WordPressに最適な電子署名ソフトウェアを見つけることは、ワークフローを大幅に改善できます。なぜなら、デジタル署名は時間を節約し、公式文書や契約をより効率的に管理するのに役立つからです。
利用可能なオプションが多数あるため、ニーズに最適なソフトウェアがどれかを知るのは難しい場合があります。しかし、心配しないでください。そこで私たちの専門知識が役立ちます。
WPBeginnerでは、無料のメール署名ジェネレーターを作成した経験から、使いやすさ、カスタマイズオプション、統合機能といった主要な要因に基づいて、さまざまな電子署名ソリューションを調査およびテストしました。
この記事では、2024年のWordPress向け電子署名ツールの中から厳選したトップ5をご紹介します。それぞれの機能とメリットを強調し、情報に基づいた選択ができるようお手伝いします。
概要：WordPress向けの最高の電子署名ソフトウェア
お急ぎの場合は、WordPress向けの最高の電子署名ツール5選の概要を以下に示します。
| # | 電子署名ソフトウェア | 最適 | 価格 |
| 🥇 | WPForms | 使いやすいオンラインフォームを通じて電子署名を収集したい初心者。 | WPForms Proは年間199.50ドルです。 |
| 🥈 | Formidable Forms | 複雑な電子署名フォームやWooCommerce連携を作成する上級ユーザー向け。 | ビジネスプランは年間199.50ドルです。 |
| 🥉 | pdfFiller | オンラインで書類を管理および署名する中小企業。 | 月額8ドル（年払い）。 |
| 4 | USLegal フォーム | 法的文書テンプレートへのアクセスが必要な企業。 | 月額8ドル（年払い）。 |
| 5 | Gravity Forms | 電子署名サポート付きで複雑なフォームを作成したい上級ユーザー。 | Eliteライセンスは年間$259です。 |
電子署名ソフトウェアを使用する理由
誰かの署名が必要になる理由はたくさんあります。契約書や利用規約への同意などの公式文書には、しばしば署名が必要です。
オンラインストアを運営している場合、一部の商品、サービス、またはサブスクリプションには顧客の署名が必要になる場合があります。
さまざまな署名を多数収集する必要がある場合もあります。たとえば、非営利団体を運営している場合、署名された請願書を使用して良い目的への関心を引くことができます。
しかし、物理的な印刷された書類に署名してもらうには、多くの時間と労力がかかることがあります。相手の所在地によっては、出向いたり、書類を送付したりする必要があるかもしれません。これにより、新規従業員のオンボーディングや小規模ビジネスのサービス販売といった重要なタスクが遅れる可能性があります。
電子署名ソフトウェアを使用すると、世界中のどこからでもフォームやドキュメントにデジタルで署名できます。通常、マウスやタッチスクリーンで描画したり、キーボードで名前を入力したりします。
最高の電子署名ソフトウェアを使用することで、印刷、スキャン、ファックス、または郵送する必要がなくなるため、時間とお金を節約できます。また、紙やインクを使用しないため、環境にも優しくなります。デジタルコピーを世界中の誰にでも簡単にメールで送信し、署名済みのドキュメントをコンピューターまたはクラウドに保存して、セキュリティを強化できます。
一般の方から署名を集めたい場合、適切なソフトウェアがあればより多くの登録を得ることができます。例えば、WordPressのウェブサイトに請願書を公開し、世界中の支持者から署名を集めることができます。
WordPress 電子署名ソフトウェアのテストとレビュー方法
WordPress用の電子署名ソフトウェアを調査するにあたり、スムーズなユーザーエクスペリエンスにとって最も重要な機能、つまり使いやすさとナビゲーションのしやすさに焦点を当てました。とはいえ、その他のサポート要因も考慮しました。
ビジネスのニーズに最適なツールをご利用いただけるよう、各電子署名ツールのレビューで考慮したすべての要因を以下に示します。
- 使いやすさ: 初心者またはより高度なユーザーにとって、ソフトウェアは使いやすいですか？たとえば、WPForms はすぐに使い始められるほどシンプルですが、Formidable Forms はより深く掘り下げたいユーザー向けに高度なオプションを備えています。
- カスタマイズとテンプレート: テンプレートとカスタマイズオプションはいくつありますか？何かクールな追加機能はありますか？例えば、Formidable Formsには170以上のテンプレートがあり、収集したデータを表示できるため、請願書に最適です。
- デジタル署名機能：署名を取得するためのオプションは何ですか？これらのツールを調査した結果、WPFormsとGravity Formsでは、ユーザーがマウスやタッチスクリーンで署名し、署名を画像として保存できることがわかりました。Formidable Formsでは、ユーザーが希望に応じて署名をタイプすることもできます。
- 他のツールとの連携：WooCommerce、メールマーケティングツール、決済ゲートウェイなどの一般的なプラットフォームとの互換性はありますか？例えば、Formidable Forms は WooCommerce とシームレスに連携できます。
