Găsirea software-ului potrivit pentru semnături electronice pentru WordPress vă poate îmbunătăți semnificativ fluxul de lucru. Acest lucru se datorează faptului că semnăturile digitale vă economisesc timp și vă ajută să gestionați documentele oficiale și contractele mai eficient.
Cu atâtea opțiuni disponibile, poate fi dificil să știi ce software este cel mai potrivit pentru nevoile tale. Dar nu-ți face griji, aici intervine expertiza noastră.
Am cercetat și testat diverse soluții de semnătură electronică pe baza unor factori cheie, cum ar fi ușurința în utilizare, opțiunile de personalizare și capacitățile de integrare. În plus, la WPBeginner, înțelegem acest lucru direct din experiența noastră de creare a unui generator gratuit de semnături de e-mail.
În acest articol, vom împărtăși selecțiile noastre atent alese pentru cele mai bune cinci instrumente de semnătură electronică pentru WordPress în 2024. Vom evidenția caracteristicile și beneficiile acestora pentru a vă ajuta să faceți o alegere informată.
Prezentare generală: Cel mai bun software de semnătură electronică pentru WordPress
Dacă sunteți pe fugă, veți aprecia această prezentare rapidă a celor mai bune 5 instrumente de semnătură electronică pentru WordPress:
| # | Software pentru semnături electronice | Cel mai bun pentru | Prețuri |
| 🥇 | WPForms | Începători care doresc să colecteze semnături electronice prin formulare online ușor de utilizat. | WPForms Pro costă 199,50 USD pe an. |
| 🥈 | Formidable Forms | Utilizatori avansați care creează formulare complexe de semnături electronice și integrări WooCommerce. | Planul de afaceri costă 199,50 USD pe an. |
| 🥉 | pdfFiller | Afaceri mici care gestionează și semnează documente online. | 8 USD pe lună (facturat anual). |
| 4 | USLegal Formular | Afaceri care au nevoie de acces la șabloane de documente legale. | 8 USD pe lună (facturat anual). |
| 5 | Gravity Forms | Utilizatori avansați care doresc să creeze formulare complexe cu suport pentru semnături electronice. | Licența Elite costă 259 USD pe an. |
De ce să folosiți software pentru semnături electronice?
Există numeroase motive pentru care ați putea avea nevoie de semnătura cuiva. Documentele oficiale, cum ar fi contractele și acordurile privind termenii și condițiile, necesită adesea o semnătură.
Dacă aveți un magazin online, atunci unele produse, servicii sau abonamente pot necesita semnătura clientului.
S-ar putea chiar să fie necesar să colectați multe semnături diferite. De exemplu, dacă administrați o organizație non-profit, atunci puteți folosi petiții semnate pentru a atrage atenția asupra unei cauze nobile.
Cu toate acestea, obținerea semnăturilor pe un document fizic, tipărit, poate necesita mult timp și efort. În funcție de locația persoanei, poate fi necesar să călătoriți la ea sau să trimiteți documentul prin poștă. Acest lucru poate încetini sarcini importante, cum ar fi integrarea noilor angajați sau vânzarea serviciilor afacerii dumneavoastră mici.
Software-ul pentru semnături electronice permite oamenilor să semneze un formular sau un document digital de oriunde din lume. Acest lucru implică, de obicei, desenarea cu mouse-ul sau ecranul tactil sau tastarea numelui folosind tastatura.
Prin utilizarea celui mai bun software de semnătură electronică, puteți economisi timp și bani, deoarece nu este nevoie să imprimați, să scanați, să trimiteți prin fax sau să postați documente. Este, de asemenea, mai bun pentru mediu, deoarece nu folosiți hârtie sau cerneală. Puteți pur și simplu să trimiteți prin e-mail o copie digitală oricui din lume și apoi să stocați documentul semnat pe computerul dvs. sau în cloud pentru securitate suplimentară.
Dacă dorești să colectezi semnături de la public, atunci software-ul potrivit te poate ajuta să obții mai multe înscrieri. De exemplu, ai putea publica o petiție pe site-ul tău WordPress și apoi să colectezi semnături de la susținători din întreaga lume.
Cum testăm și revizuim software-ul de semnătură electronică pentru WordPress
Atunci când am cercetat software-ul pentru semnături electronice pentru WordPress, ne-am concentrat pe caracteristicile cele mai importante pentru o experiență fluidă a utilizatorului: cât de ușor este de utilizat și de navigat. Acestea fiind spuse, am luat în considerare și alți factori de sprijin.
