Googles arbetsyta

När man börjar med WordPress gör många webbplatsägare misstaget att använda ett personligt Gmail-konto för sin affärskommunikation. Det fungerar, men att ha “@gmail.com” i slutet av din e-postadress gör inte din professionella image några tjänster.

Det är här Google Workspace (tidigare G Suite) kommer in i bilden.

På WPBeginner har vi hjälpt tusentals webbplatsägare att skapa sina professionella e-postadresser med Google Workspace. Vi har själva sett hur denna produktivitetssvit kan förändra hur små företag fungerar – från sömlöst samarbete till förbättrad kundkommunikation.

I den här recensionen av Google Workspace delar jag med mig av allt vi har lärt oss om den här populära produktivitetssviten, så att du kan avgöra om den är rätt för ditt företag.

Google Workspace Review: Min ärliga åsikt (och förstahandsupplevelse)

Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är en populär produktivitetssvit. Det allows you to use all the most popular Google apps like Drive, Docs, Sheets, and Calendar, but with your own domain name.

Framför allt får du en e-postadress med varumärke. Omedelbart får detta ditt företag att verka mer pålitligt och professionellt, vilket hjälper till att konvertera besökare och leads till kunder. Enligt min mening är detta något som i stort sett alla kan dra nytta av: frilansare, småföretagare och till och med bloggare!

Du kan också skapa dokument med hjälp av Googles verktyg och lagra dem i molnet. Det innebär att du kan komma åt dem var du än befinner dig, när som helst. Du kan även samarbeta kring dessa dokument med medarbetare, partners och andra kontakter och kommunicera med hjälp av text-, ljud- eller videochatt.

Google Workspace Review: Är det rätt produktivitetssvit för dig?

Med rätt molnbaserad produktivitetssvit kan du komma åt innehåll från vilken plats som helst, när som helst och samarbeta med människor över hela världen. Eftersom jag själv arbetar i ett team på distans vet jag hur mycket tid och kraft det här kan spara dig.

Med detta sagt kommer jag i denna Google Workspace-recension att hjälpa dig att avgöra om det är rätt allt-i-ett-produktivitetssvit för din WordPress-webbplats.

1. Gmail

Google Workspace allow you to add MX records to your domain, så att du kan skapa en professionell email address med namnet på ditt företag, din website eller WordPress-blogg.

Tänk på det: du kan skapa en e-postadress som yourname@yourwebsite.com på några minuter. Det här är något som vi alla kan vara överens om är viktigt för att öka trovärdigheten, oavsett om du är frilansare, småföretagare eller driver en populär blogg.

Eftersom emailen ser ut att komma från din egen domän kommer du att framstå som mer professionell, samtidigt som du stärker ditt professionella eller personliga varumärke.

Du kan skapa upp till 30 e-postaliaser för varje användare, vilket är bra om du vill hantera alla dina meddelanden på ett och samma ställe. En konsult kan t.ex. använda olika alias för olika kunder och hantera dem alla från ett och samma konto.

För att komma igång behöver du bara enter ditt domain name och ett användarnamn, som blir din första professionella email address.

Därefter behöver du bara verifiera din domän och din nya e-postadress för företag är redo att användas. Den här funktionen är så enkel att använda, även för nybörjare.

När du har kommit igång kan du enkelt hantera ditt Gmail-konto i konsolen Workspace Admin. Du kan t.ex. lägga till nya användare, öka lagringsutrymmet på ditt e-postkonto, göra betalningar och justera kontoinställningarna på ett och samma ställe.

Du kan också lägga till en professionell e-postsignatur. Vi förstår alla att det är viktigt att göra ett gott första intryck och en väl utformad e-postsignatur hjälper dig att göra just det.

Gmail är fyllt med tidsbesparande funktioner som Smart Reply och Smart Compose. Dessa förslag kan verkligen påskynda dina arbetsflöden. Det finns också en inbyggd grammatikkontroll och stavningskontroll som hjälper dig att undvika pinsamma stavfel.

Som en del av Google Workspace-paketet får du tillgång till Googles avancerade säkerhets-, phishing- och skräppostfilter. Enligt Googles website förhindrar deras maskininlärningsmodeller faktiskt mer än 99,9 % av skräppost, nätfiske och skadlig kod från att nå användare av Gmail.

Gmail erbjuder också tvåfaktors-autentisering och automatiska backups för add to säkerhet.

Utöver det har Google Workspace ett rykte som en extremt tillförlitlig email provider med mycket lite driftstopp och inga förseningar. Enligt Googles website kan användare förvänta sig 99,9% garanterad drifttid och 0% planerad driftstopp.

Googles höga leveransgrad är också ett stort plus. Du kan vara säker på att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen och inte i skräppostmappen. Detta är avgörande för företag och privatpersoner som förlitar sig på e-post för kommunikation.

Du kan komma åt ditt Gmail-konto från vilken enhet som helst, inklusive smartphones och surfplattor. Det finns även en Gmail-mobilapp så att du kan hantera din e-post när du är på språng. Jag testade mobilappen och den fungerar perfekt.

Gmail fungerar med många populära skrivbordsklienter, inklusive Microsoft Outlook, Apple Mail och Mozilla Thunderbird. Faktum är att Outlook-användare kan synkronisera sina e-postmeddelanden, händelser och kontakter med Google Workspace. Den här kompatibilitetsnivån är en verklig fördel för användare som föredrar stationära klienter.

Om du vill flytta från en annan plattform har Google Workspace migreringsverktyg för Outlook, Exchange och Lotus.

