Dacă trebuie să colectați semnături pe contracte, formulare de consimțământ sau acorduri de servicii, atunci imprimarea și scanarea documentelor devine rapid obositoare. Ajungeți să urmăriți oamenii pentru acte, să vă confruntați cu scanări neclare și să stocați fișiere semnate în fire de email și foldere.
Software-ul potrivit pentru semnături electronice permite oamenilor să semneze de pe orice dispozitiv și păstrează totul organizat în WordPress, astfel încât să puteți acționa mai rapid și să evitați discuțiile inutile.
Partea dificilă este alegerea instrumentului potrivit. Unele opțiuni sunt excelente pentru câmpuri simple de semnătură într-un formular, în timp ce altele sunt mai bune pentru gestionarea documentelor complete sau pentru gestionarea fluxurilor de lucru mai avansate.
Pentru a vă ajuta să alegeți cea mai potrivită opțiune, am cercetat și testat instrumente populare de semnături electronice pe baza ușurinței în utilizare, a opțiunilor de semnătură și a compatibilității cu configurațiile comune WordPress. Abordăm, de asemenea, acest subiect cu context real de la WPBeginner, deoarece am creat instrumente bazate pe formulare pentru vizitatori, inclusiv generatorul nostru gratuit de semnături de email.
În acest articol, vom prezenta selecțiile noastre de top pentru cel mai bun software de semnături electronice pentru WordPress și vom explica la ce este cel mai bun fiecare instrument, astfel încât să puteți alege cu încredere.
Prezentare generală: Cel mai bun software de semnătură electronică pentru WordPress
Dacă sunteți pe fugă, veți aprecia această prezentare rapidă a celor mai bune 5 instrumente de semnătură electronică pentru WordPress:
| # | Software pentru semnături electronice | Cel mai bun pentru | Prețuri |
| 🥇 | WPForms | Adăugarea câmpurilor simple de semnătură la formularele WordPress | WPForms Pro costă 199,50 USD pe an. |
| 🥈 | Formidable Forms | Fluxuri de lucru avansate pentru semnături | Planul de afaceri costă 199,50 USD pe an. |
| 🥉 | pdfFiller | Încărcarea și semnarea documentelor complete online cu opțiuni de conformitate solide | 8 USD pe lună (facturat anual). |
| 4 | US Legal Forms | Șabloane de documente legale gata de utilizare (bibliotecă axată pe SUA) | 8 USD pe lună (facturat anual). |
| 5 | Gravity Forms | Echipe care folosesc deja Gravity Forms și au nevoie de semnături | Licența Elite costă 259 USD pe an. |
De ce să folosiți software pentru semnături electronice?
Software-ul de semnături electronice vă permite să colectați semnături legal valabile online fără a imprima, scana sau trimite prin poștă documente. Acest lucru economisește timp, reduce erorile și facilitează semnarea de către oameni de oriunde.
Multe site-uri web necesită semnături pentru documente precum:
- Termeni și condiții și formulare de consimțământ
- Aprobări ale clienților pentru produse sau abonamente online
- Petiții și înscrieri de susținători pentru organizații non-profit
Colectarea semnăturilor fizice poate încetini totul. S-ar putea să fie necesar să imprimați documente, să le trimiteți prin poștă sau să așteptați scanări și fotografii, mai ales când oamenii se află în locații diferite.
Instrumentele de semnătură electronică elimină acest inconvenient, permițând utilizatorilor să semneze direct pe site-ul dvs. web folosind mouse-ul, ecranul tactil sau tastatura.
Utilizarea software-ului potrivit pentru semnături electronice vă ajută, de asemenea, să:
- Accelerați aprobările, procesul de onboarding și vânzările.
- Stocați documentele semnate în siguranță într-un singur loc.
- Reduceți birocrația și cheltuielile administrative.
- Evitați imprimarea, scanarea, trimiterea prin fax sau expedierea prin poștă a documentelor.
Dacă colectați semnături de la public, formularele digitale pot, de asemenea, să crească ratele de completare. De exemplu, publicarea unei petiții sau a unui formular de consimțământ online face mai ușor pentru oameni să semneze instantaneu, fără a descărca sau a returna documente.
