Cum să trimiți email tuturor utilizatorilor înregistrați în WordPress

Ați avut vreodată vești importante de împărtășit cu utilizatorii dvs. WordPress, cum ar fi o nouă funcționalitate, o actualizare importantă sau un eveniment viitor, doar pentru a realiza că nu există o modalitate simplă de a ajunge la toată lumea odată? Aceasta este o provocare cu care se confruntă mulți proprietari de site-uri.

Din păcate, WordPress nu facilitează acest lucru, deoarece nu include instrumente integrate pentru trimiterea de e-mailuri în masă.

Acestea fiind spuse, după testarea diferitelor abordări, de la plugin-uri de bază la servicii complete de marketing prin e-mail, am constatat că este de fapt destul de ușor să configurați sistemul potrivit. 🙌

În acest ghid, vă vom arăta cele mai eficiente modalități de a trimite e-mailuri tuturor utilizatorilor dvs. înregistrați WordPress. Până la final, veți avea tot ce vă trebuie pentru a vă menține audiența la curent și implicată – fără durerile de cap obișnuite.

De ce și când trebuie să trimiteți un e-mail tuturor utilizatorilor înregistrați în WordPress?

Comunicarea cu toți utilizatorii dvs. înregistrați este esențială pentru a-i menține implicați și informați despre activitățile importante ale site-ului. Dacă permiteți înregistrarea utilizatorilor pe site-ul dvs. WordPress, există mai multe motive cheie pentru care ar putea fi necesar să trimiteți un e-mail în masă:

• Actualizări ale site-ului: Ați putea dori să informați anumite roluri de utilizator, cum ar fi Autori și Editori, despre un nou plugin pe care l-ați adăugat pentru a-i ajuta să scrie articole excelente.
• Promoții exclusive: Dacă aveți un magazin online, ați putea lansa un concurs sau tombolă exclusiv pentru utilizatorii cu rolul de „Client”.
• Anunțuri importante: Ar putea fi necesar să contactați utilizatorii care au un cont, dar nu sunt abonați la lista dvs. principală de e-mail.

Din fericire, există modalități simple de a trimite mesaje în masă tuturor celor care au un cont pe site-ul dvs. WordPress. În secțiunile următoare, vă vom arăta exact cum să faceți acest lucru.

Iată o prezentare rapidă a tuturor pașilor despre care vom vorbi în acest ghid:

1. Cum să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt livrate în siguranță
2. Trimiterea de e-mailuri către toți utilizatorii înregistrați în WordPress
3. Sfat bonus: Cum să trimiteți e-mailuri utilizatorilor înregistrați specifici în WordPress
4. Întrebări frecvente despre trimiterea de e-mailuri către utilizatorii WordPress
5. Resurse suplimentare pentru utilizarea e-mailului în WordPress

Gata? Să vedem cum puteți trimite cu ușurință email tuturor utilizatorilor înregistrați pe site-ul dvs.

Cum să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt livrate în siguranță

Înainte de a putea trimite e-mailuri utilizatorilor dvs., este important să vă asigurați că acele e-mailuri vor ajunge efectiv în inbox-urile lor.

Din păcate, WordPress trimite e-mailuri folosind o metodă care este adesea blocată de filtrele de spam.

Pentru a remedia acest lucru, mai întâi trebuie să configurăm un plugin SMTP pentru fiabilitate. Un furnizor de servicii SMTP asigură că e-mailurile site-ului dvs. ajung în inbox-urile utilizatorilor, trimițându-le prin servere specializate și de încredere, ceea ce previne marcarea lor ca spam.

Apoi, vom folosi un plugin separat pentru a compune și trimite mesajul efectiv.

Să începem cu livrabilitatea.

WP Mail SMTP este cel mai bun plugin SMTP pentru WordPress de pe piață. Acesta vă permite să conectați site-ul dvs. WordPress cu un serviciu de trimitere a e-mailurilor, astfel încât e-mailurile dvs. să ajungă întotdeauna în inbox-ul utilizatorului.

