6 cele mai bune servicii de contabilitate pentru afacerea dumneavoastră online (comparativ)

Păstrarea unor înregistrări financiare precise este importantă pentru succesul oricărei afaceri online.

Contabilitatea eficientă vă asigură o înțelegere clară a stării dumneavoastră financiare, vă ajută să respectați reglementările fiscale și vă permite să luați decizii de afaceri informate.

Alegerea serviciului de contabilitate potrivit vă poate economisi timp, reduce stresul și vă poate permite să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii. Cu toate acestea, cu atâtea opțiuni, poate fi descurajant să alegeți unul pentru site-ul dvs. web.

Pentru a vă ușura munca, am testat unele dintre cele mai populare servicii de contabilitate. În timp ce făceam acest lucru, am ținut cont de diverși factori, inclusiv ușurința în utilizare, funcționalități, personalizare și prețuri.

În acest articol, am selectat cele mai bune servicii de contabilitate pentru afacerea dvs. online. Ghidul nostru detaliat va evidenția punctele forte și slăbiciunile fiecărui serviciu, ajutându-vă să faceți alegerea corectă.

Dacă vă grăbiți, puteți arunca o privire rapidă la alegerile experților noștri pentru a lua o decizie.

#	Servicii	Cel mai bun pentru	Prețuri
🥇	Bench	Contabilitate și gestionarea impozitelor	299 $/lună
🥈	QuickBooks	Gestionarea conturilor și a registrelor	15 USD/lună
🥉	FreshBooks	Contabilitate simplă pentru freelanceri	$5/lună
4	Bookkeeper.com	Soluție de contabilitate pentru afaceri mici	399 $/lună
5	Bookkeeper360	Gestionarea conturilor pentru o companie din SUA	399 $/lună
6	inDinero	Management financiar complex și contabilitate	750 $/lună

Cum evaluăm serviciile de contabilitate pentru afaceri online

IRS impune tuturor afacerilor să păstreze registre care conțin înregistrările lor financiare, cum ar fi sursele de venit, veniturile impozabile și neimpozabile și cheltuielile de afaceri.

Cu toate acestea, menținerea unor registre contabile corespunzătoare necesită timp și efort. Aici intervin serviciile online de contabilitate. Acestea vă ajută să vă gestionați registrele contabile, salarizarea, cheltuielile și multe altele.

În ghidul de astăzi, am cercetat pentru dumneavoastră și am acordat o atenție deosebită următoarelor criterii atunci când am ales cele mai bune servicii de contabilitate pentru afaceri online:

• Ușurință în utilizare: În timpul testării diferitelor servicii, ne-am concentrat pe o interfață ușor de utilizat, documentație tehnică și procese de integrare simple care se potrivesc începătorilor.
• Caracteristici: Am încercat să găsim instrumente care vin cu majoritatea caracteristicilor necesare pentru a vă gestiona contabilitatea, cum ar fi plăți facturi, facturi, rapoarte de venituri și cheltuieli, extrase de cont bancar și card de credit, salarizare și multe altele.
• Fiabilitate: Am recomandat doar serviciile pe care le-am testat noi înșine. În plus, am analizat recenziile clienților și suportul.

Acestea fiind spuse, să aruncăm o privire la cele mai bune servicii de contabilitate pentru afaceri online.

1. Bench

Bench este cel mai bun serviciu de contabilitate pentru afaceri online. Vine cu o echipă dedicată de experți care vă oferă servicii de contabilitate online.

În timpul cercetării, am constatat că serviciul oferă declarații financiare lunare și prezentări generale ale cheltuielilor care vă oferă control asupra banilor. Rapoartele sale vizuale dintr-o privire vă ajută să vedeți imaginea de ansamblu și vă oferă informații acționabile pentru a vă dezvolta afacerea.

În plus, Bench vine cu o funcție de pregătire, depunere și consultanță fiscală care conține toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă depune declarațiile fiscale. Echipa poate colabora cu CPA-ul dvs. (contabil public autorizat) sau vă poate ajuta să găsiți unul pentru a vă depune declarațiile fiscale fără probleme la timp, făcându-l o alegere excelentă pentru afacerile mici.

