Sugar Calendar

Bądźmy szczerzy: planowanie w WordPressie może być trudne. 

Być może potrzebujesz pięknego publicznego kalendarza do promowania nadchodzących webinarów i warsztatów. Lub możesz potrzebować solidnego systemu, aby klienci mogli rezerwować u Ciebie indywidualne spotkania. 

Szukałem prostego sposobu na zarządzanie wszystkimi moimi potrzebami związanymi z rezerwacją i planowaniem – i wtedy odkryłem Sugar Calendar. 

Sugar Calendar to właściwie dwie oddzielne wtyczki: Events i Bookings. Możesz zainstalować tę, której potrzebujesz, lub użyć obu, aby stworzyć kompletny system planowania i rezerwacji, wszystko w Twoim panelu WordPress.

W tej recenzji Sugar Calendar dokładnie testuję obie wtyczki. Zagłębiłem się, konfigurując wszystko, od wielodniowego kalendarza wydarzeń z profilami prelegentów po płatny formularz rezerwacji moich usług.

Teraz dzielę się moim pełnym doświadczeniem. Omówię konfigurację, funkcje, codzienne zarządzanie i to, czy jest to płynne rozwiązanie do planowania, na które czekali użytkownicy WordPressa. Mamy dużo do omówienia, więc przejdźmy do tej recenzji Sugar Calendar. 

Dwie wtyczki, dwa rozwiązania: Events vs. Bookings

Zanim przejdę do funkcji, bardzo ważne jest wyjaśnienie, że marka Sugar Calendar oferuje właściwie dwie oddzielne wtyczki:

1. Wydarzenia Sugar Calendar: Ta wtyczka skupia się wyłącznie na tworzeniu i wyświetlaniu wydarzeń w układzie kalendarza lub listy. Informuje odwiedzających, kiedy coś się dzieje, na przykład webinary, spotkania, terminy lub wydarzenia społecznościowe. 
2. Rezerwacje Sugar Calendar: Ta wtyczka jest specjalnie zaprojektowana do planowania spotkań lub rezerwacji terminów na usługi. Jest przeznaczona dla konsultantów, trenerów, usługodawców lub każdego, kto potrzebuje, aby klienci zarezerwowali u nich konkretny termin.

Chociaż mają podobną nazwę i są łatwe w użyciu, są to oddzielne produkty. Oznacza to, że możesz wybrać najlepszą wtyczkę WordPress do konkretnego zadania, które chcesz wykonać.

W tej recenzji przyjrzymy się każdej wtyczce osobno i podzielę się moimi doświadczeniami z testowania ich unikalnych funkcji.

Jeśli szczególnie interesuje Cię jedna wtyczka nad drugą, śmiało skorzystaj z poniższych szybkich linków, aby przejść bezpośrednio do tej sekcji:

• Recenzja Sugar Calendar Events: Czy to odpowiednia wtyczka do kalendarza i wydarzeń dla Ciebie?
• Sugar Calendar Bookings: Is It the Right Appointment and Booking Plugin for You?
• Wydarzenia i Rezerwacje Sugar Calendar: Moje końcowe przemyślenia

Recenzja Sugar Calendar Events: Czy to odpowiednia wtyczka do kalendarza i wydarzeń dla Ciebie?

Jeśli organizujesz jakiekolwiek wydarzenia (takie jak webinary online, spotkania społeczności lub warsztaty stacjonarne), wiesz, jak ważne jest posiadanie prostego, niezawodnego sposobu zarządzania tymi wydarzeniami i ich prezentowania na swojej stronie WordPress. Niewłaściwe narzędzie może szybko sprawić, że zarządzanie wydarzeniami stanie się bardzo trudne.

Tutaj z pomocą przychodzi wtyczka Sugar Calendar Events.

Wtyczka Sugar Calendar Events została zaprojektowana tak, aby doskonale wykonywać jedno zadanie. Pomaga tworzyć, organizować i prezentować wydarzenia na Twoim blogu WordPress lub stronie internetowej. Zapewnia podstawowe narzędzia do dodawania szczegółów wydarzeń, ustawiania dat i godzin oraz prezentowania harmonogramu odwiedzającym za pomocą przejrzystych, profesjonalnie wyglądających kalendarzy i list.

W kolejnych sekcjach przyjrzymy się szczegółowo konkretnym funkcjom, które testowałem. Zbadam, jak Sugar Calendar radzi sobie ze wszystkim, od tworzeniem powtarzających się wydarzeń po zarządzanie miejscami i wyświetlanie pomocnego, informacyjnego kalendarza dla osób odwiedzających Twoją witrynę. 