- 料金：これらのツールの費用はいくらですか？無料バージョンがあるものもあれば、必要な機能に応じてプレミアムライセンスに料金がかかるものもあります。
WPBeginnerを信頼する理由
WPBeginnerでは、正確で信頼性の高い、調査に基づいたコンテンツを提供することに尽力しています。
16年以上の経験を持つ当社のチームは、あらゆるツールを深く掘り下げてレビューし、当社の推奨事項がお客様のニーズを真に満たしていることを確認します。さらに、当社が推奨するツールのいくつかは、当社自身のビジネス運営で毎日使用しているものです。
私たちは物事を透明に保ち、最新の機能やトレンドを反映するためにレビューを一貫して更新することを信じています。私たちのコンテンツを読むとき、私たちはあなたのために最高の情報を持っていると信頼することができます。
詳細については、当社の完全な 編集プロセス をご確認ください。
さて、WordPress向けの最高の電子署名ソフトウェアの専門家によるおすすめをご紹介します。
1. WPForms
WPForms は、間違いなく最も初心者向けの WordPress フォームビルダーです。複数ページフォーム、支払いフォーム、メール購読フォームなど、あらゆる種類のフォームを作成するために使用できます。
WPBeginnerでは、お問い合わせフォーム、年次ユーザーアンケート、さらには無料ツールのフォーム（メール署名ジェネレーターなど）にWPFormsを使用しています。
詳細については、当社の完全な WPForms レビュー をご覧ください。
2,000以上の既製のフォームテンプレートから選択できるため、このプラグインを使用すると、プロフェッショナルにデザインされた使いやすいフォームをウェブサイトに簡単に追加できます。これらのテンプレートはすべて完全にカスタマイズ可能なので、ニーズに合わせて微調整できます。
さらに良いことに、このプラグインには Signatureアドオン があり、簡単にデジタル署名を収集できます。
このアドオンをテストしたところ、誰かがフォームを送信するたびに、WPForms は電子署名を画像として保存し、フォーム送信に添付することがわかりました。その後、WordPress ダッシュボードにログインするだけで、これらの署名をすべて確認できます。
さらに、アドオンをアクティブ化すると、デジタル署名フィールドが組み込まれた既製のテンプレートにアクセスできるようになります。
これには、オンライン請願フォーム、医療および健康履歴フォーム、さらにはキャッテリー予約フォームも含まれます。これは、動物やペットのウェブサイトを運営するのに最適です。
WPFormsには、任意のテンプレートに追加できるスタンドアロンの「署名」フィールドがあることもわかりました。
WPFormsエディターを開き、準備済みの「署名」フィールドを任意のフォームにドラッグするだけで、電子署名の収集を開始できます。
フォームに「Signature」フィールドを追加したら、WPFormsの設定を使用してカスタマイズできます。
例えば、フォームを送信する前に訪問者にデジタル署名を追加することを必須としました。
この強力なプラグインを使用すると、条件付きロジックを使用できます。これは、訪問者がフォームに入力した情報に基づいて、「署名」フィールドを非表示または表示できることを意味します。
例えば、訪問者がデジタル署名を必要とするサービスにオプトインしない限り、「署名」フィールドを非表示にすることができます。このように、訪問者に表示する関連フィールドのみを表示することで、WordPressでのフォーム放棄を減らすのに役立ちます。
WPForms を推奨する理由: 初心者で、簡単なオンラインフォームを使用して電子署名を取得したい場合は、WPForms が断然最良の選択肢です。必要なものがすべて揃っているため、リストに含めました。Signature アドオンと、条件付きロジックを使用してトリガーできる署名フィールドを提供しています。
価格: WPFormsプラグインとSignatureアドオンを使用するには、WPForms Pro（年間199.50ドル）またはElite（年間299.50ドル）を購入する必要があります。また、簡単なフォームを作成してStripe決済を収集できるWPFormsの無料版もあります。
2. Formidable Forms
Formidable Formsは、ドラッグアンドドロップインターフェイスを備えたオールインワンのWordPressフォームビルダーであり、署名付きの高度なフォームを簡単に作成できます。カスタム計算機、予約フォームなども含まれています。
詳細については、当社の完全なFormidable Forms レビューをご参照ください。
このプラグインを調査したところ、デジタル署名を取得できる Signature アドオンもあることがわかりました。
訪問者はマウスやタッチスクリーンを使用してフォームに署名できます。ただし、このリストにあるすべてのソフトウェアの中で、Formidable Forms だけが訪問者が署名を入力できる唯一のソフトウェアです。
この機能は、マウスやトラックパッドでの署名に苦労している人々がフォームやドキュメントにアクセスできるようになるため、気に入りました。
また、当社の調査によると、誰かがフォームに署名するたびに、プラグインは署名を画像として保存し、WordPressダッシュボード内で表示できます。
