Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do podpisów elektronicznych dla WordPressa może znacząco usprawnić Twój przepływ pracy. Dzieje się tak, ponieważ podpisy cyfrowe oszczędzają czas i pomagają efektywniej zarządzać oficjalnymi dokumentami i umowami.
Przy tak wielu dostępnych opcjach trudno wiedzieć, które oprogramowanie najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Ale nie martw się, w tym właśnie tkwi nasza wiedza.
Zbadaliśmy i przetestowaliśmy różne rozwiązania do e-podpisu w oparciu o kluczowe czynniki, takie jak łatwość użycia, opcje dostosowywania i możliwości integracji. Ponadto, w WPBeginner rozumiemy to z pierwszej ręki z naszego doświadczenia w tworzeniu darmowego generatora podpisów e-mail.
W tym artykule podzielimy się naszymi starannie wyselekcjonowanymi najlepszymi pięcioma narzędziami do elektronicznego podpisywania dokumentów dla WordPressa w 2024 roku. Podkreślimy ich funkcje i zalety, aby pomóc Ci dokonać świadomego wyboru.
Przegląd: Najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla WordPress
Jeśli się spieszysz, docenisz ten szybki przegląd wszystkich 5 najlepszych narzędzi do podpisów elektronicznych dla WordPress:
| # | Oprogramowanie do podpisów elektronicznych | Najlepszy dla | Ceny |
| 🥇 | WPForms | Początkujący chcący zbierać podpisy elektroniczne za pomocą łatwych w użyciu formularzy online. | WPForms Pro kosztuje 199,50 USD rocznie. |
| 🥈 | Formidable Forms | Zaawansowani użytkownicy tworzący złożone formularze e-podpisów i integracje WooCommerce. | Plan biznesowy kosztuje 199,50 USD rocznie. |
| 🥉 | pdfFiller | Małe firmy, które zarządzają dokumentami i podpisują je online. | 8 USD miesięcznie (rozliczane rocznie). |
| 4 | USLegal Form | Firmy potrzebujące dostępu do szablonów dokumentów prawnych. | 8 USD miesięcznie (rozliczane rocznie). |
| 5 | Gravity Forms | Zaawansowani użytkownicy, którzy chcą tworzyć złożone formularze z obsługą podpisów elektronicznych. | Elite License kosztuje 259 USD rocznie. |
Dlaczego warto używać oprogramowania do podpisów elektronicznych?
Istnieje wiele powodów, dla których możesz potrzebować uzyskać czyjś podpis. Oficjalne dokumenty, takie jak umowy i umowy o warunki korzystania często wymagają podpisu.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy, niektóre produkty, usługi lub subskrypcje mogą wymagać podpisu klienta.
Możesz nawet potrzebować zebrać wiele różnych podpisów. Na przykład, jeśli prowadzisz organizację non-profit, możesz użyć podpisanych petycji, aby zwrócić uwagę na dobrą sprawę.
Jednakże, uzyskanie podpisów na fizycznym, drukowanym dokumencie może zająć dużo czasu i wysiłku. W zależności od lokalizacji osoby, może być konieczne podróżowanie do niej lub wysłanie dokumentu pocztą. Może to spowolnić ważne zadania, takie jak wdrażanie nowych pracowników lub sprzedaż usług dla małych firm.
Oprogramowanie do podpisów elektronicznych pozwala ludziom podpisywać formularz lub dokument cyfrowo z dowolnego miejsca na świecie. Zazwyczaj polega to na rysowaniu myszą lub ekranem dotykowym, albo wpisywaniu swojego imienia i nazwiska za pomocą klawiatury.
Korzystając z najlepszego oprogramowania do podpisów elektronicznych, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ nie musisz drukować, skanować, wysyłać faksem ani pocztą dokumentów. Jest to również lepsze dla środowiska, ponieważ nie używasz papieru ani tuszu. Możesz po prostu wysłać cyfrową kopię e-mailem do kogokolwiek na świecie, a następnie przechowywać podpisany dokument na swoim komputerze lub w chmurze dla dodatkowego bezpieczeństwa.
