Jak dodawać faktury klientów dla Easy Digital Downloads w WordPress

Kiedy sprzedajesz produkty cyfrowe, Twoi klienci często potrzebują faktur do swoich dokumentów firmowych, celów podatkowych lub śledzenia wydatków.

Easy Digital Downloads ma fantastyczną wbudowaną funkcję faktur, którą wielu właścicieli sklepów przeocza, ale nasze partnerskie marki, takie jak WPForms i Duplicator, używają jej z powodzeniem od lat. 

Te faktury pomagają Twojej firmie wyglądać bardziej profesjonalnie i ułatwiają klientom zarządzanie zakupami.

Podoba nam się w systemie faktur EDD to, jak łatwo go skonfigurować, a jednocześnie prawidłowo obsługuje on wszystkie Twoje potrzeby związane z fakturowaniem.

W tym przewodniku pokażemy Ci, jak łatwo dodawać faktury klientów dla Easy Digital Downloads w WordPress.

Dlaczego dodawać faktury klientów dla Easy Digital Downloads?

Easy Digital Downloads to najlepsza wtyczka e-commerce WordPress, która ułatwia sprzedaż produktów cyfrowych online, takich jak wtyczki, oprogramowanie, e-booki, pliki PDF i inne pliki cyfrowe.

Omówiliśmy to szczegółowo w naszej recenzji Easy Digital Downloads, podkreślając, dlaczego jest to najlepszy wybór do sprzedaży produktów cyfrowych.

Kiedy klienci kupują produkt w Twoim sklepie internetowym, mogą chcieć otrzymać fakturę za swój zakup.

Może to być zgodność z podatkiem od wartości dodanej (VAT), cele księgowe lub dodatkowe szczegóły, których wymagają, ale których nie mogli uzyskać podczas realizacji zakupu.

Jednak wielu właścicieli firm ręcznie wysyła paragony zakupu do swoich klientów, co może być czasochłonne. Ponadto może to prowadzić do błędów, jeśli masz wielu klientów proszących o faktury.

Tutaj przydaje się rozszerzenie Easy Digital Downloads Invoices. Automatyzuje ono proces i pozwala klientom na generowanie faktur, które mogą pobrać i wydrukować.

Przyjrzyjmy się, jak możesz dodawać faktury do Easy Digital Downloads w WordPressie.

Dodawanie faktur dla sklepu Easy Digital Downloads

Możesz zacząć od pobrania darmowego wtyczki Easy Digital Downloads na swoją stronę WordPress. Aby uzyskać więcej szczegółów, możesz skorzystać z naszego przewodnika dotyczącego instalacji wtyczki WordPress.

Po pobraniu rozszerzenia Invoices, będziesz musiał je zainstalować i aktywować na swojej stronie WordPress, tak jak dodawanie nowej wtyczki WordPress.

Easy Digital Downloads automatycznie utworzy stronę faktur w Twojej witrynie. Możesz jednak utworzyć nową stronę lub edytować istniejącą, aby wyświetlać faktury swoim klientom.

Jeśli chcesz wyświetlać faktury zakupu na innej stronie, po prostu utwórz nową stronę w WordPress, przechodząc do Strony » Dodaj nową z panelu administracyjnego.

Gdy już znajdziesz się w edytorze WordPress, wprowadź odpowiedni tytuł, a następnie kliknij przycisk „+”, aby dodać blok krótkiego kodu.

Następnie możesz wprowadzić następujący kod w bloku skrótów.

[edd_invoices]

Po wprowadzeniu skróconego kodu opublikuj swoją stronę.

Teraz czas skonfigurować ustawienia faktury.

Aby rozpocząć, przejdź do Pobrane » Ustawienia » Płatności z panelu WordPress i kliknij zakładkę „Faktury”.

Tutaj możesz przełączyć przełącznik „Wyłącz edycję adresu”, jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom zmianę ich adresu rozliczeniowego. Możesz również przełączyć opcję „Wyłącz faktury dla darmowych zakupów”, jeśli nie chcesz wysyłać faktur za darmowe przedmioty.

Wtyczka oferuje również wiele opcji wyświetlania faktur klientom na Twojej stronie WordPress.

Możesz wybrać wcześniej utworzoną stronę z menu rozwijanego lub wyświetlić faktury na innej stronie, takiej jak strona realizacji zakupu, potwierdzenie zakupu, historia zakupów lub inne.

Następnie możesz przesłać obraz z biblioteki multimediów dla swojego logo, a także wybrać kolor motywu dla swojej faktury.

Następnie będziesz musiał wypełnić dane swojej firmy, w tym nazwę firmy, adres, numer rejestracyjny i numer VAT.

Możesz również dodać dodatkowy tekst, jeśli chcesz.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz zmiany”, aby zachować swoje ustawienia.

Twoi klienci będą teraz mogli zobaczyć link „Wygeneruj fakturę” na stronie historii zakupów.

Kiedy klient kliknie w link, zobaczy formularz faktury i będzie musiał wypełnić szczegóły zakupu, takie jak imię, nazwisko, adres, miasto oraz numer podatkowy/VAT.

Po wprowadzeniu tych danych użytkownicy mogą kliknąć przycisk „Zapisz dane rozliczeniowe i wygeneruj fakturę”.

Następnie mogą oni wyświetlić fakturę zakupu w WordPress i zapisać fakturę.

Bonus: Prawidłowe skonfigurowanie śledzenia e-commerce w WordPress

Po skonfigurowaniu faktur dla klientów za pomocą Easy Digital Downloads, kluczowe jest śledzenie wydajności Twojego sklepu w celu dalszego rozwoju. Właśnie tutaj śledzenie e-commerce w WordPress może zrobić dużą różnicę.

Dzięki śledzeniu eCommerce zyskujesz wgląd w zachowania klientów i wydajność sklepu. To podejście oparte na danych pomaga optymalizować strategie sprzedaży i zwiększać przychody.

Zalecamy użycie MonsterInsights, wiodącego wtyczki analitycznej dla WordPressa. Upraszcza proces połączenia Twojego sklepu internetowego z Google Analytics, bez potrzeby kodowania.

MonsterInsights udostępnia cenne raporty bezpośrednio w panelu WordPress, w tym metryki takie jak wskaźniki konwersji i najlepiej sprzedające się produkty.

W WPBeginner przetestowaliśmy je dokładnie i uważamy, że jest niezwykle przydatne do zrozumienia interakcji z klientami i poprawy wyników sprzedaży.

Aby rozpocząć, przeczytaj nasz przewodnik na temat jak prawidłowo skonfigurować śledzenie e-commerce w WordPress.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dodać faktury do Easy Digital Downloads w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym poradnikiem na temat jak dodać obracające się opinie w WordPress oraz naszymi najlepszymi wyborami dla najlepszych domowych rzeczy do zrobienia i sprzedaży online.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.