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Comment ajouter des locations d’équipement à votre magasin WooCommerce

Note éditoriale : Nous percevons une commission sur les liens des partenaires sur WPBeginner. Les commissions n'affectent pas les opinions ou les évaluations de nos rédacteurs. En savoir plus sur Processus éditorial.

Vous souhaitez ajouter la location de matériel à votre stock WooCommerce ?

Si vous louez des produits au lieu de les vendre, alors vous aurez besoin d’une fonctionnalité de location de matériel dans votre stock WooCommerce. Heureusement, nous avons trouvé et testé une extension facile pour vous permettre de faire exactement cela.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment ajouter des locations d’équipement à votre stock WooCommerce.

How to add equipment rentals to your WooCommerce store

Pourquoi ajouter la location de matériel à votre stock WooCommerce ?

Si vous démarrez une entreprise de location de matériel, alors vous aurez besoin d’une fonctionnalité de location de matériel dans WooCommerce.

De cette façon, les utilisateurs/utilisatrices peuvent facilement réserver vos produits pour des heures ou des jours, et pas seulement vous les acheter en une seule fois. Votre boutique en ligne sera ainsi beaucoup plus simple/simple d’utilisation pour votre public cible.

Une fonctionnalité avant est idéale pour les entreprises qui vendent à des organisateurs de fêtes, des entreprises de construction, des photographes et des amateurs d’activités de plein air. Ces personnes ont généralement besoin d’un équipement spécialisé pour une utilisation à court terme.

Dans cette optique, voyons comment vous pouvez ajouter la location de matériel sur WordPress.

Ajout de publicités à votre stock WooCommerce

Dans ce guide, nous allons supposer que vous avez déjà un stock WooCommerce. Si ce n’est pas le cas, alors vous pouvez consulter notre guide complet sur WooCommerce rendu simple.

La façon la plus simple d’ajouter des locations d’équipement à votre stock est d’utiliser Bookings for WooCommerce. Cette extension WooCommerce vous permet de transformer n’importe quel produit WooCommerce en un article réservable que les clients peuvent louer pour un certain nombre de jours ou d’heures.

An example of rentable equipment, added to the WooCommerce store

Vous pouvez utiliser ces liens rapides pour naviguer dans ce tutoriel :

Étape par étape : Créer un produit réservable dans WooCommerce

Tout d’abord, vous devrez installer et activer le plugin Bookings for WooCommerce. Si vous avez besoin d’aide, veuillez consulter notre guide sur l’installation d’une extension WordPress.

Une fois activé, vous pouvez transformer n’importe quel produit WooCommerce en produit réservable. Si vous avez déjà ajouté le produit à votre stock en ligne, il vous suffit alors de vous rendre dans Produits  » Tous les produits.

Pour cela, il suffit de survoler l’article que vous souhaitez transformer en produit réservable et de cliquer sur le lien « Modifier » lorsqu’il apparaît.

Editing a rentable WooCommerce product

Vous pouvez également ajouter l’équipement en tant que nouveau produit en allant dans Produits  » Ajouter nouveau. Vous pouvez alors saisir le nom du produit, téléverser une photo, ajouter des catégories de produits et des identifiants, saisir une description, etc.

En savoir plus sur la façon de configurer un produit WooCommerce, Veuillez consulter notre guide WooCommerce made simple.

Adding equipment and party supply rental products to WooCommerce

Aucun produit ne peut être transformé en produit réservable de la même manière, qu’il s’agisse d’un nouveau produit ou d’une modification d’un produit existant.

Il suffit de défiler jusqu’à la zone Données produit et d’ouvrir le menu déroulant qui affiche par défaut « Produit simple ».

Turning a WooCommerce product into a booking product

Vous pouvez maintenant sélectionner « Produit réservable ». Cela vous donne accès à de nombreux nouveaux Réglages où vous pouvez configurer le produit réservable.

Étape par étape : Proposer des locations de matériel à l’heure ou à la journée dans WooCommerce.

Maintenant, vous allez configurer si vous voulez offrir des locations d’équipement à l’heure ou à la journée dans WooCommerce.

Tout d’abord, vous devez choisir d’utiliser un type d’inscription à calendrier unique ou à double calendrier.