アドオンをインストールした後、デジタル署名を収集したいテンプレートに、既製の「署名」フィールドをドロップするだけです。
テスト中、Formidable Forms には170以上のテンプレートがあることがわかりましたので、ニーズに完全に合ったものを見つけるのに問題はないはずです。
Formidable Forms には「Signature」カテゴリもあり、e-signフィールドが組み込まれたテンプレートのセレクションが見つかります。
例えば、Formidable Formsには「エステティシャン同意書」テンプレートがあり、美容師は顧客情報を収集し、署名付きの同意を得ることができます。
Formidable Formsには、デジタル署名を取得および管理するのに役立つその他のアドオンもいくつかあります。
特に、「Visual Views」アドオンは、ユーザーが送信した情報をウェブサイトに表示できるため便利でした。
例えば、請願書を作成した場合、このアドオンを使用して、すでに署名したすべての人の名前を表示できます。このようにして、より多くの人に請願書への賛同を促すことができます。
詳細については、WordPressフォームの入力内容をサイトに表示する方法に関するガイドをご覧ください。
このプラグインがWooCommerceと連携できるという点も、最も際立った機能の1つです。これにより、オンラインストアのオーナーは顧客の署名を簡単に収集できます。例えば、サブスクリプションの一部として、顧客の書面による同意を記録して継続的な支払いを収集したい場合があります。
Formidable Formsは、すでに利用している可能性のある、人気のメールマーケティングおよび決済プラットフォームとも連携し、売上を伸ばすことができます。
Formidable Forms を推奨する理由: Formidable Forms は、非常に強力な電子署名プラグインとして気に入っています。WPForms と同様に、電子署名付きフォームを作成するための複数のオプションを提供しています。Signature アドオンまたは署名フィールドを使用できます。
ただし、Formidable Forms は上級ユーザーや開発者を対象としているため、WPForms ほどユーザーフレンドリーではないことに注意することが重要です。良いニュースは、強力で柔軟なソリューションであり、非常にカスタマイズ可能であるということです。
価格設定: 署名アドオン付きのFormidable Formsを使用するには、Formidable Forms Businessライセンス（年間199.50ドル）を購入する必要があります。
3. pdfFiller
pdfFiller は、ドキュメントやフォームをオンラインで作成、編集、管理できる、完全な ドキュメント管理ソリューション です。私たちはこのプラグインを自身では使用していませんが、アカウントに登録してその機能をレビューし、皆様のお役に立てるようにしました。
テスト中、PDF、DOC、DOCX、RTF、PPT、PPTX、JPG、PNG、またはTXTファイルをアップロードするだけで、pdfFillerがそれをインタラクティブなドキュメントに変換できることがわかりました。誰でもデスクトップまたはモバイルデバイスを使用して、オンラインでドキュメントを表示、編集、署名できます。
pdfFillerの最も良い点は、GDPR、HIPAA、CCPAを含む主要なセキュリティ法およびガイドラインすべてに準拠していることです。したがって、フォームが機密情報を扱う場合、pdfFillerは良い選択肢となります。
ただし、pdfFillerを使用している場合は、サイトのプライバシーポリシーでこのプラットフォームに言及することが重要です。これにより、サードパーティサービスを利用するビジネスの法的義務が強調されます。
pdfFillerを推奨する理由：全体として、pdfFillerの電子署名ソフトウェアは非常に強力だと考えています。また、全米50州で法的に有効であるため、契約書に署名が必要な中小企業に最適です。pdfFillerには、ウェブカメラを使用して署名をキャプチャするオプションなど、他の電子署名プラグインにはない高度な機能もいくつかあります。
料金： pdfFiller の基本プランは、年間購入で月額 $8 から始まります。
4. USLegalForms
USLegalForms は、80,000を超える国および州固有の法的文書のオンラインライブラリであり、さまざまな業界やユースケースを網羅しています。技術的には電子署名機能を提供していませんが、完璧な補完となる可能性があります。
ウェブサイトには、採用から事業契約、リース、請求書、売買契約書など、あらゆるものを網羅したフォームテンプレートがあります。
このウェブサイトを探索する中で、これらのすべての法的文書がカテゴリに整理されている点が気に入りました。これにより、州ごとに検索できるため、探しているものを見つけるのに問題はないはずです。
法的に拘束力のある文書に重点を置いているUSLegalFormsは、企業にとって優れた選択肢です。また、専門家に書類作成を依頼することなく法的手続きを開始したいと考えている人にとっても役立つと考えています。