1. Znajomy interfejs: Dodawanie pierwszego wydarzenia

Kiedy testuję nowy wtyczkę, zawsze zaczynam od tego samego pytania: czy jej najważniejsza funkcja jest łatwa w użyciu?

W przypadku Sugar Calendar oznaczało to stworzenie mojego pierwszego wydarzenia. Wszedłem do panelu administracyjnego WordPress, kliknąłem „Dodaj nowe” i od razu zobaczyłem ekran, który wydawał się komfortowo znajomy.

Sugar Calendar Events wykorzystuje standardowy interfejs edytora WordPress, co jest ogromnym plusem. Oznacza to, że nie musiałem uczyć się zupełnie nowego układu.

Wszystkie niezbędne pola były na miejscu. Widziałem tytuł wydarzenia, a także główny obszar na szczegóły, który wykorzystuje edytor blokowy. Oznacza to, że dodawanie tekstu, obrazów, a nawet filmów było proste.

Sugar Calendar ma również jasne sekcje, w których mogłem ustawić datę i czas rozpoczęcia/zakończenia. Wybieraki daty i czasu były łatwe w użyciu, tak jak się spodziewałem.

Dodałem szczegóły dotyczące lokalnego wydarzenia, w tym przesłałem obraz wyróżniający i wpisałem informacje o miejscu.

Cały proces był bardzo wydajny, a nacisk położono na szybkie uzyskanie kluczowych informacji. Sugar Calendar Events nie zaśmiecał ekranu wieloma mylącymi ustawieniami, których nie potrzebowałem do prostego wydarzenia, co było naprawdę miłe do zobaczenia. 

2. Upublicznianie wydarzeń: Blok Kalendarza Wydarzeń

Tworzenie wydarzeń w obszarze administracyjnym ma sens tylko wtedy, gdy odwiedzający mogą je faktycznie zobaczyć na Twojej stronie. Sugar Calendar pozwala wyświetlać wydarzenia za pomocą dwóch różnych bloków. 

Właśnie wyszukałem blok „Events Calendar”, dodałem go do strony i kalendarz pojawił się natychmiast. 

Z przyjemnością zauważyłem, że umieszczanie kalendarza lub listy wydarzeń nie było ograniczone. Mogłem łatwo dodać je do stron, wpisów, a nawet obszarów gotowych na widżety, takich jak pasek boczny. Wizualny wynik wyglądał czysto i profesjonalnie, i dobrze pasował do mojego motywu WordPress. 

Jeśli utworzysz wiele kalendarzy, możesz kontrolować, który kalendarz pojawia się na stronie lub we wpisie, po prostu klikając opcję w menu rozwijanym.

Alternatywnie, możesz po prostu dodać domyślny kalendarz do swojej strony. Odwiedzający mogą wtedy wybrać, który kalendarz chcą zobaczyć, korzystając z menu rozwijanego.

Sugar Calendar pozwala również odwiedzającym przełączać się między widokiem miesięcznym, tygodniowym i dziennym.

Ta interaktywność jest świetną funkcją, ponieważ odwiedzający mogą wybrać poziom szczegółowości, który chcą zobaczyć. Może to być szeroki miesięczny przegląd lub harmonogram konkretnego dnia. Ułatwia to odwiedzającym znalezienie wydarzeń pasujących do ich planów.

3. Testowanie opcji wyświetlania: Widok listy vs. siatki

Widok pełnego kalendarza jest świetny, ale czasami chcesz po prostu pokazać prostą listę lub siatkę nadchodzących wydarzeń. Na przykład, mogę wyświetlić kompaktową listę na mojej stronie głównej lub w pasku bocznym WordPress. 

Sugar Calendar ma specjalny blok Events List, który robi dokładnie to. Oferuje również różne formaty wizualne. 

Przetestowałem dostępne opcje wyświetlania w ustawieniach bloku:

• Widok listy: Pokazywał moje wydarzenia w przejrzystej, pionowej liście. Zawierał ważne szczegóły, takie jak data, godzina i tytuł wydarzenia. Uważam, że działało to naprawdę dobrze, gdy dodawałem blok do mniejszej przestrzeni, na przykład do paska bocznego. Wszystko pozostawało zwarte i łatwe do odczytania.
• Widok siatki: Ta opcja układała wydarzenia w siatce z wieloma kolumnami. Często wyraźniej pokazywała wyróżnione obrazy. Uważam, że ten widok wyglądał ładniej i był lepszy dla szerszych obszarów treści, na przykład do pokazywania kluczowych wydarzeń na stronie głównej.
• Widok prosty: To najbardziej podstawowa opcja bez żadnego stylizowania. Prawdopodobnie jest przeznaczona jako punkt wyjścia do intensywnego stylizowania za pomocą niestandardowego CSS lub do dopasowania do złożonych układów.

