Outlook (Office365) でカスタムブランドのメールアドレスを設定する方法

Microsoft Outlook は、あらゆる規模のビジネスにとって優れた選択肢です。ただし、無料プランを使用している場合、デフォルトのメールドメインに固定されます。つまり、メールアドレスの末尾に「@outlook.com」が表示されます。

デフォルトのメールドメインを維持することは理想的ではありません。なぜなら、それは視聴者にあまり良い印象を与えないからです。これは、一般的なメールアドレスでは強力なブランドアイデンティティをサポートせず、プロフェッショナルに見えないためです。

幸いなことに、Microsoft 365 Business Premium プランでは、ドメイン名を使用して Outlook でビジネス用メールアドレスを作成できます。これにより、メール送信時にプロフェッショナルな印象を与えることができます。さらに、プレミアムプランには、スパム対策やセキュリティ強化などの強力な機能も備わっています。

この記事では、Outlookでカスタムブランドのメールアドレスを設定する方法を説明します。

プロフェッショナルなブランドメールアドレスとは？

プロフェッショナルなメールには、ビジネス名が含まれています。たとえば、「support@yourdomain.com」はプロフェッショナルなメールアドレスです。対照的に、「yourdomain@yahoo.com」はプロフェッショナルなメールアドレスではありません。

プロフェッショナルなメールアドレスを作成する方法はたくさんあります。ほとんどのWordPressホスティング会社に付属しているメールサーバーを使用できます。

これは、予算が限られているほとんどのスターターウェブサイトで機能します。ただし、より優れたスパムおよびウイルス対策保護、強化されたセキュリティ、簡単なアカウント管理など、いくつかの重要な機能が欠けています。

上記で述べた強力な機能が必要な場合は、既存のビジネス名またはドメイン名で動作するプロフェッショナルなビジネスメールサービスが必要です。

Outlook.comとは？

OutlookはMicrosoftが提供する電子メールサービスです。サービスを利用するために、「yourname@outlook.com」の無料アカウントを作成できます。

ただし、Outlook.comでプロフェッショナルにブランド化されたメールアドレスを作成したい場合は、Microsoft 365 Business Premiumアカウントにサインアップする必要があります。

ユーザーあたり月額$6.00から始まる有料サービスです。これには、1TBのOneDriveストレージと、PCまたはMac用のOutlook、Word、Excel、PowerPointの最新バージョンが含まれます。

WPBeginnerでは、コスト効率が高いという理由で、ビジネスメールアドレスにGoogleのWorkspaceまたはG Suiteを使用し、推奨しています。また、チームがGmailやその他のGoogleアプリに慣れているため、Google Cloudを好んでいます。

詳細については、G SuiteとOffice 365の比較で、Outlook.comと比較してどのように評価されているかを確認できます。

それを踏まえた上で、Outlook.com でカスタムブランドのメールアドレスを作成する方法を見ていきましょう。

Microsoft 365でOutlook Premiumにサインアップする

まず、Microsoft 365のウェブサイトにアクセスし、「Microsoft 365 Business Premium」サブスクリプションにサインアップする必要があります。

