契約書、同意書、サービス契約書に署名を集める必要がある場合、書類の印刷とスキャンはすぐに面倒になります。結局、書類のために人に追いかけたり、ぼやけたスキャンを扱ったり、署名済みのファイルをメールのスレッドやフォルダに保存したりすることになります。
適切な電子署名ソフトウェアを使用すると、誰もがどのデバイスからでも署名でき、すべてがWordPressで整理されるため、より迅速に進み、やり取りを回避できます。
難しいのは、適切なツールを選択することです。一部のオプションは、フォームの単純な署名フィールドに適していますが、他のオプションは、完全なドキュメントの管理やより高度なワークフローの処理に適しています。
最適なものを選ぶお手伝いをするために、使いやすさ、署名オプション、一般的なWordPressセットアップとの互換性に基づいて、人気の電子署名ツールを調査およびテストしました。また、WPBeginnerでの実際の経験から、フォームベースのツールを構築し、無料のメール署名ジェネレーターを含む訪問者向けに提供してきたため、このトピックにもアプローチしています。
この記事では、WordPress向けの最高の電子署名ソフトウェアのトップピックを共有し、各ツールの最適な用途を説明しますので、自信を持って選択できます。
概要：WordPress向けの最高の電子署名ソフトウェア
お急ぎの場合は、WordPress向けの最高の電子署名ツール5選の概要を以下に示します。
| # | 電子署名ソフトウェア | 最適 | 価格 |
| 🥇 | WPForms | WordPressフォームに単純な署名フィールドを追加する | WPForms Proは年間199.50ドルです。 |
| 🥈 | Formidable Forms | 高度な署名ワークフロー | ビジネスプランは年間199.50ドルです。 |
| 🥉 | pdfFiller | コンプライアンスオプションが強力な完全なドキュメントをオンラインでアップロードして署名する | 月額8ドル（年払い）。 |
| 4 | US Legal Forms | すぐに使える法的文書テンプレート（米国中心のライブラリ） | 月額8ドル（年払い）。 |
| 5 | Gravity Forms | 署名が必要な、すでにGravity Formsを使用しているチーム | Eliteライセンスは年間$259です。 |
電子署名ソフトウェアを使用する理由
電子署名ソフトウェアを使用すると、書類を印刷、スキャン、または郵送することなく、法的に有効な署名をオンラインで収集できます。これにより、時間の節約、エラーの削減、およびどこからでも署名しやすくなります。
多くのウェブサイトでは、以下のような書類に署名を必要とします。
物理的な署名を集めることは、すべてを遅くする可能性があります。特に人々が異なる場所にいる場合、書類を印刷したり、郵送したり、スキャンや写真の返信を待ったりする必要があるかもしれません。
電子署名ツールは、ユーザーがマウス、タッチスクリーン、またはキーボードを使用してウェブサイトに直接署名できるようにすることで、その手間を省きます。
適切な電子署名ソフトウェアを使用すると、次のことも役立ちます。
- 承認、オンボーディング、および販売をスピードアップします。
- 署名済みのドキュメントを1か所に安全に保管します。
- 書類作成と管理のオーバーヘッドを削減します。
- 書類の印刷、スキャン、ファックス、郵送を回避します。
一般の人々から署名を集める場合、デジタルフォームは完了率を高めることもできます。たとえば、請願書や同意書をオンラインで公開すると、人々はダウンロードしたり書類を返送したりすることなく、すぐに署名しやすくなります。
WordPress 電子署名ソフトウェアのテストとレビュー方法
WordPress向けの電子署名ソフトウェアをレビューするにあたり、私たちは、ユーザーに追加の手順を作成することなく、フォーム、契約書、および合意書に署名を集めるなどの実際のシナリオで、各ツールがどのように機能するかを重視しました。
具体的には、以下の基準を使用して各プラグインまたはプラットフォームをテストしました。
- 署名収集体験：訪問者がマウス、タッチスクリーン、またはキーボードを使用して署名を追加するのがどれほど簡単か、また署名プロセスがデスクトップとモバイルデバイスの両方でスムーズに機能するかどうかをテストしました。
- フォームとドキュメントの設定: テンプレートの有無や手動設定の量を含め、フォームやドキュメントに署名フィールドをどれだけ迅速に追加できるかを確認しました。
- 署名の保存とアクセス: 署名がどのように保存されるか、画像またはドキュメントとして保存されるか、サイトオーナーがWordPressダッシュボードから署名済みエントリをどれだけ簡単に表示、エクスポート、または管理できるかを確認しました。
- ワークフローの柔軟性： 条件付きロジック、型付き署名、複数ステップのフォームなどの機能を評価し、各ツールがさまざまな承認または同意ワークフローをどの程度サポートしているかを判断しました。