Posiadanie tych różnych widoków bezpośrednio w bloku jest naprawdę pomocne. Pozwoliło mi to wybrać prezentację, która najlepiej pasowała do konkretnego miejsca i dostępnej przestrzeni, w której chciałem wyświetlić moje wydarzenia.

4. Bezproblemowe doświadczenie mobilne

Wiele osób odwiedza strony internetowe za pomocą urządzeń mobilnych. Z tego powodu kalendarz, z którego trudno korzystać na małym ekranie, stanowi duży problem.

Niemniej jednak upewniłem się, że przetestowałem wszystkie różne widoki kalendarza zarówno na moim smartfonie, jak i tablecie. Obejmowało to widoki Miesiąc, Tydzień, Dzień, Lista i Siatka. Szukałem typowych problemów mobilnych, takich jak zbyt mały tekst, nakładające się części kalendarza lub konieczność przewijania w bok.

Doświadczenie było zawsze doskonałe. Układy kalendarza automatycznie dostosowywały się do mniejszych ekranów i pozostawały czytelne i łatwe do odczytania.

Przechodzenie między miesiącami lub tygodniami za pomocą dotyku było naturalne i płynne. Łatwo było dotknąć konkretnych dat lub wydarzeń, aby zobaczyć więcej szczegółów, ponieważ obszary dotykowe były zawsze wystarczająco duże dla urządzeń mobilnych.

To płynne doświadczenie mobilne oznacza, że odwiedzający mogą łatwo sprawdzać harmonogramy wydarzeń i szczegóły na dowolnym urządzeniu.

5. Od prostych do złożonych: Konfiguracja powtarzających się harmonogramów

Ręczne odtwarzanie tego samego wydarzenia co tydzień lub co miesiąc to dokładnie ten rodzaj powtarzalnego zadania, które powinny automatyzować wtyczki. 

Dlatego specjalnie przetestowałem funkcję powtarzających się wydarzeń Sugar Calendar, aby zobaczyć, jak łatwo poradzi sobie ze wspólnymi wzorcami harmonogramów. Nie miałem problemów z utworzeniem wydarzenia, które powtarzało się codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok. 

Następnie rozszerzyłem możliwości Sugar Calendar Events, testując bardziej złożoną regułę. Próbowałem utworzyć spotkanie, które odbywało się w każdy drugi wtorek miesiąca.

Sugar Calendar jasno obsłużył ten niestandardowy interwał, pozwalając mi bez żadnych wątpliwości zdefiniować wzorzec. 

Po zapisaniu mojego wydarzenia Sugar Calendar automatycznie wypełnił kalendarz na odpowiednie przyszłe daty. Ta funkcja jest wyraźnym oszczędzaczem czasu. Jest idealna do regularnych zajęć, spotkań lub powtarzających się webinarów. 

6. Organizacja wydarzeń za pomocą wielu kalendarzy

​​Gdy dodawałem więcej wydarzeń, szybko zauważyłem potrzebę ich rozdzielenia według typu. 

Mieszanie warsztatów, spotkań towarzyskich i webinarów w tym samym kalendarzu mogłoby łatwo zdezorientować odwiedzających. Na szczęście Sugar Calendar Events pozwala tworzyć tyle oddzielnych kalendarzy, ile chcesz. 

Następnie po prostu przypisałem każde wydarzenie do odpowiedniego kalendarza. 

Po wykonaniu tej czynności mogłem dokładnie kontrolować, gdzie każdy kalendarz pojawia się na mojej stronie WordPress, po prostu klikając opcję w menu rozwijanym. 

To rozdzielenie pomaga odwiedzającym znaleźć rodzaje wydarzeń, które ich interesują, bez przeglądania nieistotnych list.

7. Usprawnienie szczegółów lokalizacji: Funkcja zarządzania miejscami wydarzeń

W przypadku każdego wydarzenia stacjonarnego jasne przekazanie lokalizacji jest kluczowe.

Ręczne wpisywanie adresu i dodawanie map dla każdego wydarzenia jest czasochłonne i może prowadzić do błędów. Na szczęście funkcja zarządzania miejscami wydarzeń Sugar Calendar Event upraszcza ten proces. 