Iată toți factorii pe care i-am luat în considerare atunci când am revizuit fiecare instrument de e-semnătură pentru a ne asigura că obțineți cel mai bun instrument pentru nevoile afacerii dvs.:
- Ușurința în utilizare: Este software-ul ușor de utilizat pentru începători sau pentru utilizatori mai avansați? De exemplu, am constatat că WPForms este foarte simplu de utilizat, în timp ce Formidable Forms are opțiuni mai avansate pentru cei care doresc să aprofundeze.
- Personalizare și șabloane: Câte șabloane și opțiuni de personalizare există? Oferă funcții suplimentare interesante? De exemplu, Formidable Forms are peste 170 de șabloane și poate afișa datele colectate, ceea ce este perfect pentru petiții.
- Caracteristici de semnătură digitală: Care sunt opțiunile pentru colectarea semnăturilor? Cercetând aceste instrumente, am descoperit că WPForms și Gravity Forms permit utilizatorilor să semneze cu un mouse sau un ecran tactil și să salveze semnăturile ca imagini. Formidable Forms permite chiar utilizatorilor să își tasteze semnăturile dacă preferă.
- Integrare cu alte instrumente: Este instrumentul compatibil cu platforme populare precum WooCommerce, instrumente de marketing prin e-mail și gateway-uri de plată? Formidable Forms, de exemplu, oferă integrare perfectă cu WooCommerce.
- Prețuri: Cât costă aceste instrumente? Unele au versiuni gratuite, în timp ce altele percep taxe pentru licențe premium, în funcție de funcționalitățile de care aveți nevoie.
De ce să aveți încredere în WPBeginner?
La WPBeginner, ne dedicăm să vă oferim conținut precis, fiabil și bazat pe cercetare.
Cu peste 16 ani de experiență, echipa noastră analizează în profunzime fiecare instrument pe care îl evaluăm pentru a ne asigura că recomandările noastre răspund cu adevărat nevoilor dumneavoastră. Mai mult, unele dintre instrumentele pe care le-am recomandat sunt cele pe care le folosim zilnic pentru propriile operațiuni de afaceri.
Credem în menținerea transparenței și în actualizarea constantă a recenziilor noastre pentru a reflecta cele mai recente caracteristici și tendințe. Când citiți conținutul nostru, puteți avea încredere că vă susținem cu cele mai bune informații disponibile.
Pentru mai multe informații, puteți consulta procesul nostru editorial complet editorial.
Acum, iată selecțiile noastre de experți pentru cel mai bun software pentru semnături electronice pentru WordPress.
1. WPForms
WPForms este, fără îndoială, cel mai ușor de utilizat constructor de formulare WordPress pentru începători. Îl puteți folosi pentru a construi orice tip de formular, cum ar fi formulare pe mai multe pagini, formulare de plată, formulare de abonare prin e-mail și multe altele.
La WPBeginner, folosim WPForms pentru formularele noastre de contact, sondaje anuale ale utilizatorilor și chiar formulare pentru instrumente gratuite, cum ar fi generatorul nostru de semnături de e-mail.
Pentru mai multe informații, poți consulta recenzia noastră completă WPForms.
Cu peste 2.000 de șabloane de formulare gata făcute din care puteți alege, acest plugin face ușor să adăugați formulare proiectate profesional și ușor de utilizat pe site-ul dumneavoastră. Toate aceste șabloane sunt complet personalizabile, astfel încât să le puteți ajusta pentru a se potrivi mai bine nevoilor dumneavoastră.
Chiar mai bine, pluginul are un addon Signature care vă permite să colectați semnături digitale cu ușurință.
Când am testat acest addon, am constatat că de fiecare dată când cineva trimite un formular, WPForms va salva semnătura electronică ca o imagine și o va atașa la trimiterea formularului. Apoi, puteți vedea toate aceste semnături pur și simplu conectându-vă la tabloul de bord WordPress.
Mai mult, veți avea acces la câteva șabloane gata făcute care vin deja cu un câmp de semnătură digitală încorporat la activarea addon-ului.
Aceasta include un formular de petiție online, un formular de istoric medical și de sănătate și chiar un formular de rezervare pentru canisă, care este perfect pentru a rula un site web despre animale sau animale de companie.
Am constatat, de asemenea, că WPForms are un câmp separat „Semnătură” pe care îl puteți adăuga la orice șablon.
Pur și simplu deschide editorul WPForms și apoi trage câmpul gata făcut „Semnătură” pe orice formular, și ești gata să începi colectarea semnăturilor electronice.