Slutligen integreras Gmail sömlöst med alla andra Google Workspace-appar. Detta innebär att du kan utföra massor av uppgifter direkt i Gmail-instrumentpanelen, inklusive att skicka en Google Meet-inbjudan, skapa en händelse i Google Kalender och lägga till uppgifter i din Att göra-lista.

Du kan även ansluta Gmail till dina favoritappar från tredje part med hjälp av Google Workspace-utökningar.

Du kan till exempel installera tillägg för RingCentral, Slack och Zoho.

Min ärliga recension: Att få en professionell e-post med Google Workspace är otroligt enkelt. Efter det kan du enkelt hantera din Gmail via Workspace Admin-konsolen. Du kan lägga till teammedlemmar, uppgradera lagring, hantera fakturering – allt på ett ställe. Det är superpraktiskt.

Utöver det är Gmail fullspäckat med produktivitetshöjande funktioner som Smart Reply och Smart Compose. Dessutom finns det en inbyggd stavningskontroll som räddar dig från pinsamma stavfel. Och säkerheten? Den är i toppklass tack vare funktioner som tvåfaktorsautentisering och automatiska säkerhetskopior. I grund och botten är Gmail en helt igenom bra lösning.

2. Google Drive

Google Drive är ett molnlagringsverktyg som du kan använda för att lagra alla dina Google Docs, Sheets, Slides och mer.

Du kan öppna mer än 40 olika filtyper i Google Drive, inklusive Microsoft-filer som Excel-, PowerPoint- och Word-dokument. Det gör den mycket mångsidig för alla typer av projekt. Jag testade det med en mängd olika filtyper, och det hanterade allt perfekt. Faktum är att jag har börjat använda Google Drive för mina egna WordPress-backuper.

Eftersom Google Drive är ett molnbaserat verktyg kan du komma åt dina filer från vilken plats som helst som har en internetanslutning, med vilken enhet som helst. Vi förstår alla hur viktigt det är nuförtiden!

You can also access your Google Drive files directly from your desktop, using the Drive for desktop app. På så sätt kan du komma åt dokument utan att vänta på att de ska synkroniseras och utan att de tar upp utrymme på din lokala dator.

Med Google Drive är det enkelt att dela filer. Du kan enkelt ge andra tillåtelse att ladda ner, redigera, kommentera eller bara visa specifika filer. Jag tycker att detta är otroligt användbart när jag samarbetar med andra WPBeginner-skribenter om artiklar.

En annan bra funktion är möjligheten att ställa in utgångsdatum för delade filer. Detta är perfekt för att ge tillfällig åtkomst. Om du till exempel driver en WordPress-utvecklingsbyrå kanske du bara delar filer med en kund under hela kontraktstiden. Jag testade den här funktionen och den fungerade felfritt.

Google Drive tar säkerheten på allvar, vilket är något som vi alla kan uppskatta. De använder Vault, centraliserad administration och förebyggande av dataförlust för att skydda dina filer. Det innebär att du tryggt kan lagra och dela känslig information samtidigt som du uppfyller viktiga krav på efterlevnad av dataskydd.

Att snabbt hitta rätt fil är enkelt tack vare Google Drives sökning med artificiell intelligens. Jag testade det här och det är anmärkningsvärt exakt.

Den förutser vad du letar efter och föreslår resultat medan du skriver, vilket sparar värdefull tid. Jag kan tänka mig att våra läsare tycker att den här funktionen är otroligt användbar, särskilt när de hanterar ett stort antal filer.

Slutligen kan du utöka din Google Drive med hjälp av tillägg. Du kan till exempel samla in elektroniska signaturer med DocuSign-tillägget eller använda ChatGPT för att generera skisser med hjälp av AI. Jag testade några tillägg och de integrerades sömlöst. Det här öppnar upp en värld av möjligheter för att effektivisera dina arbetsflöden.

Min ärliga recension: Google Drive är en riktigt kraftfull molnlagring som också är väldigt mångsidig.

Hur det bara fungerar med alla andra Google-verktyg som du förmodligen redan använder? Det är en enorm vinst. Dessutom är säkerheten solid, och den AI-drivna sökningen? Allvarligt smart – det gör det enkelt att hitta dina filer.

Det finns andra molnlagringsalternativ, men Google Drives omfattande funktioner och användarvänlighet gör det till en toppkandidat, och jag rekommenderar starkt att du testar det – om du inte redan har gjort det!

3. Google Dokument

Google Docs är en populär ordbehandlare online som låter dig skapa och redigera dokument direkt i din webbläsare. Du behöver inte installera någon separat programvara!

Som WPBeginner-skribent använder jag Google Docs hela tiden, och jag är alltid imponerad av dess möjligheter. Jag vet att våra läsare alltid letar efter effektiva skrivverktyg, och det här är definitivt värt att kolla in.

Du kan till och med importera dokument till Google Docs, inklusive Microsoft Word- och PDF-filer. Jag testade detta med flera olika filformat, och det fungerade sömlöst.

Med Google Dokument kan du komma åt ditt arbete var du än befinner dig och med vilken enhet som helst som har en internetanslutning. Och om du använder Chrome kan du till och med arbeta offline. Jag tycker att den här funktionen är otroligt användbar när jag reser.

Google Docs har funktioner för enkel delning, så att du kan samarbeta med andra personer i samma Google-dokument.

Du ser ändringar när användaren gör dem och kan kommunicera direkt genom att skicka kommentarer eller skriva i den inbyggda livechatten. Tänk dig att arbeta på ett blogginlägg med flera författare samtidigt – Google Dokument gör det enkelt.