La WPBeginner, am folosit WP Mail SMTP de ani de zile. Din experiența noastră, face o treabă excelentă în a se asigura că e-mailurile noastre ajung în inbox-urile utilizatorilor și nu în folderele Spam sau Junk.

Consultați recenzia noastră extinsă despre WP Mail SMTP pentru a afla mai multe despre plugin.

Recomandăm achiziționarea versiunii plătite numită WP Mail SMTP Pro.

Vă permite să trimiteți e-mailuri în WordPress folosind Gmail SMTP, SendLayer, Brevo și multe altele. De asemenea, puteți vedea ratele de deschidere și de clic pentru e-mailurile dvs. pentru a monitoriza succesul diferitelor campanii de e-mail.

Dacă aveți un buget restrâns, puteți începe cu versiunea gratuită a WP Mail SMTP.

La activare, va trebui să vizitați pagina Setări » WP Mail SMTP. Aici, pur și simplu introduceți licența în câmpul „Cheia de licență”. Puteți găsi aceste informații conectându-vă la contul dvs. WP Mail SMTP.

După introducerea cheii de licență, faceți clic pe butonul „Verify Key” (Verifică cheia), iar procesul de verificare va începe.

Odată terminat, puteți face clic pe „Lansare Asistent de configurare”.

Pe ecranul următor, selectați „Să începem”.

WP Mail SMTP vă va cere acum să alegeți serviciul de trimitere a e-mailurilor pe care să îl utilizați cu site-ul dvs. WordPress.

Vă recomandăm să utilizați SendLayer, Brevo sau SMTP.com, deoarece au prețuri rezonabile și se pot scala pentru a susține afacerea dumneavoastră în creștere.

După ce ați ales expeditorul SMTP, faceți clic pe butonul „Salvare și continuare”.

WP Mail SMTP vă va arăta acum cum să configurați acest serviciu de trimitere a e-mailurilor.

Dacă aveți nevoie de ajutor, consultați ghidul nostru complet despre cum să configurați WP Mail SMTP cu orice gazdă.

WP Mail SMTP suportă multe servicii de email diferite. Pentru instrucțiuni detaliate, puteți urma ghidurile noastre specifice despre cum să configurați SendLayer, SMTP.com, Brevo sau trimiterea emailurilor WordPress folosind serverul SMTP Gmail.

Avem, de asemenea, un ghid pe care ați putea dori să îl consultați despre cum să remediați problema WordPress care nu trimite emailuri.

Trimiterea de e-mailuri către toți utilizatorii înregistrați în WordPress

Acum că aveți WP Mail SMTP funcțional pentru a vă asigura că emailurile sunt livrate în mod fiabil, următorul pas este să compuneți și să trimiteți mesajul. Cel mai simplu mod de a face acest lucru din tabloul de bord este cu un plugin dedicat.

Recomandăm Send Users Email, deoarece este un instrument simplu și gratuit care vă permite să trimiteți mesaje în masă utilizatorilor în funcție de rolul lor.

Înainte de a utiliza acest plugin, este posibil să doriți să verificați rolurile utilizatorilor. Puteți apoi să faceți orice modificări pentru a vă organiza corect utilizatorii în funcție de rol. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru pentru începători despre rolurile și permisiunile utilizatorilor WordPress.

Când sunteți mulțumit de modul în care sunt configurate rolurile dvs., următorul pas este instalarea și activarea pluginului Send Users Email. Dacă aveți nevoie de ajutor, vă rugăm să consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

După activare, veți dori să accesați Email către utilizatori » Roluri de email în tabloul de bord WordPress.

Aici, puteți alege ce utilizatori vor primi e-mailul în funcție de rolul lor pe blogul dvs. WordPress.