Choosing between the Single Calendar or Dual Calendar booking type

L’option « Calendrier unique » est recommandée si vous utilisez la même unité de réservation horaire ou journalière pour tous vos produits de location. Cela dit, vous devrez définir les horaires de disponibilité de l’équipement afin que les utilisateurs/utilisatrices ne puissent pas le réserver en dehors de vos heures d’ouverture.

Pour ce faire, rendez-vous sur WP Swings  » Bookings for WooCommerce et naviguez vers l’onglet ‘Réglages de configuration’. Après cela, passez aux  » Réglages de disponibilité  » pour définir les heures de début et de fin disponibles pour vos services de location.

N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les réglages » pour appliquer les modifications.

Bookings for WooCommerce's availability settings for rental products

Si vous choisissez « Double calendrier », vous pourrez personnaliser l’unité de réservation ainsi que les heures de début et de fin de la réservation pour chaque produit. Cette option est recommandée si vous disposez d’une grande variété d’équipements et que vous ne pouvez pas utiliser les mêmes Réglages pour chacun d’entre eux.

Avec cette extension, vous pouvez choisir l’unité de réservation Heure(s) ou Jour(s).

How to rent equipment based on hours

Vous pouvez ensuite choisir l’heure de début et de fin de la période de réservation à l’aide des menus déroulants « Réservation journalière… ».

Dans l’image suivante, les clients/clientes peuvent uniquement louer du matériel entre 9 heures et 17 heures.

How to change the duration of rentable equipment in WordPress

Après avoir effectué cette modification, WooCommerce ajoutera une section où les clients pourront choisir une heure de début et de fin sur votre site.

C’est une solution idéale pour les équipements dont les gens ont besoin uniquement pendant une très courte période. Par exemple, si vous proposez la location de matériel de fête, les clients/clientes peuvent en avoir besoin uniquement pendant quelques heures.

How to rent equipment based on days and hours

Étape par 3 : Régler le nombre d’unités que les clients/clientes peuvent louer

Vous pouvez soit proposer un nombre défini d’unités, soit laisser le client/cliente choisir le nombre d’unités à louer à l’aide du menu déroulant « Quantité ».

Adding bookable products to WooCommerce

Pour permettre aux clients/clientes de louer plusieurs unités, sélectionnez « Le client peut choisir ».

Par défaut, les clients peuvent louer autant d’unités qu’ils le souhaitent, mais vous pouvez également ajouter une limite. Si un client/cliente tape un nombre plus élevé, alors WooCommerce affichera un message d’erreur.

Limiting the quantity of units that customers can rent

C’est utile si vous avez un stock limité ou un équipement très demandé.

Pour définir une limite, saisissez un nombre dans le champ « Réservation maximale par utilisateur ».

Limiting how many units a customer can rent on a party rental or similar website

Une autre option consiste à définir le nombre d’unités que le client/cliente peut réserver. Par exemple, si vous louez des équipements de grande taille ou coûteux, tels que des machines agricoles lourdes, les clients/clientes peuvent uniquement réserver une seule unité.

En définissant la quantité à l’avance, vous pouvez retirer une étape du processus de réservation et améliorer l’expérience client/cliente.

An example of a rentable product on a WooCommerce website

Il suffit d’ouvrir le menu déroulant « Quantité » et de choisir « Unité corrigée ».

Tapez ensuite le numéro que vous souhaitez utiliser.

How to change the quantity of equipment or party rental equipment in WooCommerce

Étape par étape : Approbation nécessaire de l’administration pour la location d’équipements

Ensuite, vous pouvez décider d’approuver automatiquement toutes les demandes de location ou de les mettre en attente jusqu’à ce que vous puissiez les approuver manuellement.

Pour qu’une approbation soit nécessaire, cochez la case située à côté de « Confirmation de réservation ».

How to require admin approval on an equipment rental website

Si vous disposez d’un stock réduit, le fait d’exiger une autorisation peut vous aider à éviter les chevauchements de location. Cela peut également vous aider à détecter tout problème lié aux demandes de location avant d’accepter tout paiement.

Si vous activez l’approbation de l’administrateur, vous recevrez une notification chaque fois qu’une personne enverra une demande de location.

A new booking notification, on a WordPress website

Cliquez sur cette notification, et vous accéderez à WooCommerce  » Commandes.

Vous consultez ici toutes les commandes sur votre site WordPress, les nouvelles réservations étant marquées comme « En attente ».