カスタムドメインのサポートが含まれるのはこのサブスクリプションのみです。開始するには、「今すぐ購入」ボタンをクリックしてください。

次のステップでメールアドレスを入力する必要があります。これは、既存の職場または学校のメールアドレスである可能性があります。

メールを入力したら、「次へ」ボタンをクリックします。

次に、そのアドレスが既にMicrosoftアカウントに関連付けられているかどうか、または新しいアカウントを作成する必要があるかどうかを確認します。

次に、氏名、ビジネスの電話番号、会社名、会社規模、国などの個人情報を提供するように求められます。

これらの詳細を入力したら、「次へ」ボタンをクリックしてください。

次の画面で、ビジネスの電話番号を確認する必要があります。

確認コードを取得するために、テキストメッセージを受信するか、電話を受けるかを選択できます。

確認後、パスワードと ドメイン名 の入力を求められます。

完了したら、「次へ」ボタンをクリックできます。

ここから、必要なMicrosoft 365 Business Premiumアカウントの数を選択します。

その後、続行するには「支払い方法を追加」をクリックします。

Microsoftは次に、クレジットカードなどの支払い方法を選択するように求めます。

サインアッププロセスを完了するために、支払い情報を入力してください。

その後、Office 365ダッシュボードに移動します。

カスタムドメインでのOutlookメール設定

ダッシュボードには、Office 365スイートの下でMicrosoftが提供するさまざまなツールやアプリが表示されます。

左側のサイドバーには、サブスクリプションでアクセスできるさまざまなサービスやアプリへのショートカットが満載です。

次に、サイドバーメニューから「アプリ」オプションをクリックできます。

アプリの下にさらにツールが表示されます。「管理」オプションを選択してください。

次に、ページの上部に「Microsoft 365 管理センター」が表示されます。

ここから、「Set up email with a custom domain」オプションを選択できます。

その後、ポップアップウィンドウが開き、既存のドメインを使用するか、新しいドメインを購入するかを尋ねられます。

「所有しているドメインを使用する」ボタンをクリックするだけです。

その後、セットアップウィザードが開き、Outlook での カスタムドメイン の設定を支援します。

最初のステップで、従う必要がある手順の概要がわかります。下部にある「続行」ボタンをクリックしてください。

次の画面で、設定したいドメイン名を入力するように求められます。

ドメイン名を入力したら、「続行」ボタンをクリックします。

Microsoft がドメイン名を検索します。

その後、ドメインのDNS設定に情報を追加して所有権を検証するように求められます。

これを行うには、ブラウザで新しいタブまたはウィンドウを開き、ドメインの設定ページに移動する必要があります。ドメインレジストラによっては、このページはアカウント内にあります。DNS設定オプションを見つける必要があります。

ドメインがWordPressホスティング会社によって登録されている場合、ドメインの設定はWordPressホスティング会社のcPanelダッシュボードの「ゾーンエディター」または「DNSゾーンエディター」というラベルで確認できます。

注意: SiteGround のユーザーの場合、cPanel はありません。これは、Site Tools ダッシュボードの ドメイン セクションにあります。

このチュートリアルでは、Bluehostダッシュボードを使用します。まず、左側のメニューからDomainsに移動します。次に、ウェブサイトを見つけて「Settings」ボタンをクリックします。

ここから、ドメイン設定で下にスクロールできます。

「高度なツール」オプションをクリックしてください。

ここで、Bluehostにドメインのネームサーバーやその他のレコードが表示されます。

DNSレコードを管理するには、「高度なDNSレコード」の横にある「管理」ボタンをクリックできます。

Bluehostは警告メッセージを表示します。

「Continue」ボタンをクリックして次に進むことができます。

次に、さまざまな種類の DNS レコードが表示されます。

「+ レコードを追加」ボタンをクリックするだけです。

レコードを追加するための新しいポップアップウィンドウが表示されます。

次に、ドロップダウンメニューをクリックし、種類として「TXT」を選択します。

ここから、TXTの詳細を入力する必要があります。これには、ホストレコード、TXT値、TTL時間が含まれます。

Microsoft Office 365タブでこの情報を簡単に見つけることができます。

詳細を追加したら、「追加」ボタンをクリックします。

DNSレコードを追加する際は、入力する情報がOffice 365に表示される情報と一致していることを確認してください。

次に、Microsoft Office 365管理ポータルに戻り、確認ボタンをクリックする必要があります。

Office 365は、ドメイン名の所有権を検証するためにDNSレコードをチェックします。DNSの検証には5〜10分かかる場合があります。これは、DNS設定がすぐに更新されないことがあるためです。