- 統合と互換性： 一般的なWordPressセットアップ（WooCommerce、メールマーケティングツール、支払いゲートウェイなど）との互換性をテストし、署名が既存のプロセスと統合されることを確認しました。
- 価格とライセンス： 各価格帯に含まれる機能と、高度な署名機能に高額なプランが必要かどうかを比較しました。
さて、WordPress向けの最高の電子署名ソフトウェアの専門家によるおすすめをご紹介します。
1. WPForms
WPFormsは、WordPressで電子署名を収集する最も簡単な方法です。すぐに使えるシンプルでフォームベースのソリューションのおかげです。初心者向けに設計されているため、複雑なセットアップや技術的な設定なしで、署名フォーム、同意書、契約書を作成できます。
WPBeginnerでは、お問い合わせフォーム、年次ユーザーアンケート、さらには無料ツールのメール署名ジェネレーターのようなフォームにもWPFormsを使用しています。
詳細については、完全なWPFormsレビューをご覧ください。
WPFormsには、既製のテンプレートの大規模なライブラリが含まれていますが、テスト中に際立ったのは、一般的な電子署名のユースケースにすでに一致するフォームで、どれだけ早く開始できるかということです。これには、わずかなカスタマイズで公開できる同意フォーム、契約フォーム、請願書、承認フォームが含まれます。
さらに良いことに、このプラグインには署名アドオンがあり、簡単にデジタル署名を収集できます。
このアドオンをテストした際、フォームが送信されるたびに、WPFormsはその電子署名を画像として保存し、フォーム送信に添付することがわかりました。その後、WordPressダッシュボードにログインするだけで、これらの署名をすべて確認できます。
さらに、アドオンをアクティブ化すると、デジタル署名フィールドが組み込まれた既製のテンプレートにアクセスできるようになります。
これには、オンライン請願フォーム、医療および健康履歴フォーム、さらには動物またはペットのウェブサイトの運営に最適なキャッテリー予約フォームが含まれます。
WPFormsには、どのテンプレートにも追加できるスタンドアロンの「署名」フィールドもあります。
WPFormsエディターを開き、準備済みの「署名」フィールドを任意のフォームにドラッグするだけで、電子署名の収集を開始できます。
フォームに「Signature」フィールドを追加したら、WPFormsの設定を使用してカスタマイズできます。
例えば、フォームを送信する前に訪問者にデジタル署名を追加することを必須としました。
この強力なプラグインを使用すると、条件付きロジックを使用できます。これは、訪問者がフォームに入力した情報に基づいて「署名」フィールドを非表示または表示できることを意味します。
たとえば、訪問者がデジタル署名を必要とするサービスにオプトインしない限り、「署名」フィールドを非表示にすることができます。このようにして、訪問者に表示される関連フィールドのみを表示できるため、WordPressでのフォーム放棄を減らすのに役立ちます。
WPFormsは、契約書、同意フォーム、社内承認などのオンラインフォーム内で署名を収集するのに最も適していることに注意してください。本人確認または正式な監査証跡を備えた高度なドキュメントワークフローが必要な場合は、専用のドキュメント署名プラットフォームの方が適している可能性があります。
WPFormsをおすすめする理由： WPFormsは、初心者で簡単なオンラインフォームを使用して電子署名（e-signature）を収集したい場合に、間違いなく最良の選択肢です。必要なものがすべて揃っているため、リストに含めました。署名アドオンと、条件付きロジックでトリガーできる署名フィールドを提供しています。
価格：WPFormsプラグインと署名アドオンを使用するには、WPForms Pro（年間199.50ドル）またはElite（年間299.50ドル）を購入する必要があります。シンプルなフォームを作成してStripe決済を収集できる無料版のWPFormsもあります。
2. Formidable Forms
Formidable Formsは、署名付きの高度なフォームを簡単に作成できるドラッグアンドドロップインターフェイスを備えたオールインワンのWordPressフォームビルダーです。カスタム計算機、予約フォームなども含まれています。
詳細については、完全なFormidable Formsレビューを参照してください。
デジタル署名を収集できる署名アドオンがあります。訪問者はマウスやタッチスクリーンを使用してフォームに署名できます。
さらに、このリストにあるすべてのソフトウェアの中で、Formidable Formsだけが訪問者が署名をタイプできる唯一のソフトウェアです。
この機能は、マウスやトラックパッドでの署名に苦労している人々がフォームやドキュメントにアクセスしやすくなるため、気に入りました。