Requiring admin approval on a party equipment rental or similar website

Vous pouvez désormais cliquer sur une nouvelle commande afin de consulter toutes les informations relatives à cette réservation.

Si vous souhaitez modifier l’état de la commande, vous devez ouvrir le menu déroulant « État » et choisir une option dans la liste.

Par exemple, si vous approuvez la réservation, vous pouvez sélectionner En attente de paiement, Terminé ou En cours de traitement, en fonction de votre flux de travail.

Changing the order status on an equipment rental website using WooCommerce

Une fois cette étape franchie, cliquez sur « Mettre à jour » pour enregistrer vos modifications.

Étape par étape : Ajouter les coûts de base et les coûts supplémentaires (facultatif)

Lorsque vous êtes satisfait des informations saisies/saisie, vous devez cliquer sur l’onglet « Coûts ».

Pour commencer, il suffit de saisir le coût de l’unité de réservation, c’est-à-dire le prix de la réservation d’une seule unité.

How to add a cost to a rentable product in WooCommerce

Ensuite, vous pouvez ajouter un coût supplémentaire facultatif en le saisissant dans le champ « Coût de base ».

Il peut s’agir de frais de réservation, de frais de nettoyage ou de tout autre coût lié à la location du matériel.

How to add additional costs to a rentable product in WooCommerce

Si vous ajoutez un coût de base, les clients/clientes le verront comme faisant partie de la ventilation des coûts.

Dans l’image suivante, le produit se loue 50 $ par jour, avec un coût de base de 10 $.

An example of a cost breakdown on rentable equipment

Selon le type d’équipement que vous louez, vous pouvez multiplier les frais en fonction du nombre de personnes qui ont l’intention d’utiliser l’équipement. Cela peut vous aider à couvrir l’usure supplémentaire due à l’utilisation du même produit par un grand nombre de personnes.

Pour multiplier le prix en fonction du nombre de personnes, commencez par cocher les cases situées à côté de « Coût unitaire de réservation par personne » et « Coût de base par personne ».

Multiply the cost of party equipment based on the number of people

Cliquez ensuite sur l’onglet « Personnes ».

Ici, vous devez cocher la case située à côté de « Activer l’option Personnes ».

Multiply the price of rentable equipment based on the number of people

Une fois cette étape franchie, les clients/clientes verront apparaître un nouveau champ dans lequel ils pourront indiquer le nombre de personnes qui ont l’intention d’utiliser l’équipement.

WooCommerce affichera également cette information dans sa ventilation des coûts.

An example of the cost breakdown on rentable equipment

Vous pouvez également définir le nombre minimum et maximum de personnes pouvant utiliser l’équipement lors d’une seule réservation. Cela peut aider à éviter que les clients/clientes n’utilisent votre équipement à mauvais escient.

Par exemple, il se peut que vous ne souhaitiez pas que l’ensemble du personnel utilise le même produit.

Si vous disposez de gros équipements dont la livraison ou le nettoyage sont coûteux, le fait de définir un nombre minimum de personnes peut vous aider à maintenir vos marges externes à un niveau élevé.

Pour définir ces limites, il suffit de saisir des chiffres dans les champs « Nombre minimum de personnes » et « Nombre maximum de personnes ».

Adding maximum and minimum limits for rentable equipment in WooCommerce

Bien qu’il y ait quelques réglages supplémentaires que vous pourriez vouloir configurer, c’est tout ce dont vous avez besoin pour ajouter des locations d’équipement à votre magasin WooCommerce.

Ceci étant dit, vous pouvez cliquer sur  » Mettre à jour  » ou  » Publier  » pour rendre le produit direct sur votre site WooCommerce. Maintenant, les gens peuvent louer cet équipement directement à partir de la page du produit WooCommerce.

Étape 6 : Configurer les services et les coûts supplémentaires pour votre magasin de location de matériel

Il peut arriver que vous souhaitiez créer des coûts et des services supplémentaires pour votre magasin de location de matériel. Par exemple, vous pouvez proposer de livrer le matériel moyennant un supplément.

Dans cette optique, voyons comment vous pouvez configurer des coûts et des services supplémentaires pour votre magasin WooCommerce.

Comment ajouter des coûts supplémentaires dans WooCommerce ?