Pozwala ona zapisywać szczegóły miejsca jako wielokrotnego użytku wpisy w ustawieniach wtyczki. Obejmuje to nazwę, pełny adres i kod pocztowy. 

Dodałem kilka przykładowych miejsc, jedno dla lokalnego centrum społeczności i jedno dla adresu biura.

Po ich zapisaniu tworzenie nowych wydarzeń stacjonarnych stało się znacznie bardziej efektywne. 

Kiedy tworzyłem nowe przykładowe wydarzenie, nie musiałem ponownie wpisywać adresu. Mogłem po prostu wybrać zapisane miejsce z listy rozwijanej. To natychmiast dodało wszystkie szczegóły miejsca do wydarzenia.

Ta funkcja jest dużym oszczędzaczem czasu, zwłaszcza jeśli regularnie organizujesz wydarzenia w tych samych miejscach.

8. Wielokrotnego użytku profile: Zarządzanie prelegentami wydarzeń

W przypadku wydarzeń takich jak warsztaty, webinary czy konferencje, prezentowanie prelegentów jest bardzo ważne dla przyciągnięcia uczestników i budowania zaufania. 

Samo wymienienie nazw w opisie wygląda dość nudno, dlatego ucieszyłem się, widząc, że Sugar Calendar ma specjalną funkcję profilu prelegenta.

Pozwala to tworzyć indywidualne profile dla każdego prelegenta, dodając jego imię, przesyłając zdjęcie i pisząc o nim opis. Profile te są zarządzane oddzielnie, podobnie jak zarządza się użytkownikami i autorami w WordPress.

Po utworzeniu kilku testowych profili prelegentów łatwo było powiązać je z konkretnymi wydarzeniami.

Po wykonaniu tej czynności Sugar Calendar dodał imię prelegenta i link, dzięki czemu ludzie mogli odwiedzić profil tej osoby. To natychmiast sprawiło, że moja testowa strona warsztatów wyglądała znacznie bardziej profesjonalnie.

9. Rozwiązywanie problemu stref czasowych dla wydarzeń wirtualnych

Strefy czasowe mogą być jednym z najbardziej mylących elementów prowadzenia wydarzenia wirtualnego. Jeśli popełnisz błąd, Twoi użytkownicy mogą przegapić wydarzenie i być sfrustrowani.

Domyślnie Sugar Calendar wyświetla godziny wydarzeń w strefie czasowej zdefiniowanej w ustawieniach wtyczki. To zachowanie jest idealne dla wydarzeń stacjonarnych, gdzie wszyscy znajdują się w tej samej lokalizacji. 

Jednak w przypadku wydarzeń online z udziałem ludzi z całego świata, wyświetlanie tylko jednej strefy czasowej nie jest dobrym pomysłem.

Dlatego spróbowałem aktywować funkcję konwersji stref czasowych Sugar Calendar. Próbuje ona automatycznie znaleźć lokalną strefę czasową odwiedzającego i dostosować do niej godziny.

Po wykonaniu tej czynności spróbowałem ustawić przeglądarkę na różne lokalizacje – i godziny na mojej stronie wydarzenia natychmiast się zaktualizowały. Ta automatyczna zmiana sprawia, że wszystko jest znacznie jaśniejsze w przypadku wydarzeń online.

10. Unikanie ręcznego ponownego wprowadzania danych: Proces importu wydarzeń

Jednym z największych wyzwań podczas przełączania systemów kalendarza jest przenoszenie istniejących wydarzeń. 

Nikt nie chce ręcznie wprowadzać dziesiątek lub setek przeszłych i przyszłych dat. Specjalnie przetestowałem narzędzia do importu wydarzeń Sugar Calendar, aby sprawdzić, jak dobrze radzą sobie z danymi z zewnętrznych źródeł.

Najpierw spróbowałem zaimportować dane z zewnętrznego kalendarza, takiego jak Google Calendar.

Wyeksportowałem standardowy plik .ics (popularny format kalendarza) zawierający kilka testowych wydarzeń i użyłem wbudowanego narzędzia do importu Sugar Calendar. Proces był prosty.

Wgrałem plik, a wydarzenia poprawnie pojawiły się na liście Sugar Calendar, wraz z ich datami, godzinami i podstawowymi opisami.

Te narzędzia do importu znacznie ułatwiają rozpoczęcie korzystania z Sugar Calendar. Brak konieczności ręcznego odtwarzania wszystkiego to ogromna oszczędność czasu. 

Wydarzenia w Kalendarzu Sugar: Ceny i Plany

Jeśli chcesz wypróbować Wydarzenia w Kalendarzu Sugar na własnej skórze, masz do wyboru 4 płatne plany.