Avantaje

• Ne place aplicația mobilă Bench pentru utilizatorii de iPhone, unde puteți vizualiza rapoarte financiare.
• Când am investigat serviciul, am constatat că acesta oferă un serviciu de contabilitate de recuperare pentru proprietarii de afaceri care sunt în urmă cu evidențele contabile.
• Serviciul oferă suport nelimitat pentru clienți și dispune de un pachet financiar de sfârșit de an pentru a simplifica depunerea declarațiilor fiscale.

Dezavantaje

• Bench nu are un plan gratuit.

• Nu gestionează salarizarea, nu plătește facturi, nu creează facturi și nu depune declarații fiscale pentru tine.

De ce recomandăm Bench: Este cel mai bun serviciu de contabilitate pentru afaceri online, deoarece vă oferă experți care vă vor depune declarațiile fiscale și vor face contabilitatea în numele dvs. Este o alegere excelentă dacă aveți o companie mică și nu știți cum să vă gestionați finanțele.

2. QuickBooks

În opinia experților noștri, QuickBooks este cel mai bun software de contabilitate, și vine și cu funcționalități de contabilitate. Vă ajută să înregistrați cu ușurință veniturile, cheltuielile, facturile și plățile, apoi să clasificați datele pentru informații financiare.

Puteți folosi serviciul pentru a vă conecta cu experți în contabilitate care vă vor ajuta să vă gestionați cu ușurință registrele financiare.

Dacă nu doriți să angajați un contabil, puteți folosi și funcția de asistent live QuickBooks, unde un expert vă va oferi sfaturi, vă va răspunde la întrebări și vă va arăta cum să utilizați singur produsul de contabilitate virtuală.

Avantaje

• Am fost cu adevărat impresionați de caracteristicile extinse ale QuickBooks, cum ar fi salariile, facturile, gestionarea plăților, împrumuturile, contabilitatea și multe altele.
• În timpul testării noastre, ne-am dat seama că vă permite să gestionați tranzacții în diferite monede.
• După explorarea serviciului, am realizat că instrumentul este bazat pe cloud. Acest lucru înseamnă că puteți accesa datele dumneavoastră oriunde, cu o conexiune la internet.
• QuickBooks vă permite să controlați nivelurile de acces pentru diferiți utilizatori din organizația dvs., asigurând securitatea datelor.

Dezavantaje

• QuickBooks nu are un plan gratuit, dar prețurile de pornire sunt accesibile.
• Are multe funcționalități, ceea ce poate fi copleșitor pentru începători.

De ce recomandăm QuickBooks: Dacă sunteți în căutarea unui instrument all-in-one unde vă puteți gestiona conturile, taxele, facturile, salariile și împrumuturile, atunci QuickBooks este cea mai bună soluție pentru dumneavoastră.

3. FreshBooks

FreshBooks este o altă soluție all-in-one ideală pentru freelanceri și profesioniști independenți. Oferă servicii de contabilitate uimitoare unde vă puteți conecta cu un specialist care vă va gestiona evidențele contabile și taxele.

În plus, vă permite să creați facturi pentru clienți, să capturați cheltuieli, să gestionați plăți și să oferiți funcționalitate de urmărire a timpului dacă facturați clienții pe oră. Am găsit aceste caracteristici super impresionante în timpul testării noastre.

FreshBooks se integrează, de asemenea, ușor cu Bench, ceea ce face extrem de simplu să vă gestionați contabilitatea și să depuneți declarațiile fiscale.

Avantaje

• FreshBooks se poate integra cu gateway-uri de plată populare precum PayPal, Stripe și altele.
• Poate genera rapoarte financiare esențiale, cum ar fi situațiile de profit și pierdere, rapoarte de cheltuieli și rezumate fiscale pentru a ajuta la înțelegerea performanței afacerii dumneavoastră.
• Cercetarea noastră a relevat că serviciul are o interfață ușor de utilizat.
• Are și o aplicație mobilă. Ne-a plăcut în mod deosebit această funcție, deoarece vă permite să vă gestionați finanțele prin crearea de facturi, capturarea chitanțelor și aprobarea facturilor direct de pe telefonul mobil.