Odată ce ați adăugat câmpul „Signature” (Semnătură) la un formular, îl puteți personaliza folosind setările WPForms.
De exemplu, l-am marcat ca fiind obligatoriu, astfel încât vizitatorii să fie nevoiți să adauge semnătura lor digitală înainte de a trimite formularul.
Cu acest plugin puternic, puteți utiliza logica condițională. Acest lucru înseamnă că puteți ascunde sau afișa câmpul „Semnătură” în funcție de informațiile pe care vizitatorul le introduce în formular.
De exemplu, ați putea ascunde câmpul „Semnătură” dacă vizitatorul nu optează pentru un serviciu care necesită semnătura sa digitală. În acest fel, puteți afișa vizitatorilor doar câmpurile relevante, ceea ce va ajuta la reducerea abandonului formularelor în WordPress.
De ce recomandăm WPForms: WPForms este, fără îndoială, cea mai bună opțiune dacă sunteți începător și doriți să colectați semnături electronice folosind formulare online simple. L-am inclus pe lista noastră deoarece are tot ce aveți nevoie. Oferă un addon Signature, precum și un câmp signature pe care îl puteți declanșa folosind logica condițională.
Prețuri: Pentru a utiliza pluginul WPForms și addon-ul Signature, va trebui să cumpărați WPForms Pro (199,50 USD pe an) sau Elite (299,50 USD pe an). Există, de asemenea, o versiune gratuită a WPForms care vă permite să creați formulare simple și să colectați plăți Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms este un constructor de formulare WordPress all-in-one cu o interfață drag-and-drop care face ușoară crearea de formulare avansate cu semnături. Include, de asemenea, calculatoare personalizate, formulare de rezervare și multe altele.
Pentru informații detaliate, puteți consulta recenzia noastră completă despre Formidable Forms.
Când am cercetat acest plugin, am descoperit că are și un addon Signature care vă permite să colectați semnături digitale.
Vizitatorii pot semna formularele dvs. folosind mouse-ul sau ecranul tactil. Cu toate acestea, dintre toate programele software de pe această listă, Formidable Forms este singurul care permite vizitatorilor să își introducă semnătura tastând.
Ne-a plăcut această funcționalitate, deoarece poate face formularele și documentele dvs. accesibile persoanelor care au dificultăți în a semna folosind mouse-ul sau trackpad-ul.
Cercetarea noastră arată, de asemenea, că de fiecare dată când cineva semnează formularul dvs., pluginul salvează semnătura ca o imagine pe care o puteți vizualiza în tabloul de bord WordPress.
După instalarea addon-ului, puteți pur și simplu să plasați câmpul gata făcut „Signature” pe orice șablon unde doriți să colectați semnături digitale.
În timpul testării, am constatat că Formidable Forms are peste 170 de șabloane, deci nu ar trebui să aveți probleme în a găsi unul care să se potrivească perfect nevoilor dumneavoastră.
Formidable Forms vine, de asemenea, cu o categorie „Signature” (Semnătură), unde veți găsi o selecție de șabloane care au câmpul de semnătură electronică integrat.
De exemplu, Formidable Forms are un șablon „Acord Estetician” unde cosmeticienii pot colecta informațiile clienților și pot obține consimțământul semnat al acestora.
Există, de asemenea, câteva alte add-on-uri Formidable Forms care vă pot ajuta să colectați și să gestionați semnături digitale.
În special, am considerat că addon-ul „Visual Views” este util, deoarece vă permite să afișați informații trimise de utilizatori pe site-ul dvs. web.
De exemplu, dacă ați creat o petiție, puteți folosi acest addon pentru a afișa numele tuturor persoanelor care au semnat deja. În acest fel, puteți încuraja mai mulți oameni să vă susțină petiția.
Pentru a afla mai multe, puteți consulta ghidul nostru despre cum să afișați intrările formularului WordPress pe site-ul dvs..
O altă caracteristică care a ieșit cel mai mult în evidență este că acest plugin se integrează cu WooCommerce, astfel proprietarii de magazine online pot colecta cu ușurință semnături de la clienți. De exemplu, s-ar putea să doriți să înregistrați consimțământul scris al clientului pentru a colecta plăți recurente ca parte a unui abonament.
Formidable Forms se integrează, de asemenea, cu toate platformele populare de email marketing și de plată pe care le utilizați deja pentru a obține vânzări.
De ce recomandăm Formidable Forms: Ne place Formidable Forms ca plugin pentru semnături electronice deoarece este extrem de puternic. La fel ca WPForms, vă oferă multiple opțiuni pentru crearea formularelor cu semnături electronice. Puteți folosi addon-ul Signature sau câmpul signature.