Wszystkie plany pozwalają na tworzenie nieograniczonej liczby wydarzeń, kalendarzy i uczestników. Istnieją jednak pewne kluczowe różnice między poszczególnymi planami:

• Podstawowy. Za 49,50 USD rocznie możesz ustawić powtarzające się wydarzenia i importować wydarzenia z innych kalendarzy, takich jak Google, iCalendar i Outlook. Moim zdaniem jest to solidny punkt wyjścia, jeśli nie potrzebujesz zaawansowanych funkcji zarządzania prelegentami i miejscami. 
• Plus. W cenie 99,50 USD rocznie ten plan pozwala na tworzenie wielokrotnego użytku miejsc i prelegentów w ustawieniach wtyczki. Jeśli regularnie organizujesz wydarzenia w tych samych miejscach lub prezentujesz tych samych prelegentów, ten plan pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
• Pro. Za 199,50 USD rocznie Pro pozwala na zainstalowanie Wydarzeń w Kalendarzu Sugar na maksymalnie 3 stronach. To sprawia, że jest to opłacalna opcja, jeśli masz małe portfolio stron internetowych (być może Twoja główna strona plus kilka powiązanych projektów), które wszystkie potrzebują możliwości zarządzania wydarzeniami.
• Elite. W cenie 299,50 USD rocznie Elite pozwala na używanie Kalendarza Sugar na maksymalnie 10 stronach internetowych. To sprawia, że jest idealny dla agencji WordPress, deweloperów lub firm, które zarządzają większą liczbą stron klientów. Uzyskujesz również dostęp do specjalnego wsparcia, co oznacza, że otrzymujesz szybszą pomoc, gdy jest potrzebna.

Rezerwacje w Kalendarzu Sugar: Czy to odpowiednia wtyczka do umawiania wizyt i rezerwacji dla Ciebie?

Wtyczka Wydarzenia w Kalendarzu Sugar świetnie nadaje się do wyświetlania wydarzeń. Ale czasami możesz potrzebować, aby ludzie faktycznie rezerwowali konkretne przedziały czasowe lub planowali wizyty na oferowane przez Ciebie usługi. 

Jest to powszechna potrzeba konsultantów, coachów, usługodawców lub każdego, kto oferuje sesje jeden na jeden. 

Ręczne zarządzanie terminami spotkań przez e-mail może szybko stać się trudne. Jest to dokładnie problem, który rozwiązuje wtyczka Sugar Calendar Bookings.

Pozwala ona na zdefiniowanie konkretnych usług, ustalenie ich czasu trwania i ceny, a następnie określenie swojej dostępności. Odwiedzający mogą następnie przeglądać dostępne terminy bezpośrednio na Twojej stronie i zarezerwować sesję, która im odpowiada. Mogą nawet jednocześnie dokonać płatności.

W poniższych sekcjach przyjrzymy się konkretnym funkcjom, które przetestowałem wtyczki Sugar Calendar Bookings. Obejmuje to konfigurowanie usług, zarządzanie płatnościami, ustawianie godzin otwarcia i obsługę anulowania rezerwacji.

1. Pierwsze kroki: Definiowanie usług, które można rezerwować

Rozpoczęcie pracy z nowym systemem rezerwacji może być zniechęcające, ale pierwszym krokiem jest zawsze zdefiniowanie tego, co ludzie faktycznie mogą zarezerwować. 

Proces ten uznałem za bardzo prosty. Dla każdej usługi mogłem jasno zdefiniować kluczowe szczegóły, w tym nazwę i opis, czas trwania oraz cenę.

Sugar Calendar następnie jasno przedstawia te informacje klientom podczas procesu rezerwacji. 

Pomaga to uniknąć e-maili typu „Ile kosztuje Twoja 60-minutowa rozmowa?” lub „Co dokładnie obejmuje warsztat?”

2. Dodawanie formularza rezerwacji do Twojej witryny

Po skonfigurowaniu moich usług, kolejnym ważnym krokiem było dodanie formularza rezerwacji do mojej witryny. W końcu system rezerwacji jest bezużyteczny, jeśli ludzie nie mogą go łatwo znaleźć i używać! 

Próbowałem wszystkich dostępnych sposobów dodawania tych formularzy przez Sugar Calendar Bookings i byłem mile zaskoczony. 

Niezależnie od tego, czy używałem wbudowanego edytora bloków, strony z klasycznym edytorem z shortcodem, czy kreatora stron Elementor, proces był zawsze prosty. 