Google Dokument spårar också varje ändring, så att du kan ångra en redigering när som helst om du inser att du har gjort ett misstag. Google skapar även en detaljerad versionshistorik, så att du kan återgå till en tidigare version av dokumentet. Jag tycker att det här är otroligt användbart när jag går igenom äldre utkast.

När du är klar kan du exportera ditt dokument i olika format, bland annat .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt och .html. Den här flexibiliteten är perfekt för att dela dokument som e-postbilagor eller ladda upp dem till andra program, t.ex. din CRM-app. Jag testade alla exportalternativ och de fungerade perfekt.

Min ärliga recension: Google Docs är en fantastisk ordbehandlare online som erbjuder ett övertygande alternativ till traditionell skrivbordsprogramvara. Dess tillgänglighet, samarbetsfunktioner i realtid och sömlösa versionshistorik gör det till ett kraftfullt verktyg för individer och team.

Det faktum att du enkelt kan komma åt det var som helst och arbeta tillsammans med andra samtidigt är ett stort plus. Dessutom sparas alla versioner av ditt arbete automatiskt, vilket är till stor hjälp när du vill hålla reda på ändringar.

Även om det kanske inte har alla avancerade funktioner i en fullfjädrad skrivbordsordbehandlare är Google Docs lätt att använda, utmärkt för att arbeta med andra och tillgängligt från alla enheter. För de flesta skrivuppgifter är det min bästa rekommendation.

4. Google Kalkylblad

Google Sheets är ett populärt kalkylprogram som du kan komma åt direkt i webbläsaren.

Och om du använder Chrome eller Microsoft Edge kan du till och med arbeta med dina kalkylblad offline. Jag har funnit den här funktionen ovärderlig när jag är på språng.

Precis som Google Dokument gör Sheets det enkelt att samarbeta. Jag använder den här funktionen hela tiden när jag arbetar med mitt team. Du kan dela kalkylblad, se ändringar i realtid när andra gör dem och kommunicera direkt i dokumentet. Det här strömlinjeformade arbetsflödet gör teamarbetet effektivt och roligt.

Tänk dig att spåra resultat från marknadsföringskampanjer med ditt team, där alla uppdaterar samma kalkylblad samtidigt. Google Sheets kan till och med meddela dig om ändringar som sker när du är borta.

På så sätt är du alltid medveten om de senaste uppdateringarna av kalkylarken. Google Sheets kan till exempel meddela dig varje gång en teammedlem lägger till nya data i ett kalkylblad för försäljning.

För att hålla dina data säkra kan du ge åtkomst till enskilda personer, grupper eller till och med ställa in åtkomst på domännivå.

Du kan också lägga till ett utgångsdatum och inaktivera alternativen för att ladda ner, kopiera eller skriva ut för specifika medarbetare. Detta är viktigt för att skydda känslig eller konfidentiell information. Tänk dig att dela finansiella prognoser med intressenter och samtidigt hindra dem från att ladda ner eller distribuera uppgifterna.

Ett annat alternativ är att sälja Googles kalkylblad som nedladdningsbara filer. Jag kan tänka mig att våra läsare tycker att den här funktionen är otroligt användbar för att sälja mallar, datauppsättningar eller andra digitala produkter. Detta öppnar upp nya möjligheter att tjäna pengar på ditt innehåll.

Google Sheets är kompatibelt med Excel-, CSV- och vanliga textdokument samt externa system som Microsoft Office. Detta gör att du enkelt kan arbeta på flera plattformar. Jag testade att importera och exportera filer i olika format, och det fungerade felfritt.

Sheets integreras också sömlöst med Google Forms, så att du kan posta formulärinlämningar till ett kalkylblad automatiskt. På så sätt kan du skapa ett enkelt automatiserat arbetsflöde som sparar massor av tid.

Du kan också analysera BigQuery-data i Google Sheets med hjälp av Connected Sheets, som är deras BigQuery-datakoppling. Det här är en kraftfull funktion för alla som arbetar med stora datamängder.

När du lägger till data i kalkylblad kan du behöva utföra beräkningar. Den goda nyheten är att Google Sheets kan add, subtrahera, multiplicera och dividera värden med mer än 400 formler, så du behöver inte använda ett separat plugin eller app för kalkylatorer.

Google Sheets gör det ännu enklare att arbeta med formler genom att föreslå relevanta formler medan du skriver. Det här är en enorm tidsbesparing, särskilt om du inte känner till alla tillgängliga formler. Jag kan tänka mig att våra läsare verkligen kommer att ha nytta av den här intelligenta hjälpen.

Ibland kanske you vill presentera your data visuellt i ett diagram eller en graf. Det gör det lättare att se trender och mönster i dina data, till exempel vilka kampanjer som genererar mest intäkter för din store.

Den kan också displayed massor av komplicerade data på ett sätt som är lättare att förstå eller presentera för andra människor.

Med Google Sheets kan du skapa diagram och grafer med bara några clicks. Du behöver bara välja de data du vill använda och vilken typ av diagram du vill skapa, t.ex. linje, kombination, area, spridning eller en trädkarta.

Google Sheets kommer sedan att skapa en beautiful visual baserad på your data.

Alla dessa diagram är helt anpassningsbara. Det gör att du kan finjustera dem så att de visar exakt den information du behöver, på ett sätt som är tydligt och lätt att förstå. Jag vet att våra läsare kommer att uppskatta den här nivån av kontroll. Du kan justera färger, etiketter, typsnitt och mycket mer för att skapa visuellt tilltalande och informativa diagram.

För avancerade användare erbjuder Google Sheets kraftfulla alternativ för utökning. Jag har experimenterat med Apps Script, och det öppnar upp en värld av möjligheter. Du kan lägga till anpassade funktioner, menyalternativ och makron med Apps Script. På så sätt kan du automatisera uppgifter och skräddarsy Google Sheets efter dina specifika behov.