Cum testăm și revizuim software-ul de semnătură electronică pentru WordPress
Atunci când am evaluat software-ul de semnătură electronică pentru WordPress, ne-am concentrat pe modul în care fiecare instrument performează în scenarii din lumea reală, cum ar fi colectarea semnăturilor pe formulare, contracte și acorduri, fără a crea pași suplimentari pentru utilizatori.
Mai exact, am testat fiecare plugin sau platformă folosind următoarele criterii:
- Experiența de colectare a semnăturilor: Am testat cât de ușor este pentru vizitatori să adauge o semnătură folosind mouse-ul, ecranul tactil sau tastatura și dacă procesul de semnare funcționează fără probleme atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile.
- Configurare formular și document: Am verificat cât de rapid puteți adăuga un câmp de semnătură la un formular sau document, inclusiv dacă sunt disponibile șabloane și cât de multă configurare manuală este necesară.
- Stocare și acces la semnături: Am analizat cum sunt salvate semnăturile, dacă sunt stocate ca imagini sau documente și cât de ușor pot proprietarii site-ului vizualiza, exporta sau gestiona intrările semnate din tabloul de bord WordPress.
- Flexibilitatea fluxului de lucru: Am evaluat funcționalități precum logica condiționată, semnăturile tipizate și formularele cu mai mulți pași pentru a evalua cât de bine suportă fiecare instrument diferite fluxuri de aprobare sau consimțământ.
- Integrări și compatibilitate: Am testat compatibilitatea cu configurații comune de WordPress, inclusiv WooCommerce, instrumente de marketing prin e-mail și gateway-uri de plată, pentru a ne asigura că semnăturile se integrează cu procesele existente.
- Prețuri și licențiere: Am comparat ce funcționalități sunt incluse la fiecare nivel de preț și dacă funcționalitățile avansate de semnătură necesită planuri mai costisitoare.
Acum, iată selecțiile noastre de experți pentru cel mai bun software pentru semnături electronice pentru WordPress.
1. WPForms
WPForms este cea mai ușoară modalitate de a colecta semnături electronice în WordPress, datorită soluției sale simple, bazate pe formulare, care funcționează imediat. Este conceput pentru începători, astfel încât puteți crea formulare de semnătură, formulare de consimțământ și acorduri fără configurări complexe sau setări tehnice.
La WPBeginner, folosim WPForms pentru formularele noastre de contact, sondaje anuale ale utilizatorilor și chiar formulare pentru instrumente gratuite, cum ar fi generatorul nostru de semnături de e-mail.
Pentru mai multe informații, poți consulta recenzia noastră completă WPForms.
WPForms include o bibliotecă mare de șabloane gata făcute, dar ceea ce ne-a atras atenția în timpul testării este cât de repede puteți începe cu formulare care se potrivesc deja cazurilor comune de utilizare a semnăturilor electronice. Acestea includ formulare de consimțământ, formulare de acord, petiții și formulare de aprobare care necesită doar o personalizare ușoară înainte de a fi publicate.
Chiar mai bine, pluginul are un addon Signature care vă permite să colectați semnături digitale cu ușurință.
În timpul testării acestui addon, am constatat că ori de câte ori cineva trimite un formular, WPForms salvează semnătura electronică ca o imagine și o atașează la trimiterea formularului. Apoi, puteți vedea toate aceste semnături pur și simplu conectându-vă la tabloul de bord WordPress.
Mai mult, veți avea acces la câteva șabloane gata făcute care vin deja cu un câmp de semnătură digitală încorporat la activarea addon-ului.
Aceasta include un formular de petiție online, un formular de istoric medical și de sănătate și chiar un formular de rezervare pentru canisă, care este perfect pentru a rula un site web despre animale sau animale de companie.
WPForms are, de asemenea, un câmp separat „Semnătură” pe care îl puteți adăuga la orice șablon.
Pur și simplu deschide editorul WPForms și apoi trage câmpul gata făcut „Semnătură” pe orice formular, și ești gata să începi colectarea semnăturilor electronice.
Odată ce ați adăugat câmpul „Signature” (Semnătură) la un formular, îl puteți personaliza folosind setările WPForms.
De exemplu, l-am marcat ca fiind obligatoriu, astfel încât vizitatorii să fie nevoiți să adauge semnătura lor digitală înainte de a trimite formularul.
