Hur man enkelt skapar ett formulär för volontäransökan i WordPress

Om du förlitar dig på volontärer bör din webbplats göra det enkelt för dem att engagera sig.

Men alltför ofta hoppar potentiella hjälpare av eftersom ansökningsprocessen är förvirrande, tidskrävande eller inte optimerad för riktiga människor.

På WPBeginner har vi arbetat med många ideella organisationer och samhällsgrupper för att förbättra deras upplevelse av volontäranmälningar. Vår grundare, Syed Balkhi, driver också en ideell webbplats själv, så vi förstår från första parkett vad som krävs för att attrahera och organisera rätt volontärer.

Den största skillnaden handlar ofta om formuläret. En bra volontäransökan samlar inte bara information, den guidar människor smidigt från intresse till handling samtidigt som den ger ditt team exakt vad det behöver.

I den här handledningen visar vi hur du skapar ett anpassat formulär för volontäransökan i WordPress med WPForms, ett verktyg vi själva använder och rekommenderar för dess kraft och användarvänlighet.

Varför skapa ett formulär för volontäransökningar i WordPress?

Många organisationer är beroende av volontärer, särskilt välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer.

Att däremot fram och tillbaka med potentiella nya volontärer via e-post kan ta mycket tid. Många ideella organisationer använder fortfarande pappersformulär för att rekrytera nya medhjälpare, vilket kan ta ännu mer tid att bearbeta.

Genom att lägga till ett volontäransökningsformulär på din ideella WordPress-webbplats kan du enkelt nå fler personer som kanske surfar på din webbplats och bestämmer sig för att hjälpa dig.

Ett volontäransökningsformulär talar också om för besökarna exakt vilken information du behöver, som deras e-postadress eller telefonnummer och eventuell tidigare volontärerfarenhet. Det innebär att du inte behöver lägga tid på uppföljningsmejl och telefonsamtal för att få all information du behöver från en ny volontär.

En bra formulärbyggare-plugin kommer också att organisera all sin data i WordPress-instrumentpanelen och skicka e-postmeddelanden till rätt personer för uppföljning.

Med det i åtanke kommer vi att visa dig hur du enkelt skapar ett bra formulär för volontäransökan i WordPress, steg för steg. Här är en snabb översikt över alla steg vi kommer att gå igenom i den här guiden:

1. Skapa ditt formulär för volontäransökan i WordPress
2. Ställa in aviseringar och bekräftelser
3. Lägga till ditt formulär för volontäransökan på din webbplats
4. Bonustips: Exportera WordPress-formulärinlägg till CSV och Excel
5. Bonusresurser: Fler guider för WordPress-webbplatser för ideella organisationer

Låt oss börja.

Skapa ditt formulär för volontäransökan i WordPress

Det enklaste sättet att skapa ett bra formulär för volontäransökan i WordPress är att använda WPForms-pluginet.

WPForms är den bästa WordPress formulärbyggarpluginet på marknaden. Det är nybörjarvänligt och används av över 6 miljoner webbplatser, inklusive vår. På WPBeginner skapar vi våra kontaktformulär och årliga undersökningar med hjälp av denna dra-och-släpp-formulärbyggare.

För att lära dig mer om WPForms kan du kolla in vår kompletta WPForms-recension.

Det första du behöver göra är att installera och aktivera WPForms-pluginet. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

När du aktiverar pluginet måste du besöka sidan WPForms » Inställningar i din WordPress-instrumentpanel för att ange din licensnyckel. Du hittar denna information på ditt konto på WPForms webbplats.

Om du använder gratisversionen kan du hoppa över det här steget.

När du har slutfört verifieringsprocessen är du redo att skapa ditt volontäransökningsformulär i WordPress.

Det första du behöver göra är att navigera till WPForms » Lägg till ny.

Därefter kan du namnge ditt formulär och välja hur du vill bygga ditt volontärformulär – från grunden, välja en mall eller använda WPForms AI.

Om du vill använda AI-byggaren behöver du bara välja en fördefinierad prompt (om relevant) eller skriva din egen enkla prompt. AI:n genererar sedan formuläret åt dig.

För den här handledningen kommer vi dock att använda en mall.