Acestea fiind spuse, este important să rețineți că Formidable Forms se adresează utilizatorilor avansați și dezvoltatorilor, ceea ce înseamnă că nu este la fel de ușor de utilizat ca WPForms. Vestea bună este că este o soluție puternică și flexibilă, care este, de asemenea, foarte personalizabilă.
Preț: Pentru a utiliza Formidable Forms cu addon-ul Signature, va trebui să achiziționați licența Formidable Forms Business (199,50 USD pe an)
3. pdfFiller
pdfFiller este o soluție completă de management al documentelor care îți permite să creezi, să editezi și să gestionezi documente și formulare online. Deși nu folosim acest plugin noi înșine, am depus eforturi suplimentare pentru a ne crea un cont și am revizuit funcționalitățile sale pentru a te ajuta.
În timpul testării, am descoperit că am putut pur și simplu să încărcăm orice fișier PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG sau TXT, iar pdfFiller l-a transformat într-un document interactiv. Oricine poate apoi vizualiza, edita și semna documentul online folosind dispozitivul desktop sau mobil.
Cel mai bun lucru la pdfFiller este că respectă toate legile și ghidurile majore de securitate, inclusiv GDPR, HIPAA și CCPA. Deci, dacă formularul dvs. gestionează informații sensibile, atunci pdfFiller poate fi o opțiune bună.
Cu toate acestea, dacă folosiți pdfFiller, atunci este important să menționați platforma în politica de confidențialitate a site-ului dvs. Acest lucru ajută la evidențierea unei obligații legale pentru afacerile care utilizează servicii terțe.
De ce recomandăm pdfFiller: În general, considerăm că software-ul de semnătură electronică al pdfFiller este foarte puternic. Este, de asemenea, legal obligatoriu în toate cele 50 de state, ceea ce îl face ideal pentru afacerile mici care au nevoie de semnături pe contracte. pdfFiller are, de asemenea, câteva caracteristici avansate pe care nu le veți găsi în alte pluginuri de semnătură electronică, cum ar fi opțiunea de a captura o semnătură folosind o cameră web.
Prețuri: Planul de bază pdfFiller începe de la 8 USD pe lună, atunci când este achiziționat anual.
4. USLegalForms
USLegalForms este o bibliotecă online cu peste 80.000 de documente legale naționale și specifice statelor, acoperind o gamă largă de industrii și cazuri de utilizare. Deși tehnic nu oferă funcționalitate de semnătură electronică, ar putea fi complementul perfect.
Pe site-ul lor, veți găsi șabloane de formulare care acoperă totul, de la angajare la acorduri de afaceri, contracte de închiriere, facturi, facturi de vânzare și multe altele.
Explorând acest site web, ne-a plăcut faptul că toate aceste documente legale sunt organizate pe categorii. Acest lucru vă ajută să căutați după stat, deci nu ar trebui să aveți probleme în a găsi ceea ce căutați.
Cu un accent puternic pe documentația legală obligatorie, USLegalForms este o opțiune excelentă pentru afaceri. De asemenea, credem că ar fi util pentru oricine dorește să inițieze proceduri legale fără a fi nevoit să plătească un profesionist pentru a redacta documente.
De ce recomandăm USLegalForms: Așa cum am menționat, această platformă nu oferă de fapt o funcție de semnătură electronică. Dar, ar putea fi exact ceea ce căutați dacă aveți nevoie de documente legal obligatorii în Statele Unite. Dacă are șabloanele de care aveți nevoie, le puteți folosi întotdeauna pentru afaceri în persoană și apoi le puteți folosi WPForms sau Formidable Forms alături de acesta.
Preț: Puteți cumpăra un abonament USLegalForms cu 8 USD pe lună (facturat anual).
5. Gravity Forms
Gravity Forms este un alt plugin WordPress care vă ajută să creați formulare personalizate cu semnături. Puteți aranja cu ușurință diferite părți ale formularului, cum ar fi casete de text sau butoane, prin tragere și plasare. După ce ați creat formularul, îl puteți plasa pe o pagină web sau o postare.
Am analizat în profunzime funcționalitățile acestui instrument, pe care le puteți vedea în recenzia noastră despre Gravity Forms.
Pentru a permite oamenilor să semneze electronic trimiterile formularelor dvs., puteți utiliza funcția Gravity Forms Signature Add-On.