USLegalForms を推奨する理由: 前述のように、このプラットフォームは実際には電子署名機能を提供していません。しかし、米国で法的に拘束力のある文書が必要な場合は、まさに探しているものかもしれません。必要なテンプレートがある場合は、それらを対面でのビジネスに使用し、WPForms または Formidable Forms を併用できます。
価格: USLegalFormsのサブスクリプションは、月額8ドル（年払い）で購入できます。
5. Gravity Forms
Gravity Formsは、署名付きのカスタムフォームを作成できるもう1つのWordPressプラグインです。テキストボックスやボタンなど、フォームのさまざまな部分をドラッグアンドドロップで簡単に配置できます。フォームを作成したら、ウェブページや投稿に配置できます。
このツールの機能について詳しく調査しました。詳細は当社のGravity Formsレビューをご覧ください。
フォームの送信に署名させるには、Gravity Forms Signature Add-On 機能を使用できます。
Signature Add-On を試したところ、ユーザーはタッチスクリーンまたはコンピューターのマウスで指を使って署名できることがわかりました。署名は画像ファイル（PNG）として保存され、ウェブサイトのコンピューターに保持されます。
Gravity FormsのSignature Add-Onを取得するには、最も高価なプランと最も高度な機能すべてが必要になります。これは、会話型フォーム、アンケート、ユーザー登録フォームなどを構築する機能も利用できるようになることを意味します。
Gravity Formsを推奨する理由： Gravity Formsは使いやすく、シンプルな署名アドオンを提供している点を評価しています。ただし、これを入手するには最上位プランが必要なため、他のより複雑な機能も活用できる上級ユーザーに最適なツールだと考えています。
Formidable Forms と同様に、WooCommerce と互換性があるため、WordPress の eコマースサイトで使用したい場合にも適しています。
価格: Gravity Formsで署名機能を使用するには、「Elite License」（年間259ドル）を購入する必要があります。
最高の電子署名ソフトウェアとは？
様々な選択肢を評価した結果、WordPress向けの最高の電子署名ソフトウェアはWPFormsであると確信しています。法的な問題を扱うための特定のテンプレートが必要な場合は、最も適切な電子署名ソフトウェアとしてUSLegalFormsをお勧めします。
DocuSign、HelloSign（Dropbox Signとしても知られる）、PandaDocなど、市場には他にも数十種類の電子署名がありますが、中小企業にとってはすべて不必要に高価であるため、リストには含めていません。
WordPress向けの最高の電子署名ソフトウェアFAQ
さて、電子署名とWordPressに関する最もよくある質問のいくつかに答えていきましょう。
WordPressにデジタル署名を追加するにはどうすればよいですか？
WPFormsのようなプラグインや、Formidable Formsは署名フィールドを提供しています。より初心者向けのオプションとしては、WPFormsがおすすめです。WooCommerceとの連携が必要な場合は、Formidable Formsを検討できます。
書類にデジタルで署名する最も簡単な方法は？
書類にデジタルで署名する最も簡単な方法は、オンラインの電子署名ツールまたはソフトウェアを使用することです。pdfFillerのような多くのプラットフォームは、ドキュメントをアップロードし、署名を追加し、数回クリックするだけで署名のために送信できるシンプルなインターフェースを提供しています。
無料のWordPress電子署名プラグインはありますか？
無料で利用できるオプションもいくつかありますが、最も優れていて最も安全なWordPressの電子署名プラグインのほとんどは有料です。無料プラグインは機能が限定されていたり、機密文書の取り扱いに必要なセキュリティ対策が不足している場合があります。そのため、プレミアムプラグインに投資することで、より優れた機能とデータ保護に関する安心感を得られることがよくあります。
電子署名を保護するにはどうすればよいですか？
電子署名を保護するために、ウェブサイトでSSL暗号化を使用し、署名を安全に保存するプラグインを選択する必要があります。例えば、WPFormsは暗号化でデータを保護し、署名をWordPressデータベースに保存します。非常に機密性の高い情報を扱うフォームを作成する必要がある場合は、HIPAAやCCPAなどの主要な法律に準拠しているpdfFillerが適している可能性があります。
WooCommerceに署名を追加するにはどうすればよいですか？
チェックアウト時やその他のフォームで署名を収集するために、Formidable FormsやGravity FormsのようなWooCommerce互換プラグインを使用できます。
この記事が、WordPressに最適な電子署名ソフトウェアを見つけるのに役立ったことを願っています。また、WordPressでファイルアップロードフォームを作成する方法に関するガイドや、専門家が選んだおすすめのビジネス電話サービスもご覧いただけます。
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