Jeśli chcesz zbierać podpisy od publiczności, odpowiednie oprogramowanie może pomóc Ci uzyskać więcej zgłoszeń. Na przykład, możesz opublikować petycję na swojej stronie WordPress, a następnie zbierać podpisy od zwolenników z całego świata.
Jak testujemy i recenzujemy oprogramowanie do podpisów elektronicznych WordPress
Badając oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla WordPress, skupiliśmy się na funkcjach, które mają największe znaczenie dla płynnego doświadczenia użytkownika: łatwości użycia i nawigacji. Powiedziawszy to, rozważyliśmy również inne czynniki wspierające.
Oto wszystkie czynniki, które wzięliśmy pod uwagę podczas przeglądu każdego narzędzia do e-podpisu, aby zapewnić Ci najlepsze narzędzie dla potrzeb Twojej firmy:
- Łatwość użycia: Czy oprogramowanie jest łatwe w użyciu dla początkujących, czy dla bardziej zaawansowanych użytkowników? Na przykład, stwierdziliśmy, że WPForms jest bardzo prosty do rozpoczęcia, podczas gdy Formidable Forms oferuje bardziej zaawansowane opcje dla tych, którzy chcą zagłębić się w szczegóły.
- Personalizacja i szablony: Ile jest szablonów i opcji personalizacji? Czy oferują jakieś fajne dodatkowe funkcje? Na przykład Formidable Forms ma ponad 170 szablonów i może wyświetlać zebrane dane, co jest idealne do petycji.
- Funkcje podpisu cyfrowego: Jakie są opcje zbierania podpisów? Badając te narzędzia, odkryliśmy, że WPForms i Gravity Forms pozwalają użytkownikom podpisywać się myszką lub ekranem dotykowym i zapisywać podpisy jako obrazy. Formidable Forms pozwala nawet użytkownikom wpisywać swoje podpisy, jeśli wolą.
- Integracja z innymi narzędziami: Czy narzędzie jest kompatybilne z popularnymi platformami, takimi jak WooCommerce, narzędzia do e-mail marketingu i bramki płatności? Formidable Forms, na przykład, oferuje płynną integrację z WooCommerce.
- Cena: Ile kosztują te narzędzia? Niektóre mają darmowe wersje, podczas gdy inne pobierają opłaty za licencje premium w zależności od potrzebnych funkcji.
Dlaczego ufać WPBeginner?
W WPBeginner skupiamy się na dostarczaniu dokładnych, wiarygodnych i opartych na badaniach treści.
Dzięki ponad 16-letniemu doświadczeniu nasz zespół dogłębnie analizuje każde narzędzie, które recenzujemy, aby zapewnić, że nasze rekomendacje naprawdę odpowiadają Twoim potrzebom. Co więcej, niektóre z polecanych przez nas narzędzi są przez nas używane na co dzień do własnych operacji biznesowych.
Wierzymy w zachowanie przejrzystości i ciągłe aktualizowanie naszych recenzji, aby odzwierciedlały najnowsze funkcje i trendy. Kiedy czytasz nasze treści, możesz mieć pewność, że zapewniamy Ci najlepsze dostępne informacje.
Aby uzyskać więcej informacji, możesz zapoznać się z naszym pełnym procesem redakcyjnym.
Teraz przedstawiamy nasze eksperckie wybory najlepszego oprogramowania do podpisów elektronicznych dla WordPress.
1. WPForms
WPForms to bezsprzecznie najbardziej przyjazny dla początkujących kreator formularzy WordPress. Możesz go używać do tworzenia dowolnego rodzaju formularzy, takich jak formularze wielostronicowe, formularze płatności, formularze subskrypcji e-mail i inne.