確認後、新しいブランドメールアドレスの設定を求められます。完了したら、「更新してサインアウト」ボタンをクリックするだけです。

次に、追加したばかりの新しいブランドのメールアドレスを使用して、再度サインインする必要があります。

ログインすると、ドメインに追加してOutlookメールに接続するためのレコードがさらに表示されます。

メール交換には、MXレコード、CNAMEレコード、TXTレコードを含む3つのDNSレコードが必要です。

もう一度、ドメインの DNS 設定ページに移動し、これらのレコードを個々に追加する必要があります。

まず、メールメッセージの配信先を指示するMXレコードがあります。

Bluehostでは、ウェブサイトのDNS設定に移動し、「+レコードを追加」ボタンをクリックして新しいMXレコードを追加します。

次に、レコード設定のポップアップが表示されます。

まず、上部のドロップダウンメニューをクリックし、「MX」オプションを選択します。

ウェブサイトに既にMXレコードがあった場合、それはこのレコードに置き換えられます。これにより、Outlookのメールサーバーを使用してカスタムドメインのメールアドレスから送受信できるようになります。

その後、TXTレコードがあり、これは誰かがあなたのメールをなりすましてスパムを送信するのを防ぐのに役立ちます。

最後に、CNAMEレコードがあります。これは、Outlookのようなソフトウェアがメールサービスを発見して接続できるようにします。

Bluehostで新しいCNAMEレコードを追加し、Microsoftダッシュボードの詳細を入力してください。

すべてのDNSレコードを入力したら、Microsoft Office 365タブに戻り、「メールを接続」ボタンをクリックできます。

Office 365はドメインのDNS設定を確認します。TXTレコードの検証には24〜48時間かかる場合があることに注意してください。

すべての確認が完了すると、セットアップの終了に到達します。

最後のステップで、設定の概要が表示されます。セットアップウィザードを閉じます。

これで完了です！ドメイン名をOutlookで使用できるように設定しました。

Outlookでカスタムブランドのメールアドレスを追加する

これで、Outlook を使用してカスタムドメインのメールアドレスを作成する準備が整いました。

Office 365ダッシュボードから、ユーザー » アクティブユーザーに移動します。

次に、アクティブなユーザーのリストが表示されます。

「ユーザーを追加」オプションをクリックしてください。

次の画面で、ユーザーの個人情報を提供し、メールアドレスを選択する必要があります。

詳細を入力したら、「次へ」ボタンをクリックするだけです。

次に、ユーザーの地理的な場所を選択し、製品ライセンスを割り当てる必要があります。

Microsoft 365 Business Premium プランでは、最大 25 件のライセンスを割り当てることができます。完了したら、「次へ」ボタンをクリックしてください。

Microsoft は、新しいユーザー プロファイルに追加の設定も提供しています。

たとえば、ユーザー ロールを選択して、管理者センターへのアクセスを許可できます。役職、部署、オフィスなどのプロファイル情報を追加するオプションもあります。

これらはオプションの設定であり、空白のままにすることもできます。完了したら、「次へ」ボタンをクリックしてください。

最後に、追加したばかりの新しいユーザーの概要が表示されます。詳細を確認し、必要な変更を加えてから、「追加を完了」ボタンをクリックしてください。

この時点で、新しいユーザーを正常に追加し、Outlookでブランド化されたメールアドレスを作成しました。

これで、前のステップで作成したメールアドレスとパスワードを使用してログインし、Outlookで新しいプロフェッショナルなブランドのメールを使用できます。

Outlookを含むOffice 365アプリをMacやPCにインストールすることもできます。これにより、Outlookアプリを介したオフラインアクセスで、ブランドのMicrosoft Outlookビジネスメールアドレスを使用できます。

この記事が、Outlookでプロフェッショナルなブランドメールアドレスを設定する方法を学ぶのに役立ったことを願っています。また、配信率の高い最高のSMTPプロバイダーに関する記事や、WordPressのメール自動化の初心者向けガイドもご覧ください。

この記事が気に入ったら、WordPressのビデオチュートリアルについては、YouTubeチャンネルを購読してください。 TwitterやFacebookでもフォローできます。