WPForms levereras med över 2 000 färdiga formulärmallar. Detta kan hjälpa dig att snabbt bygga alla typer av formulär, som ett kontaktformulär och onlinebeställningsformulär med minimala till inga ändringar.

Eftersom vi vill skapa ett anmälningsformulär för volontärer, låt oss skriva 'Volunteer' i mallens sökfält. Du kommer då att se flera mallar för volontärformulär att välja mellan.

För att använda en mall, för muspekaren över den du vill ha och klicka på 'Använd mall'. Här kommer vi att använda mallen 'Formulär för rekrytering av volontärer'.

WPForms omdirigerar dig sedan till dra-och-släpp-formulärbyggaren.

Du bör kunna hitta alla verktyg som hjälper dig att anpassa ditt formulär i den vänstra panelen. I den högra panelen hittar du en liveförhandsgranskning.

För att anpassa formuläret kan du klicka på formulärfältet som du vill redigera. Då visar WPForms alla inställningar som du kan anpassa för detta fält.

Om du till exempel vill ändra texten som visas i det här formulärfältet, redigerar du helt enkelt texten i menyn till vänster.

För att anpassa befintliga alternativ för flervalsfrågor, klicka bara på någon av '+'-knapparna. Detta låter dig lägga till fler alternativ.

Dessutom kan du enkelt lägga till fler frågor eller alternativ till ditt formulär för volontäransökan genom att klicka på fliken 'Lägg till fält' i menyn till vänster.

Detta visar dig alla fält som du kan lägga till, inklusive de mer avancerade alternativen, som fältet ‘Filuppladdning’.

Fältet 'Filuppladdning' är ett utmärkt fält att lägga till, så att volontärer kan skicka in en kopia av sitt CV eller personliga brev tillsammans med sina ansökningar. För att lära dig mer om det kan du se vår steg-för-steg-guide om hur man skapar ett formulär för filuppladdning i WordPress.

Du kanske också vill göra vissa fält obligatoriska, som fältet där sökande kan skriva in sin e-postadress. Om du gör ett fält obligatoriskt kan besökare inte skicka formuläret utan att fylla i detta fält.

För att göra detta bör du först klicka på det fältet. Sedan, i menyn till vänster, måste du aktivera reglaget 'Obligatoriskt' för att slå på det.

Du och dina volontärer kan enkelt se vilka fält som är obligatoriska eftersom de har en liten röd asterisk bredvid fältetiketten.

När du är nöjd med hur ditt volontäransökningsformulär ser ut är det dags att konfigurera inställningarna. Klicka på 'Inställningar' i menyn till vänster.

På fliken 'Allmänna' inställningar kan du ändra olika formulärrelaterade inställningar, som texten på skicka-knappen, ställa in skräppostskydd och mer.

Som den ledande lösningen för formulärbyggande i WordPress levereras WPForms med avancerade inställningar mot spam för att hjälpa dig att minska spamregistreringar.

Du kan se att det är automatiskt aktiverat som standard under reglaget ‘Aktivera skydd mot skräppost’. Om du inte kommer att använda en annan form av skräppostförebyggande istället, rekommenderar vi att du behåller den här inställningen aktiverad.

För att lära dig mer om hur WPForms kan skydda din webbplats mot spam, se vår steg-för-steg-guide om hur man blockerar spam i kontaktformulär i WordPress.

Ställa in aviseringar och bekräftelser

Som standard får du varje gång en besökare skickar ett formulär på din webbplats ett e-postmeddelande som innehåller all information de har skickat.

Du kan också se alla dina inskickade formulärposter i din WordPress-instrumentpanel också.

Vi rekommenderar också att du skickar ett e-postmeddelande till volontären som bekräftar att du har mottagit deras ansökan. För mer information, se vår guide om hur man skickar bekräftelsemejl efter inlämning av WordPress-formulär.

Även om du skickar ett e-postmeddelande med avisering är det fortfarande en bra idé att visa en bekräftelse på skärmen varje gång någon framgångsrikt skickar in ett formulär.

Det finns några olika sätt att göra detta på. WPForms låter dig antingen visa ett bekräftelsemeddelande på samma sida, eller så kan du omdirigera användaren till en anpassad 'Tack'-sida på din webbplats.