W WPBeginner używamy WPForms do naszych formularzy kontaktowych, corocznych ankiet użytkowników, a nawet formularzy do darmowych narzędzi, takich jak nasz generator podpisów e-mail.
Aby uzyskać więcej informacji, możesz zapoznać się z naszą pełną recenzją WPForms.
Dzięki ponad 2000 gotowych szablonów formularzy do wyboru, ten wtyczka ułatwia dodawanie profesjonalnie zaprojektowanych i przyjaznych dla użytkownika formularzy do Twojej witryny. Wszystkie te szablony można w pełni dostosować, dzięki czemu możesz je dopracować, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom.
Co więcej, wtyczka posiada dodatek Signature, który pozwala łatwo zbierać podpisy elektroniczne.
Podczas testowania tego dodatku stwierdziliśmy, że za każdym razem, gdy ktoś wysyła formularz, WPForms zapisuje jego podpis elektroniczny jako obraz i dołącza go do zgłoszenia formularza. Następnie możesz zobaczyć wszystkie te podpisy, po prostu logując się do swojego panelu WordPress.
Co więcej, uzyskasz dostęp do gotowych szablonów, które już posiadają wbudowane pole podpisu cyfrowego po aktywacji dodatku.
Obejmuje to formularz petycji online, formularz historii medycznej i zdrowotnej, a nawet formularz rezerwacji dla hodowli kotów, który jest idealny do prowadzenia strony internetowej o zwierzętach lub pupilach.
Odkryliśmy również, że WPForms ma samodzielne pole „Podpis”, które można dodać do dowolnego szablonu.
Po prostu otwórz edytor WPForms, a następnie przeciągnij gotowe pole „Podpis” na dowolny formularz, a będziesz gotowy do rozpoczęcia zbierania e-podpisów.
Po dodaniu pola „Signature” do formularza możesz je dostosować za pomocą ustawień WPForms.
Na przykład, oznaczyliśmy je jako obowiązkowe, aby odwiedzający musieli dodać swój cyfrowy podpis przed przesłaniem formularza.
Dzięki temu potężnemu wtyczce możesz używać logiki warunkowej. Oznacza to, że możesz ukryć lub wyświetlić pole „Podpis” w zależności od informacji wprowadzonych przez odwiedzającego do formularza.
Na przykład możesz ukryć pole „Podpis”, chyba że odwiedzający wyrazi zgodę na usługę wymagającą jego cyfrowego podpisu. W ten sposób możesz wyświetlać odwiedzającym tylko odpowiednie pola, co pomoże zmniejszyć porzucanie formularzy w WordPress.
Dlaczego polecamy WPForms: WPForms to bez wątpienia najlepsza opcja, jeśli jesteś początkujący i chcesz zbierać e-podpisy za pomocą prostych formularzy online. Uwzględniliśmy ją na naszej liście, ponieważ ma wszystko, czego potrzebujesz. Oferuje dodatek Signature, a także pole podpisu, które można wywołać za pomocą logiki warunkowej.
Ceny: Aby korzystać z wtyczki WPForms i dodatku Signature, musisz kupić WPForms Pro (199,50 USD rocznie) lub Elite (299,50 USD rocznie). Istnieje również darmowa wersja WPForms, która pozwala tworzyć proste formularze i zbierać płatności Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms to wszechstronny kreator formularzy WordPress z interfejsem typu „przeciągnij i upuść”, który ułatwia tworzenie zaawansowanych formularzy z podpisami. Zawiera również niestandardowe kalkulatory, formularze rezerwacji i wiele więcej.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z naszą pełną recenzją Formidable Forms.
Podczas badania tej wtyczki odkryliśmy, że ma ona również dodatek Signature, który pozwala na zbieranie podpisów cyfrowych.
Odwiedzający mogą podpisywać Twoje formularze za pomocą myszy lub ekranu dotykowego. Jednak spośród wszystkich programów na tej liście, Formidable Forms jest jedynym, który pozwala odwiedzającym wpisywać swój podpis.