Ta elastyczność oznacza, że możesz łatwo dodawać funkcje rezerwacji w dowolnym miejscu na swojej stronie, bez potrzeby posiadania specjalnego edytora lub podejścia technicznego. 

Jednak to, co zrobiło na mnie największe wrażenie, to spójność. Formularz rezerwacji wyglądał i działał dokładnie tak samo, niezależnie od tego, jak go dodałem do mojej strony.

3. Kontrolowanie układu: 2-kolumnowe vs. 3-kolumnowe przedziały czasowe

Sposób wyświetlania przedziałów czasowych może znacząco wpłynąć na doświadczenie użytkownika. Bałagan lub ciasny układ może utrudnić znalezienie właściwego czasu.

Na szczęście Sugar Calendar pozwala wybrać między 2-kolumnowym a 3-kolumnowym wyświetlaniem listy dostępnych przedziałów czasowych. Ponadto, przełączanie się między tymi opcjami jest tak proste, jak kliknięcie opcji w edytorze WordPress.

Podczas testów stwierdziłem, że 3-kolumnowy układ dobrze sprawdzał się w szerokim, głównym obszarze treści. Wyświetlał więcej przedziałów czasowych naraz, bez nadmiernego przewijania. 

Jednak, gdy umieściłem formularz w węższym pasku bocznym, 2-kolumnowy układ wyglądał znacznie czyściej i zapobiegał wrażeniu ściśniętych godzin.

4. Testowanie doświadczenia rezerwacji po stronie klienta

Funkcje zaplecza systemu rezerwacji są ważne, ale doświadczenie klienta w kalendarzu po stronie klienta jest kluczowe dla uzyskania wielu rezerwacji. 

Spędziłem dużo czasu, korzystając z formularza Sugar Calendar Bookings jako gość, aby przetestować, jak łatwy jest w użyciu.

Wyświetlanie kalendarza było czyste i proste, a wybór preferowanej daty był łatwy. Wystarczyło kliknąć na dzień w standardowym widoku kalendarza.

Po wybraniu daty, dostępne przedziały czasowe dla tego dnia pojawiły się od razu. Przedziały, które były już zarezerwowane lub poza ustalonymi godzinami pracy, były wyraźnie oznaczone jako niedostępne. Zapobiegło to jakimkolwiek nieporozumieniom.

5. Automatyzacja komunikacji: Potwierdzenia, zmiany i anulacje

System rezerwacji jest użyteczny tylko wtedy, gdy wszyscy zaangażowani wiedzą, co się dzieje. 

Ręczne wysyłanie e-maili z potwierdzeniem i przypomnieniem jest czasochłonne i może prowadzić do błędów. Na szczęście Sugar Calendar Bookings może automatycznie wysyłać i zarządzać tymi ważnymi powiadomieniami. 

Podczas moich testów dokonałem kilku rezerwacji, przełożyłem niektóre i anulowałem inne, aby symulować rzeczywiste sytuacje. Za każdym razem system niezawodnie wysyłał automatyczne wiadomości e-mail:

• Do klienta: Otrzymał natychmiastowe potwierdzenie e-mailem po dokonaniu rezerwacji. Sugar Calendar powiadamiał również klientów, jeśli ich rezerwacja została zmieniona lub anulowana przez administratora.
• Do administratora: Otrzymywałem powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś dokonał nowej rezerwacji lub zmienił istniejącą wizytę. Sugar Calendar powiadamiał mnie również, jeśli klient anulował swoją rezerwację.

Ta zautomatyzowana komunikacja działała doskonale podczas moich testów. Wyraźnie informuje zarówno usługodawcę, jak i klienta o statusie wizyty bez żadnej ręcznej pracy. Natychmiast znacznie zmniejsza to ryzyko pominiętych wizyt lub nieporozumień. 

6. Automatyzacja pobierania płatności za pomocą Stripe

Sugar Calendar Bookings łączy się bezpośrednio ze Stripe, dzięki czemu możesz akceptować płatności kartą kredytową online. Włączenie tej opcji pozwoliło klientom bezpiecznie płacić od razu po wybraniu terminu. Sprawiło to, że proces pobierania płatności stał się automatyczny.

Oprócz Stripe, podobała mi się opcja ręcznego oznaczania rezerwacji jako opłaconych, ponieważ pozwala to akceptować gotówkę lub inną metodę płatności offline.

Ta elastyczność jest ważna, ponieważ zapewnia, że wszystkie rezerwacje są dokładnie śledzone w Sugar Calendar, niezależnie od metody płatności.