Les coûts supplémentaires sont des frais que WooCommerce ajoute automatiquement à un ou plusieurs produits. Cette fonctionnalité est utile s’il y a différents coûts associés à différents équipements.

Par exemple, vous pouvez avoir besoin de faire le plein de certains produits après utilisation, tandis que d’autres peuvent avoir besoin d’huile fraîche.

En ajoutant ces coûts dans la zone d’administration de WordPress, vous pouvez facilement les appliquer à différents produits. Il fournit également un emplacement unique où vous pouvez modifier le coût.

Par exemple, si l’essence devient plus chère, vous pouvez mettre à jour votre coût de ravitaillement une fois, et cette modification sera appliquée à l’ensemble de votre place de marché ou de votre magasin en ligne.

An example of a rentable product with additional costs

Comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessus, les frais supplémentaires apparaissent simplement dans la ventilation des coûts en tant que « Frais supplémentaires ». Si vous souhaitez donner à l’acheteur un peu plus d’informations sur ces frais, nous vous recommandons de créer plutôt un service.

Pour inscrire un coût supplémentaire, vous devez vous rendre sur WP Swings  » Bookings for WooCommerce. Ici, il suffit de cliquer sur  » Réglages de configuration « , suivi de  » Coûts supplémentaires « .

The Bookings for WooCommerce WordPress plugin

Pour commencer, saisissez un nom pour le coût supplémentaire. Il s’agit d’une simple référence, vous pouvez donc utiliser ce que vous voulez.

Ensuite, vous devez saisir le slug que vous souhaitez utiliser pour le coût supplémentaire.

Adding a new booking cost to an equipment rental store

Ceci fait, vous pouvez saisir une description facultative. Celle-ci n’apparaîtra généralement pas sur votre site, mais certains thèmes WooCommerce l’affichent.

Ensuite, il suffit de saisir le coût dans le champ « Coût de la réservation ».

Adding booking costs to a party equipment rental or similar product

Par défaut, le coût supplémentaire est ajouté une seule fois à la commande.

Cependant, vous pouvez multiplier le coût supplémentaire en fonction de la durée de la réservation ou du nombre de personnes qui ont l’intention d’utiliser l’équipement. Pour ce faire, cliquez sur les boutons « Multiplier par le nombre de personnes » ou « Multiplier par la durée » pour les activer.

Multiply a booking by duration and the number of people

Lorsque vous êtes satisfait des informations saisies/saisie, il vous suffit de taper « Ajouter un nouveau coût de réservation ».

Pour créer d’autres coûts supplémentaires, il suffit de répéter le même processus que celui décrit ci-dessus.

An example of multiple booking costs on a party supply rental website

Ceci fait, vous pouvez ajouter ce coût à n’importe quel produit WooCommerce.

Il suffit d’ouvrir le produit pour le modifier, puis de défiler jusqu’à la case « Coûts supplémentaires ».

Adding extra costs to an equipment rental in WooCommerce

Vous pouvez maintenant saisir le nom du coût supplémentaire.

Lorsque la bonne option s’affiche, cliquez dessus, puis sélectionnez « Ajouter ».

The 'Additional Costs' box in a WooCommerce product

Vous pouvez cliquer sur « Mettre à jour » ou « Publier » pour enregistrer vos modifications. Désormais, lorsque quelqu’un louera cet équipement, le coût supplémentaire sera appliqué automatiquement.

Comment créer des services supplémentaires dans WooCommerce ?

Vous pouvez également créer des services supplémentaires. Contrairement aux coûts additionnels, le nom du service apparaîtra dans la ventilation des coûts.

An example of rentable equipment, with additional services

Cela aide les clients à comprendre vos frais supplémentaires, c’est pourquoi nous recommandons d’utiliser des services pour les frais plus coûteux. Il est également conseillé d’utiliser des services si vous devez ajouter plusieurs frais à une commande afin que les clients/clientes puissent voir une ventilation détaillée des coûts.

Vous pouvez également rendre les services facultatifs afin que le client/cliente puisse choisir de les ajouter ou non à sa commande. Cela vous autorise à proposer des services supplémentaires haut de gamme, tels que la distribution le lendemain.

Pour ajouter des services à votre magasin WooCommerce, vous devez vous rendre sur WP Swings  » Bookings for WooCommerce. Ici, cliquez sur  » Réglages de configuration « , suivi de  » Services supplémentaires « .

