Jak wysyłać e-maile do autorów po opublikowaniu artykułów w WordPress

W WPBeginner odkryliśmy, że często pomijanym aspektem prowadzenia bloga WordPress z wieloma autorami jest informowanie autorów, zwłaszcza gdy ich artykuły trafiają na żywo.

Terminowa komunikacja zapewnia, że autorzy wiedzą, kiedy ich praca została opublikowana, co pomaga im czuć się bardziej zaangażowanymi w proces.

Dlatego zalecamy skonfigurowanie automatycznych powiadomień e-mail informujących autorów o publikacji ich wpisów. Ten prosty krok nie tylko informuje autorów, ale może również poprawić zaangażowanie na stronie.

Autorzy mogą szybko udostępniać swoje opublikowane treści w swoich sieciach i aktywnie uczestniczyć w dyskusjach lub komentarzach, zwiększając ogólną widoczność i zasięg posta.

W tym artykule pokażemy Ci, jak wysyłać e-maile do autorów, gdy ich artykuły są publikowane w WordPress.

Dlaczego wysyłać e-maile do autorów, gdy ich artykuły są publikowane w WordPress?

Powiadamiając autorów o publikacji ich postów na Twoim blogu WordPress, umożliwiasz im natychmiastowe promowanie swojej pracy na platformach mediów społecznościowych i komunikowanie się z czytelnikami w sekcji komentarzy.

Dodatkowo powiadomienia informują autorów o statusach publikacji różnych postów. Pomaga to budować zaufanie w zespole, pokazując, że cenisz wkład pisarza w Twój blog wieloautorski.

Powiadamiając autorów natychmiast po publikacji posta, dajesz im również możliwość przeglądnięcia ich treści i poprawienia wszelkich literówek lub błędów, zanim odwiedzający zdążą je przeczytać.

Mając to na uwadze, zobaczmy, jak łatwo wysyłać e-maile do autorów, gdy ich artykuły są publikowane w WordPress. Możesz użyć poniższych linków, aby przejść do wybranej metody:

• Metoda 1: Wysyłaj e-maile do autorów, gdy ich artykuł zostanie opublikowany w WordPress za pomocą wtyczki
• Metoda 2: Wysyłaj e-maile do autorów, gdy ich artykuł zostanie opublikowany w WordPress przy użyciu kodu
• Bonus: Użyj WP Mail SMTP do wysyłania e-maili

Metoda 1: Wysyłaj e-maile do autorów, gdy ich artykuł zostanie opublikowany w WordPress za pomocą wtyczki

Jeśli wolisz użyć wtyczki do powiadamiania autorów o publikacji ich postów w WordPress, ta metoda jest dla Ciebie.

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę PublishPress Planner. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym przewodniku dla początkujących na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji przejdź do strony Planer » Ustawienia z paska bocznego administracji WordPress i przełącz się na zakładkę „Powiadomienia”.

Gdy już tam będziesz, wpisz adres e-mail administratora, który będzie używany do wysyłania e-maili do Twoich autorów, obok opcji „E-mail od”.

Następnie zaznacz opcję „Zawsze powiadamiaj autora treści”, aby wysyłać autorom e-maile za każdym razem, gdy ich posty zostaną opublikowane na Twojej stronie internetowej.

Jeśli chcesz również powiadomić użytkowników WordPress, którzy edytowali post, zaznacz opcję „Zawsze powiadamiaj użytkowników, którzy edytowali treść”.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz zmiany”, aby je zachować.

Teraz, gdy opublikujesz artykuł autora, otrzyma on powiadomienie e-mailem o poście, które wygląda tak:

Metoda 2: Wysyłaj e-maile do autorów, gdy ich artykuł zostanie opublikowany w WordPress przy użyciu kodu

Jeśli nie chcesz używać wtyczki, możesz również automatycznie wysyłać wiadomości e-mail do autora posta, dodając kod do pliku functions.php swojego motywu.

Jednak najmniejszy błąd podczas dodawania kodu może zepsuć Twoją stronę internetową i uczynić ją niedostępną.

Dlatego zawsze zalecamy korzystanie z WPCode. Jest to najlepsza wtyczka do fragmentów kodu WordPress na rynku, dzięki czemu dodawanie niestandardowego kodu do Twojej witryny jest niezwykle bezpieczne i łatwe.

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPCode. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji przejdź na stronę Fragmenty kodu » + Dodaj fragment z panelu administracyjnego WordPress.

Następnie kliknij przycisk „Użyj fragmentu” w opcji „Dodaj swój niestandardowy kod (nowy fragment)”.

Otworzy się okno podręczne, w którym musisz wybrać typ kodu. W tym samouczku wybierz z opcji „Fragment PHP”.

Następnie zostaniesz przeniesiony na stronę „Utwórz niestandardowy fragment”, gdzie możesz zacząć od dodania tytułu dla fragmentu kodu.

Teraz skopiuj i wklej poniższy niestandardowy kod do pola „Podgląd kodu”:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Ten kod uruchamia się po opublikowaniu nowego wpisu w WordPress. Wysyła powiadomienie e-mail do autora, używając tematu i wiadomości zdefiniowanych w kodzie. Zachęcamy do zmiany pól tematu i wiadomości, aby dostosować je do swoich potrzeb.

Po wykonaniu tej czynności przewiń w dół do sekcji „Wstawianie” i wybierz tryb „Automatyczne wstawianie”. Po aktywacji kod zostanie automatycznie wykonany na Twojej stronie internetowej.

Na koniec przewiń z powrotem na górę i przełącz przełącznik „Nieaktywny” na „Aktywny”.

Następnie kliknij przycisk „Zapisz fragment”, aby zapisać swoje ustawienia.

Teraz, po opublikowaniu wpisu na Twojej stronie WordPress, autor automatycznie otrzyma powiadomienie e-mail.

Będzie to wyglądać tak:

Bonus: Użyj WP Mail SMTP do wysyłania e-maili

Kiedy wysyłasz e-maile do swoich autorów o ich opublikowanych postach, używasz domyślnych ustawień e-mail WordPress, które nie zawsze są niezawodne.

Oznacza to, że Twoja wiadomość e-mail może nie dotrzeć do autora lub nawet trafić do jego folderu spamu.

Aby rozwiązać ten problem, możesz użyć WP Mail SMTP, który jest najlepszą wtyczką SMTP dla WordPress na rynku.

Wykorzystuje metodę SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) do przesyłania poczty i eliminuje Twoje problemy z dostarczaniem e-maili.

Możesz łatwo połączyć WP Mail SMTP z popularnymi usługami e-mail marketingu i zapewnić, że Twoje wiadomości e-mail dotrą do skrzynki odbiorczej użytkownika natychmiast.

Możesz również uniknąć folderu spamu, śledzić logi e-mail, używać połączeń zapasowych i alertów o błędach oraz wysyłać e-maile do użytkowników za pomocą gotowych szablonów.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym przewodniku dla początkujących na temat jak prawidłowo skonfigurować ustawienia poczty e-mail WordPress.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak wysyłać e-maile do autorów, gdy ich artykuły są publikowane w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym poradnikiem na temat jak wyróżnić komentarze autorów w WordPress oraz naszymi rekomendacjami dla najlepszych darmowych wtyczek do pól biografii autora dla Twojej witryny WordPress.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.