誰かがフォームに署名するたびに、プラグインは署名を画像として保存し、WordPressダッシュボード内で表示できます。
アドオンをインストールした後、デジタル署名を収集したいテンプレートに、既製の「署名」フィールドをドロップするだけです。
Formidable Formsには170以上のテンプレートがあるため、ニーズに完全に合ったものを見つけるのに問題はないはずです。
さらに、Formidable Formsには「署名」カテゴリがあり、電子署名フィールドが組み込まれたテンプレートのセレクションを見つけることができます。
例えば、「エステティシャン同意書」テンプレートがあり、美容師は顧客情報を収集し、署名された同意を得ることができます。
Formidable Formsには、デジタル署名を取得および管理するのに役立つその他のアドオンもいくつかあります。
特に、「Visual Views」アドオンは、ユーザーが送信した情報をウェブサイトに表示できるため便利でした。
例えば、請願書を作成した場合、このアドオンを使用して、すでに署名したすべての人の名前を表示できます。このようにして、より多くの人に請願書への賛同を促すことができます。
詳細については、WordPressフォームエントリをサイトに表示する方法に関するガイドを参照してください。
Formidable Forms を推奨する理由: Formidable Forms は、非常に強力な電子署名プラグインとして気に入っています。WPForms と同様に、電子署名付きフォームを作成するための複数のオプションを提供しています。Signature アドオンまたは署名フィールドを使用できます。
ただし、Formidable Forms は上級ユーザーや開発者を対象としているため、WPForms ほどユーザーフレンドリーではないことに注意することが重要です。良いニュースは、強力で柔軟なソリューションであり、非常にカスタマイズ可能であるということです。
価格：署名アドオンでFormidable Formsを使用するには、Formidable Forms Businessライセンス（年間199.50ドル）を購入する必要があります。
3. pdfFiller
pdfFillerは、ドキュメントやフォームをオンラインで作成、編集、管理できる完全なドキュメント管理ソリューションです。
テスト中、PDF、DOC、DOCX、RTF、PPT、PPTX、JPG、PNG、またはTXTファイルをアップロードするだけで、pdfFillerがそれをインタラクティブなドキュメントに変換できることがわかりました。誰でもデスクトップまたはモバイルデバイスを使用して、オンラインでドキュメントを表示、編集、署名できます。
pdfFillerの最も良い点は、GDPR、HIPAA、CCPAを含む主要なセキュリティ法およびガイドラインにすべて準拠していることです。そのため、フォームが機密情報を扱う場合、pdfFillerは良い選択肢となります。
ただし、pdfFillerを使用する場合は、サイトのプライバシーポリシーにプラットフォームを記載することが重要です。これにより、サードパーティのサービスを利用する企業にとっての法的義務が強調されます。
pdfFillerをおすすめする理由： 全体として、pdfFillerの電子署名ソフトウェアは非常に強力だと考えられます。また、全米50州で法的に有効であるため、契約書への署名を必要とする中小企業に最適です。pdfFillerは、Webカメラで署名をキャプチャする機能など、他の電子署名プラグインにはない高度な機能も提供しています。
料金： pdfFiller の基本プランは、年間購入で月額 $8 から始まります。
4. USLegalForms
USLegalFormsは、80,000を超える国および州固有の法的文書のオンラインライブラリであり、さまざまな業界やユースケースを網羅しています。電子署名機能は提供していませんが、完璧な補完となる可能性があります。
ウェブサイトでは、採用、事業契約、リース、請求書、売買証書など、あらゆるものを網羅したフォームテンプレートを見つけることができます。
このウェブサイトを探索する中で、これらのすべての法的文書がカテゴリに整理されている点が気に入りました。これにより、州ごとに検索できるため、探しているものを見つけるのに問題はないはずです。
法的に拘束力のある文書に重点を置いているUSLegalFormsは、企業にとって優れた選択肢です。また、専門家に文書の作成を依頼することなく、法的手続きを開始したい人にとっても役立つと考えられます。
USLegalFormsをおすすめする理由： 前述の通り、このプラットフォームは電子署名機能を提供していません。しかし、米国で法的に拘束力のある文書が必要な場合は、まさに求めているものかもしれません。必要なテンプレートがあれば、対面でのビジネスに常に使用でき、その後、WPFormsやFormidable Formsを併用することもできます。
価格: USLegalFormsのサブスクリプションは、月額8ドル（年払い）で購入できます。