Du kan också bygga anpassade mobil- och skrivbordsappar ovanpå Sheets med hjälp av AppSheet. Föreställ dig att du skapar en app som skickar push-aviseringar till webben varje gång en rad uppdateras. Detta är en game-changer för dataövervakning i realtid.

Dessutom finns det alla möjliga innovativa sätt att integrera Sheets med WordPress. Du kan till exempel ansluta WordPress-formulär till Google Sheets eller ansluta Sheets till WooCommerce.

Min ärliga recension: Sammantaget är jag otroligt imponerad av Google Sheets. Dess tillgänglighet, samarbetsfunktioner och kraftfulla verktyg för datavisualisering gör det till ett måste. Det stora utbudet av inbyggda formler, anpassningsbara diagram och integrationsalternativ gör det till ett utmärkt komplement till företag i alla storlekar.

Möjligheten att utöka Google Sheets med Apps Script och AppSheet gör att du kan skapa anpassade verktyg och automatisera uppgifter. Detta gör Google Sheets till mycket mer än bara ett grundläggande kalkylbladsprogram – det blir en plattform där du kan bygga exakt vad du behöver.

Oavsett om du precis har börjat eller om du är ett kalkylbladsproffs har Google Sheets en riktigt kraftfull och flexibel uppsättning verktyg för att hantera och analysera dina data. Det är definitivt värt att kolla in.

5. Google Slides

När man tänker på presentationer tänker många på företagspresentationer eller klassrumsprojekt. Men du kan också lägga till presentationer på din webbplats för att hålla besökarna engagerade och visa information på ett iögonfallande sätt.

Jag vet att våra läsare alltid letar efter sätt att engagera sina besökare, och det här är definitivt något som är värt att överväga. Om du till exempel har en webbutik kan du skapa ett bildspel som visar den senaste produktens specifikationer, funktioner och positiv kundfeedback. Jag testade det här på en e-handelsdemo och det såg fantastiskt ut.

Med Google Slides kan du skapa alla typer av presentationer direkt i webbläsaren och sedan dela dem med andra människor eller lägga till presentationen på din WordPress-webbplats. Denna sömlösa integration med WordPress är ett stort plus för våra läsare.

Precis som andra Google Workspace-appar ger Google Slides möjlighet till sömlöst samarbete.

Jag har samarbetat på många presentationer med hjälp av Google Slides, och det är otroligt effektivt. Du kan arbeta med presentationer tillsammans med andra och ange specifika behörigheter för varje användare. Du kan t.ex. ge en enskild användare behörighet att redigera, visa eller bara lägga till kommentarer i ett dokument. Det gör det enkelt och effektivt att arbeta med presentationer i grupp.

Google Slides har ett inbyggt mallbibliotek så att du enkelt kan skapa vackra presentationer, bildspel, WooCommerce-produktturer med mera. Jag har själv använt dessa mallar, och de är en bra utgångspunkt.

Du kan lägga till alla typer av innehåll i dina presentationer, inklusive videor, bilder, diagram, GIF:ar, klistermärken och diagram. Denna mångsidighet gör att du kan skapa engagerande och informativa presentationer.

Dessutom kan du lägga till animationer och övergångar för att hålla besökare och potentiella kunder engagerade i ditt innehåll. Jag har använt de här funktionerna för att lägga till ett dynamiskt element i mina presentationer, och de fungerar riktigt bra.

Och som alltid med Google Workspace-appar sparas ditt arbete automatiskt. Dessutom finns det en fullständig revisionshistorik så att du kan ångra ändringar eller återställa tidigare versioner.

Min ärliga recension: Google Slides är ett seriöst mångsidigt och användarvänligt verktyg för att skapa presentationer.

De färdiga mallarna, animationerna för att skapa visuellt intresse och övergångarna mellan bilderna förenklar verkligen designprocessen. Dessutom är möjligheten att arbeta med presentationer samtidigt med teammedlemmar och att ha en inbyggd versionshistorik till stor hjälp och ger sinnesro.

Och här är en cool funktion för WordPress-användare – du kan till och med bädda in dina Google Slides-presentationer direkt på din webbplats, vilket öppnar upp för några fantastiska sätt att dela information och fånga dina besökares uppmärksamhet. Tänk dig att enkelt visa produktdemos, steg-för-steg-handledning eller till och med sammanfattningar av evenemang direkt i dina blogginlägg eller sidor.

Det är ett enkelt men kraftfullt sätt att öka användarnas engagemang och tillhandahålla värdefullt innehåll utan att det krävs någon komplicerad kodning.

6. Google Kalender

Google Calendar är en välkänd kalenderapp som har blivit en viktig del av mitt dagliga arbetsflöde. Med en Google Workspace-prenumeration kan du använda den med ditt eget domännamn, vilket ger en professionell touch. Det här är något som vi alla kan hålla med om är en trevlig förmån.

Google Kalender gör det enkelt att dela personliga och virtuella evenemang, schemalägga möten, ställa in påminnelser, uppföljningar och mycket mer. Jag tycker att de här funktionerna är otroligt användbara för att hålla mig organiserad och hantera min tid på ett effektivt sätt.

Google Kalender har också ett system med aviseringar och påminnelser så att du aldrig missar en viktig händelse. Det här systemet är en livräddare – jag kan inte säga hur många gånger det har räddat mig från att missa viktiga möten eller deadlines. Du kan anpassa aviseringarna så att de passar dina önskemål, så att du får påminnelser i rätt tid om kommande händelser.