Cu acest plugin puternic, puteți utiliza logica condițională. Acest lucru înseamnă că puteți ascunde sau afișa câmpul „Semnătură” în funcție de informațiile pe care vizitatorul le introduce în formular.
De exemplu, ați putea ascunde câmpul „Semnătură” dacă vizitatorul nu optează pentru un serviciu care necesită semnătura sa digitală. În acest fel, puteți afișa vizitatorilor doar câmpurile relevante, ceea ce va ajuta la reducerea abandonului formularelor în WordPress.
Merită menționat faptul că WPForms este cel mai potrivit pentru colectarea semnăturilor în cadrul formularelor online, cum ar fi acorduri, formulare de consimțământ și aprobări interne. Dacă aveți nevoie de fluxuri de lucru avansate pentru documente cu verificare a identității sau trasee de audit formale, atunci o platformă dedicată semnării documentelor ar putea fi o opțiune mai bună.
De ce recomandăm WPForms: WPForms este, fără îndoială, cea mai bună opțiune dacă sunteți începător și doriți să colectați semnături electronice folosind formulare online simple. L-am inclus pe lista noastră deoarece are tot ce aveți nevoie. Oferă un add-on de semnătură, precum și un câmp de semnătură, pe care îl puteți declanșa folosind logica condițională.
Prețuri: Pentru a utiliza pluginul WPForms și addon-ul Signature, va trebui să cumpărați WPForms Pro (199,50 USD pe an) sau Elite (299,50 USD pe an). Există, de asemenea, o versiune gratuită a WPForms care vă permite să creați formulare simple și să colectați plăți Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms este un constructor de formulare WordPress all-in-one cu o interfață drag-and-drop care face ușoară crearea de formulare avansate cu semnături. Include, de asemenea, calculatoare personalizate, formulare de rezervare și multe altele.
Pentru informații detaliate, puteți consulta recenzia noastră completă despre Formidable Forms.
Are un add-on de semnătură care vă permite să colectați semnături digitale. Vizitatorii vă pot semna formularele folosind mouse-ul sau ecranul tactil.
În plus, dintre toate software-urile de pe această listă, Formidable Forms este singurul care permite vizitatorilor să își tasteze semnătura.
Ne-a plăcut această funcție, deoarece poate face formularele și documentele dvs. accesibile persoanelor care au dificultăți în a semna folosind un mouse sau un trackpad.
De fiecare dată când cineva vă semnează formularul, plugin-ul salvează semnătura ca o imagine pe care o puteți vizualiza în tabloul de bord WordPress.
După instalarea addon-ului, puteți pur și simplu să plasați câmpul gata făcut „Signature” pe orice șablon unde doriți să colectați semnături digitale.
Formidable Forms are peste 170 de șabloane, deci nu ar trebui să aveți probleme în a găsi unul care să se potrivească perfect nevoilor dvs.
În plus, Formidable Forms vine cu o categorie „Semnătură” unde veți găsi o selecție de șabloane care au câmpul de e-semnătură încorporat.
De exemplu, are un șablon „Consimțământ Estetician” unde esteticienii pot colecta informațiile clienților și pot obține consimțământul semnat al acestora.
Există, de asemenea, câteva alte add-on-uri Formidable Forms care vă pot ajuta să colectați și să gestionați semnături digitale.
În special, am considerat că addon-ul „Visual Views” este util, deoarece vă permite să afișați informații trimise de utilizatori pe site-ul dvs. web.
De exemplu, dacă ați creat o petiție, puteți folosi acest addon pentru a afișa numele tuturor persoanelor care au semnat deja. În acest fel, puteți încuraja mai mulți oameni să vă susțină petiția.
Pentru a afla mai multe, puteți consulta ghidul nostru despre cum să afișați intrările formularului WordPress pe site-ul dvs..
De ce recomandăm Formidable Forms: Ne place Formidable Forms ca plugin pentru semnături electronice deoarece este extrem de puternic. La fel ca WPForms, vă oferă multiple opțiuni pentru crearea formularelor cu semnături electronice. Puteți folosi addon-ul Signature sau câmpul signature.
Acestea fiind spuse, este important să rețineți că Formidable Forms se adresează utilizatorilor avansați și dezvoltatorilor, ceea ce înseamnă că nu este la fel de ușor de utilizat ca WPForms. Vestea bună este că este o soluție puternică și flexibilă, care este, de asemenea, foarte personalizabilă.