Podobała nam się ta funkcja, ponieważ może sprawić, że Twoje formularze i dokumenty będą dostępne dla osób, które mają trudności z podpisaniem myszą lub gładzikiem.
Nasze badania pokazują również, że za każdym razem, gdy ktoś podpisuje Twój formularz, wtyczka zapisuje podpis jako obraz, który możesz zobaczyć w swoim panelu WordPress.
Po zainstalowaniu dodatku możesz po prostu umieścić gotowe pole „Signature” w dowolnym szablonie, w którym chcesz zbierać podpisy cyfrowe.
Podczas testów zauważyliśmy, że Formidable Forms oferuje ponad 170 szablonów, więc nie powinno być problemu ze znalezieniem takiego, który idealnie odpowiada Twoim potrzebom.
Formidable Forms zawiera również kategorię „Signature”, w której znajdziesz wybór szablonów z wbudowanym polem e-podpisu.
Na przykład Formidable Forms ma szablon „Zgoda Estetyka”, gdzie kosmetyczki mogą zbierać informacje o klientach i uzyskać ich podpisane zgody.
Istnieją również inne dodatki Formidable Forms, które mogą pomóc w zbieraniu i zarządzaniu podpisami cyfrowymi.
W szczególności dodatek „Visual Views” okazał się przydatny, ponieważ pozwala wyświetlać informacje przesłane przez użytkowników na Twojej stronie internetowej.
Na przykład, jeśli utworzyłeś petycję, możesz użyć tego dodatku, aby wyświetlić nazwiska wszystkich osób, które już podpisały. W ten sposób możesz zachęcić więcej osób do poparcia Twojej petycji.
Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat wyświetlania wpisów formularzy WordPress na swojej stronie.
Inną funkcją, która najbardziej się wyróżnia, jest integracja tego wtyczki z WooCommerce, dzięki czemu właściciele sklepów internetowych mogą łatwo zbierać podpisy klientów. Na przykład, możesz chcieć zarejestrować pisemną zgodę klienta na zbieranie płatności cyklicznych w ramach subskrypcji.
Formidable Forms integruje się również ze wszystkimi popularnymi usługami e-mail marketingu i platformami płatniczymi, których możesz już używać do sprzedaży.
Dlaczego polecamy Formidable Forms: Uwielbiamy Formidable Forms jako wtyczkę do e-podpisu, ponieważ jest niezwykle potężna. Podobnie jak WPForms, oferuje wiele opcji tworzenia formularzy z e-podpisami. Możesz użyć dodatku Signature lub pola podpisu.
Należy jednak pamiętać, że Formidable Forms jest przeznaczony dla zaawansowanych użytkowników i programistów, co oznacza, że nie jest tak przyjazny dla użytkownika jak WPForms. Dobrą wiadomością jest to, że jest to potężne i elastyczne rozwiązanie, które jest również bardzo konfigurowalne.
Ceny: Aby używać Formidable Forms z dodatkiem Signature, musisz zakupić licencję Formidable Forms Business (199,50 USD rocznie)
3. pdfFiller
pdfFiller to kompletne rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pozwala tworzyć, edytować i zarządzać dokumentami oraz formularzami online. Chociaż sami nie korzystamy z tego wtyczki, podjęliśmy dodatkowy wysiłek, aby założyć konto i przejrzeć jej funkcje, aby Ci pomóc.
Podczas testów odkryliśmy, że mogliśmy po prostu przesłać dowolny plik PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG lub TXT, a pdfFiller przekształciłby go w interaktywny dokument. Każdy może następnie przeglądać, edytować i podpisywać dokument online za pomocą swojego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.
Najlepszą rzeczą w pdfFiller jest to, że przestrzega on wszystkich głównych przepisów i wytycznych dotyczących bezpieczeństwa, w tym GDPR, HIPAA i CCPA. Zatem, jeśli Twój formularz przetwarza wrażliwe informacje, pdfFiller może być dobrym wyborem.