Du kan till och med visa en Google Kalender på din WordPress-webbplats, så att besökare och kunder kan se ditt schema på ett ögonblick.

Jag har använt den här funktionen för att dela evenemangsscheman på kommunala webbplatser, och det fungerar utmärkt. Föreställ dig ett lokalt bibliotek som visar kommande evenemang och workshops på sin webbplats med hjälp av en offentlig Google Kalender. Det är ett smidigt sätt att hålla lokalsamhället informerat.

Du kan också lägga till mötesrum och resurser som projekt till dina evenemang, eller lägga till en plats. Jag tycker att det här är otroligt användbart för att hålla reda på alla rörliga delar i mina projekt.

När du planerar ditt schema kan du lägga till uppgifter i din Google Kalender. Du kan också ange en deadline och markera uppgiften som slutförd när den är klar. Föreställ dig en frilansare som hanterar kundprojekt och deadlines i sin Google Kalender – det förenklar projekthanteringen och håller allt på ett ställe.

Att schemalägga grupphändelser kan vara krångligt, men Google Kalender förenklar processen. Jag har använt den här funktionen för att samordna teammöten, och det är en livräddare. Du kan överlagra flera kalendrar i en enda vy, vilket gör det enkelt att hitta en tid som fungerar för alla, även med många deltagare.

Ännu bättre är att du kan skapa delade kalendrar som är perfekta för att organisera stora team och avdelningar, till exempel din helpdesk. Jag har använt delade kalendrar för att hantera redaktionella kalendrar och tidslinjer för projekt, och det är otroligt effektivt. Du kan till och med skapa en kalender som är tillgänglig för alla i din organisation för evenemang som teamhelger och möten i stadshuset.

You can add your working hours and location to your calendar, så att kollegorna vet exakt var och när de ska kontakta dig.

Ett annat alternativ är att dela din tillgänglighet via en bokningssida så att kunder, partners och andra externa kontakter kan boka tid med dig. Jag testade den här funktionen och den är otroligt enkel att konfigurera. Du kan till och med använda den här funktionen för att ta emot bokningar för ditt hotell, din restaurang eller liknande verksamhet.

När du har bokat en tid skickar Google Kalender påminnelser till deltagarna så att de inte missar sin bokning.

Om du erbjuder betalda bokningar kan Google Kalender verifiera personens e-postadress och samla in betalningen via Stripe, vilket ger ett extra säkerhetslager. Föreställ dig en coach som erbjuder betalda onlinekonsultationer och använder Google Kalender för att hantera bokningar och betalningar på ett smidigt sätt.

Du kan till och med ställa in ett maximalt antal möten per dag, lägga till en bufferttid mellan mötena och styra hur tidigt eller i sista minuten människor kan boka ett möte med dig. Jag experimenterade med dessa inställningar och de ger en hög grad av kontroll.

Många företag skickar en e-postbekräftelse om kommande evenemang eller möten. När du får ett e-postmeddelande med information om en flygresa, ett möte, en restaurangreservation eller liknande lägger Google Kalender automatiskt till det i ditt schema. På så sätt behöver du inte ange information om evenemanget manuellt, vilket sparar både tid och ansträngning.

När du svarar på en inbjudan i Google Kalender kan du ange ett platsspecifikt RSVP, så att deltagarna vet om du deltar virtuellt eller fysiskt. Jag testade den här funktionen, och det är ett bra tillägg.

Google Kalender kan även hjälpa dig att förstå hur du spenderar din tid.

Jag har använt Time Insights för att analysera mina egna arbetsmönster, och det är otroligt insiktsfullt. Funktionen Time Insights visar hur mycket tid du tillbringar i möten, vilka typer av evenemang du deltar i, den typiska längden på dessa möten och mycket mer. Jag vet att våra läsare alltid letar efter sätt att förbättra sin tidshantering, och den här funktionen ger värdefull information.

Detta verktyg analyserar också ditt schema och föreslår en “fokustid”. Under den här perioden kommer Google Kalender automatiskt att stänga av dina meddelanden och avböja möten, så att du kan arbeta utan distraktioner. Jag tror att vi alla kan hålla med om att oavbruten fokustid är avgörande för djupt arbete och produktivitet, och Google Kalender gör det enkelt att schemalägga.

Om du för närvarande använder en annan kalenderapp erbjuder Google Kalender migreringsalternativ för många populära tjänster, inklusive Microsoft Outlook. Detta gör det enkelt att byta till Google Kalender utan att förlora dina befintliga schemadata.

Min ärliga recension: Sammantaget är Google Kalender en kraftfull och mångsidig kalenderapp som går utöver grundläggande schemaläggning. Dess sömlösa integration med andra Google Workspace-appar, intelligenta funktioner som Time Insights och fokustid samt flexibla delnings- och bokningsalternativ gör den till ett värdefullt verktyg för både privatpersoner och företag.

Möjligheten att hantera uppgifter i din kalender, skapa offentliga kalendrar för din webbplats och anpassa aviseringar och påminnelser ger ännu mer värde.

Jag rekommenderar starkt att du testar Google Kalender, särskilt om du letar efter en robust och integrerad lösning för att hantera din tid och ditt schema på ett effektivt sätt.

7. Google Meet

Med den ökande trenden med distansarbete är det många team som inte längre arbetar i samma byggnad. Om du är ett stort företag kanske du till och med har anställda i flera länder.

Det är där videoklipp kommer in i bilden.

Även om du arbetar ensam är konferenssamtalstjänster ett enkelt och flexibelt sätt att kommunicera med partners, leverantörer, kunder och många fler.

När du köper en prenumeration på Google Workspace får du också tillgång till Google Meet.