Du kan konfigurera dessa inställningar genom att gå till fliken 'Bekräftelse' i inställningspanelen och sedan välja bland alternativen för 'Bekräftelsetyp'.

De flesta organisationer kommer bara att använda standardmeddelandet. Det är dock en bra idé att omdirigera besökaren till din evenemangskalender, så att de kan börja lära sig om dina kommande insamlingsevenemang.

När du är nöjd med hur ditt bekräftelsemeddelande är inställt, klicka på knappen 'Spara' för att spara dina ändringar.

Lägga till ditt formulär för volontäransökan på din webbplats

Nu är du redo att lägga till ditt formulär på din WordPress-webbplats så att folk kan börja ansöka om att bli volontärer.

Med WPForms är det enkelt att lägga till ditt formulär på vilken sida, inlägg eller widget-redo område som helst på din webbplats.

Oftast vill du visa ditt formulär på en sida eller ett inlägg. För att göra detta kan du antingen skapa en ny sida eller ett nytt inlägg eller öppna ett befintligt i WordPress-redigeraren.

I WordPress blockredigerare, klickar du helt enkelt på + knappen för att skapa ett nytt block. I popup-fönstret som visas, skriv 'WPForms' för att hitta rätt block.

Klicka sedan helt enkelt på blocket 'WPForms' för att lägga till det på din sida.

Därefter vill du öppna rullgardinsmenyn i WPForms-blocket.

Du kommer nu att se en lista över alla formulär du har skapat. Allt du behöver göra är att klicka på formuläret för volontäransökningar för att lägga till det på din sida.

Om du är nöjd med hur formuläret ser ut kan du publicera eller uppdatera sidan. Nu kan du besöka din webbplats för att se ditt volontäransökningsformulär live.

Det är också en bra idé att testa ditt formulär för att se till att det fungerar. Du kan göra detta genom att fylla i och skicka in formuläret.

Sedan vill du kontrollera om du ser ett bekräftelsemeddelande. Du bör också få ett e-postmeddelande om att formuläret har fyllts i.

Om du inte får ett e-postmeddelande kan det finnas ett problem med hur dina e-postmeddelanden är inställda i WordPress. För att lära dig mer om det, se gärna vår guide om hur du åtgärdar problemet med att WordPress inte skickar e-post.

När du har publicerat ditt formulär kan du gå till WPForms » Poster för att se alla dina volontäransökningar.

Du kommer att se 'Övergivet' som status för de poster där en besökare bestämde sig för att lämna formuläret utan att skicka in det. För mer information, se vår guide om hur man spårar och minskar formuläravhopp i WordPress.

Bonustips: Exportera WordPress-formulärinlägg till CSV och Excel

Att exportera dina anmälningsformulär för volontärer till CSV eller Excel är mycket viktigt för att hålla allt organiserat.

Det gör det enkelt att sortera all information, som namn, kontaktuppgifter och tillgänglighet. På så sätt är det mycket enklare att hitta rätt volontärer för olika uppgifter.

Dessutom, att ha data i ett kalkylblad gör att du kan samarbeta mer effektivt med ditt team, så att alla kan komma åt samma information. Det är också ett utmärkt sätt att säkerhetskopiera din data, så att du inte förlorar några viktiga detaljer.

För detaljerade steg-för-steg-instruktioner kan du gå vidare och se vår guide om hur man exporterar formulärdata till CSV eller Excel.

Bonusresurser: Fler guider för WordPress-webbplatser för ideella organisationer

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du skapar ett bra formulär för volontäransökan i WordPress. Därefter kanske du också vill gå igenom våra guider om:

• Hur man lägger till en PayPal-donationsknapp i WordPress
• Hur man skapar ett återkommande donationsformulär i WordPress
• Bästa praxis för donationsformulär för att öka donationer i WordPress
• Hur man samlar in pengar med crowdfunding
• Bästa crowdfunding-plugins för WordPress
• Hur man skapar peer-to-peer-insamlingar i WordPress
• Hur man sätter upp en webbplats som Teachers Pay Teachers med WordPress
• Best WordPress Plugins for Nonprofits

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.