Sugar Calendar również jasno pokazywał status płatności na liście rezerwacji. Mogłem natychmiast zobaczyć, czy rezerwacja była „Zakończona”, „Oczekująca”, „Nieudana” lub „Zwrócona”. 

Pozwoliło mi to szybko przejrzeć zaległe płatności i całkowity dochód uzyskany w określonym okresie, bezpośrednio z panelu WordPress.

7. Zapobieganie stresowi w ostatniej chwili: Ustawianie okresów powiadomienia

Dobry system rezerwacji zapobiega dokonywaniu przez klientów niewygodnych terminów, a Sugar Calendar nie jest wyjątkiem.

Na początek pozwala ustawić minimalny okres powiadomienia, czyli jak blisko terminu spotkania ktoś może dokonać rezerwacji. Zapobiega to stresowi związanemu z nieoczekiwanymi rezerwacjami w ostatniej chwili i zapewnia, że zawsze masz wystarczająco dużo czasu na przygotowanie.

Możesz również ustawić maksymalne okno rezerwacji, aby określić, jak daleko w przyszłość klienci mogą dokonywać rezerwacji. Zapobiega to zapełnianiu kalendarza odległymi terminami, o których klienci mogą zapomnieć lub których już nie potrzebują. 

Podczas testowania ustawiłem minimalny okres powiadomienia wynoszący 24 godziny i maksymalne okno 60 dni.

Sugar Calendar doskonale egzekwował te zasady w kalendarzu front-end. Podczas próby rezerwacji, terminy w ciągu najbliższych 24 godzin były niedostępne, podobnie jak daty poza 60-dniowym limitem.

8. Unikanie międzynarodowego zamieszania: Dostosowywanie wyświetlania daty/godziny

Poprawne ustawienie formatu daty i godziny może wydawać się drobnym szczegółem, ale jest bardzo ważne dla jasnej komunikacji, zwłaszcza jeśli masz międzynarodowych klientów. Wszyscy widzieliśmy zamieszanie spowodowane przez amerykańskie (MM/DD/RRRR) a europejskie (DD/MM/RRRR) formaty dat, lub 12-godzinny a 24-godzinny czas.

Z przyjemnością odkryłem, że Sugar Calendar Bookings ułatwia dostosowanie tych wyświetlaczy. Ustawienia były łatwe do znalezienia i mogłem szybko przełączać się między popularnymi formatami daty i godziny, aby dopasować je do standardowych preferencji brytyjskich (DD/MM/RRRR, zegar 24-godzinny).

Zapewnia to, że klienci widzą daty i godziny w sposób, który ma dla nich sens, co pomaga uniknąć potencjalnych błędów w rezerwacjach. 

9. Zapobieganie prośbom poza godzinami pracy

Jednym z największych problemów w ręcznym systemie rezerwacji jest konieczność radzenia sobie z prośbami o spotkania w terminach, w których po prostu nie pracujesz. Na przykład, możesz otrzymywać e-maile z prośbami o późne wieczorne rozmowy lub weekendowe terminy.

Sugar Calendar rozwiązuje ten problem, pozwalając na ustawienie głównych godzin pracy. Po prostu zdefiniuj swoje standardowe dni robocze (od poniedziałku do piątku), a następnie ustaw konkretne godziny, w których jesteś dostępny do rezerwacji (na przykład od 9:00 do 17:00).

Kiedy klienci odwiedzą Twój formularz rezerwacji, zobaczą dostępne terminy tylko w ramach Twoich zdefiniowanych godzin i dni. Wszystkie opcje poza Twoim harmonogramem pracy będą wyszarzone i nie będzie można ich wybrać.

10. Zarządzanie danymi klientów

Zarządzanie spotkaniami to tylko część pracy. Śledzenie osób dokonujących tych rezerwacji jest równie ważne. 

Jeśli nie korzystasz z dedykowanego systemu, Twoje dane klientów z pewnością znajdą się w niezliczonych e-mailach, notatkach i wpisach w kalendarzu.

Sugar Calendar Bookings gromadzi wszystkie te informacje w jednym, centralnym, zorganizowanym miejscu w ramach WordPress.

Za każdym razem, gdy ktoś zarezerwuje spotkanie, system automatycznie tworzy rekord klienta. Kliknięcie na nazwisko klienta dało mi jasny wgląd w jego dane kontaktowe. 

Używałem również pola notatek osobistych, aby zapisywać szybkie przypomnienia o konkretnych potrzebach lub preferencjach klienta omówionych podczas poprzednich sesji.