Den här lösningen erbjuder upp till 4k-videokonferenser som bygger på Googles robusta och tillförlitliga infrastruktur. Den erbjuder även brusreducering, direkttextning och till och med studiobelysning för en mer professionell look. Jag testade dessa funktioner, och de förbättrar videokonferensupplevelsen avsevärt.

Beroende på din Workspace-plan kan du hålla långa gruppsamtal (upp till 24 timmar!) med ett stort antal deltagare (upp till 1 000!). Deltagarna kan ansluta med sina Google-konton, eller så kan mötesarrangören godkänna dem individuellt. Den här flexibiliteten är perfekt för att hantera olika typer av möten.

Precis som Googles andra webbaserade verktyg körs Google Meet helt i webbläsaren så att du inte behöver installera någon specialprogramvara. Det stöder Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge och Apple Safari så kompatibilitet borde inte vara något problem. Jag har använt Google Meet i olika webbläsare och det är genomgående pålitligt.

Det finns några olika sätt att få tillgång till möten. Till att börja med kan du besöka Google Meet-webbplatsen i alla webbläsare som stöds och starta ett möte med bara några klick. Jag testade detta och det är otroligt enkelt.

Om du redan har tackat ja till en mötesinbjudan är det ännu enklare att gå med.

Klicka bara på evenemanget i din Google Kalender. Detta öppnar en popup med en “Gå med i Google Meet”-knapp. Jag använder den här metoden hela tiden och det är otroligt smidigt.

Ett annat alternativ är att klicka på knappen “Meet” i ditt Gmail account.

Som you ser är det mycket enkelt att skapa eller gå med i ett möte.

Google Meet säkerställer att alla kan delta, även utan en webbläsare. För dem som inte kan logga in via en webbläsare genererar Meet automatiskt ett telefonnummer och en PIN-kod för varje möte. Detta ger en alternativ åtkomstmetod som säkerställer att ingen går miste om något.

Innan du ansluter till samtalet visar Google dig ett “väntrum” före mötet. Jag använder den här tiden för att dubbelkolla mina kamera- och mikrofoninställningar, och det är otroligt användbart. Du kan också kontrollera ljud- och videokvaliteten och ändra inställningarna innan du ansluter till mötet.

Medan mötet pågår kan du använda interaktiva omröstningar, breakout-rum och frågestunder för att hålla deltagarna engagerade och få deras synpunkter i realtid. Tänk dig att använda omröstningar för att samla in åsikter under en brainstorming i teamet, eller breakout-rum för diskussioner i mindre grupper under en workshop.

Det finns också en row av knappar längst ner på skärmen där du kan komma åt några grundläggande settings, skicka emojis, lyfta handen för att ställa en fråga och utföra några andra uppgifter.

Du kan även använda Google Meet för att titta på YouTube-videor med andra deltagare genom Meet live sharing. Jag testade den här funktionen, och det är ett roligt sätt att dela och diskutera videor tillsammans. Tänk på att den här funktionen kräver ett YouTube Premium-medlemskap.

Att bjuda in andra till ett Google Meet-möte är otroligt enkelt. Jag har använt flera olika metoder, och de är alla okomplicerade. Dela helt enkelt den automatiskt genererade länken eller uppringningsnumret.

Du kan också schemalägga ett möte genom att skapa en ny händelse i Google Kalender.

Google Meet integreras sömlöst med andra Google Workspace-appar. Jag använder den här funktionen ofta och det är en enorm tidsbesparing. Du kan starta eller gå med i ett möte direkt från Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer med Chrome eller Edge.

Det här är perfekt för att presentera ett dokument och få omedelbar feedback eller samarbeta om en fil i ett sammanhang. Föreställ dig ett team som arbetar med ett förslag i Google Docs och sömlöst övergår till ett Google Meet-samtal för att diskutera revideringar.

Om du regelbundet kör videosamtal från din smartphone eller surfplatta kan du ladda ner Google Meet-appen för iOS eller Android. Jag har använt mobilappen, och den är lika användarvänlig som datorversionen. Den har till och med ett liknande användargränssnitt, så du kan enkelt gå med i och skapa möten.

Under ett Google Meet-samtal kan du skriva meddelanden som visas vid sidan av huvudvideoflödet. Jag har använt den här funktionen för att dela länkar och snabba meddelanden under möten, och det är väldigt bekvämt. Det gör det möjligt att kommunicera tyst och dela snabb information utan att avbryta talaren.

Google Meet kan också spela in dina samtal och skapa utskrifter. Dessa filer sparas i mötesorganisatörens Google Drive, redo att delas med alla intressenter som inte kunde delta i mötet i realtid. Jag vet att våra läsare kommer att uppskatta den här funktionen för att dokumentera möten och dela information med frånvarande intressenter.

Google tar säkerhet och integritet på allvar. Jag vet att våra läsare är bekymrade över dessa frågor, och Google Meet hanterar dem på ett effektivt sätt. Alla video- och ljudmöten krypteras automatiskt och åtgärder mot missbruk skyddar deltagarna. För extra säkerhet kan du aktivera tvåfaktorsautentisering eller Single Sign-On (SSO).

Slutligen kan du ansluta Google Meet till din WordPress-webbplats och skapa automatiserade arbetsflöden med hjälp av Zapier. Du kan till exempel använda detta populära verktyg för att automatiskt schemalägga ett möte varje gång du lägger till ett nytt inlägg i WordPress. Jag testade en liknande automatisering, och det fungerade smidigt.