De exemplu, în imaginea următoare, trimitem mesaje tuturor celor cu rolul de „Abonat”.

Acum puteți tasta e-mailul pe care doriți să-l trimiteți tuturor utilizatorilor înregistrați. Pluginul Send Users Email are, de asemenea, câteva etichete placeholder pe care le puteți utiliza pentru a adăuga informații despre utilizator în mesaj.

De exemplu, puteți adresa utilizatorul pe nume folosind placeholder-ul {{user_first_name}}. Când Send Users Email creează fiecare e-mail, va înlocui placeholder-ul cu prenumele destinatarului.

Folosind o combinație de text simplu și placeholder-uri, poți trimite un e-mail personalizat tuturor utilizatorilor înregistrați.

Când sunteți mulțumit de informațiile pe care le-ați introdus, faceți clic pe butonul „Trimite mesaj”.

WordPress va trimite acum email tuturor celor care au rolul de utilizator selectat.

Sfat bonus: Cum să trimiteți e-mailuri utilizatorilor înregistrați specifici în WordPress

Pluginul Send Users Email vă permite, de asemenea, să trimiteți email unui grup mic de utilizatori înregistrați sau chiar unui utilizator specific. De exemplu, este posibil să doriți să trimiteți un email de urmărire unui anumit cont de „Abonat” după trimiterea unui email în masă.

Pentru a trimite mesaje utilizatorilor individuali, accesați pur și simplu Email to users » Email Users. Aceasta vă va afișa o listă cu toți utilizatorii dvs. înregistrați.

Pentru a trimite un mesaj unui utilizator, bifați pur și simplu căsuța de lângă numele de utilizator.

După ce ați selectat toate persoanele cărora doriți să le trimiteți e-mail, puteți trece la crearea mesajului.

Când sunteți mulțumit de mesaj, derulați pur și simplu în partea de jos a ecranului și apoi faceți clic pe „Trimite mesaj”.

Întrebări frecvente despre trimiterea de e-mailuri către utilizatorii WordPress

Este legal să trimiteți email tuturor utilizatorilor înregistrați?

Depinde. Puteți trimite întotdeauna e-mailuri tranzacționale (de exemplu, resetări de parole, confirmări de comandă). Pentru e-mailuri de marketing (newslettere, promoții), trebuie să aveți consimțământul explicit (un opt-in) de la fiecare utilizator pentru a respecta legi precum GDPR și CAN-SPAM.

Pot trimite e-mailuri în masă în WordPress fără un plugin?

WordPress nu are o funcționalitate încorporată pentru trimiterea de e-mailuri în masă. Unul dintre motive este că trimiterea de e-mailuri în vrac este o sarcină intensivă din punct de vedere al resurselor, care poate fi ușor marcată ca spam de către furnizorii de hosting WordPress.

Din acest motiv, utilizarea unui serviciu SMTP dedicat și a unui plugin este metoda recomandată și cea mai fiabilă pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt livrate.

Care este cel mai bun serviciu SMTP pentru WordPress?

Recomandăm SendLayer, Brevo și SMTP.com pentru fiabilitatea și scalabilitatea lor. Pentru a vă asigura că aceste servicii funcționează perfect cu WordPress, pluginul WP Mail SMTP este cea mai bună soluție de pe piață.

Resurse suplimentare pentru utilizarea e-mailului în WordPress

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să trimiteți un e-mail tuturor utilizatorilor înregistrați în WordPress.

Dacă ați găsit acest lucru util, atunci s-ar putea să doriți să vedeți și ghidurile noastre despre:

• Cum să creați un newsletter prin e-mail (în mod corect)
• Instrumente de verificare a e-mailurilor pentru curățarea listelor de e-mailuri
• Cum să remediați problema WordPress care nu trimite e-mailuri
• Cele mai bune servicii de marketing prin e-mail pentru afaceri mici
• Ghid pentru începători despre automatizarea marketingului prin email în WordPress

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.