Dezavantaje

• FreshBooks nu are un plan gratuit.
• Nu este potrivit pentru afaceri cu nevoi contabile complexe.

De ce recomandăm FreshBooks: Dacă sunteți în căutarea unui instrument care să gestioneze facturarea de bază, urmărirea cheltuielilor și contabilitatea simplă, atunci FeshBooks este o soluție bună.

4. Bookkeeper.com

Bookkeeper.com este o soluție excelentă de contabilitate pentru afaceri mici. Gestionează contabilitatea dvs. folosind QuickBooks, care este un software popular de contabilitate. Echipa este formată din contabili certificați și profesioniști QuickBooks, deci știți că sunteți pe mâini bune.

La înregistrare, conectează extrasele bancare și de pe cardul de credit la Quickbooks. Apoi obții acces la graficul personalizat de conturi și poți configura facturi, chitanțe și plăți.

După aceea, echipa de experți vă va depune declarațiile fiscale și vă va oferi sfaturi care vă pot ajuta să înțelegeți mai bine poziția dvs. financiară.

Avantaje

• Cu Bookkeeper.com, puteți obține rapid o imagine de ansamblu a finanțelor dvs. oricând doriți.
• Am fost impresionați când am aflat că instrumentul oferea consultanță de afaceri. Acest lucru vă permite să discutați bugetul și planurile financiare dincolo de contabilitate.
• Serviciul vă permite să plătiți furnizorii și distribuitorii folosind cecuri. Acesta va tipări și va trimite cecurile prin poștă pentru dumneavoastră. În plus, serviciul va monitoriza facturile pentru a se asigura că sunt plătite la timp.

Dezavantaje

• Bookkeeper.com nu are un plan gratuit, iar planul său plătit poate fi scump pentru afacerile mici.
• Va trebui să integrați instrumentul cu QuickBooks.

De ce recomandăm Bookkeeper.com: Recomandăm Bookkeeper.com deoarece este foarte scalabil și se integrează cu QuickBooks pentru a oferi servicii personalizate de contabilitate pentru afacerea dvs.

5. Bookkeeper360

Bookkeeper360 este un serviciu online de contabilitate care folosește software-ul de contabilitate Xero pentru a vă configura evidențele contabile.

Echipa oferă micilor afaceri un manager de cont dedicat, situații financiare, raportare pe bază de numerar și de angajament, facturi, facturare și salarizare. În timpul cercetării, am descoperit că menține un registru general, care este o înregistrare centrală a tuturor tranzacțiilor dumneavoastră.

Cu planul virtual CFO, puteți obține, de asemenea, acces la consultanță tehnologică, servicii HR, contabilitate zilnică, raportare personalizată și KPI, precum și un CFO/CPA dedicat pentru a vă gestiona contul.

Avantaje

• Bookkeeper360 vă reconciliază extrasele bancare cu înregistrările contabile pentru a asigura acuratețea.
• Ne-a plăcut că oferă servicii opționale de depunere a declarațiilor fiscale pentru impozitele pe venit ale afacerilor și persoanelor fizice, alături de servicii de planificare fiscală și consultanță.
• Vă conectează cu contabili din SUA care sunt familiarizați cu reglementările contabile locale și legile fiscale.

Dezavantaje

• Bookkeeper360 este scump pentru afaceri mici și nu are un plan gratuit.

De ce recomandăm Bookkeeper360: Dacă aveți o companie cu sediul în SUA, atunci recomandăm Bookkeeper360 deoarece vă conectează cu experți locali care vă pot gestiona registrele conform reglementărilor contabile.

6. inDinero

inDinero este un furnizor de software de contabilitate online, servicii de contabilitate și servicii fiscale. Cercetarea noastră a relevat că oferă o soluție all-in-one, incluzând contabilitatea, facturile, salarizarea și depunerea declarațiilor fiscale.