Min ärliga recension: Google Meet har snabbt blivit mitt föredragna videokonferensverktyg, särskilt med skiftet mot fjärrarbete. Den höga kvaliteten på både video och ljud är imponerande och ger utmärkt klarhet. Funktioner som brusreducering (vilket är otroligt användbart!) och direkttextning gör att allt fungerar smidigt.

Jag uppskattar särskilt hur enkelt det är för alla att delta, oavsett om de ansluter sig via sin dator eller bara ringer in. Dessutom gör den sömlösa integrationen med andra Google Workspace-applikationer som jag redan använder, som Gmail och Google Kalender, Google Meet otroligt bekvämt.

Det finns säkert andra videokonferensplattformar, men jag tycker att Google Meet är exceptionellt användarvänligt, utrustat med alla nödvändiga funktioner och jag litar på dess säkerhets- och sekretessåtgärder. Om du letar efter en pålitlig och välintegrerad lösning för att hålla kontakt med ditt team, dina kunder eller partners rekommenderar jag starkt att du testar Google Meet.

8. Google Chatt

Google Chat är ett samarbets- och kommunikationsverktyg som allow you att utbyta meddelanden i realtid.

Med Chat kan du skicka ett message till alla som har en Gmail email address eller ett Google Account. You can exchange direct messages with an individual user or set up a group chat.

Med Google Chat kan du också skapa särskilda utrymmen för olika ämnen eller projekt. Jag har använt utrymmen för att hantera specifika projekt, och det är ett bra sätt att hålla konversationerna organiserade.

Du kan lägga till upp till 500.000 medlemmar i varje utrymme och dela filer, tilldela uppgifter och granska meddelandehistoriken.

Du kan till och med göra dessa utrymmen endast för meddelanden, vilket är perfekt för att dela viktiga företagsnyheter med alla dina medarbetare. Jag kan tänka mig att ett marknadsföringsteam använder ett dedikerat utrymme för att samordna en ny kampanjlansering, dela filer, tilldela uppgifter och diskutera uppdateringar om framsteg – allt inom samma utrymme.

I likhet med Gmail kommer Google Chat med smart skrivning och smart svar. Jag tycker att de här funktionerna är otroligt användbara för att spara tid när jag svarar på meddelanden. Den kan även generera sammanfattningar av olästa konversationer i utrymmen som du är medlem i, så att du håller dig uppdaterad om viktiga diskussioner. Jag har testat den här funktionen och den är förvånansvärt träffsäker.

Google Chat skyddas av avancerad teknik mot skräppost, nätfiske och skadlig programvara. Med detta sagt kan du vara säker på att dina privata konversationer kommer att förbli privata.

Behöver du växla från text till röst? Google Chat gör det enkelt. Jag har använt den här funktionen ofta när ett snabbt samtal är mer effektivt än att skriva. Du kan starta ett video- eller ljudsamtal direkt från chattgränssnittet. Det kan inte bli enklare!

Min ärliga recension: Google Chat är ett riktigt användbart verktyg för att prata och arbeta tillsammans, och enligt min mening kan det på allvar öka ditt lagarbete och göra kommunikationen smidigare. Det faktum att du kan skicka meddelanden till människor i realtid, tillsammans med att ha organiserade utrymmen för olika projekt eller team, gör det superlätt att hålla konversationer på rätt spår.

Dessutom är det faktum att du enkelt kan hoppa in i ett video- eller ljudsamtal direkt från chattfönstret en game-changer för att ansluta till kollegor, kunder och till och med partners.

Granskning av Google Workspace: Gemenskap och professionellt stöd

Som en av världens mest populära produktivitetssviter är det många som redan känner till Googles tools. Men även om du har använt dessa tools tidigare kan du behöva hjälp med att unlocka de mer avancerade funktionerna i Google Workspace.

Den goda nyheten är att Google har massor av online-resurser som du kan komma åt 24/7.

Till att börja med kör de regelbundna webbseminarier som du kan titta på live eller få tillgång till på begäran. De har också ett onlineutbildningscenter där du hittar djupgående teknisk dokumentation. Jag hänvisade till onlineutbildningscentret mycket när jag skrev den här Google Workspace-recensionen.

Det finns också ett tipsbibliotek, en produktdemo online och Google Workspace-bloggen. Jag tycker att bloggen är särskilt användbar för att hålla sig uppdaterad om nya funktioner och bästa praxis.

Här hittar du inlägg om hur du använder de specifika Google Workspace-produkterna, plus allmänna råd om ämnen som hur du kan öka din produktivitet, förbättra din webbplats säkerhet och skriva bra blogginlägg. Enligt min mening gör detta varierade innehåll ett bra jobb med att tillgodose ett brett spektrum av intressen och behov.

Om du behöver personlig support ingår professionell support i alla planer för Google Workspace. Logga bara in på din Google Workspace-adminkonsol och skapa en biljett, så återkommer customer support till dig.

Slutsatsen? Kombinationen av riktat innehåll och professionell support säkerställer att Google Workspace-användare har de resurser de behöver för att lyckas.

Google Workspace granskning: Planer och prissättning

Det finns massor av gratis Google tools som du kan använda för att få ditt företag att växa online. Men om du vill skapa en email address för ditt företag och få tillgång till andra avancerade funktioner måste du köpa en premium plan.