Preț: Pentru a utiliza Formidable Forms cu addon-ul Signature, va trebui să achiziționați licența Formidable Forms Business (199,50 USD pe an)
3. pdfFiller
pdfFiller este o soluție completă de gestionare a documentelor care vă permite să creați, să editați și să gestionați documente și formulare online.
În timpul testării, am descoperit că am putut pur și simplu să încărcăm orice fișier PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG sau TXT, iar pdfFiller l-a transformat într-un document interactiv. Oricine poate apoi vizualiza, edita și semna documentul online folosind dispozitivul desktop sau mobil.
Cel mai bun lucru la pdfFiller este că respectă toate legile și ghidurile majore de securitate, inclusiv GDPR, HIPAA și CCPA. Deci, dacă formularul dvs. gestionează informații sensibile, atunci pdfFiller poate fi o opțiune bună.
Cu toate acestea, dacă folosiți pdfFiller, atunci este important să menționați platforma în politica de confidențialitate a site-ului dvs. Acest lucru ajută la evidențierea unei obligații legale pentru afacerile care utilizează servicii terțe.
De ce recomandăm pdfFiller: În general, considerăm că software-ul de semnătură electronică al pdfFiller este foarte puternic. Este, de asemenea, legal obligatoriu în toate cele 50 de state, ceea ce îl face ideal pentru afacerile mici care au nevoie de semnături pe contracte. pdfFiller oferă, de asemenea, funcții avansate pe care nu le veți găsi în alte plugin-uri de semnătură electronică, cum ar fi posibilitatea de a captura o semnătură cu o cameră web.
Prețuri: Planul de bază pdfFiller începe de la 8 USD pe lună, atunci când este achiziționat anual.
4. USLegalForms
USLegalForms este o bibliotecă online cu peste 80.000 de documente legale naționale și specifice statelor, acoperind o gamă largă de industrii și cazuri de utilizare. Deși tehnic nu oferă funcționalitate de semnătură electronică, ar putea fi complementul perfect.
Pe site-ul lor, veți găsi șabloane de formulare care acoperă totul, de la angajare la acorduri de afaceri, contracte de închiriere, facturi, facturi de vânzare și multe altele.
Explorând acest site web, ne-a plăcut faptul că toate aceste documente legale sunt organizate pe categorii. Acest lucru vă ajută să căutați după stat, deci nu ar trebui să aveți probleme în a găsi ceea ce căutați.
Cu un accent puternic pe documentația legal obligatorie, USLegalForms este o opțiune excelentă pentru afaceri. De asemenea, credem că ar fi util pentru oricine dorește să inițieze proceduri legale fără a fi nevoit să plătească un profesionist pentru redactarea documentelor.
De ce recomandăm USLegalForms: Așa cum am menționat, această platformă nu oferă o funcție de e-semnătură. Dar ar putea fi exact ceea ce căutați dacă aveți nevoie de documente legal obligatorii în Statele Unite. Dacă are șabloanele de care aveți nevoie, le puteți folosi întotdeauna pentru afaceri în persoană, iar apoi le puteți folosi împreună cu WPForms sau Formidable Forms.
Preț: Puteți cumpăra un abonament USLegalForms cu 8 USD pe lună (facturat anual).
5. Gravity Forms
Gravity Forms este un alt plugin WordPress care vă ajută să creați formulare personalizate cu semnături. Puteți aranja cu ușurință diferitele părți ale formularului dvs., cum ar fi casetele de text și butoanele, prin glisare și fixare. După ce ați creat formularul, îl puteți plasa pe o pagină web sau o postare.
Am analizat în profunzime funcționalitățile acestui instrument, pe care le puteți vedea în recenzia noastră despre Gravity Forms.
Pentru a permite oamenilor să semneze electronic trimiterile formularelor dvs., puteți utiliza funcția Gravity Forms Signature Add-On.
Când am testat Signature Add-On, am observat că permite utilizatorilor să își semneze numele cu degetele pe un ecran tactil sau cu un mouse de computer. Semnăturile sunt apoi salvate ca fișiere imagine (PNG) și păstrate pe computerul site-ului dvs. web.