Software-ul folosește o interfață intuitivă care vă oferă rapid o imagine de ansamblu asupra veniturilor, cheltuielilor și profiturilor dumneavoastră. În culise, inDinero are o echipă foarte dedicată de experți în contabilitate și contabilitate care vor lucra și vor gestiona conturile dumneavoastră.

În plus, echipa de onboarding a inDinero vă va ajuta să vă configurați contul, extrasele bancare și de credit, astfel încât să nu rămâneți niciodată în urmă cu contabilitatea.

Avantaje

• Oferă, de asemenea, servicii de director financiar (CFO).
• Compania vă organizează conturile și reconciliază declarațiile financiare cu extrasele bancare.
• Ne place că poate urmări și gestiona eficient cheltuielile afacerii dumneavoastră.

Dezavantaje

• inDinero este prea scump pentru companiile mici.

De ce recomandăm inDinero: Dacă sunteți în căutarea unei soluții complete de management financiar și contabilitate, atunci inDinero este o alegere excelentă.

Care este cel mai bun serviciu de contabilitate pentru afacerile online?

În opinia noastră de experți, Bench este cel mai bun serviciu de contabilitate pentru afacerile online. Vine cu o echipă dedicată de experți pentru a oferi servicii de contabilitate pentru compania dvs.

În plus, prezintă situații financiare și rezumate ale cheltuielilor care vă ajută să preluați controlul asupra banilor dvs.

Cu toate acestea, dacă căutați o soluție all-in-one unde puteți gestiona taxe, facturi, registre și salarii, atunci puteți opta în schimb pentru QuickBooks.

Similar, dacă sunteți freelancer, atunci FreshBooks este o alegere excelentă și pentru dumneavoastră.

Pe de altă parte, dacă căutați doar un serviciu de contabilitate, atunci puteți opta pentru Bookkeeper.com.

Întrebări frecvente despre contabilitate

Iată câteva întrebări frecvente adresate de cititorii noștri despre serviciile de contabilitate:

De ce am nevoie de un serviciu de contabilitate pentru afacerea mea online?

Dacă aveți un magazin online sau o afacere, atunci veți avea nevoie de înregistrări financiare precise și organizate. Un serviciu de contabilitate adecvat vă va ajuta cu sarcini precum:

• Înregistrarea veniturilor și cheltuielilor
• Clasificarea tranzacțiilor
• Reconcilierea extraselor de cont bancar
• Generarea rapoartelor financiare
• Gestionarea conturilor de primit și de plătit

Este software-ul de contabilitate securizat?

Majoritatea serviciilor de contabilitate vin cu măsuri de securitate robuste pentru a vă proteja datele financiare. Toate aceste servicii oferă funcționalități precum criptarea datelor, autentificarea cu doi factori (2FA) și proceduri de conectare securizate.

Care sunt diferitele tipuri de servicii de contabilitate disponibile?

Există trei categorii principale pentru serviciile de contabilitate:

Software de contabilitate: Programe precum QuickBooks și FreshBooks oferă interfețe ușor de utilizat unde vă puteți gestiona propriile registre.

Servicii de contabilitate: Companii precum Bookkeeper.com sau BookKeeper360 oferă o echipă de contabili pentru a vă gestiona finanțele. Sunt opțiuni bune pentru afacerile care scalează rapid.

Soluții hibride: Unele servicii, precum inDinero, oferă software de contabilitate și acces la contabili profesioniști cu care puteți lua legătura pentru sfaturi sau pentru a vă gestiona contabilitatea.

Ghiduri conexe pentru contabilitate

• Cele mai bune servicii telefonice de afaceri pentru afaceri mici
• Cele mai bune servicii de email marketing pentru afaceri mici
• Idei de afaceri online ieftine și ușoare care generează bani
• Pluginuri WordPress indispensabile pentru site-uri de afaceri
• Cum să creezi un site WordPress (Ghid complet)

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.