Jednakże, jeśli korzystasz z pdfFiller, ważne jest, aby wspomnieć o tej platformie w polityce prywatności Twojej witryny. Pomaga to podkreślić obowiązek prawny dla firm korzystających z usług stron trzecich.
Dlaczego polecamy pdfFiller: Ogólnie rzecz biorąc, uważamy, że oprogramowanie do podpisów elektronicznych pdfFillera jest bardzo wydajne. Jest ono również prawnie wiążące we wszystkich 50 stanach, co czyni je idealnym dla małych firm potrzebujących podpisów na umowach. pdfFiller posiada również zaawansowane funkcje, których nie znajdziesz w innych wtyczkach do podpisów elektronicznych, takie jak opcja przechwytywania podpisu za pomocą kamery internetowej.
Cena: Podstawowy plan pdfFiller zaczyna się od 8 USD miesięcznie przy zakupie rocznym.
4. USLegalForms
USLegalForms to internetowa biblioteka ponad 80 000 krajowych i stanowych dokumentów prawnych, obejmujących szeroki zakres różnych branż i zastosowań. Chociaż technicznie nie zapewnia funkcjonalności e-podpisu, może być doskonałym uzupełnieniem.
Na ich stronie internetowej znajdziesz szablony formularzy obejmujące wszystko, od rekrutacji po umowy biznesowe, umowy najmu, faktury, rachunki sprzedaży i wiele więcej.
Podczas przeglądania tej strony internetowej spodobało nam się, że wszystkie te dokumenty prawne są zorganizowane w kategorie. Pomaga to w wyszukiwaniu według stanu, więc nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem tego, czego szukasz.
Z silnym naciskiem na dokumentację prawnie wiążącą, USLegalForms jest świetną opcją dla firm. Uważamy również, że byłoby to przydatne dla każdego, kto chce rozpocząć postępowanie prawne bez konieczności płacenia profesjonaliście za sporządzenie dokumentów.
Dlaczego polecamy USLegalForms: Jak wspomniano, ta platforma nie oferuje funkcji e-podpisu. Ale może być właśnie tym, czego szukasz, jeśli potrzebujesz prawnie wiążących dokumentów w Stanach Zjednoczonych. Jeśli ma szablony, których potrzebujesz, możesz ich zawsze używać do biznesu osobistego, a następnie używać WPForms lub Formidable Forms obok niej.
Cena: Subskrypcję USLegalForms można kupić za 8 USD miesięcznie (rozliczane rocznie).
5. Gravity Forms
Gravity Forms to kolejny wtyczka WordPress, która pomaga tworzyć niestandardowe formularze z podpisami. Możesz łatwo układać różne części formularza, takie jak pola tekstowe czy przyciski, przeciągając i upuszczając je. Po utworzeniu formularza możesz umieścić go na stronie internetowej lub w poście.
Dogłębnie przyjrzeliśmy się funkcjom tego narzędzia, które można zobaczyć w naszej recenzji Gravity Forms.
Aby umożliwić ludziom elektroniczne podpisywanie zgłoszeń formularzy, możesz skorzystać z funkcji Gravity Forms Signature Add-On.
Podczas testowania dodatku Signature zauważyliśmy, że pozwala on użytkownikom podpisywać się palcami na ekranie dotykowym lub myszką komputerową. Podpisy są następnie zapisywane jako pliki obrazów (PNG) i przechowywane na komputerze Twojej strony internetowej.
Aby uzyskać dodatek Signature Add-On dla Gravity Forms, będziesz potrzebować najdroższego planu ze wszystkimi najbardziej zaawansowanymi funkcjami. Oznacza to, że będziesz również mieć możliwość tworzenia formularzy konwersacyjnych, ankiet, formularzy rejestracji użytkowników i wiele więcej.