Det finns 4 betalda planer att välja mellan, och de inkluderar all en customize email address. Det finns dock några viktiga skillnader mellan planerna:

• Startpaket för företag. För 6 USD per användare och månad kan du lägga till 100 deltagare i ett videomöte och få tillgång till 30 GB poolad lagring per användare. Det här är en bra utgångspunkt för företag med grundläggande behov av samarbete och lagring.
• Business Standard. Priset på $ 12 per användare, per månad, med den här planen kan du lägga till 150 deltagare i ett möte. Du kan också spela in dina möten och spara dessa filer på Google Drive. Du får tillgång till 2 TB poolad lagring per användare och kan skapa mötesbokningsformulär. Som sagt, jag rekommenderar Business Standard om du håller regelbundna möten och vill dela innehållet med personer som inte kunde delta i live-evenemanget.
• Business Plus. För $ 18 per användare / månad kan du skapa möten med upp till 500 personer, spela in dessa möten och spåra närvaro. Med det sagt är Business Plus perfekt för större företag. Du får också tillgång till mer avancerade säkerhets- och hanteringskontroller, inklusive Vault. Sammanfattningsvis är Business Plus-planen mitt bästa val för större företag eller de med ökade säkerhets- och kontrollkrav.
• Enterprise. Om du behöver lägga till fler än 500 personer till dina möten höjer Enterprise denna gräns till 1 000 deltagare. Jag har sett stora företag använda den här planen effektivt. Du kan också begära mer än 5 TB poolad lagring per användare och få tillgång till förbättrad support och säkerhet. Detta gör Enterprise till en kraftfull allt-i-ett-produktivitetssvit för stora företag.

Google Workspace Review: Min ärliga åsikt (och förstahandsupplevelse)

Jag har testat och granskat många produktivitetssviter, och jag kan med säkerhet säga att Google Workspace är ett av de bästa alternativen som finns tillgängliga för företag i alla storlekar.

Jag har använt det i mitt eget arbete och har sett hur det kan effektivisera arbetsflöden och förbättra samarbetet. Google Workspace erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för att tillgodose olika affärsbehov, från små nystartade företag till stora koncerner.

En av de viktigaste fördelarna med Google Workspace är möjligheten att använda välkända Google-appar med ditt eget företagsnamn. Jag vet att våra läsare förstår vikten av professionell varumärkesprofilering, och detta är en viktig funktion.

I varje Workspace-abonnemang ingår ett e-postdomännamn med eget varumärke. Detta kommer omedelbart att få ditt företag att verka mer professionellt för besökare, vilket kan hjälpa dig att generera leads, öka dina konverteringar eller få fler försäljningar på din onlinemarknadsplats.

Det finns dock några viktiga skillnader mellan de olika abonnemangen, särskilt när det gäller möten. Om du driver en webbplats för ett litet företag eller har färre anställda kan du med Business Starter skapa möten med upp till 100 deltagare. Jag har rekommenderat det här abonnemanget till många småföretag och det är en bra startpunkt.

Om du behöver bjuda in fler än 100 personer höjer Business Standard denna gräns till 150 deltagare, samtidigt som du lägger till brusreducering och inspelningsfunktioner. Detta är otroligt användbart för att säkerställa att alla har tillgång till den information som delas, även om de inte kan delta live.

Med Business Plus allow you to invite 500 participants to your meetings, and track meeting attendance. Det kommer också med mer avancerade säkerhets- och hanteringskontroller, så det är ett bra alternativ om du hanterar känslig eller konfidentiell information.

Slutligen kan du med Enterprise skapa stora möten med upp till 1 000 deltagare. Jag har sett stora organisationer använda det här abonnemanget för möten och konferenser som omfattar hela företaget. Den här planen är perfekt för organisationer med omfattande kommunikations- och samarbetsbehov.

Google Workspace: Svar på dina frågor

Vill du uppgradera dina affärsverktyg? Det är naturligt att ha frågor, särskilt när du funderar på att gå från gratis personliga konton till en mer professionell uppsättning verktyg som Google Workspace.

Här är några vanliga frågor och svar som hjälper dig att avgöra om Google Workspace är rätt för ditt företag.

Vad är Google Workspace och hur skiljer det sig från de kostnadsfria Google-apparna?

Google Workspace (tidigare G Suite) är i princip en betald uppgradering av de kostnadsfria Google-appar som du redan känner till. Den erbjuder professionella funktioner som passar för företag, till exempel e-postadresser med anpassad domän, mer lagringsutrymme och extra säkerhetsalternativ.

Hur kan småföretag dra nytta av att använda Google Workspace?

Små företag kan få många fördelar av Google Workspaces samarbetsverktyg. De kan t.ex. använda delade Google Drive-mappar och redigera dokument och kalkylblad tillsammans i realtid.

Kan jag integrera Google Workspace med WordPress?

Ja, absolut! Google Workspace kan integreras med din WordPress-webbplats på många olika sätt. Du kan till exempel lägga till en Google Kalender på din webbplats eller använda ett plugin som MonsterInsights för att se Google Analytics-data direkt i din WordPress-instrumentpanel.

Vilka säkerhetsfunktioner erbjuder Google Workspace?

Google Workspace har ett gott rykte som en säker och pålitlig plattform. Och det är lätt att se varför! Den innehåller massor av säkerhetsfunktioner, inklusive avancerat skydd mot nätfiske och skadlig kod, tvåfaktorsautentisering och datakryptering. Dessa funktioner gör Google Workspace till ett utmärkt val för företag som prioriterar datasekretess och säkerhet.

Är det lätt att migrera till Google Workspace från en annan plattform?

Ja, Google tillhandahåller migreringsverktyg som hjälper dig att flytta från Outlook, Exchange och Lotus.

Jag hoppas att den här recensionen av Google Workspace hjälpte dig att avgöra om det är rätt produktivitetssvit för dig. Därefter kanske du vill läsa vår guide om hur du skapar ett nyhetsbrev via e-post, eller kolla in vårt expertval av de WordPress-plugins som du måste ha för företagswebbplatser.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.