Când am testat Add-on-ul Signature, am observat că permite utilizatorilor să își semneze numele folosind degetele pe un ecran tactil sau un mouse de computer. Semnăturile sunt apoi salvate ca fișiere imagine (PNG) și păstrate pe computerul site-ului dvs. web.
Pentru a obține Signature Add-On pentru Gravity Forms, veți avea nevoie de cel mai scump plan cu toate caracteristicile cele mai avansate. Aceasta înseamnă că veți obține, de asemenea, capacitatea de a crea formulare conversaționale, sondaje, formulare de înregistrare a utilizatorilor și multe altele.
De ce recomandăm Gravity Forms: Apreciem că Gravity Forms este ușor de utilizat și oferă un Add-On de semnătură simplu. Acestea fiind spuse, deoarece aveți nevoie de cel mai înalt nivel de plan pentru a-l obține, credem că acest instrument este cel mai bun pentru utilizatorii avansați care pot beneficia și de celelalte caracteristici mai complexe ale sale.
La fel ca Formidable Forms, este compatibil cu WooCommerce, deci este, de asemenea, o opțiune bună dacă doriți să îl utilizați cu site-ul dvs. de comerț electronic WordPress.
Prețuri: Pentru a utiliza funcția Signature în Gravity Forms, trebuie să cumpărați „Licența Elite” pentru 259 USD pe an.
Care este cel mai bun software pentru semnături electronice?
După evaluarea diferitelor opțiuni, credem că WPForms este cel mai bun software de semnătură electronică pentru WordPress. Dacă doriți șabloane specifice pentru a gestiona probleme legale, recomandăm USLegalForms ca cel mai potrivit software de semnătură electronică.
Există zeci de alte semnături electronice pe piață, cum ar fi DocuSign, HelloSign (cunoscut și sub numele de Dropbox Sign), PandaDoc și altele, dar toate sunt inutil de scumpe pentru afacerile mici, de aceea nu le-am inclus pe lista noastră.
Întrebări frecvente despre cel mai bun software pentru semnături electronice pentru WordPress
Acum, să analizăm răspunsurile la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre semnăturile electronice și WordPress.
Cum adaug o semnătură digitală în WordPress?
Pluginuri precum WPForms sau Formidable Forms oferă câmpuri de semnătură. Pentru opțiunea mai prietenoasă cu începătorii, WPForms este alegerea potrivită. Și dacă aveți nevoie de integrare WooCommerce, atunci puteți lua în considerare Formidable Forms.
Care este cea mai ușoară metodă pentru semnarea documentelor în format digital?
Cea mai ușoară metodă pentru semnarea digitală a documentelor este utilizarea unui instrument sau software online de semnătură electronică. Multe platforme precum pdfFiller oferă interfețe simple unde puteți încărca un document, adăuga semnătura dumneavoastră și îl puteți trimite pentru semnare cu doar câteva clicuri.
Există pluginuri gratuite de e-semnătură pentru WordPress?
Deși există unele opțiuni gratuite disponibile, majoritatea celor mai bune și mai sigure pluginuri de e-semnătură pentru WordPress sunt plătite. Pluginurile gratuite pot avea funcționalități limitate sau pot lipsi măsurile de securitate necesare pentru gestionarea documentelor sensibile. Prin urmare, investiția într-un plugin premium oferă adesea o funcționalitate mai bună și liniște sufletească în ceea ce privește protecția datelor.
Cum să-ți protejezi semnătura electronică?
Pentru a vă proteja semnătura electronică, ar trebui să vă asigurați că site-ul dvs. web utilizează criptare SSL și să alegeți plugin-uri care stochează semnăturile în siguranță. De exemplu, WPForms protejează datele prin criptare și stochează semnăturile în baza dvs. de date WordPress. Dacă aveți nevoie să creați un formular care gestionează informații foarte sensibile, pdfFiller poate fi o opțiune bună, deoarece respectă legi majore precum HIPAA și CCPA.
Cum adaug o semnătură în WooCommerce?
Puteți utiliza pluginuri compatibile cu WooCommerce, cum ar fi Formidable Forms sau Gravity Forms, pentru a colecta semnături în timpul procesului de checkout sau pe alte formulare.
Sperăm că acest articol v-a ajutat să găsiți cel mai bun software pentru semnături electronice pentru WordPress. Puteți, de asemenea, să consultați ghidul nostru despre cum să creezi formulare de încărcare fișiere în WordPress, sau selecția noastră de experți pentru cele mai bune servicii telefonice pentru afaceri.
Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Ai o întrebare sau o sugestie? Te rugăm să lași un comentariu pentru a începe discuția.