System tagowania był również bardzo przydatny. Zacząłem tagować klientów na podstawie konkretnej usługi, którą zarezerwowali, lub ich branży. Ta prosta kategoryzacja znacznie ułatwiła późniejsze wysyłanie ukierunkowanych ofert e-mailowych na sesje uzupełniające.

11. Utrzymanie porządku: Filtrowanie rezerwacji

W miarę jak rosła liczba moich rezerwacji testowych, ręczne przeszukiwanie listy stawało się czasochłonne i trudne. Dlatego ucieszyłem się, widząc, że Sugar Calendar Bookings oferuje system filtrowania, który pomaga utrzymać wszystko w porządku.

Korzystając z tego systemu, mogłem natychmiast zawęzić wyszukiwanie wizyt według daty, rodzaju usługi i klienta.

To ogromna oszczędność czasu, szczególnie w okresach wzmożonego ruchu. Znalezienie konkretnych rezerwacji lub sprawdzenie statusu płatności zajmowało chwile zamiast minut.

12. Opcja samodzielnego anulowania

Obsługa anulowań kiedyś oznaczała wymianę e-maili lub rozmowy telefoniczne tylko po to, aby zwolnić termin. Dlatego ucieszyłem się, widząc, że Sugar Calendar oferuje opcję samodzielnego anulowania.

Jako „klient” kliknąłem ten link do anulowania i proces okazał się prosty. Sugar Calendar od razu potwierdził anulowanie, co pomogło uniknąć nieporozumień.

Co ważne, pasujący termin od razu stał się dostępny w publicznym kalendarzu rezerwacji. Sugar Calendar wysłał również automatyczne powiadomienie na mój adres e-mail administratora, informując mnie o anulowaniu. 

To samodzielne podejście oznacza, że nie musisz marnować czasu na ręczne wprowadzanie tych zmian ani wysyłanie e-maili z potwierdzeniem. Sugar Calendar zajmuje się wszystkim automatycznie. 

Sugar Calendar Bookings: Ceny i plany

Jeśli chcesz rozpocząć korzystanie z Sugar Calendar Bookings, ich struktura cenowa jest bardzo prosta. Otrzymujesz dostęp do wszystkich funkcji, niezależnie od tego, jaki plan kupisz.

Jedyna prawdziwa różnica to liczba witryn, na których możesz używać Bookings: 

• Basic. Za 49,50 USD rocznie możesz zainstalować Sugar Calendar Bookings na jednej witrynie. Jest to świetny wybór, jeśli potrzebujesz funkcji rezerwacji tylko na swojej głównej stronie biznesowej.
• Pro. W cenie 199,50 USD rocznie możesz używać tego wtyczki na maksymalnie 3 witrynach. Jest to dobry wybór, jeśli zarządzasz kilkoma różnymi witrynami wymagającymi funkcji rezerwacji.
• Elite. Za 299,50 USD Elite pozwala na używanie Bookings na 10 witrynach. Jest to opcja dla użytkowników zarządzających większą grupą witryn.

Wydarzenia i Rezerwacje Sugar Calendar: Moje końcowe przemyślenia

Po dokładnym przetestowaniu zarówno Sugar Calendar Events, jak i Sugar Calendar Bookings, jestem pewien, że oba są doskonałymi, skoncentrowanymi narzędziami do zarządzania potrzebami związanymi z harmonogramowaniem w ramach WordPress. Wyróżniają się na zatłoczonym rynku, stawiając na prostotę i kluczowe funkcje zamiast nadmiernej złożoności.

Sugar Calendar Events dostarcza dokładnie to, co obiecuje. Jest to prosty, niezawodny sposób na tworzenie, zarządzanie i wyświetlanie wydarzeń na Twojej stronie internetowej. 

Tymczasem Sugar Calendar Bookings jest idealnym narzędziem, jeśli chcesz wyjść poza samo wyświetlanie wydarzeń i zacząć planować konkretne przedziały czasowe dla usług lub spotkań. Jeśli jesteś  konsultantem, coachem lub dostawcą usług, ta wtyczka zamieni Twój kalendarz w interaktywny system rezerwacji.

Ostatecznie obie wtyczki skutecznie przenoszą ważne zadania związane z harmonogramowaniem bezpośrednio do znanego środowiska WordPress.

Mam nadzieję, że ta recenzja Sugar Calendar pomogła Ci zdecydować, czy jest to odpowiednie rozwiązanie kalendarza i rezerwacji dla Ciebie. Możesz również dowiedzieć się, jak śledzić odwiedzających stronę internetową na Twojej witrynie WordPress lub zapoznać się z naszym wyborem najlepszych programów chatbotów AI.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.