Creating additional services for customers on an equipment hire or rentable website

Vous pouvez maintenant saisir un nom pour le service dans le champ « Nom ».

Cette information sera affichée à l’intention des clients/clientes. Il est donc important d’utiliser un texte qui aide les clients à comprendre le supplément.

How to add an optional service to a party supply rental or similar website

Ensuite, vous devez saisir un slug, une description facultative et le coût du service en suivant le même processus que celui décrit ci-dessus.

Là encore, vous pouvez choisir de multiplier les frais en fonction de la durée de la réservation ou du nombre de personnes qui offrent d’utiliser l’équipement.

How to add a rentable product to WooCommerce

Vous pouvez également rendre un service facultatif.

Cela signifie que les clients/clientes peuvent cocher une case pour ajouter le service à leur commande.

Offering optional services along with your rentable equipment

Cela donne aux acheteurs plus de contrôle sur le coût de la location d’équipement à partir de votre magasin WooCommerce.

Pour rendre un service facultatif, il suffit de cliquer pour activer le permutateur « Si facultatif ».

Making a service optional on an online store

Une autre option consiste à masquer le service.

Les services masqués apparaissent simplement sur la page du produit en tant que « coût du service ».

An example of an optional service, created using WooCommerce

Pour masquer un service, cliquez pour activer le permutateur « Si masqué ».

Ensuite, vous pouvez activer le Diaporama « Si a la quantité ». Cela permet aux acheteurs d’ajouter plusieurs fois le même service à leur commande.

Adding multiple services to a WooCommerce product

Après avoir cliqué pour activer le Diaporama « Si a la quantité », vous pouvez définir une quantité minimale et maximale.

Il suffit de saisir un champ numérique dans les champs « Quantité minimale » et « Quantité maximale ».

The Bookings for WooCommerce settings

Lorsque vous êtes satisfait des informations saisies/saisie, cliquez sur « Ajouter un nouveau service de réservation ».

Pour ajouter d’autres services à votre stock en ligne, il vous suffit de suivre le même processus que celui décrit ci-dessus.

Multiple bookings services, added to a rentable equipment website

Au moment d’ajouter un service, il suffit d’ouvrir le produit pour le modifier.

Défilez ensuite jusqu’à la case « Services supplémentaires ».

How to add an additional service to a WooCommerce product

Vous pouvez maintenant saisir le nom du service supplémentaire que vous souhaitez ajouter.

Lorsque la bonne option s’affiche, il suffit de la sélectionner et de cliquer sur le bouton « Ajouter ».

How to add services to party equipment or other rentals

Une fois cette étape franchie, cliquez sur « Mettre à jour » ou « Publier » pour enregistrer vos modifications.

Étape par étape : gérer les locations d’équipement sur votre stock WooCommerce.

Après avoir ajouté des équipements à votre site, vous aurez besoin d’un moyen de gérer vos réservations de location.

Chaque fois que vous obtenez une nouvelle réservation, vous verrez une notification dans la barre d’outils de WordPress.

A booking notification in the WordPress dashboard

Il suffit de cliquer sur cette notification pour voir toutes vos réservations.

Vous pouvez accéder au même écran en vous rendant dans WooCommerce  » Commandes.

How to manage rental orders in WooCommerce

Pour en savoir plus sur une commande, cliquez dessus. Vous accédez alors à un écran dans lequel vous pouvez consulter des informations détaillées sur la commande et le client/cliente, y compris son adresse e-mail et son numéro de téléphone.

Vous pouvez également modifier l’état de la commande, y compris annuler ou rembourser la demande de location.

Changing the status of an order on an equipment rental or party supplies website

L’extension WordPress Bookings for WooCommerce est également livrée avec un calendrier qui affiche toutes vos réservations en un coup d’œil.

Pour voir ce calendrier, il suffit de se rendre sur WP Swings  » Bookings For WooCommerce. Ensuite, cliquez sur l’onglet  » Calendrier des réservations « .

An example of a booking calendar for an equipment rental or party supplies rental website

Guides ultimes pour optimiser votre magasin de location WooCommerce

Maintenant que vous avez ajouté une fonctionnalité de location d’équipement à votre magasin WooCommerce, nous avons également plus de guides sur la façon d’optimiser votre site pour le succès :

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