5. Gravity Forms
Gravity Formsは、署名付きのカスタムフォームを作成できるもう1つのWordPressプラグインです。テキストボックスやボタンなどのフォームのさまざまな部分をドラッグアンドドロップで簡単に配置できます。フォームを作成したら、ウェブページや投稿に配置できます。
このツールの機能について詳しく調査しました。詳細はGravity Formsレビューをご覧ください。
フォームの送信に署名させるには、Gravity Forms Signature Add-On 機能を使用できます。
Signature Add-Onをテストした際、ユーザーがタッチスクリーンやコンピューターマウスで指を使って署名できることがわかりました。署名はPNG画像ファイルとして保存され、ウェブサイトのコンピューターに保管されます。
Gravity FormsのSignature Add-Onを取得するには、最も高価なプランと最も高度な機能すべてが必要になります。これは、会話型フォーム、アンケート、ユーザー登録フォームなどを構築する機能も利用できるようになることを意味します。
Gravity Formsを推奨する理由： Gravity Formsは使いやすく、わかりやすいSignature Add-Onを提供している点を評価しています。ただし、これを入手するには最上位プランが必要なため、このツールは、より複雑な他の機能からも恩恵を受けられる上級ユーザーに最適だと考えています。
Formidable Formsと同様に、WooCommerceと互換性があるため、WordPressのeコマースサイトで使用したい場合にも適しています。
価格: Gravity Formsで署名機能を使用するには、「Elite License」（年間259ドル）を購入する必要があります。
最高の電子署名ソフトウェアとは？
さまざまなオプションを評価した結果、WPFormsがWordPress向けの最高の電子署名ソフトウェアであると確信しています。法的問題に関する特定のテンプレートが必要な場合は、最高の電子署名ソフトウェアとして USLegalFormsをお勧めします。
DocuSign、HelloSign（別名Dropbox Sign）、PandaDocなど、市場には他にも数十種類の電子署名があります。しかし、これらはすべて中小企業にとっては不必要に高価であるため、リストには含めていません。
WordPress向けの最高の電子署名ソフトウェアFAQ
さて、電子署名とWordPressに関する最もよくある質問のいくつかに答えていきましょう。
WordPressにデジタル署名を追加するにはどうすればよいですか？
「WPForms」や「Formidable Forms」のようなプラグインは、署名フィールドを提供します。より初心者向けのオプションとしては、WPFormsが最適です。WooCommerce連携が必要な場合は、Formidable Formsを検討できます。
書類にデジタルで署名する最も簡単な方法は？
ドキュメントにデジタルで署名する最も簡単な方法は、オンラインの電子署名ツールまたはソフトウェアを使用することです。多くのプラットフォーム（pdfFillerなど）では、ドキュメントをアップロードし、署名を追加し、数回クリックするだけで署名のために送信できるシンプルなインターフェイスを提供しています。
無料のWordPress電子署名プラグインはありますか？
無料で利用できるオプションもいくつかありますが、最も優れていて最も安全なWordPressの電子署名プラグインのほとんどは有料です。無料プラグインは機能が限定されていたり、機密文書の取り扱いに必要なセキュリティ対策が不足している場合があります。そのため、プレミアムプラグインに投資することで、より優れた機能とデータ保護に関する安心感を得られることがよくあります。
電子署名を保護するにはどうすればよいですか？
電子署名を保護するために、ウェブサイトでSSL暗号化を使用し、署名を安全に保存するプラグインを選択する必要があります。たとえば、WPFormsはデータを暗号化で保護し、署名をWordPressデータベースに保存します。非常に機密性の高い情報を扱うフォームを作成する必要がある場合は、HIPAAやCCPAのような主要な法律に準拠しているpdfFillerが適しています。
WooCommerceに署名を追加するにはどうすればよいですか？
チェックアウト時やその他のフォームで署子を収集するために、Formidable FormsやGravity FormsのようなWooCommerce互換プラグインを使用できます。
この記事が、WordPressに最適な電子署名ソフトウェアを見つけるのに役立ったことを願っています。また、WordPressでファイルアップロードフォームを作成する方法に関するガイドや、専門家が選んだ最適なビジネス電話サービスもご覧いただけます。
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