Pentru a obține Signature Add-On pentru Gravity Forms, veți avea nevoie de cel mai scump plan cu toate caracteristicile cele mai avansate. Aceasta înseamnă că veți obține, de asemenea, capacitatea de a crea formulare conversaționale, sondaje, formulare de înregistrare a utilizatorilor și multe altele.
De ce recomandăm Gravity Forms: Apreciem că Gravity Forms este ușor de utilizat și oferă un Signature Add-On simplu. Acestea fiind spuse, deoarece aveți nevoie de cel mai înalt nivel de plan pentru a-l obține, credem că acest instrument este cel mai bun pentru utilizatorii avansați care pot beneficia și de celelalte caracteristici ale sale, mai complexe.
La fel ca Formidable Forms, este compatibil cu WooCommerce, deci este, de asemenea, o opțiune bună dacă doriți să îl utilizați cu site-ul dvs. de comerț electronic WordPress.
Prețuri: Pentru a utiliza funcția Signature în Gravity Forms, trebuie să cumpărați „Licența Elite” pentru 259 USD pe an.
Care este cel mai bun software pentru semnături electronice?
După evaluarea diferitelor opțiuni, credem că WPForms este cel mai bun software de semnătură electronică pentru WordPress. Dacă doriți șabloane specifice pentru probleme legale, recomandăm USLegalForms ca cel mai bun software de e-semnătură.
Există zeci de alte semnături electronice pe piață, cum ar fi DocuSign, HelloSign (cunoscut și sub numele de Dropbox Sign), PandaDoc și altele. Dar toate sunt inutil de scumpe pentru afacerile mici, așa că nu le-am inclus pe lista noastră.
Întrebări frecvente despre cel mai bun software pentru semnături electronice pentru WordPress
Acum, să analizăm răspunsurile la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre semnăturile electronice și WordPress.
Cum adaug o semnătură digitală în WordPress?
Pluginuri precum WPForms sau Formidable Forms oferă câmpuri de semnătură. Pentru opțiunea mai prietenoasă cu începătorii, WPForms este alegerea potrivită. Și dacă aveți nevoie de integrare WooCommerce, atunci puteți lua în considerare Formidable Forms.
Care este cea mai ușoară metodă pentru semnarea documentelor în format digital?
Cea mai ușoară metodă pentru semnarea digitală a documentelor este utilizarea unui instrument sau software online de semnătură electronică. Multe platforme precum pdfFiller oferă interfețe simple unde puteți încărca un document, adăuga semnătura dumneavoastră și îl puteți trimite pentru semnare cu doar câteva clicuri.
Există pluginuri gratuite de e-semnătură pentru WordPress?
Deși există unele opțiuni gratuite disponibile, majoritatea celor mai bune și mai sigure pluginuri de e-semnătură pentru WordPress sunt plătite. Pluginurile gratuite pot avea funcționalități limitate sau pot lipsi măsurile de securitate necesare pentru gestionarea documentelor sensibile. Prin urmare, investiția într-un plugin premium oferă adesea o funcționalitate mai bună și liniște sufletească în ceea ce privește protecția datelor.
Cum să-ți protejezi semnătura electronică?
Pentru a vă proteja semnătura electronică, ar trebui să vă asigurați că site-ul dvs. web utilizează criptare SSL și să alegeți plugin-uri care stochează semnăturile în siguranță. De exemplu, WPForms protejează datele prin criptare și stochează semnăturile în baza dvs. de date WordPress. Dacă aveți nevoie să creați un formular care gestionează informații foarte sensibile, pdfFiller poate fi o opțiune bună, deoarece respectă legi majore precum HIPAA și CCPA.
Cum adaug o semnătură în WooCommerce?
Puteți utiliza pluginuri compatibile cu WooCommerce, cum ar fi Formidable Forms sau Gravity Forms, pentru a colecta semnături în timpul procesului de checkout sau pe alte formulare.
Sperăm că acest articol v-a ajutat să găsiți cel mai bun software pentru semnături electronice pentru WordPress. Puteți, de asemenea, să consultați ghidul nostru despre cum să creezi formulare de încărcare fișiere în WordPress, sau selecția noastră de experți pentru cele mai bune servicii telefonice pentru afaceri.
Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Ai o întrebare sau o sugestie? Te rugăm să lași un comentariu pentru a începe discuția.