Dlaczego polecamy Gravity Forms: Doceniamy, że Gravity Forms jest przyjazny dla użytkownika i oferuje prosty dodatek Signature Add-On. Niemniej jednak, ponieważ potrzebujesz planu najwyższego poziomu, aby go uzyskać, uważamy, że to narzędzie jest najlepsze dla zaawansowanych użytkowników, którzy mogą również skorzystać z jego innych, bardziej złożonych funkcji.
Podobnie jak Formidable Forms, jest kompatybilny z WooCommerce, dzięki czemu jest również dobrą opcją, jeśli chcesz go używać ze swoją witryną e-commerce WordPress.
Ceny: Aby korzystać z funkcji Signature w Gravity Forms, musisz kupić „Elite License” za 259 USD rocznie.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych?
Po ocenie różnych opcji uważamy, że WPForms jest najlepszym oprogramowaniem do elektronicznego podpisu dla WordPress. Jeśli potrzebujesz konkretnych szablonów do obsługi spraw prawnych, polecamy USLegalForms jako najbardziej odpowiednie oprogramowanie do e-podpisu.
Na rynku istnieje kilkadziesiąt innych podpisów elektronicznych, takich jak DocuSign, HelloSign (znany również jako Dropbox Sign), PandaDoc i inne, ale wszystkie są niepotrzebnie drogie dla małych firm, dlatego nie uwzględniliśmy ich na naszej liście.
Najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla WordPress – FAQ
Teraz przyjrzyjmy się odpowiedziom na najczęściej zadawane pytania dotyczące podpisów elektronicznych i WordPress.
Jak dodać cyfrowy podpis do WordPress?
Wtyczki takie jak WPForms lub Formidable Forms oferują pola podpisu. Dla opcji bardziej przyjaznej dla początkujących, WPForms jest najlepszym wyborem. A jeśli potrzebujesz integracji z WooCommerce, możesz rozważyć Formidable Forms.
Jaka jest najłatwiejsza metoda cyfrowego podpisywania dokumentów?
Najłatwiejszym sposobem cyfrowego podpisywania dokumentów jest użycie narzędzia lub oprogramowania do e-podpisu online. Wiele platform, takich jak pdfFiller, oferuje proste interfejsy, w których możesz przesłać dokument, dodać swój podpis i wysłać go do podpisu za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Czy istnieją darmowe wtyczki do e-podpisów WordPress?
Chociaż dostępne są darmowe opcje, większość najlepszych i najbezpieczniejszych wtyczek do e-podpisów WordPress jest płatna. Darmowe wtyczki mogą mieć ograniczone funkcje lub brakować im niezbędnych środków bezpieczeństwa do obsługi poufnych dokumentów. Dlatego inwestycja w wtyczkę premium często zapewnia lepszą funkcjonalność i spokój ducha w zakresie ochrony danych.
Jak chronić swój e-podpis?
Aby chronić swój e-podpis, upewnij się, że Twoja witryna korzysta z szyfrowania SSL i wybieraj wtyczki, które bezpiecznie przechowują podpisy. Na przykład WPForms chroni dane za pomocą szyfrowania i przechowuje podpisy w Twojej bazie danych WordPress. Jeśli potrzebujesz utworzyć formularz obsługujący bardzo wrażliwe informacje, pdfFiller może być dobrym wyborem, ponieważ przestrzega głównych przepisów, takich jak HIPAA i CCPA.
Jak dodać podpis w WooCommerce?
Możesz użyć wtyczek kompatybilnych z WooCommerce, takich jak Formidable Forms lub Gravity Forms, aby zbierać podpisy podczas realizacji zakupu lub w innych formularzach.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia formularzy przesyłania plików w WordPress lub naszym wyborem ekspertów najlepszych usług telefonicznych dla firm.
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Masz pytanie lub sugestię? Zostaw komentarz, aby rozpocząć dyskusję.