nie są wymagane żadne dalsze działania.
Istnieją dodatkowe powiadomienia, jeśli włączyłeś automatyczne aktualizacje wtyczek i motywów WordPress.
Ponieważ nie ma żadnej akcji, którą musiałbyś wykonać, może to być irytujące, zwłaszcza jeśli prowadzisz wiele witryn WordPress. Na szczęście możesz kontrolować i wyłączać te powiadomienia e-mail za pomocą wtyczki Manage Notification E-mails lub dodając kod do swojej witryny.
Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować i używać wtyczki, postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku w naszym przewodniku na temat jak wyłączyć powiadomienia e-mail o automatycznych aktualizacjach w WordPress.
Dodawanie powiadomień e-mail, gdy dostępne są aktualizacje
Jednakże, jeśli nie instalujesz rdzenia WordPress, wtyczek i motywów automatycznie, nie będziesz otrzymywać powiadomień e-mail o dostępnych aktualizacjach. Zobaczysz je dopiero po zalogowaniu się do obszaru administracyjnego WordPress .
Jeśli nie logujesz się regularnie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że Twoja witryna jest nieaktualna. Na szczęście możesz skonfigurować WordPress tak, aby wysyłał niestandardowe powiadomienia e-mail o dostępnych aktualizacjach.
Aby to zrobić, musisz zainstalować i aktywować wtyczkę Easy Updates Manager. Po aktywacji wtyczka doda pozycję menu „Aktualizacje” do paska menu WordPress na górze.
Aby otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach, możesz kliknąć menu „Aktualizacje” i upewnić się, że jesteś w zakładce „Ogólne”.
Tutaj przewiń w dół do sekcji „E-maile z powiadomieniami” i wprowadź swój adres e-mail w polu tekstowym. Jeśli chcesz ustawić wielu odbiorców, możesz oddzielić każdy adres e-mail przecinkiem.
Po wprowadzeniu adresów e-mail po prostu kliknij przycisk „Zapisz adresy e-mail”.
Nie zapomnij również sprawdzić, czy wszystkie przełączniki w sekcji „E-maile z powiadomieniami o automatycznych aktualizacjach” są włączone. W ten sposób nie przegapisz powiadomień o aktualizacjach rdzenia WordPress, wtyczek, motywów i tłumaczeń.
Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku jak skonfigurować powiadomienia e-mail o aktualizacjach WordPressa.
Dodatkowa wskazówka: Wyłączanie powiadomień o nowych użytkownikach w WordPress
Jeśli włączyłeś rejestrację użytkowników na swojej stronie, WordPress wysyła e-mail z powiadomieniem na adres e-mail administratora za każdym razem, gdy zarejestruje się nowy użytkownik. Na stronach, gdzie codziennie dołącza wielu użytkowników, te e-maile mogą stać się irytujące.
Na szczęście możesz wyłączyć powiadomienia o nowych użytkownikach za pomocą WP Mail SMTP. Plan Pro i wyższe zawierają opcje kontroli poczty e-mail, w tym możliwość wysyłania wiadomości e-mail po dodaniu nowego użytkownika do Twojej witryny.
Po skonfigurowaniu WP Mail SMTP do wysyłania e-maili na Twojej stronie, musisz przejść do WP Mail SMTP » Ustawienia, a następnie kliknąć zakładkę „Kontrola e-maili”.
Następnie po prostu przewiń w dół do sekcji „Nowy użytkownik” i kliknij przełącznik, aby wyłączyć opcję „Utworzono (Admin)”. Gdy to ustawienie zostanie wyłączone, Ty jako administrator nie otrzymasz e-maila. Jednak nowy użytkownik, który się zarejestrował, nadal otrzyma potwierdzenie e-mail.
Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku na temat jak wyłączyć powiadomienia o nowych użytkownikach w WordPress.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące powiadomień WordPress
Przyjrzyjmy się niektórym z najczęstszych pytań dotyczących powiadomień w WordPress.
Czym są niestandardowe powiadomienia w WordPressie?
Niestandardowe powiadomienia to alerty, które ustawiasz, aby śledzić określone działania na swojej witrynie WordPress. Zamiast polegać na domyślnych ustawieniach WordPress, możesz tworzyć nowe alerty dotyczące takich rzeczy, jak aktualizacje postów, rejestracje nowych użytkowników czy oczekujące komentarze.
W ten sposób otrzymujesz aktualizacje, na których Ci zależy, i pomijasz te, na których Ci nie zależy.
Dlaczego warto dostosować powiadomienia WordPress?
Domyślnie WordPress wysyła wiele niepotrzebnych e-maili, które szybko zaśmiecają Twoją skrzynkę odbiorczą. Dostosowanie powiadomień pomaga skupić się na najważniejszych zdarzeniach, takich jak nowe zapytania z formularza kontaktowego lub autor zgłaszający post do recenzji.
To sprawia, że Twój przepływ pracy jest bardziej wydajny i zapewnia, że nigdy nie przegapisz krytycznych aktualizacji.
Czy mogę otrzymywać powiadomienia WordPress przez inne kanały niż e-mail?
Tak. Wiele wtyczek pozwala wysyłać powiadomienia na inne platformy. Na przykład, możesz zintegrować swoją witrynę z Slack, aby otrzymywać alerty zespołowe w czasie rzeczywistym, lub użyć usługi, która wysyła SMS bezpośrednio na Twój telefon w przypadku pilnych aktualizacji.
Jak mogę upewnić się, że moje e-maile z powiadomieniami WordPress nie trafią do spamu?
Najlepszym sposobem na rozwiązanie problemów z dostarczaniem jest użycie usługi SMTP. Polecamy wtyczkę WP Mail SMTP, która rekonfiguruje WordPress do korzystania z odpowiedniego dostawcy SMTP. Znacznie poprawia to dostarczalność i pomaga zapobiegać trafianiu powiadomień do spamu.
Dodatkowe zasoby do zarządzania Twoją witryną
Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci dowiedzieć się, jak dodawać lepsze niestandardowe powiadomienia w WordPress. Teraz, gdy masz pełną kontrolę nad swoimi powiadomieniami, możesz być zainteresowany innymi poradnikami, które pomogą Ci zarządzać i rozwijać swoją witrynę WordPress:
- Powiadomienia push a e-mail: co jest lepsze
- Jak dodać powiadomienia push na stronie internetowej do swojej witryny WordPress
- Jak powiadomić użytkowników o zatwierdzeniu ich komentarza w WordPress
- Jak pozwolić użytkownikom powiadamiać Cię o błędach w postach WordPress
- Jak powiadamiać subskrybentów o nowych postach w WordPress
- Jak skonfigurować śledzenie formularzy WordPress w Google Analytics
- Role użytkowników i uprawnienia w WordPress – przewodnik dla początkujących
- Ostateczny przewodnik po bezpieczeństwie WordPress
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Masz pytanie lub sugestię? Zostaw komentarz, aby rozpocząć dyskusję.